企業(yè)技術(shù)文件管理制度
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2、檔案保管員：負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1、技術(shù)文件的種類
①法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件
a.相關(guān)的法律法規(guī)
b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)
c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
②作業(yè)類文件
a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書；
b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表
c.產(chǎn)品使用說明書
d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書
e.設(shè)備使用說明書；
f.各種明細(xì)表。
③管理類文件
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規(guī)定等。
2、文件登記
①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。
②文件接收后，檔案保管員應(yīng)及時對文件進(jìn)行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管，廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚須對儲備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。
4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)
技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記，接收人員應(yīng)在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
1質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》，
2作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
6、技術(shù)文件www.dewk.cn的修改與審批
①當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。
②技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫【設(shè)計更改單】。
【設(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容：
a.技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
b.更改理由；
c.會審意見、會審簽名；
d.設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名；
e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。
③技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
④檔案管理員接到【設(shè)計更改單】后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。
5技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時應(yīng)作出標(biāo)記）。
7、技術(shù)文件的回收與銷毀
技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)，及時更新，過期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時，分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收，整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷毀。
篇2：品保部技術(shù)文件管理規(guī)范
品保部技術(shù)文件管理規(guī)范
一目的：規(guī)范技術(shù)文件的管理，以備資料的完整和及時。
二范圍：
所有涉及之產(chǎn)品技術(shù)資料包括：
1.圖紙
2.生產(chǎn)工藝流程卡
3.QC工程圖（控制計劃）
4.檢驗(yàn)指導(dǎo)書
5.壓鑄成型條件表
6.作業(yè)指導(dǎo)書
7.產(chǎn)品品質(zhì)履歷表
8.工程變更通知單
9.檢具圖
10.全尺寸量測報告
三權(quán)責(zé)：
QE：負(fù)責(zé)圖紙、QC工程圖、檢具圖、產(chǎn)品履歷表的管理，并對目錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。
SQA：負(fù)責(zé)全尺寸量測報告的管理、圖紙、生產(chǎn)工藝流程卡、工程變更通知單的接收、整理及歸檔。
SQC：負(fù)責(zé)檢驗(yàn)指導(dǎo)書、作業(yè)指導(dǎo)書、壓鑄成型條件表的整理、裝訂及歸檔，并定期對所有技術(shù)文件進(jìn)行索引標(biāo)識。
QC：負(fù)責(zé)產(chǎn)品履歷表的及時登、歸檔。
四內(nèi)容：
1.資料的接收
1.1經(jīng)發(fā)布后之圖紙、生產(chǎn)工藝流程卡、壓鑄成型條件表、作業(yè)指導(dǎo)書、工程變更通知單到品保后，填寫文件接收記。
1.2全尺寸報告直接由SQA人員置于技術(shù)資料內(nèi)。
2.編號：
2.1資料須編號放置,編號原則如下：
頁次
工序代碼
資料存放順序號
2.1.1資料存放順序號:依以下順序依次作流水01、02、03、04、05編碼。
圖紙01
生產(chǎn)工藝流程卡02
QC工程圖03
檢驗(yàn)指導(dǎo)書04
壓鑄成型條件表05
作業(yè)指導(dǎo)書06
產(chǎn)品履歷表07
工程變更通知單08
檢具圖09
全尺寸量測報告10
2.1.2工序代碼：圖紙、檢驗(yàn)指導(dǎo)書、作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)有不同工序之資料時，一般依工序的先后如壓鑄、加工、刮毛、組裝等作1、2、3、4流水號編號。
2.1.3頁次：相同工序號內(nèi)有不同頁次時，同樣依1、2、3、4之流水號表示，如下：
01-2-2表示圖紙加工圖的第二頁。
3裝訂：
3.1SQA接到工程確認(rèn)的圖紙后，依產(chǎn)品代碼總覽表的順序號置于文件夾內(nèi)，在文件夾肩上打印零件品號和順序號。
3.2各技術(shù)資料在歸檔時，相應(yīng)由相關(guān)人員用鉛筆（便于增刪時修改）填寫技術(shù)文件目錄內(nèi)頁數(shù)，以及備注內(nèi)填寫共用圖面等信息。
4管理：
4.1其它部門或QC借閱須登記，借閱時不能抽取文件內(nèi)的單份資料，整本借還。
4.2歸還時相應(yīng)人員應(yīng)檢查技術(shù)文件內(nèi)資料的完備及順序的準(zhǔn)確。
五附件
技術(shù)文件目
準(zhǔn)審制訂
篇3：企業(yè)技術(shù)文件管理制度
企業(yè)技術(shù)文件管理制度
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性，使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn)，以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2、檔案保管員：負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1、技術(shù)文件的種類
①法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件
a.相關(guān)的法律法規(guī)
b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)
c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
②作業(yè)類文件
a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書；
b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表
c.產(chǎn)品使用說明書
d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書
e.設(shè)備使用說明書；
f.各種明細(xì)表。
③管理類文件
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規(guī)定等。
2、文件登記
①技術(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。
②文件接收后，檔案保管員應(yīng)及時對文件進(jìn)行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部，技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管，廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件，除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外，尚須對儲備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。
4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)
技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時，要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記，接收人員應(yīng)在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
1質(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》，
2作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
6、技術(shù)文件www.dewk.cn的修改與審批
①當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。
②技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫【設(shè)計更改單】。
【設(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容：
a.技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
b.更改理由；
c.會審意見、會審簽名；
d.設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名；
e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。
③技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
④檔案管理員接到【設(shè)計更改單】后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。
5技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時應(yīng)作出標(biāo)記）。
7、技術(shù)文件的回收與銷毀
技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)，及時更新，過期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時，分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收，整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷毀。