信息工程部文檔管理崗位職責(zé)表
崗位名稱：文檔管理 編制日期：20**年4月24日
| 部門：信息工程部 | 崗位名稱：業(yè)務(wù) | ||
| 直接主管：Z | |||
| 職責(zé)范圍 按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo) |
負(fù)責(zé)程度 全責(zé)/部分/支持 |
考核指標(biāo) 數(shù)量、質(zhì)量 |
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工程項(xiàng)目實(shí)施（負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、分工協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理）
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全責(zé) |
項(xiàng)目文檔、參考資料安全有效保管，工程設(shè)備、工具等資料的保管 | |
專業(yè)技術(shù)支持
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全責(zé) | 可提供一定技術(shù)咨詢解答；有一定的相關(guān)專業(yè)知識 | |
費(fèi)用控制
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全責(zé) | 項(xiàng)目費(fèi)用，人工費(fèi)用開支有計(jì)劃，可控制 | |
日常工作
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全責(zé) | 工作計(jì)劃、工作周報(bào)詳實(shí)，客戶滿意度的評定，工作量的衡定 | |
篇2：機(jī)要文檔管理員職責(zé)
機(jī)要文檔管理員職責(zé)
職責(zé)范圍：
1、協(xié)助經(jīng)理日常工作
2、監(jiān)督各處計(jì)劃完成狀況
3、建立、歸檔資料
工作內(nèi)容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗(yàn)房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復(fù)印、打印工作。
4、部門各處的崗位責(zé)任，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設(shè)備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。
7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計(jì)劃落實(shí)情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協(xié)助總務(wù)建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進(jìn)、耗、轉(zhuǎn)、存、報(bào)廢進(jìn)行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點(diǎn)和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。
11、保護(hù)客人隱私
篇3：管理處文檔管理員崗位工作職責(zé)素質(zhì)要求
管理處文檔管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
a、崗位職責(zé)
*對管理處客戶主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；
*負(fù)責(zé)部門內(nèi)文秘及內(nèi)外信息的收集、傳遞工作；
*協(xié)助客戶主管進(jìn)行文件資料、辦公用品、檔案管理；
*負(fù)責(zé)檔案和資料的收集、整理、歸檔；
*負(fù)責(zé)對本崗位QHSE管理體系的運(yùn)行績效進(jìn)行測量及考評；
*負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
b、素質(zhì)要求
*大學(xué)專科或以上學(xué)歷；
*持物業(yè)管理員上崗證；
*具有較強(qiáng)的文字處理能力，2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；
*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識；
*熟練操作辦公自動化軟件；
*熟悉文檔管理工作。