某公司合同管理部工作職責(zé)
部門目標(biāo)
使公司合同的使用和管理規(guī)范化。
部門職責(zé)
1) 按照公司管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司合同的使用和管理;
2) 按照公司的銷售政策，審核合同簽定的合規(guī)性;
3) 定期對(duì)空白合同的使用情況進(jìn)行核查;
4) 按公司規(guī)定，收取現(xiàn)金和支票，并根據(jù)合同到帳實(shí)際情況進(jìn)行下單;
5) 及時(shí)將所收款項(xiàng)交出納入;
6) 將所有已簽合同錄入電腦以便于查尋;
7) 對(duì)到期合同進(jìn)行整理并提前一個(gè)月交客戶服務(wù)部安排跟進(jìn)續(xù)單工作;
8) 已簽合同的整理和歸類，交財(cái)務(wù)管理。
部門考核
合同使用和管理是否規(guī)范。
篇2：地產(chǎn)代理認(rèn)購管理員及合同管理員職責(zé)
地產(chǎn)代理公司認(rèn)購管理員及合同管理員職責(zé)
1)來電來訪的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)錄入明源系統(tǒng);
2)認(rèn)籌書、認(rèn)購書、銷售合同相關(guān)信息及時(shí)錄入明源系統(tǒng)及數(shù)據(jù)移交;
3)認(rèn)購書、銷售合同及時(shí)錄入政府相關(guān)網(wǎng)上系統(tǒng)，包括合同的資料的輸入、打印、裝訂;
4)成交客戶認(rèn)購統(tǒng)計(jì);
5)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表的制定;
6)補(bǔ)定的追蹤及監(jiān)控;
7)合同的管理及移交;
8)合同應(yīng)簽未簽的監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)分析;
9)合同回款的監(jiān)控及追繳。
篇3：招商部合同管理員上崗要求職責(zé)規(guī)范
招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識(shí)。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。
2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。
4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。
5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟(jì)合同：
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規(guī)定。
2)合同審查必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。
3)合同登記要在3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況（簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等）和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報(bào)、長(zhǎng)途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。
6)妥善保管公司合同檔案，不得丟失。
以部門為單位，合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。
年終對(duì)各部門的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理，按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》，立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚，查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》，反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量，其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。
8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況www.dewk.cn，填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對(duì)比增長(zhǎng)率、分析合同執(zhí)行情況，為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。
9)遵守公司規(guī)定，嚴(yán)守合同機(jī)密。