PM集團(tuán)行政公文處理辦法

　　第一節(jié) 總則

　　第一條 為做好公司的行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　第二條 公司行政公文，是公司在各項(xiàng)工作管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹公司決定，發(fā)布規(guī)章制度，施行管理措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

　　第三條 公文處理是指圍繞公文的形成、辦理、管理等所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。行政管理部主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司系統(tǒng)的公文處理工作。公司相關(guān)各部室(以下簡稱各部室)和所屬公司(以下簡稱各公司)應(yīng)配備專職或指定兼職人員負(fù)責(zé)本單位的行政公文處理工作，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一歸檔的原則。

　　第四條 公文處理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的政治、文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)守紀(jì)律，恪盡職守，樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為基層服務(wù)意識(shí)。

　　第五條 公文處理的基本要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。

　　第六條 公文處理要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，力戒官僚主義、形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。

　　第二節(jié) 行文規(guī)則

　　第七條 公司行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

　　第八條 公司各部室、各公司可分別以本單位名義行文，但不得以本單位名義自行對外行文，更不能自行對外報(bào)送請示性公文。因業(yè)務(wù)工作需要對外行文時(shí)，自擬文稿，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后以公司名義行文。

　　第九條 行政公文要貫徹黨政分開的原則，不要以行政的名義向黨組織報(bào)送請示公文，不得在行政公文中對黨組織下指示。

　　第十條 公司各部室，在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以向各公司行文;根據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，可以答復(fù)各公司請示事項(xiàng)。在一般情況下，各部室不能對各公司發(fā)布指示性公文。相關(guān)部室對同一問題未達(dá)成一致意見，不得各自行文。

　　第十一條 請示的公文，不要同時(shí)抄送同級(jí)或下級(jí)單位，確需抄送時(shí)，在上級(jí)單位未批復(fù)前，同級(jí)和下級(jí)單位不得擅自按請示公文的內(nèi)容執(zhí)行，請示問題堅(jiān)持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”和在“報(bào)告”中夾帶請示事項(xiàng)。

　　第十二條 向上級(jí)單位的行文，應(yīng)主報(bào)一個(gè)上級(jí)單位，如需報(bào)送其他的上級(jí)機(jī)關(guān)，一般應(yīng)用“抄報(bào)”的形式。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)單位行文，應(yīng)視公文內(nèi)容確定“主報(bào)”和“抄報(bào)”單位。

　　第十三條 各公司向集團(tuán)公司報(bào)送正式公文，公文抬頭一律寫“集團(tuán)公司”送行政管理部擬辦、呈批，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)同志本人，更不要同時(shí)送幾位領(lǐng)導(dǎo)同志，以免重復(fù)批示或遺漏。

　　第十四條 向下級(jí)單位行文，一般不抄報(bào)上級(jí)單位。重要行文，經(jīng)簽發(fā)人審定，可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。

　　第十五條 行文要注重效用，堅(jiān)持少而精的原則，對普發(fā)性文件，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，發(fā)文范圍為集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo)和各公司、各部室。

　　一、凡是通過網(wǎng)絡(luò)、口頭、電話或其他便捷方式能夠解決的問題，不要再行文;

　　二、某項(xiàng)工作方針已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中不需要采取新的措施，只是一般性號(hào)召或重申已有的規(guī)定、要求，不要再行文。

　　三、發(fā)布內(nèi)部制度、規(guī)范性公文，必須注意與已發(fā)布的同類規(guī)章相銜接，內(nèi)容不得抵觸。若有新的規(guī)定，必須在行文時(shí)注明對原發(fā)布規(guī)章修改或廢止，已有的規(guī)章未廢止前，不要重復(fù)發(fā)布同類規(guī)章。

　　四、只有原則性意見，尚未有切實(shí)可行的執(zhí)行措施或辦法前，不要倉促行文。

　　第十六條 經(jīng)過批準(zhǔn)在報(bào)刊發(fā)表的國家行政公文，與內(nèi)部印發(fā)的正式公文具有同等效力，應(yīng)與正式公文一樣遵照執(zhí)行。

　　第三節(jié) 常用文種

　　第十七條 集團(tuán)公司常用文種主要有：決定、決議、意見、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、情況反映等。

　　決定：對重要問題或重大行動(dòng)做出的決定及采取的措施，用“決定。”

　　決議：經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)，用“決議。”

　　意見：發(fā)布對重大問題的主張，要求有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，用“意見。”

　　通知：發(fā)布規(guī)章，任免干部，傳達(dá)上級(jí)的指示，向各部室、各公司布置工作，轉(zhuǎn)(印)發(fā)上級(jí)、同級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布要求各部室、各公司辦理、周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。

　　通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流經(jīng)驗(yàn)，傳達(dá)重要精神或情況用“通報(bào)”。

　　請示：向公司外或上級(jí)單位請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。

　　報(bào)告：向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)單位的詢問或要求，用“報(bào)告”。“請示”和“報(bào)告”必須嚴(yán)格分開，不得在“報(bào)告”中夾帶請求指示和批準(zhǔn)事項(xiàng)，公文標(biāo)題不得用“請示報(bào)告”。

　　批復(fù)：上級(jí)單位向下級(jí)單位答復(fù)請示用“批復(fù)”。

　　會(huì)議紀(jì)要：記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守，用“會(huì)議紀(jì)要”。

　　情況反映：反映集團(tuán)公司各部室、各公司各方面工作情況、存在問題等，用“情況反映”。

　　第四節(jié) 公文起草

　　第十八條 起草公文是在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中一項(xiàng)重要的參謀工作。公文起草人員要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上認(rèn)真撰寫，反復(fù)修改。起草重要文件，應(yīng)在總經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手或親自指導(dǎo)、主持進(jìn)行。

　　第十九條 公文起草的基本要求：

　　一、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)，符合上級(jí)單位的有關(guān)指示精神;

　　二、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)工作意圖;

　　三、重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字清晰，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，書寫工整，篇幅力求簡短。

　　四、正確使用文種，符合公文格式要求;

　　五、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確，時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日，引用文件應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào);

　　六、公文中的數(shù)字，除部分序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作詞素的數(shù)字以及其他必須使用漢字的外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，不得逆向使用。在同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致;

　　七、公文中的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行，計(jì)量單位采用國家法定計(jì)量單位;

　　八、文字規(guī)范，用詞準(zhǔn)確。使用簡稱時(shí)，除已規(guī)范化的簡稱外，一般先用全稱，并注明簡稱。

　　第二十條 擬送審核、簽發(fā)的文稿首頁必須使用規(guī)范的發(fā)文稿紙。

　　第五節(jié) 公文校核

　　第二十一條 集團(tuán)公司公文在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)前，均須行政管理部負(fù)責(zé)認(rèn)真核稿。

　　第二十二條 公文核稿的重點(diǎn)：

　　一、是否確需行文;

　　二、內(nèi)容是否符合黨和國家的路線、方針、政策以及有關(guān)的法律、法令和規(guī)定，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文單位的意圖，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實(shí)可行，內(nèi)容涉及的單位是否經(jīng)過協(xié)調(diào)，意見是否一致;

　　三、篇章結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否清楚，文句是否簡明通順、符合語法規(guī)范，書寫是否工整;

　　四、公文格式如標(biāo)題、主送單位、發(fā)文單位、成文日期等的擬寫是否合乎要求，文種的選擇是否適當(dāng)?shù)?

　　五、是否符合規(guī)定的審批、會(huì)簽手續(xù)，附件是否齊全。

　　第六節(jié) 公文審批權(quán)限

　　第二十三條 公文必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能印發(fā)生效。集團(tuán)公司公文，按照下列規(guī)定簽發(fā)：

　　一、凡屬對外公文，由集團(tuán)公司總經(jīng)理簽發(fā)，特殊情況由經(jīng)授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　二、凡屬內(nèi)部行文由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　三、經(jīng)會(huì)議授權(quán)或經(jīng)簽發(fā)人授權(quán)的公文，可由被授權(quán)人簽發(fā)。

　　第七節(jié) 公文格式

　　第二十四條 公文格式包括版式和公文體式的有關(guān)部門。即：版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期、單位印章、主題詞、抄送(報(bào))單位、秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、印制版記等。

　　一、版頭由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱(或加括號(hào)標(biāo)注文種名稱)組成。版頭文字一律用紅色套印。

　　二、發(fā)文字號(hào)由單位代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成(如“××字[20**]××號(hào)”)，位于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下方居中。公文的發(fā)文順序號(hào)一律以本單位發(fā)文順序統(tǒng)編大流水號(hào)。

　　三、簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)適當(dāng)位置。

　　四、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、概括地反映公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文單位名稱、公文內(nèi)容和文種三部分組成，使用版頭的公文，標(biāo)題中可省略發(fā)文單位名稱。公文標(biāo)題位于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)下方居中。

　　五、主送單位是指收受、辦理公文的單位，寫在標(biāo)題之下，正文之上，頂格書寫。

　　六、正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。

　　七、公文如有附件，標(biāo)題置于正文之后、發(fā)文單位名稱之前;如附件較多，應(yīng)標(biāo)注順序號(hào)，逐件寫明附件的名稱。

　　八、發(fā)文單位名稱應(yīng)使用全稱，寫在正文的下面偏右側(cè)，一般不得省略。

　　九、成文日期以公文簽發(fā)或會(huì)議通過日期為準(zhǔn)，一般標(biāo)注在發(fā)文單位名稱下方居中。

　　十、公文的秘密等級(jí)分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，緊急公文為“特急”、“急”。公文的密級(jí)范圍和緩急由擬稿人提出，核稿人和簽發(fā)人審定。密級(jí)和緊急程度標(biāo)注在公文首頁左上角。

　　十一、正式公文都應(yīng)加蓋單位印章(有特定版頭的普發(fā)性公文除外)。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月，端正清楚。

　　十二、集團(tuán)公司行政公文，要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)注主題詞，以利于現(xiàn)代化工具檢索。主題詞由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或詞性詞組組成，標(biāo)注在公文末尾左下部，抄送范圍上方。

　　十三、公文抄送(報(bào))范圍標(biāo)注在發(fā)文單位下方位置。除主送單位外，對其他需要了解公文的主管單位或部門用“抄報(bào)”，同級(jí)單位和不相隸屬單位用“抄送”。對抄送(報(bào))單位的數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制，既不要濫抄濫送，又要防止遺漏。

　　十四、印制版記包括打字人、校對人和印刷份數(shù)。公文末頁下端，并加上、下隔線。

　　十五、當(dāng)發(fā)文單位署名頁無正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文單位名上方標(biāo)明“(此頁無正文)”。

　　第二十五條 公文使用的漢字從左至右橫排，采用3號(hào)仿宋字體打印。公文用紙幅面規(guī)格一般用A4紙型，左側(cè)裝訂，頁數(shù)多的公文在左冊兩處用釘，毛天齊地，毛左齊右。

　　第二十六條 公文制作要先急后緩，保證時(shí)限要求，做到準(zhǔn)確及時(shí)、文面清晰、字體適當(dāng)、用紙規(guī)范、美觀大方、裝訂整齊。

　　第八節(jié) 公文辦理

　　第二十七條 公文辦理為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理主要包括公文的簽收、啟封、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批辦、承辦和對內(nèi)催辦等程序;發(fā)文辦理主要包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。

　　一、簽收公文要逐件清點(diǎn)，重要公文要逐頁查點(diǎn);如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位查詢并采取相應(yīng)的處理措施。急件要注明簽收的具體時(shí)間。各部室、各公司要指定人員按時(shí)負(fù)責(zé)公文的取送簽收。

　　二、啟封應(yīng)按規(guī)定的職責(zé)范圍進(jìn)行。一般公文由行政管理部人員啟封;寫明領(lǐng)導(dǎo)“親收”、“親啟”的封件，應(yīng)交本人啟封。

　　三、登記須將公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文單位、成文時(shí)間、主送單位、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間及處理情況等逐項(xiàng)填寫清楚，以利管理、查詢和催辦。

　　四、擬辦主要指行政管理部負(fù)責(zé)人對收文提出初步處理意見，注請主管領(lǐng)導(dǎo)批示或注送有關(guān)職能部室辦理，并提供背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)參考。

　　五、分發(fā)是指行政管理部根據(jù)擬辦意見或領(lǐng)導(dǎo)批示、有關(guān)規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位。時(shí)限性強(qiáng)的公文要及時(shí)分送，以免延誤。

　　六、傳閱是指行政管理部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)注明送傳時(shí)間，隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

　　七、批辦是領(lǐng)導(dǎo)對公文作出批示性意見，是公文處理的決策程序。有領(lǐng)導(dǎo)重要批示的公文批示文件必須妥善保存、歸檔;批示意見須其他領(lǐng)導(dǎo)閱知或須有關(guān)人員辦理時(shí)，由行政管理部人員統(tǒng)一分送，不得橫傳，防止丟失或延誤。送領(lǐng)導(dǎo)批示的公文除急文隨到隨辦外，領(lǐng)導(dǎo)一般在三日內(nèi)做出批示。

　　八、承辦是指有關(guān)部室、公司和人員對公文的具體辦理。凡屬承辦單位職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位，同時(shí)在批辦單上注明辦理結(jié)果并簽署日期，送行政管理部銷結(jié);凡涉及其他單位的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，承辦單位要主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商辦理;凡須報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)提出處理意見，送請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。承辦公文一般要在三日內(nèi)做出處理。

　　九、催辦是指行政管理部對需要辦理的公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查，是實(shí)現(xiàn)公文效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它貫穿于公文辦理的各主要環(huán)節(jié)中。緊急或重要的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)、重點(diǎn)催辦，一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，防止公文漏辦或延誤，做到件件有結(jié)果，并隨時(shí)或定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　十、核發(fā)是指行政管理部在公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、確定分送單位和印制份數(shù)。

　　第二十八條 起草、修改、校核、簽批、辦理公文，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料，禁用鉛筆、圓珠筆，并書寫在裝訂線以內(nèi)。

　　第九節(jié) 公文管理

　　第二十九條 行政公文的傳閱、復(fù)印、銷毀由行政管理部統(tǒng)一管理，復(fù)制的公文應(yīng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。

　　第三十條 日常公文管理由行政管理部和各公司、各部室兼職檔案員負(fù)責(zé)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，不得將個(gè)人保管或借用的公文帶走，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定移交、退還。

　　第十節(jié) 公文立卷和歸檔

　　第三十一條 公文辦理完畢后，各公司、各部室兼職檔案員負(fù)責(zé)及時(shí)、按要求將本單位具有查考和保存價(jià)值的公文(包括文件、電報(bào)、傳真件等文字材料)收集齊全，上交行政管理部(檔案室)按照《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷和歸檔。其他部門和個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

　　第三十二條 行政管理部(檔案室)負(fù)責(zé)對各公司、各部室文書立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、督促。

　　第十一節(jié) 附則

　　第三十三條 集團(tuán)公司各部室、各公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭執(zhí)行本辦法，并認(rèn)真督促檢查本辦法的貫徹落實(shí)，對違反本辦法造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)嚴(yán)肅處理。

　　第三十四條 本辦法由集團(tuán)公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);

　　(二)規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時(shí)期，對一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;

　　(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。

　　(五)通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;

　　(六)請示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請求指示與批準(zhǔn);

　　(七)報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問;

　　(八)批復(fù)：對請示事項(xiàng)予以答復(fù);

　　(九)會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng);

　　(十)函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級(jí)等并編號(hào)。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

　　所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

　　第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時(shí)，～般事務(wù)性行文報(bào)請臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。

　　第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。

　　第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

　　第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

　　第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

篇3：黨校公文處理規(guī)范

　　黨校公文處理工作規(guī)范

　　一、總體要求

　　(一)堅(jiān)持實(shí)事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定，統(tǒng)一格式，規(guī)范運(yùn)作程序。

　　(三)準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖，并及時(shí)制作分發(fā),講求效率。

　　(四)嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，加強(qiáng)對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或會(huì)議決定進(jìn)行文件的起草工作，并按規(guī)定的格式行文。以領(lǐng)導(dǎo)班子名義上報(bào)或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草，必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)行文目的、意圖，列出提綱。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能動(dòng)筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復(fù)修改，要求語言表達(dá)準(zhǔn)確，文字簡練通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱后定稿。

　　4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿，應(yīng)附上發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室簽字后送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負(fù)責(zé)，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號(hào)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由辦公室負(fù)責(zé)編號(hào);幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦單位的公文編號(hào)。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內(nèi)簽名，以示負(fù)責(zé)。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進(jìn)行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發(fā)

　　1、分發(fā)。文件加蓋印章后，嚴(yán)格按發(fā)文范圍進(jìn)行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報(bào)下發(fā)的文件，要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應(yīng)將批復(fù)、函復(fù)與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認(rèn)真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時(shí)將本部門存檔的文件進(jìn)行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機(jī)要人員負(fù)責(zé)簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時(shí)，要認(rèn)真對文件件數(shù)及號(hào)碼進(jìn)行登記、編號(hào)、分類。同類文件須放在同一文件夾內(nèi)，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機(jī)要人員根據(jù)批簽意見，對文件進(jìn)行傳閱，急件必須在一天內(nèi)傳閱;一般文件要求在一周內(nèi)傳閱完畢;對需轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱的文件，要及時(shí)傳遞并認(rèn)真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中，要認(rèn)真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負(fù)責(zé)拆封、登記、處理。對上級(jí)機(jī)關(guān)的通知，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。對上級(jí)及外單位寄來的一些有參考價(jià)值的文件材料，及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。對上級(jí)機(jī)關(guān)的來電，要認(rèn)真詳細(xì)地做好記錄，并及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，對領(lǐng)導(dǎo)的批示，要認(rèn)真落實(shí)，并將承辦的結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。