文件的起草、校對、審批、傳閱制度

　　1.公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標明擬發單位(人)、印制份數，呈報總經理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發，同時做好登記。

　　2.各部門起草的文件，經由秘書審閱，呈報主管領導或總經理審批后，交付打印，由檔案員上報下發，同時做好登記。

　　3.上級來文，由秘書進行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報總經理閱批。同時根據總經理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉存。

篇2：腫瘤醫院送閱傳閱文件保密管理制度

　　腫瘤醫院送閱、傳閱文件保密管理制度

　　1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。

　　2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。

　　3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

　　4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

　　5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。

　　6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

　　7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規定清退。

篇3：雅園物業文件登記傳閱制度

　　雅園物業文件登記及傳閱制度

　　一、登記

　　1、接到上級或外部發至的文件后，應馬上在《文件簽收表》上登記，寫明收文日期，文件份數，內容提要，來文單位等；

　　2、寫明所須傳閱的名單，報于總經理。

　　二、傳閱

　　1、交于相關人員，急件應做標記，并提示閱讀人；

　　2、閱讀人讀后，在文件上簽名，日期或建議等；

　　3、遇有保密文件時，應直接交于有關人員手中，并做好記錄。

　　三、處理并存檔

　　1、檢查是否相關人員已全部簽閱；

　　2、是否有領導批示，如有則按批示意見落實，同時報于相關領導。

　　3、將文件存檔；

　　4、如來文要求回收，要在指定的時間內交回，并辦理相應手續。