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物業經理人

職業學院檔案管理統計工作制度

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  職業學院檔案管理統計工作制度

  一、檔案室要健全統計工作制度,按規定填寫檔案文件材料收進、移出的登記表冊。

  二、檔案室要做好檔案管理基本情況、檔案數量、檔案提供利用及其效果等方面的統計和分析工作。

  三、檔案人員要掌握實際情況,做好月、季、年統計工作,編制統計年表,及時上報有關部門及單位的主管領導。統計報表、登記本要做到規格統一,填寫認真,書寫整潔,不用易褪色墨水填寫。

  四、檔案人員應經常檢查檔案管理情況,按統計調查、統計整理、統計分析的步驟,通過統計分析來發現管理工作中存在的問題,以便及時解決問題,改善檔案管理工作。

  五、檔案部門要做到月有報表、年有匯總,及時準確地掌握檔案數量和管理工作基本情況。

篇2:醫院檔案統計制度

  檔案統計制度

  一、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記,每年一次對各方面進行認真統計,做好年報表。

  二、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式,做到數字準確,字跡工整,不得潦草和涂抹,使檔案統計工作標準化。

  三、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感,建立科學的檔案統計工作制度。

  四、搞好檔案統計分析,及時掌握檔案和檔案工作情況。

篇3:A公司檔案統計制度

  公司檔案統計制度6

  為了有效管理公司的全部檔案,維護檔案的完整與安全,充分發揮檔案的作用,做到家底清、情況明、數據準確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規律,從而總結經驗,改進工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度。

  第一條 綜合檔案室對接收的文件資料,要辦理交接手續,列出文件資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存一份,以備檢查和統計。

  第二條 對接收的文件材料,應整理歸檔,編制檔案目錄,以案卷(件)為單位統計檔案現存總數量。

  第三條 檔案保管狀況的統計,對遺失損壞的檔案要記錄數量和原因。

  第四條 每月進行一次檔案提供利用的統計,內容包括借閱檔案人次、卷(件)數,復印檔案的數量,利用目的和效果。

  第五條 每年統計年度檔案的歸檔情況,內容包括各類檔案的歸檔情況,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。

  第六條 每年對歸檔檔案進行綜合匯總統計,主要有檔案總數量,各類檔案的數量,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。

  第七條 按上級主管部門(檔案行政部門)的要求填好統計報表并及時上報。

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