機關單位檔案統計制度
1、做好檔案的接收、移交登記工作;
2、按年度做好檔案的綜合統計工作的檔案年報統計工作;
3、做好檔案的鑒定情況統計和銷毀登記工作。
4、做好檔案統計分析工作。分專題進行調查、分析、總結經驗,發現不足,以便使檔案的管理工作更加系統化、規范化,最大限度地發揮檔案的憑證、參考作用。
篇2:醫院檔案統計制度
檔案統計制度
一、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記,每年一次對各方面進行認真統計,做好年報表。
二、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式,做到數字準確,字跡工整,不得潦草和涂抹,使檔案統計工作標準化。
三、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感,建立科學的檔案統計工作制度。
四、搞好檔案統計分析,及時掌握檔案和檔案工作情況。
篇3:A公司檔案統計制度
公司檔案統計制度6
為了有效管理公司的全部檔案,維護檔案的完整與安全,充分發揮檔案的作用,做到家底清、情況明、數據準確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規律,從而總結經驗,改進工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度。
第一條 綜合檔案室對接收的文件資料,要辦理交接手續,列出文件資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存一份,以備檢查和統計。
第二條 對接收的文件材料,應整理歸檔,編制檔案目錄,以案卷(件)為單位統計檔案現存總數量。
第三條 檔案保管狀況的統計,對遺失損壞的檔案要記錄數量和原因。
第四條 每月進行一次檔案提供利用的統計,內容包括借閱檔案人次、卷(件)數,復印檔案的數量,利用目的和效果。
第五條 每年統計年度檔案的歸檔情況,內容包括各類檔案的歸檔情況,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。
第六條 每年對歸檔檔案進行綜合匯總統計,主要有檔案總數量,各類檔案的數量,庫房及設備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數,編研檔案資料的數量等。
第七條 按上級主管部門(檔案行政部門)的要求填好統計報表并及時上報。