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物業經理人

公司打字管理制度

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  公司打字管理制度

  l.負責打印以公司名義發出的文件和公司領導同意印發的資料會議紀要等文件材料。

  2.凡需打印的文件必須經核稿,領導簽發及編號后,方可予以打印。

  3.打印文件材料要辦理登記手續。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領導以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。

  4.凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順。

  5.文件打印完畢,收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。

  6.打字室為機要部門,打字員要嚴守機密,做到不泄密,不失密,和打印無關的人員不能進入打印室。

篇2:酒店總經理辦公室文員(檔案管理員、打字員)職責

  酒店總經理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責

  [管理層級關系]

  直接上級:總經理

  [崗位職責]

  1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優質、高效地完成任務。

  2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

  3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養工作,保持機件處于良好狀態。

  4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

  5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發工作。

  6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

  7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

  8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環境的整潔。

篇3:中醫院打字室速印機管理制度

  中醫院打字室速印機管理制度

  1、送到打字室的原稿要在后面寫上科室、紙張規格、印數,并有科室負責人簽名。

  2、為了強化節約意識,文稿一經印成,成本便計入科室的當月支出。

  3、集中印刷時間為每周一、三、五下午,取印刷品時間為每周二、四、六全天。

  4、請各科室遵照上述要求配合工作。

  5、由于速印成本高(0.1元/張),且效果不佳,為了節約減排,建議職能科室下發文件時統一印刷,成本由各科分擔,超過1000張可通過總務科聯系印刷廠印制。

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