客車有限公司職位說明書管理辦法
一、目的
制定本辦法的目的是對(duì)職位說明書的編制、簽訂、修改、變更、保管進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,以實(shí)現(xiàn)職位明確、職責(zé)明晰、人崗適配的管理目標(biāo)。
二、范圍
本辦法適用于上海申沃客車有限公司的所有職位。
三、術(shù)語
1、職位描述
職位描述是體現(xiàn)職位在基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等方面準(zhǔn)確信息的人力資源管理過程。
2、職位說明書
職位說明書是對(duì)職位的基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等方面做出明確規(guī)定的人力資源管理文件。
四、內(nèi)容
1、職位說明書的組成
職位說明書由職位的基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等五部分組成。
2、職位的基本信息:
包括職位名稱、所在部門、職位定員、所管轄的人數(shù)、填寫人姓名和填寫日期等信息;
3、職位目的:
職位目的是概述性的描述職位的設(shè)置目的,工作內(nèi)容和范圍;
4、工作職責(zé)
職責(zé)范圍按業(yè)務(wù)流程或職責(zé)重要性順序依次列出該職位主要職責(zé);
6、工作關(guān)系:
工作聯(lián)系指該職位在正常工作中需要和組織內(nèi)部和外部進(jìn)行聯(lián)系溝通的對(duì)象,亦包括該職位的匯報(bào)對(duì)象和督導(dǎo)對(duì)象。
7、任職的素質(zhì)要求:
任職的素質(zhì)要求是指勝任該職位所需的最低條件,它由教育程度、能力、專業(yè)要求、工作經(jīng)驗(yàn)組成。
中國(guó)最大的資料庫(kù)下載
五、職位說明書的編制
1、對(duì)已設(shè)置職位并聘用合適人員的,由其直接主管或相關(guān)人員與任職者進(jìn)行職位描述,編制職位說明書;
2、對(duì)新設(shè)置職位應(yīng)由其直接主管編制職位說明書;
3、職位說明書編制后需經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)。
六、職位說明書的簽訂
1、直接主管與職位任職者溝通達(dá)成共識(shí);
2、直接主管與職位任職者簽訂職位任職書;
3、同一職位多名任職者可使用同一份職位說明書,但直接主管應(yīng)分別與職位任職者簽訂職位說明書。
七、職位說明書的修改
1、因職位職責(zé)或組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)的原因,職位說明書需要修改時(shí),由其直接主管進(jìn)行修改,與職位任職者確定并簽屬修改,作為原職位說明書的附件并存。
2、修改后的新職位說明書與舊職位說明書修改表一并報(bào)人力資源部審核確認(rèn)。
八、職位說明書的變更
1、職位撤銷,其職位說明書自行失效;
2、職位任職者改聘其它新職位時(shí),新職位的直接主管與其簽發(fā)新職位的職位說明書;
3、因組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)的原因,新增加職位時(shí),新職位的直接主管應(yīng)與新職位的任職者簽訂職位說明書。
4、職位說明書變更后,應(yīng)經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)。
5、職位說明書是對(duì)承擔(dān)該職位工作的一般描述,并不涵蓋所有該工作的所有內(nèi)容,公司有權(quán)對(duì)職位說明書進(jìn)行修改。
九、職位說明書的保管
1、直接主管與職位任職者簽訂的職位任職書一式三份,職位任職者、直接主管、人力資源部各保留一份,以做工作檢查和考核以及職位評(píng)估、工作目標(biāo)管理的依據(jù)。
2、職位說明書發(fā)生修改或變更時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂,以保證職位說明書與實(shí)際情況時(shí)相符;
3、通常三年左右的時(shí)間,應(yīng)對(duì)職位說明書進(jìn)行一次全面改進(jìn)調(diào)整,使其進(jìn)一步完善,更符合實(shí)際情況。
篇2:管理處會(huì)計(jì)主管職務(wù)說明書
管理處會(huì)計(jì)主管職務(wù)說明書
A、職務(wù)說明
崗位名稱:會(huì)計(jì)主管
直接上司:物業(yè)經(jīng)理
直接下屬:出納、收費(fèi)員
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針政策及本公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ);工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
(2)認(rèn)真審核、復(fù)核出納交來的“付款單據(jù)”及各種費(fèi)用、物業(yè)支出原始單,編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終,單與總帳進(jìn)行核對(duì),做到帳與明細(xì)帳相符;
(3)每月_____號(hào)作好結(jié)算,做好本月的各種費(fèi)稅計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)工作,結(jié)出公司當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用成本;次月號(hào)前,依據(jù)與總賬核對(duì)后的賬簿資歷料,編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”,“納稅申報(bào)表”并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作;
(4)發(fā)票的購(gòu)買、領(lǐng)用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發(fā)票、收據(jù)存根。隨時(shí)檢查收款部門發(fā)票、現(xiàn)金、收據(jù)的使用情況。定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記帳予以抽查、核對(duì),并作出盤點(diǎn)表;
(5)認(rèn)真做好銀行支票與支票印簽的分管工作,妥善保管財(cái)務(wù)專用章及支票印簽章,按集團(tuán)公司規(guī)定使用;
(6)按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定,建立建全會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。全面負(fù)責(zé)本部門員工做好財(cái)務(wù)資料保密工作。
(7)全面了解各小區(qū)業(yè)主/租戶情況,及時(shí)了解欠費(fèi)情況,及時(shí)向管理部轉(zhuǎn)達(dá)交欠費(fèi)單明細(xì)。積極配合各管理處組織催收應(yīng)收款項(xiàng)。
(8)年度預(yù)算的審核,追加預(yù)算工作,并檢查、督促預(yù)算的實(shí)施。
(9)加強(qiáng)代管基金(房屋共用部位維修基金)的管理工作,基金應(yīng)專戶專儲(chǔ),專款專用,接受政府房管部門及業(yè)主委員會(huì)的檢查與監(jiān)督。
(10)審核公司人員工資及監(jiān)督發(fā)放工作。
(11)參加公司例會(huì),組織召開財(cái)務(wù)部門例會(huì)。
(12) 經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),有權(quán)修改、制定、頒布財(cái)務(wù)管理規(guī)定、各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)、資金指標(biāo)。
(13)有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)人員的聘用、調(diào)用、辭退、獎(jiǎng)懲提出建議,對(duì)一般性違反違紀(jì)作出處分/處罰決定。
(14) 組織本部員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī),引導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督員工遵守紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(15) 忠于職守,以身作則,廉潔奉公,實(shí)事求是。
(16)負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)、稅、金融等部門,及時(shí)了解財(cái)、稅、金融部門動(dòng)向。
(17)負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查工作。月末對(duì)倉(cāng)管員上交的上月物料收、發(fā)、存月報(bào)表,結(jié)合購(gòu)料單據(jù)及采購(gòu)單進(jìn)行復(fù)核,無誤后可編制記帳憑證。月末盤點(diǎn)并作到物、帳、單的相符。
(18)收款員、出納員、開票員核對(duì)收款明細(xì)帳,對(duì)應(yīng)收、已收、欠款的報(bào)表進(jìn)行核對(duì)、分析。
(19)對(duì)空置房管理費(fèi),開發(fā)商送管理費(fèi),商鋪?zhàn)饨鸬龋瑩?jù)有關(guān)資料復(fù)核。在收支表上準(zhǔn)確反映。
(20)每月末應(yīng)對(duì)結(jié)清與項(xiàng)目公司、施工單位、供應(yīng)單位等往來帳目余額,及時(shí)辦理轉(zhuǎn)單手續(xù)。如有差異,及時(shí)查明原因,及時(shí)調(diào)整處理。
(21)根據(jù)審核無誤后的記帳憑證登帳。應(yīng)將日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等記入帳目,要求數(shù)字準(zhǔn)確,帳面整潔。各種帳簿按頁(yè)次順序登記,不得跳行、隔頁(yè)。如有記帳錯(cuò)誤發(fā)生,應(yīng)按規(guī)定劃線、注銷(必須使原字跡仍可辨認(rèn),在劃線上方填寫正確的文字、數(shù)字),并加蓋私章,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。每帳頁(yè)修改不得超過四處。
(22)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)
B、任職條件:
(1)財(cái)會(huì)專業(yè)大專以上學(xué)歷,40歲以下,會(huì)計(jì)中級(jí)以上職稱;
(2)從事財(cái)務(wù)主管職務(wù)5年以上;
(3)熟悉國(guó)家有關(guān)財(cái)稅制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)及行業(yè)動(dòng)向;
(4)熟悉電算化,能獨(dú)立處理企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作;
(5)熟悉物業(yè)管理的財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定,具有物業(yè)管理財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
C、考核要點(diǎn):
(1)不按時(shí)上班;
(2)離崗、串崗;
(3)不按規(guī)定著裝;
(4)儀容儀表差;
(5)收費(fèi)單跟進(jìn)率100%;
(6)收費(fèi)單出錯(cuò)率月度_____%,季度_____%,年度_____%;
(7)各類報(bào)表及時(shí)上繳率_____%;
(8)上期管理費(fèi)及其他費(fèi)用收費(fèi)率達(dá)95%;
(9)月度車輛收費(fèi)率100%;
(10)辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)整潔率_____%;
(11)不按財(cái)務(wù)規(guī)定整理裝訂資料、票據(jù);
(12)對(duì)出納員、收費(fèi)員督導(dǎo)、培訓(xùn)力度;
篇3:管理處收款員職務(wù)說明書
管理處收款員職務(wù)說明書
A、職務(wù)說明
直接上司:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
直接下屬:管理處收款員/車場(chǎng)收費(fèi)員/會(huì)所收費(fèi)員/租賃部收費(fèi)員/工程部收費(fèi)員
(1)負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對(duì)拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)98%。
(2)負(fù)責(zé)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準(zhǔn)時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,并做到現(xiàn)金日記帳。
(3)按時(shí)編制工資報(bào)表,代發(fā)管理處管理人員的工資、補(bǔ)貼。
(4)負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,嚴(yán)格控制超標(biāo)報(bào)銷。
(5)對(duì)拖欠費(fèi)用的業(yè)主,以電話聯(lián)系,上門催收等方式,使拖欠款盡早收回。
(6)負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)登記工作。
(7)做好用戶(業(yè)主)的投訴的接待工作,并做好記錄及時(shí)通知相關(guān)部門。
(8)完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。
B、任職條件
(1)高中以上學(xué)歷,25歲以上,本地戶口;
(2)3年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),具良好職業(yè)操守及工作責(zé)任心;
(3)熟悉電腦操作,持《會(huì)計(jì)證》、《電算化上崗證》;
(4)有物業(yè)管理財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
(5)善于與人溝通,具良好服務(wù)意識(shí);
(6)操流利普通話及粵語
C、考核要點(diǎn)
(1)每天在規(guī)定時(shí)間上報(bào)會(huì)計(jì)當(dāng)天收付款數(shù)額;
(2)每天在規(guī)定時(shí)間將款送銀行存款;
(3)未按要求填寫收據(jù)/發(fā)票,錯(cuò)開票據(jù);
(4)按工作進(jìn)度派發(fā)付款通知書、催款通知書、辦理銀行劃帳;
(5)按工作進(jìn)度完成下期收費(fèi)資料的輸入;
(6)按規(guī)定時(shí)間交財(cái)務(wù)報(bào)表;
(7)上期管理費(fèi)收費(fèi)率%;
(8)未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行收費(fèi);
(9)工作記錄/財(cái)務(wù)記帳不齊全不正確;
(10)工作交接手續(xù)不齊全;
(11)未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè)、收據(jù)發(fā)票及付款通知書;
(12)工作臺(tái)面不清潔,資料擺放不整齊;
(13)儀容儀表;
(14)按規(guī)定著裝;
(15)對(duì)業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語被業(yè)戶投訴;
(16)對(duì)業(yè)戶提出的問題不認(rèn)真記錄,及時(shí)解決,對(duì)處理結(jié)果未有書面記錄。