造價咨詢公司門禁識別管理規(guī)定

　　1、目的

　　為進一步規(guī)范門衛(wèi)管理，嚴肅員工紀律，維護正常工作秩序，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　本規(guī)定適合于公司全體員工以及長期承包合作單位員工。

　　3、內容

　　3.1  制作與發(fā)放

　　3.1.1  門禁識別卡圖案由公司辦公室負責組織設計，在收集各方面的意見和建議的基礎上制訂出樣品，報公司領導批準后制作并使用。

　　3.1.2  門禁識別卡制作由公司辦公室提報采購計劃，經公司領導批準后，由供應三科負責采購并進行結算。

　　3.1.3  門禁識別卡由公司辦公室統(tǒng)一注冊發(fā)放，押金為200元/張;新員工在正式辦理報到手續(xù)后七個工作日內，財務科收取門禁識別卡押金后，由公司辦公室注冊發(fā)放，期間出入時可憑公司辦公室開具的證明。

　　3.2   實施細則

　　員工出入公司廠區(qū)時，應持門禁識別卡，并保證正常刷卡，未持卡或未正常刷卡者，保衛(wèi)人員有權不讓其進出廠區(qū)并按第4條規(guī)定進行處罰，具體使用事項如下：

　　3.2.1  員工通過通道時，系統(tǒng)感應到識別卡后會發(fā)出“嘀”的一聲響，此為正常通過，系統(tǒng)會對車輛拍照記錄，避免車輛丟失。若無卡通過，系統(tǒng)會發(fā)出持續(xù)約5秒鐘的“嘀嘀”聲。

　　3.2.2  兩人或兩人以上通過通道時，員工應依次通過，并保持約0.2m以上的距離。

　　3.2.3  員工門禁識別卡杜絕與手機、香煙、其他射頻卡放在一起，以防識別卡消磁無法使用。

　　3.2.4  員工本人必須做到刷卡確認，未能正常刷卡時，須重新刷卡直至微機顯示正常記錄，否則按未持卡處理。

　　3.2.5  特殊情況因設備原因或門禁識別卡原因不能正常刷卡時，保衛(wèi)人員應及時確認其身份后方可放行。確認為識別卡原因的，按3.2.6、3.2.7條執(zhí)行。

　　3.2.6  保安人員發(fā)現(xiàn)員工持非法卡(未注冊或已注銷的識別卡)出入的，保安必須做好記錄，并按規(guī)定進行處理，具體如下：

　　3.2.6.1  凡持未注冊卡的，由保安沒收非法卡后送公司辦公室，由員工本人在48小時內到公司辦公室辦理注冊(出入時可憑單位負責人簽字證明)，不按時注冊的按未持卡處理;

　　3.2.6.2  凡持已注銷卡的，由保安沒收非法卡并進行處罰。

　　3.2.7  如有遺失或損壞的，持單位負責人簽字的證明當天內到公司辦公室辦理，財務科收取工本費50元/張。出入時可憑單位負責人簽字證明(按簽字時間48小時內有效)，逾期未辦理的，按未持卡處理。

　　3.2.8  員工辭職或被辭退時，須將本人門禁識別卡交回，由公司辦公室辦理注銷手續(xù)，并按程序退還門禁識別卡押金。

　　3.2.9  員工辭職或被辭退時，門禁識別卡如遺失或損壞的，公司不予退還識別卡押金。

　　3.2.10  公司來訪客戶或短期工程合作單位人員出入廠區(qū)，必須到公司辦公室辦理手續(xù)并領取臨時證件后出入廠區(qū)，未出示證件的，保安人員有權限制出入。

　　4、檢查與考核

　　4.1  未持門禁識別卡出入廠區(qū)的，每次罰款50元，對違規(guī)放行的保安人員每次罰款50元，3.2.7規(guī)定除外。

　　4.2  將門禁識別卡借給本公司其他員工使用的、持本公司別人門禁識別卡、攜帶多張門禁識別卡、持非法卡通過通道的，每人次罰款50元;累計三次及以上上述行為的，按本規(guī)定4.3條處理標準執(zhí)行。

　　4.3  利用門禁識別卡在外做不正當?shù)氖虑檎呋驅⒖ń杞o非本公司人員，視情節(jié)輕重予以罰款200元直至開除出廠;情節(jié)嚴重的通過司法機關處理。

　　4.4  保衛(wèi)科負責檢查把關，并對相關違紀人員按制度進行處理。

　　4.5  保安人員如責任心不強，管理不嚴，出現(xiàn)漏報的，每發(fā)現(xiàn)一次對責任人罰款50元，如果故意隱瞞、虛報等提供不真實記錄的，每發(fā)現(xiàn)一次對責任人罰款200元。

篇2：小區(qū)二期門禁修理問題回復

　　關于小區(qū)二期門禁修理問題的回復

　　尊敬的業(yè)主：

　　您好！

　　zz二期的門禁系統(tǒng)因線路材料不匹配，經過施工單位的多次調整，仍然不穩(wěn)定。物業(yè)服務中心匯同地產公司項目部、施工單位協(xié)調，最后決定由施工單位對信號傳輸線進行更換，將金屬線換為光纖傳輸線，以期根本解決運行故障問題，目前正在施工，具體施工安排如下：

　　1. 二期4、5、6、7、8號樓于12月2日開始更換線路，將于12月15日之前更換完畢；

　　2. 擬定于12月15日開始更換二期1、2、3號樓線路，將于12月30日完成；

　　待線路更換完畢后請您出入隨身攜帶門禁卡，如您家仍有門禁卡失效問題，煩請您到物業(yè)客服中心升級門禁卡；

　　感謝您一直以來對物業(yè)服務中心工作的支持與理解，如需幫助請致電物業(yè)客服中心：82815521。

　　zz物業(yè)服務中心

　　20**年12月2日

篇3：X號樓X單元門禁卡上傳緊急通知

　　關于*號樓*單元門禁卡上傳的緊急通知

　　緊急通知

　　尊敬的6-3單元業(yè)主：

　　您好！

　　由于本單元門禁芯片損壞，導致智能系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失。因此，EE家園物業(yè)公司需將本單元內所有門禁卡重新上傳，自20**年4月13日至17日止請各位持有門禁卡的業(yè)主交于物業(yè)客服部，待上傳后門禁系統(tǒng)方可啟用（另行通知）。

　　另，需重新上傳門禁卡的業(yè)主，請按照以下流程進行辦理：業(yè)主本人到客服部憑有效證件辦理（房產證和身份證原件到物業(yè)公司辦理）→經物業(yè)客服確認后登記→領取門禁密碼（暫時使用）。

　　該項工作截止至20**年4月20日止，屆時，未到客服部進行登記的業(yè)主在4月21日起將無法正常使用該智能門禁卡，由此給您帶來的麻煩請諒解！

　　感謝您對物業(yè)工作的支持與配合！美好家園需要大家共同營造！

　　物業(yè)辦公地點：10號樓西側地下室

　　物業(yè)電話：6***

　　北京**物業(yè)管理有限責任公司

　　EE家園項目部

　　20**年4月11日