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物業經理人

客車公司國產化管理職位說明書

3704

  采購部--

  客車公司國產化管理職位說明書

  **客車

  SUNWIN 職位描述 Job Description 生效日期: Go

  into effect from the date:

  一、基本信息 Basic information

  1、職位名稱: 國產化管理 2、職位等級:

  3、職位定員人數: 1 4、所轄

  人數: 0

  Post name: Post level:

  Number 0f job holder:

  Number of subordinate:

  5、所屬部門: 采購部 6、部門縮寫: MP

  7、部門代碼:13000

  Department: Abbreviation of

  department: Department code:

  二、目的 Purpose

  在采購經理的指導下,做好國產化前期的技術準備工作,并全程跟蹤國產化過程,同時支持采購員報價、簽約及供應商管理的IST、評審工作以實現進口件的降本。

  三、主要關系 Main relationship

  1、 直接上級職位 Direct leader

  采購部經理

  2、 直接下屬職位/人數 Direct Subordinate

  無

  3、 對內關系 Inner relationship

  產品研究開發部、生產部

  4、 對外關系 External relationship

  VBC(VOLVO)

  四、素質要求 Quality requirement

  1、 所需學歷 Education degree

  大專以上

  2、 所需外語水平 English level

  通用中級英語

  3、 所需計算機水平 PC level

  辦公自動化

  4、 所需相關工作經驗/年限 Working e*perience

  一年到三年

  5、 團隊合作要求 Team work cooperation requirement

  高 High(√) 良好Good( ) 一般Normal()

  6、 專業知識與技能 Specialty knowledge & skill

  熟悉汽車零部件生產流程和質量檢驗控制流程,熟悉采購流程和ISO9000體系,能夠解讀技術圖紙,書面或口頭溝通

  無礙。

  五、主要職責 Main responsibility

  序號 描 述

  所占權重 期望績效

  NO. Description

  Weight Desired

  performance

  1.制定國產化計劃并向VOLVO申請;

  2.選擇并參與確定國產化零件供應商;

  3.國產化零件的DCN跟蹤;

  4.完成上級臨時交辦的工作。

  六、工作強度與環境(工作在體能、時間、地點等方面的要求,

  以及工作危險性)

  本崗位工作主要是在白天正常上班時間進行,每周加班約6-7小

  時,絕大多數時間在非固定的室內地點辦公,要求身體敏捷有力

  ,在遵守勞動紀律的情況下基本無危險。

  職位負責人:

  Person in charge of the post:

  部門經理審批:

  Checked by the dept. Manager:

  人力資源部審核:

  Checked by f HR

  日期Date: 日期Date: 日期Date:

篇2:管理處會計主管職務說明書

  管理處會計主管職務說明書

  A、職務說明

  崗位名稱:會計主管

  直接上司:物業經理

  直接下屬:出納、收費員

  (1)嚴格執行國家財經紀律、方針政策及本公司的財務管理規定,按照會計基礎;工作規范標準進行會計核算;

  (2)認真審核、復核出納交來的“付款單據”及各種費用、物業支出原始單,編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終,單與總帳進行核對,做到帳與明細帳相符;

  (3)每月_____號作好結算,做好本月的各種費稅計提、結轉工作,結出公司當月實際費用成本;次月號前,依據與總賬核對后的賬簿資歷料,編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”,“納稅申報表”并向領導報告財務工作;

  (4)發票的購買、領用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發票、收據存根。隨時檢查收款部門發票、現金、收據的使用情況。定期對庫存現金與現金日記帳予以抽查、核對,并作出盤點表;

  (5)認真做好銀行支票與支票印簽的分管工作,妥善保管財務專用章及支票印簽章,按集團公司規定使用;

  (6)按照會計檔案管理辦法規定,建立建全會計憑證,會計帳簿會計報表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法,按有關規定執行。全面負責本部門員工做好財務資料保密工作。

  (7)全面了解各小區業主/租戶情況,及時了解欠費情況,及時向管理部轉達交欠費單明細。積極配合各管理處組織催收應收款項。

  (8)年度預算的審核,追加預算工作,并檢查、督促預算的實施。

  (9)加強代管基金(房屋共用部位維修基金)的管理工作,基金應專戶專儲,專款專用,接受政府房管部門及業主委員會的檢查與監督。

  (10)審核公司人員工資及監督發放工作。

  (11)參加公司例會,組織召開財務部門例會。

  (12) 經經理批準,有權修改、制定、頒布財務管理規定、各項費用指標、資金指標。

  (13)有權對財務人員的聘用、調用、辭退、獎懲提出建議,對一般性違反違紀作出處分/處罰決定。

  (14) 組織本部員工學習業務知識、法律法規,引導、指導、檢查、監督員工遵守紀律和公司各項規章制度。

  (15) 忠于職守,以身作則,廉潔奉公,實事求是。

  (16)負責聯系財、稅、金融等部門,及時了解財、稅、金融部門動向。

  (17)負責公司的固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發、存月報表,結合購料單據及采購單進行復核,無誤后可編制記帳憑證。月末盤點并作到物、帳、單的相符。

  (18)收款員、出納員、開票員核對收款明細帳,對應收、已收、欠款的報表進行核對、分析。

  (19)對空置房管理費,開發商送管理費,商鋪租金等,據有關資料復核。在收支表上準確反映。

  (20)每月末應對結清與項目公司、施工單位、供應單位等往來帳目余額,及時辦理轉單手續。如有差異,及時查明原因,及時調整處理。

  (21)根據審核無誤后的記帳憑證登帳。應將日期、編號、業務內容、金額等記入帳目,要求數字準確,帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記,不得跳行、隔頁。如有記帳錯誤發生,應按規定劃線、注銷(必須使原字跡仍可辨認,在劃線上方填寫正確的文字、數字),并加蓋私章,不得涂改、刮擦、挖補。每帳頁修改不得超過四處。

  (22)完成公司領導下達的其它任務

  B、任職條件:

  (1)財會專業大專以上學歷,40歲以下,會計中級以上職稱;

  (2)從事財務主管職務5年以上;

  (3)熟悉國家有關財稅制度、財經法規及行業動向;

  (4)熟悉電算化,能獨立處理企業財務運作;

  (5)熟悉物業管理的財務、稅務規定,具有物業管理財務工作經驗。

  C、考核要點:

  (1)不按時上班;

  (2)離崗、串崗;

  (3)不按規定著裝;

  (4)儀容儀表差;

  (5)收費單跟進率100%;

  (6)收費單出錯率月度_____%,季度_____%,年度_____%;

  (7)各類報表及時上繳率_____%;

  (8)上期管理費及其他費用收費率達95%;

  (9)月度車輛收費率100%;

  (10)辦公環境、內務整潔率_____%;

  (11)不按財務規定整理裝訂資料、票據;

  (12)對出納員、收費員督導、培訓力度;

篇3:管理處收款員職務說明書

  管理處收款員職務說明書

  A、職務說明

  直接上司:財務會計

  直接下屬:管理處收款員/車場收費員/會所收費員/租賃部收費員/工程部收費員

  (1)負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%。

  (2)負責管理處現金、票據的保管,每月準時到財務部報賬,并做到現金日記帳。

  (3)按時編制工資報表,代發管理處管理人員的工資、補貼。

  (4)負責辦理各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷。

  (5)對拖欠費用的業主,以電話聯系,上門催收等方式,使拖欠款盡早收回。

  (6)負責管理處固定資產登記工作。

  (7)做好用戶(業主)的投訴的接待工作,并做好記錄及時通知相關部門。

  (8)完成管理處主任交辦的其他任務。

  B、任職條件

  (1)高中以上學歷,25歲以上,本地戶口;

  (2)3年以上財會工作經驗,具良好職業操守及工作責任心;

  (3)熟悉電腦操作,持《會計證》、《電算化上崗證》;

  (4)有物業管理財務工作經驗;

  (5)善于與人溝通,具良好服務意識;

  (6)操流利普通話及粵語

  C、考核要點

  (1)每天在規定時間上報會計當天收付款數額;

  (2)每天在規定時間將款送銀行存款;

  (3)未按要求填寫收據/發票,錯開票據;

  (4)按工作進度派發付款通知書、催款通知書、辦理銀行劃帳;

  (5)按工作進度完成下期收費資料的輸入;

  (6)按規定時間交財務報表;

  (7)上期管理費收費率%;

  (8)未按規定時間進行收費;

  (9)工作記錄/財務記帳不齊全不正確;

  (10)工作交接手續不齊全;

  (11)未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊、收據發票及付款通知書;

  (12)工作臺面不清潔,資料擺放不整齊;

  (13)儀容儀表;

  (14)按規定著裝;

  (15)對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴;

  (16)對業戶提出的問題不認真記錄,及時解決,對處理結果未有書面記錄。

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