**科技公司人事行政經(jīng)理職位說明書

　　編制： 審核： 批準： 存檔：人事部

　　職位名稱：人事行政經(jīng)理 所屬單位/部門： 行政人事部 職位編號：

　　任職資格

　　1、基本條件： 學歷：本科及以上 年齡：28歲～35歲 性別：不限

　　2、專業(yè)素質(zhì)： 管理類專業(yè)本科以上學歷;

　　3、經(jīng)驗/技能：5年以上行政人事工作經(jīng)驗，至少三年管理經(jīng)驗;熟悉人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及管理;

　　熟悉現(xiàn)代人力資源管理各個模塊;熟悉現(xiàn)代企業(yè)的勞動人事管理制度和法規(guī)，熟悉國家勞動法規(guī);

　　具有很強的溝通協(xié)調(diào)能力，擅長處理人際關(guān)系;具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力和解決問題的能力。

　　4、性格/行為傾向：思維敏捷，具有較強的影響力、感染力、協(xié)調(diào)力、溝通力、執(zhí)行力，高度的敬業(yè)精神、開拓精神和團隊合作精神;公正、有原則性。

　　5、其 他：良好的團隊協(xié)作精神，服務(wù)意識，善于學習，并學以致用，能熟練運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

　　職責權(quán)限

　　崗位職責：

　　(1)負責公司的行政管理，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議、文件決定的事項進行催辦，查辦和落實;

　　(2)負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司各項制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;

　　(3)制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;

　　(4)負責公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類會議和接待工作;

　　(5)負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

　　(6)負責公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作;

　　(7)企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立;

　　(8) 負責公司組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作

　　(9)負責組織人員的招聘、培訓(xùn)和考核

　　(10) 負責員工關(guān)系管理;

　　(11) 部門的團隊建設(shè);

　　(12)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它各類事務(wù);

　　1、協(xié)助總經(jīng)理，制定和實施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策;

　　2、負責制定和執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、薪酬績效管理制度和計劃;

　　3、牽頭進行組織調(diào)整及定崗定編工作，控制公司人力資源總量，降低人力資源成本，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高人員整體素質(zhì);

　　4、協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最優(yōu)人選;

　　5、主持設(shè)計公司的關(guān)鍵業(yè)績指標體系及相應(yīng)的激勵機制，建立有效的績效考評體系;

　　6、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍，使企業(yè)的愿景和價值觀得到體現(xiàn);

　　7、確保公司人事制度符合國家相關(guān)法規(guī);

　　8、負責人事行政部的團隊建設(shè);

　　9、負責安排、處理公司的日常行政后勤事務(wù)，與各個部門協(xié)調(diào)，保障公司正常運轉(zhuǎn);

　　10、主持安排公司會議日程，為公司領(lǐng)導(dǎo)準備相關(guān)資料，協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作;

　　11、負責安排公司領(lǐng)導(dǎo)層的日程、會議、翻譯等秘書事務(wù);

　　12、會同其他部門安排、協(xié)調(diào)公司高層外事活動，并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動支持;

　　13、負責公司文控管理;

　　14、行政外聯(lián)工作;

　　15、負責公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　16、向總經(jīng)理負責。 工作權(quán)限：

　　1、行政事務(wù)監(jiān)督管理權(quán);

　　2、申訴權(quán); 關(guān)鍵業(yè)績指標及權(quán)重：

　　1、行政事務(wù)服務(wù)滿意度(30%);

　　2、制度建設(shè)(15%);

　　3、管理費用降低率(15%);

　　4、公共關(guān)系滿意度(10%)

　　5、員工士氣(20%);

　　6、合格接班人(5%);

　　7、學習提升(5%);

　　基本工作條件：

　　1、臺式電腦1臺(可上網(wǎng))

　　2、固定電話1臺

　　工作重點、難點：公司人力資源策略的制定;溝通、協(xié)調(diào)工作;團隊建設(shè)。

　　報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道

　　向上負責：總經(jīng)理 可晉升的職位： 行政人事經(jīng)理

　　向下指導(dǎo)： 行政助理、司機

　　培訓(xùn)方向/重點： 溝通與管理、公關(guān)能力、全局把握與控制能力

　　說 明： 1、本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。

　　3、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。

篇2：安管部經(jīng)理職位說明書

　　安管部經(jīng)理職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：經(jīng)理所屬部門：安管部職等職級

　　直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材；檢查督導(dǎo)部門工作計劃、工作目標的落實情況。

　　第三部分：工作內(nèi)容（十條以內(nèi)，簡明扼要）

　　主要職責 職責描述 建議考核指標

　　制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實施的監(jiān)督;

　　治安管理合理設(shè)置崗位，檢查督導(dǎo)安全管理工作落實情況，做好“五防”工作的布署落實;

　　培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實施;

　　消防管理督導(dǎo)檢查各項消防工作的落實情況，完善各種消防管理制度，制定消防應(yīng)急預(yù)案;

　　公共秩序與派出所緊密聯(lián)系，維持小區(qū)公共秩序安全，處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;

　　團隊建設(shè)組織部門文化活動，人員的班后管理，增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;

　　成本管理做好部門活動經(jīng)費的預(yù)算，合理控制成本;

　　停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;

　　其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對內(nèi)合作部門：公司所屬各部門

　　對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業(yè)背景：經(jīng)驗?zāi)晗蓿?

　　技能技巧：安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：沉穩(wěn)、果斷、勇敢；管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：辦公室、現(xiàn)場工作強度：較強

　　向上職位：物業(yè)經(jīng)理平行職位：向下職位：隊長

　　制表人：部門審核：行政中心審批：

篇3：商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　1、崗位基本信息

　　崗位名稱：人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號：JL-10

　　所屬部門：行政與人力資源部直接上級：行政與人力資源部總監(jiān)

　　直接下級：人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員：2人

　　平行協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門負責人崗位定編：1人

　　2、崗位目標和概述

　　協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標要求，并得到有效實施，人力資源各項工作流程有效運行。

　　3、主要崗位職責

　　3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃，并對公司組織設(shè)計提出改進意見，完善公司崗位設(shè)置工作；指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。

　　3.2對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析和評估，找出人力資源供求缺口，根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案，建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

　　3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計劃，并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

　　3.4負責指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

　　3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。

　　3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度，組織和實施公司績效考核，針對績效考核中存在的問題不斷改進。

　　3.7對公司薪酬福利政策提出建議，并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準確執(zhí)行。

　　3.8負責制定本部門預(yù)算，組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作，負責培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。

　　3.9負責審核部門各類人事報表，包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。

　　3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。

　　3.11負責指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

　　3.12負責制定部門工作計劃，組織、安排直接下級工作任務(wù)，檢查員工工作任務(wù)的完成情況，考核直接下級的工作績效。

　　3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　4、組織結(jié)構(gòu)

　　5、任職資格

　　5.1基本要求

　　a)26-35歲之間，性別不限；

　　b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學歷，人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學或其它相關(guān)專業(yè)；

　　c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

　　5.2知識技能

　　a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作；

　　b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī)，政府勞動人事部門的辦事程序。

　　5.3工作能力

　　a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀，能夠擔任內(nèi)部兼職講師，熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

　　b)良好溝通協(xié)調(diào)能力：大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào)，有效地找出對策，達成共識，并能夠協(xié)助他人化解沖突，促成合作關(guān)系；善于傾聽和換位思考，善于團結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。

　　c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才：能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足，并給予員工建設(shè)性反饋意見，幫助員工不斷改進，為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件，對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

　　d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神：合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標；能夠給他人以信任和認可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。

　　e)善于分析工作中存在的問題，并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

　　f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

　　5.4職業(yè)素養(yǎng)

　　a)誠實正直、品行端正，嚴格要求自己；處事和對待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對事不對人”；具有良好的保密意識。

　　b)具有較強工作責任心：對待工作高度認真負責，敢于承擔責任，工作不推諉，積極反映問題，主動協(xié)商和解決問題。

　　c)積極工作態(tài)度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。

　　d)服務(wù)意識強：工作熱情，能夠主動聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復(fù)。

　　e)學習能力強：工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能，并學以致用。

　　f)親和力強：工作積極主動，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對人有很強的包容心。

　　5.5專業(yè)培訓(xùn)

　　接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。

　　6、工作條件

　　6.1工作環(huán)境：辦公室、會議室、培訓(xùn)教室；

　　6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天8小時；70%時間為正常上下班，20%左右時間離開辦公室，10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等)；

　　6.3所用設(shè)備工具：電腦、會議設(shè)備、傳真機、復(fù)印機。

　　7、職業(yè)發(fā)展方向

　　通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力，成長為公司行政與人力資源部總監(jiān)，全面負責公司人力資源工作。

　　附加說明：

　　1.本標準由總部人力資源管理部門起草，部門負責人審核。

　　2.本標準由總部品質(zhì)管理部門組織標準化審查。

　　3.本標準由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　4.本標準由總部品質(zhì)管理部門負責解釋、修訂。