有限公司采購部經(jīng)理崗位工作說明書
一、崗位標(biāo)識(shí)信息
崗位名稱：采購部經(jīng)理 隸屬部門： 采購部
崗位編碼： 直接上級(jí)： 生產(chǎn)副總經(jīng)理
工資等級(jí)： 直接下級(jí)： 備件開發(fā)工程師,
采購工程師，采購計(jì)劃專管
可輪換崗位：無 分析日期：
二、崗位工作概述
全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以及消耗品的采購，從而保證公司的正常生產(chǎn)，同時(shí)做到降低庫存、降低成本。
三、工作職責(zé)與任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)公司原材料和國(guó)外備件的采購
1.查看當(dāng)前庫存，決定采購額度;
2.制訂物料及備件的采購計(jì)劃;
3.管理物料及備件的采購訂單，并報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決策;
4.隨時(shí)跟蹤掌握最新的物料價(jià)格變化，督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求;
5.發(fā)出采購訂單，并對(duì)采購的物料及備件的到貨時(shí)間和使用情況跟進(jìn)。
(二)負(fù)責(zé)原材料的前期開發(fā)
1.廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息;
2.開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商;
3.與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議;
4.負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應(yīng)商，提出改進(jìn)的要求和計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證。
(三)負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報(bào)關(guān)
1.原材料到貨的報(bào)關(guān)前期準(zhǔn)備工作;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料手冊(cè)申請(qǐng)工作的前期準(zhǔn)備及與報(bào)關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊(cè)的時(shí)間;
3.核實(shí)進(jìn)口貨物數(shù)量與進(jìn)口手冊(cè)是否一致，確保進(jìn)口備件到貨后及時(shí)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
(四)負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項(xiàng)目的記錄和管理
(五)負(fù)責(zé)公司管理程序的維護(hù)，主要是采購程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購程序、備件開發(fā)程序和供應(yīng)商評(píng)估程序
(六)監(jiān)督考核下屬的工作績(jī)效，并接受下屬投訴
(七)完成上級(jí)委派的其他任務(wù)
四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
(一)及時(shí)準(zhǔn)確地采購生產(chǎn)所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性，原材料庫存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值;
(二)不斷開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商，降低物料及備件的成本，完成公司規(guī)定的指標(biāo);
(三)及時(shí)辦理原材料及設(shè)備的報(bào)關(guān)工作，不影響生產(chǎn)進(jìn)度;
(四)按規(guī)定完成設(shè)備項(xiàng)目號(hào)的登記，使項(xiàng)目清晰可查;
(五)維護(hù)三個(gè)主程序，內(nèi)審不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng);
(六)對(duì)下級(jí)進(jìn)行公正的考核，當(dāng)天處理好下級(jí)的投訴。
五、崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系
1.所受監(jiān)督：在價(jià)格策略、大的供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督;在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商信息資源的提供方面，部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督;在原材料的試用方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。
2.所施監(jiān)督：在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)備件開發(fā)工程
師、采購工程師、采購計(jì)劃專管實(shí)施監(jiān)督;在倉庫信息是否準(zhǔn)確方面，對(duì)倉庫主管實(shí)施監(jiān)督;在異常生產(chǎn)情況的報(bào)警方面，對(duì)制造部經(jīng)理實(shí)施監(jiān)督。
3.合作關(guān)系：在原材料的試用和檢驗(yàn)方面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
(二)外部關(guān)系
1.在原材料、備件的采購和開發(fā)方面，與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;
2.在進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)方面，與報(bào)關(guān)代理發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
(一)下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);
(二)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán);
(三)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);
(四)對(duì)資金使用的額度內(nèi)審核權(quán);
(五)對(duì)生產(chǎn)用原材料及備件的采購權(quán)及采購份額的決定權(quán);
(六)對(duì)供應(yīng)商決定權(quán);
(七)對(duì)原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán);
(八)相關(guān)文件的審查權(quán)。
七、崗位工作時(shí)間
在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。
八、崗位工作環(huán)境
基本上是在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好，一般無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。
九、知識(shí)及教育水平要求
(一)大本以上學(xué)歷，理工科專業(yè);
(二)化工方面的專業(yè)知識(shí);
(三)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù);
(四)經(jīng)濟(jì)合同法;
(五)計(jì)算機(jī)和外語的基礎(chǔ)知識(shí);
(六)最好有報(bào)關(guān)員證。
十、崗位技能要求
(一)熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設(shè)備和零部件的性能和使用情況;
(二)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;
(三)較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;
(四)較強(qiáng)的管理技能和人際關(guān)系技能;
(五)掌握一定的談判技巧。
十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求
大學(xué)本科以上，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上主管管理經(jīng)驗(yàn)。
十二、其他素質(zhì)要求
任職者需具有健康的體魄，充沛的精力;強(qiáng)烈的責(zé)任心與認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度;無特殊性別與年齡要求，但27-35歲最佳。
篇2：安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分：基本信息職位編號(hào)：
職位名稱：經(jīng)理所屬部門：安管部職等職級(jí)
直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級(jí):安管部隊(duì)長(zhǎng)編寫日期
第二部分：工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材；檢查督導(dǎo)部門工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。
第三部分：工作內(nèi)容（十條以內(nèi)，簡(jiǎn)明扼要）
主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改，對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位，檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況，做好“五防”工作的布署落實(shí);
培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;
消防管理督導(dǎo)檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況，完善各種消防管理制度，制定消防應(yīng)急預(yù)案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系，維持小區(qū)公共秩序安全，處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織部門文化活動(dòng)，人員的班后管理，增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，合理控制成本;
停車場(chǎng)管理檢查、督導(dǎo)車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分：工作關(guān)系
對(duì)內(nèi)合作部門：公司所屬各部門
對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分：任職資格
教育程度：高中專業(yè)背景：經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?
技能技巧：安全管理知識(shí)、突發(fā)事件處理能力語言能力：國(guó)語流利身體條件：健康
性格及素質(zhì)：沉穩(wěn)、果斷、勇敢；管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它：無
第六部分：工作條件及個(gè)人發(fā)展
工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：辦公室、現(xiàn)場(chǎng)工作強(qiáng)度：較強(qiáng)
向上職位：物業(yè)經(jīng)理平行職位：向下職位：隊(duì)長(zhǎng)
制表人：部門審核：行政中心審批：
篇3：商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱：人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號(hào)：JL-10
所屬部門：行政與人力資源部直接上級(jí)：行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級(jí)：人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員：2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門負(fù)責(zé)人崗位定編：1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求，并得到有效實(shí)施，人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃，并對(duì)公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見，完善公司崗位設(shè)置工作；指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。
3.2對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)估，找出人力資源供求缺口，根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案，建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲(chǔ)備和接班人計(jì)劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計(jì)劃，并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對(duì)人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績(jī)效考核制度，組織和實(shí)施公司績(jī)效考核，針對(duì)績(jī)效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對(duì)公司薪酬福利政策提出建議，并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算，組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作，負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表，包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評(píng)估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，組織、安排直接下級(jí)工作任務(wù)，檢查員工工作任務(wù)的完成情況，考核直接下級(jí)的工作績(jī)效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間，性別不限；
b)國(guó)家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè)；
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識(shí)技能
a)熟練掌握招聘選拔、績(jī)效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作；
b)熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī)，政府勞動(dòng)人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀，能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師，熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力：大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào)，有效地找出對(duì)策，達(dá)成共識(shí)，并能夠協(xié)助他人化解沖突，促成合作關(guān)系；善于傾聽和換位思考，善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對(duì)自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才：能夠充分發(fā)揮員工特長(zhǎng)和指出不足，并給予員工建設(shè)性反饋意見，幫助員工不斷改進(jìn)，為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件，對(duì)下屬進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神：合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo)；能夠給他人以信任和認(rèn)可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題，并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠(chéng)實(shí)正直、品行端正，嚴(yán)格要求自己；處事和對(duì)待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對(duì)事不對(duì)人”；具有良好的保密意識(shí)。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心：對(duì)待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢于承擔(dān)責(zé)任，工作不推諉，積極反映問題，主動(dòng)協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)：工作熱情，能夠主動(dòng)聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng)：工作積極主動(dòng)，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對(duì)人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，包括面試技巧、績(jī)效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境：辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室；
6.2工作時(shí)間：正常工作時(shí)間為每周工作5天，每天8小時(shí)；70%時(shí)間為正常上下班，20%左右時(shí)間離開辦公室，10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等)；
6.3所用設(shè)備工具：電腦、會(huì)議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力，成長(zhǎng)為公司行政與人力資源部總監(jiān)，全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明：
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草，部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。