大米工廠技術(shù)文件管理制度

　　1、目的：強(qiáng)化企業(yè)對(duì)技術(shù)文件的管理，以保證使用部門(mén)隨時(shí)獲得技術(shù)文件的有效版本。

　　2、適應(yīng)范圍：工廠所發(fā)布的所有技術(shù)文件。

　　3、責(zé)任人：行政部

　　4、內(nèi)容：

　　A、技術(shù)文件的組成

　?、倨髽I(yè)文件由管理文件和技術(shù)文件組成。

　?、诩夹g(shù)文件由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、設(shè)計(jì)文件組成。

　　B、行政部對(duì)技術(shù)文件管理負(fù)責(zé)

　?、偌夹g(shù)文件的管理由工廠行政部負(fù)責(zé)管理

　?、诠S所有的技術(shù)文件應(yīng)編號(hào)、歸檔，并制定目錄，便于查找搜索。

　　③對(duì)于新發(fā)布的技術(shù)文件，行政部應(yīng)及時(shí)整理發(fā)送到各部門(mén)，保存及時(shí)實(shí)施，并記錄。

　?、軐?duì)于被替代的技術(shù)文件或作廢的文件，應(yīng)及時(shí)收回，并進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識(shí)，以防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　⑤及時(shí)跟蹤外來(lái)技術(shù)文件的最新版本，并及時(shí)提供給有關(guān)部門(mén)使用。

　　C、技術(shù)文件的發(fā)布

　　①經(jīng)編制的技術(shù)文件，應(yīng)經(jīng)部門(mén)審核后，上交行政部審批。

　?、陧毎l(fā)布的文件應(yīng)經(jīng)過(guò)廠長(zhǎng)的正式批準(zhǔn)，方可有效。

　　D、技術(shù)文件的廢止或替代

　　①在使用的技術(shù)文件確定被廢止時(shí)，行政部應(yīng)下發(fā)停止使用的通知，并收回文件，記錄歸檔。

　　②新的技術(shù)文件替代在使用的技術(shù)文件時(shí)，行政部應(yīng)向各部門(mén)下發(fā)通知，并收回舊文件后，方可下發(fā)新文件。

　　E、其他

　　設(shè)計(jì)文件涉及到企業(yè)商業(yè)機(jī)密，行政部應(yīng)對(duì)其制定受控級(jí)別，進(jìn)行保密管理。

篇2：企業(yè)技術(shù)文件管理制度

　　企業(yè)技術(shù)文件管理制度

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。

　　2、檔案保管員：負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1、技術(shù)文件的種類(lèi)

　?、俜煞ㄒ?guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件

　　a.相關(guān)的法律法規(guī)

　　b.國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)

　　c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　②作業(yè)類(lèi)文件

　　a.圖紙及各類(lèi)工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；

　　b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表

　　c.產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)

　　d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)

　　e.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)；

　　f.各種明細(xì)表。

　?、酃芾眍?lèi)文件

　　公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計(jì)劃及規(guī)定等。

　　2、文件登記

　?、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺(tái)賬】，掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺(tái)賬至少包括：編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、文件編制時(shí)間、發(fā)布時(shí)間、發(fā)放部門(mén)及銷(xiāo)毀情況。

　?、谖募邮蘸?，檔案保管員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)并作記錄，每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)記錄及時(shí)掌握本廠技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管，廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚須對(duì)儲(chǔ)備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。

　　4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)

　　技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字，但必須保證分布完畢后有一定儲(chǔ)備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí)，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱(chēng)、編號(hào)、日期等內(nèi)容的登記，接收人員應(yīng)在登記表上簽收。

　　5、技術(shù)文件的借用

　　1質(zhì)量管理類(lèi)文件的借用應(yīng)填寫(xiě)《文件借閱記錄登記表》，

　　2作業(yè)類(lèi)文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　6、技術(shù)文件www.dewk.cn的修改與審批

　　①當(dāng)某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。

　?、诩夹g(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)【設(shè)計(jì)更改單】。

　　【設(shè)計(jì)更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　a.技術(shù)文件名稱(chēng)、編號(hào)、或圖紙名稱(chēng)、圖號(hào)；

　　b.更改理由；

　　c.會(huì)審意見(jiàn)、會(huì)審簽名；

　　d.設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；

　　e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

　?、奂夹g(shù)文件的審查與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計(jì)更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　?、軝n案管理員接到【設(shè)計(jì)更改單】后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。

　　5技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。

　　7、技術(shù)文件的回收與銷(xiāo)毀

　　技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新，過(guò)期的應(yīng)進(jìn)行回收銷(xiāo)毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí)，分發(fā)人同時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收，整理后由技術(shù)部決定對(duì)其進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。

篇3：裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度

　　裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度

　　1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的

　　工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù)，是施工過(guò)程的真實(shí)記錄，是安裝維修、改造的重要檔案。

　　2、技術(shù)資料的內(nèi)容

　　2．1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單)；

　　2．2設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要；

　　2．3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄；

　　2．4施工組織設(shè)計(jì)或方案；

　　2．5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測(cè)試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單；

　　2．6技術(shù)核定單；

　　2．7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表；

　　2．8自檢、互檢記錄；

　　2．9工程質(zhì)量問(wèn)題整改通知單；

　　2．10竣工驗(yàn)收單；

　　2．11竣工圖；

　　2．12材料質(zhì)保書(shū)

　　3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間：

　　3．1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料，一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股，待工程檢查完畢，質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。

　　3．2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后，按上級(jí)規(guī)定嚴(yán)格保管。