集團(tuán)及子公司固定資產(chǎn)管理制度

　　一、適用范圍

　　(一)本制度適用于集團(tuán)及各分子公司。

　　(二)本制度所指固定資產(chǎn)是指企業(yè)擁有的單位價(jià)值500元以上、使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、交通運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)物品。部分物品雖價(jià)值不足500元，但使用期限超過(guò)一年的，也可按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

　　(三)本制度固定資產(chǎn)的范圍不同于稅法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。財(cái)務(wù)部門(mén)記賬、報(bào)稅應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(四)不論通過(guò)何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)取得的固定資產(chǎn)，包括接受贈(zèng)送、以投資形式轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)均適用于本制度。

　　二、固定資產(chǎn)管理歸口

　　(一)行政部門(mén)作為固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理部門(mén)，在集團(tuán)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，并監(jiān)督、指導(dǎo)各相關(guān)部門(mén)保管、使用、維護(hù)固定資產(chǎn)。

　　(二)固定資產(chǎn)的管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)”的原則，行政部對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，各部門(mén)對(duì)配屬本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)負(fù)有保管、使用和養(yǎng)護(hù)的責(zé)任。

　　(三)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)記賬、費(fèi)用分?jǐn)偧罢叟f計(jì)提由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。

　　三、固定資產(chǎn)購(gòu)置

　　(一)購(gòu)置申請(qǐng)

　　各部門(mén)/單位根據(jù)實(shí)際需求并結(jié)合本部門(mén)預(yù)算填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、常務(wù)副總裁逐級(jí)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。單位價(jià)值超過(guò)20000元的，還需經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

　　(二)采購(gòu)程序

　　1、常用辦公固定資產(chǎn)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé);生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)，行政部進(jìn)行監(jiān)督;常用固定資產(chǎn)應(yīng)建立供應(yīng)商名錄，以便于追溯。大額固定資產(chǎn)(采購(gòu)總價(jià)超過(guò)20000元的)應(yīng)提報(bào)成本合約部通過(guò)招標(biāo)形式采購(gòu)，并簽訂采購(gòu)合同。特殊情況不經(jīng)過(guò)招標(biāo)的，必須經(jīng)過(guò)總裁批準(zhǔn)。

　　2、采購(gòu)員接到審批完畢的《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》后，首先檢視是否可以通過(guò)內(nèi)部調(diào)劑滿(mǎn)足需要，通過(guò)內(nèi)部調(diào)劑確實(shí)無(wú)法滿(mǎn)足需要的，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織采購(gòu)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成采購(gòu)的，應(yīng)及時(shí)通知申報(bào)部門(mén)，以便其提前規(guī)劃工作。

　　3、固定資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)后，采購(gòu)員要及時(shí)與固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行交接。固定資產(chǎn)管理員須認(rèn)真清點(diǎn)固定資產(chǎn)數(shù)目、型號(hào)，清點(diǎn)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)單，兩人共同在入庫(kù)單上簽字。需要安裝、調(diào)試的設(shè)備，由使用單位組織驗(yàn)收，并于安裝調(diào)試完畢、確認(rèn)達(dá)到設(shè)計(jì)的性能指標(biāo)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式兩聯(lián)，一份由辦公用品管理員留存，一份由采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo)時(shí)作為附件交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。

　　4、采購(gòu)員憑發(fā)票、《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》及固定資產(chǎn)管理員簽字的入庫(kù)清單，經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)費(fèi)用。

　　四、固定資產(chǎn)的使用保管

　　(一)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)登記各類(lèi)固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商及領(lǐng)用情況。

　　(二)員工領(lǐng)用固定資產(chǎn)，須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，履行審批程序后方可領(lǐng)用。固定資產(chǎn)領(lǐng)取須由本人簽字領(lǐng)取，領(lǐng)用人即為保管人，負(fù)有妥善保管和合理使用的責(zé)任。多人合用的固定資產(chǎn)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)用，部門(mén)負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人。

　　(三)固定資產(chǎn)無(wú)特殊情況禁止他人代領(lǐng)和代人領(lǐng)取(副總經(jīng)理以上級(jí)別可由行政部代領(lǐng)，但必須有使用人簽字確認(rèn))。

　　(四)各部門(mén)應(yīng)建立各崗位員工固定資產(chǎn)配備清單。新員工入職，行政部憑人事部門(mén)出具的新員工入職證明為新員工配備固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)領(lǐng)用原則上以固定資產(chǎn)配置清單為依據(jù)，特殊情況需要單獨(dú)配備的，須經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)。對(duì)于大件器具類(lèi)固定資產(chǎn)應(yīng)本著多人合用原則分配領(lǐng)用。

　　(五)固定資產(chǎn)管理實(shí)行采購(gòu)、發(fā)放兩條 線管理。采購(gòu)的固定資產(chǎn)必須先由固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)收入庫(kù)，后領(lǐng)用。嚴(yán)禁自采、自發(fā)、自用。

　　(六)在庫(kù)固定資產(chǎn)應(yīng)分類(lèi)存放，做到類(lèi)別明晰、擺放有序，防蟲(chóng)防鼠防潮。

　　(七)固定資產(chǎn)管理員至少每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并與固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對(duì)，做到賬目相符。

　　(八)員工如發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或離職等情況，須將個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)交回行政部。部門(mén)內(nèi)部需要繼續(xù)留用的，或多人合用的辦公用品，應(yīng)及時(shí)變更使用人。

　　(九)需隨調(diào)動(dòng)人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)，應(yīng)由本人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，按規(guī)定履行審批程序后方可辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　(十)辦公用固定資產(chǎn)需要維修的，應(yīng)報(bào)行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)，一般由配屬部門(mén)報(bào)行政部同意后，自行聯(lián)系維修，行政部監(jiān)督維修。對(duì)于非正常損壞的固定資產(chǎn)，由損壞人/使用人照價(jià)賠償。

　　(十一)生產(chǎn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、測(cè)量?jī)x器等，需要定期年檢的，由配屬部門(mén)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，自檢合格后方可報(bào)檢。

　　(十二)政府部門(mén)到公司對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、儀器等進(jìn)行檢查的，由設(shè)備配屬部門(mén)負(fù)責(zé)接待。相關(guān)部門(mén)在接到通知后應(yīng)立即通知單位負(fù)責(zé)人及集團(tuán)常務(wù)副總裁。單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)先組織內(nèi)部自檢，自檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向常務(wù)副總裁匯報(bào)，并提出應(yīng)對(duì)方案，經(jīng)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　(十三)測(cè)量?jī)x器統(tǒng)一納入固定資產(chǎn)管理，由行政部負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)有需要時(shí)填寫(xiě)《測(cè)量?jī)x器借用登記表》借用，用完后及時(shí)歸還。行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

　　五、固定資產(chǎn)的清查

　　(一)固定資產(chǎn)清查從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)型號(hào)、數(shù)量、目前狀態(tài)等。

　　(二)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和固定資產(chǎn)毀損，由負(fù)責(zé)保管或負(fù)責(zé)使用的部門(mén)查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告后按程序處理。

　　(三)公司出售、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)必須經(jīng)集團(tuán)總裁確認(rèn)后辦理，出售收入減除清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)凈值的差額，計(jì)入當(dāng)年損益。

　　(四)分公司之間固定資產(chǎn)調(diào)撥或集團(tuán)與分公司之間固定資產(chǎn)調(diào)撥須經(jīng)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)。

　　(五)對(duì)于經(jīng)過(guò)清查核實(shí)的固定資產(chǎn)，屬于需要進(jìn)行清理的，應(yīng)及時(shí)清理，該入賬的要入賬，該報(bào)廢的要報(bào)廢。做到手續(xù)完備，賬目清楚，一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。

　　六、固定資產(chǎn)處置的管理

　　(一)各部門(mén)暫時(shí)閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)行政部備案，或辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù)，退回行政部統(tǒng)一保管、重新調(diào)配或處置。

　　(二)固定資產(chǎn)出租的，由配屬部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說(shuō)明出租原因,按程序經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人、行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、常務(wù)副總、總裁同意，并應(yīng)簽定合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方如何負(fù)擔(dān)固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費(fèi)用及稅費(fèi)，租金金額、支付時(shí)間、支付方式等，運(yùn)輸費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)，歸還期限，歸還時(shí)的固定資產(chǎn)狀況，附屬設(shè)備明細(xì)表，違反合同的懲罰條 款等。

　　(三)固定資產(chǎn)出售的，由配屬部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說(shuō)明出售原因、按程序經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人、行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、常務(wù)副總、總裁審批后方可辦理。固定資產(chǎn)出售應(yīng)簽訂正式合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括售價(jià)、對(duì)方單位、付款方式、付款時(shí)間、交貨方式等內(nèi)容。

　　(四)固定資產(chǎn)的報(bào)廢

　　正常的固定資產(chǎn)報(bào)廢，由配屬部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說(shuō)明該項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用或調(diào)入時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢原因、原價(jià)及殘值處理情況等，按程序經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人、行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、常務(wù)副總裁、總裁逐級(jí)批準(zhǔn)后辦理注銷(xiāo)。

　　(五)非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)分不同情況進(jìn)行處理：

　　1、由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢，以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費(fèi)用之和扣除保險(xiǎn)公司賠償金額和殘料價(jià)值后的余額計(jì)入當(dāng)期損益。

　　2、由于有關(guān)人員故意或過(guò)失造成的固定資產(chǎn)損壞、報(bào)廢，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，令其全部或部分賠償。固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費(fèi)用之和扣除責(zé)任人賠款、保險(xiǎn)公司賠償金額和殘料價(jià)值后的余額計(jì)入當(dāng)期損益。

　　附：固定資產(chǎn)管理流程

　　任務(wù)名稱(chēng)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn) 備注

　　采購(gòu)1、使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》按程序履行審批手續(xù)后報(bào)行政部。

　　2、行政部根據(jù)申購(gòu)單，確定固定資產(chǎn)采購(gòu)方式：一般辦公用固定資產(chǎn)由行政部采購(gòu);生產(chǎn)性固定資產(chǎn)由使用部門(mén)采購(gòu);大額固定資產(chǎn)采購(gòu)(超過(guò)20000元的)，提交成本合約部組織招標(biāo)。

　　入庫(kù)1、采購(gòu)到位，采購(gòu)員與管理員進(jìn)行交接。

　　2、清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤，管理員填寫(xiě)入庫(kù)單雙方簽字后辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　3、專(zhuān)業(yè)性設(shè)備或需要安裝、調(diào)試的設(shè)備，還需經(jīng)申報(bào)部門(mén)驗(yàn)收合格、達(dá)到設(shè)計(jì)性能方可入庫(kù)。

　　領(lǐng)用1、領(lǐng)用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》。

　　2、管理員發(fā)放固定資產(chǎn)/辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　3、員工離職、調(diào)動(dòng)等，固定資產(chǎn)必須收回或變更保管人。

　　維修維護(hù)1、使用部門(mén)通知行政部;

　　2、行政部了解情況或現(xiàn)場(chǎng)查看;3、行政部安排維修;

　　4、專(zhuān)業(yè)設(shè)備由行政部授權(quán)使用部門(mén)聯(lián)系維修，并進(jìn)行監(jiān)督。

　　報(bào)廢處置1、閑置不用的固定資產(chǎn)報(bào)辦公室備案或退回辦公室;2、固定資產(chǎn)出租出售的，

　　庫(kù)存管理1、每半年至少進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)表報(bào)行政經(jīng)理;

篇2：物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　1.0 目的

　　規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

　　3.0 工作職責(zé)

　　3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。

　　3.2財(cái)務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。

　　3.3使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

　　4.0 程序要點(diǎn)

　　4.1固定資產(chǎn)的定義

　　4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用期限超過(guò)一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

　　4.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類(lèi):

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備，如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

　　4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

　　4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;

　　4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

　　4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

　　4.3.1使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　4.3.2對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn)，各部門(mén)應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對(duì)部門(mén)與部門(mén)之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。

　　4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.5日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理;庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.4固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查

　　4.4.1財(cái)務(wù)稽核于每年12月份會(huì)同公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

　　4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

　　4.5.1對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《報(bào)損單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除帳手續(xù)。

　　4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。

　　4.5.3需維修的固定資產(chǎn)，由使用人填寫(xiě)《工程維修單》報(bào)維修隊(duì)處理。

　　4.5.4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.5.5各部門(mén)要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報(bào)損單》

　　6.0 支持文件

　　無(wú)

篇3：物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門(mén)

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年以上，單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價(jià)不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過(guò)一年以上的物品。

　　2、分類(lèi)：

　?、俳ㄖ铮ㄈ鐔T工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；

　?、谶\(yùn)輸設(shè)備（各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛）；

　?、垭娮釉O(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等）；

　?、芷渌ㄞk公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。

　　四、計(jì)劃及審批權(quán)限

　　1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，每年的元月份前各部門(mén)根據(jù)需要填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦；

　　2、根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)（申請(qǐng)表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類(lèi)、名稱(chēng)、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并說(shuō)明原因；

　　3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。

　　4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，五個(gè)工作日內(nèi)將詢(xún)價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。

　　五、購(gòu)置與驗(yàn)收

　　1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門(mén)向總辦提出申請(qǐng)，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批；如不同意，應(yīng)給予申請(qǐng)部門(mén)調(diào)配或說(shuō)明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。

　　2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)申請(qǐng)的固定資產(chǎn)；在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類(lèi)、數(shù)量，本著貨比三家的原則購(gòu)買(mǎi)，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式采購(gòu)，公司其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。

　　3、對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu)，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。

　　4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門(mén)為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門(mén)，使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門(mén)經(jīng)理。總辦采購(gòu)?fù)瓿珊?，填?xiě)驗(yàn)收單交驗(yàn)收部門(mén)責(zé)任人，驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門(mén)如需要可以復(fù)制。

　　5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　六、固定資產(chǎn)使用管理

　　1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責(zé)任人離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

　　3、責(zé)任人因崗位變動(dòng)，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門(mén)內(nèi)或部門(mén)間無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

　　4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點(diǎn)使用。

　　5、使用部門(mén)及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。

　　6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)配合，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表，并寫(xiě)出書(shū)面清查報(bào)告。

　　8、總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)處理，不能正常使用無(wú)法修復(fù)的，要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

　　七、本規(guī)定由總辦制定解釋?zhuān)晦k公會(huì)討論修訂。

　　八、附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》