人力資源診斷:組織溫度調(diào)查表
1.我們這個組織里的笨蛋和做事效率高的人好像一樣多。
2.職責的劃分不清楚。
3.似乎沒有人清楚地知道我們組織中問題出在哪里。
4.我們的組織并不缺乏技能,但已有的技能不是我們組織所需要的。
5.如果大家能對他們的工作再表現(xiàn)出更多的興趣,對組織會有好處。
6.好的建議不被當作一回事。
7.每個部門各自為政。
8.經(jīng)理人員相信大家只為金錢工作。
9.大家對誰來構(gòu)成組織里的“關(guān)鍵人物”一點都不清楚。
10.大家并沒有足夠的時間來計劃未來。
11.大家對薪水分配的比例看法相當不一致。
12.要花很多時間才能讓大家同意什么是作業(yè)的標準。
13.工作的劃分不清楚。
14.授權(quán)不夠。
15.經(jīng)理人員好像沒有足夠的時間來認真地做好訓練工作。
16.我們組織里并沒有實實在在的誘因來促使改進作業(yè),所以大家都不在乎改進。
17.與傳統(tǒng)不一樣的觀念從來沒有被聽進去。
18.各個團體并沒有聚集在一起來解決共同問題。
19.經(jīng)理人員相信監(jiān)督愈嚴,生產(chǎn)效率愈高。
20.我們的組織常常需要從外面雇用新的經(jīng)理人員。
21.我主要的問題之一是不知道上面期望我怎么表現(xiàn)。
22.由于別的公司薪水高,使這里的員工常辭職。
23.干工作的人的水準一年不如一年。
24.我們組織的標準已不合時宜,需要趕上時代。
25.只有高階層的經(jīng)理人員有資格參與重要的決定。
26.各個部門對訓練所采取的態(tài)度不一樣。有的當它是一回事,有的不當它是一回事。
27.懲罰的次數(shù)似乎比獎賞的次數(shù)多。
28.只要我們的組織多冒一點險,就會增加成功的機會。
29.大家并不打算說出他們真正的想法。
30.經(jīng)理人員相信大家基本上是懶惰的。
31.我們組織并不準備儲備人才,來接替未來的位置。
32.組織對員工說的是一回事,而評判又是另外一回事。
33.順從好像得到最好的獎賞。
34.大多數(shù)新進的人員很快就離職了。
35.我們組織的各個領(lǐng)導各自為政。
36.我們組織并不清楚組織里有哪些人才。
37.工作上需要的技能并非有系統(tǒng)學來的,而是偶爾拾得的。
38.大家被剝削-工作努力但報酬不足。
39.革新經(jīng)常得不到獎賞。
40.只要壓力一來,每個人只顧自己而不管組織的利益。
41.經(jīng)理人員想到回到紀律至上的時代。
42.管理部門并不發(fā)掘和培養(yǎng)有潛能的人。
43.個人的目標和組織的目標很少能一致。
44.薪資制度使大家的工作不能做最好的配合。
45.許多員工只是勉強能達到標準的工作效率。
46.高級主管要做的事太多,而無法直接處理每一件事。
47.做決定時所需的正確資料并不能馬上得到。
48.經(jīng)理人員必須刻苦學習,因此他認為別人也必須跟他一樣。
49.組織里的人并不完全知道他們的表現(xiàn)是怎樣被評判的。
50.與我們競爭的組織,好像有比較先進的觀念。
51.每一個經(jīng)理都對自己的部門負責,并不歡迎別人干涉。
52.這組織所以存在,唯一的理由是要替股東賺錢。
53.大家并不知道這個組織對他們未來的打算是什么。
54.組織依照個人的性格而不是按他們的貢獻來評判員工。
55.一般說,組織并沒有適當?shù)姆椒▉愍勝p特別努力的表現(xiàn)。
56.新進的員工似乎得到較好的工作,這引起大家憤憤不平。
57.有些部門人多但貢獻少。
58.組織根據(jù)老觀念而非新觀念來作業(yè)。
59.經(jīng)理人員沒有能力訓練他人。
60.危急時,經(jīng)理人員并不會全心全意地幫助組織。
61.有些事情一旦要成了既定的作業(yè)后,就很少受到挑戰(zhàn)。
62.開會不受歡迎,因為常常是沒有結(jié)果的。
63.部門經(jīng)理并不關(guān)心員工工作是否快樂。
64.管理業(yè)績和發(fā)展是不能計劃的,因為牽涉的因素太多。
65.這個組織的未來計劃很差。
66.這個組織所付的薪水無法吸引有足夠才能的人。
67.這個組織中人才實在不多。
68.組織里重要的事情經(jīng)常要么不做,要么一做做兩次。
69.沒有將勞工流動率的數(shù)字計算出來。
70.只要有恰當?shù)募寄埽憧梢允股a(chǎn)增加。
71.我并不覺得我想要做的事情有人支持。
72.這是個變化的時代,而這個組織的步調(diào)卻不夠快。
73.一個部門學到的經(jīng)驗,并沒有轉(zhuǎn)移到其他部門。
74.這個組織并沒有想使工作變得有趣而且有意義。
75.很多人在這個組織里接受了訓練,卻替競爭的組織工作。
76.目標表達不清楚。
77.大家必須工作很長的時間才能獲得剛夠生活的薪資。
78.這個組織雇用了幾乎沒有才能和經(jīng)驗的人。
79.有些經(jīng)理人員工作量過多,有些卻過少。
80.員工并不知道薪資競爭的程度,因為沒有比較的數(shù)字可供參考。
81.這個組織并不鼓勵大家的技術(shù)趕上時代。
82.就因為大家沒有機會貢獻,所以也就不專注了。
83.大家并不喜歡“破壞現(xiàn)狀”。
84.組織內(nèi)的競爭如此激烈,以致產(chǎn)生破壞性的影響。
85.經(jīng)理并不認為大家對他們自己的工作生活性質(zhì)有興趣。
86.高階層經(jīng)理人員的經(jīng)驗不夠廣泛。
87.須優(yōu)先辦理的事不清楚。
88.大家覺得他們好像在二流的組織工作。
89.在改選時,這個組織容易選出適當可用的人才。
90.談?wù)摳慕M是沒有用的,大家的態(tài)度已經(jīng)不會改變了。
91.由經(jīng)理部門控制的信息,并不是需要用時就有。
92.如果職員的技能較好,便可以更好地改進產(chǎn)品的質(zhì)量。
93.這個組織的薪資低于標準,大家不滿意。
94.經(jīng)理人員對外在環(huán)境的改變并沒有足夠的反應(yīng)。
95.雖然大家可以互相幫助,但他們似乎心不在此。
96.大家并不直呼經(jīng)理的名字。
97.經(jīng)理不相信管理教育對他們能有什么作用。
98.計劃似乎不實際。
99.這個組織的一切福利比其他類似的組織差。
100.這個組織并沒有許多大家認可的備選措施,每個經(jīng)理根據(jù)自己認為最好的方法去選擇。
101.部門經(jīng)理并沒有認識組織對一個“不滿的員工”所付的代價。
102.想想看新進員工剛進來的幾天,組織是如何地對待他們,便知道有時候他對組織的印象不好是不足為怪的。
103.大家希望他們的工作有更多的挑戰(zhàn)。
104.面對問題時,并不開放和坦誠。
105.每一個團體無意采取步驟來改變他們在一起工作的方法。
人力資源診斷
106.經(jīng)理與經(jīng)理間明爭暗斗。
107.經(jīng)理對于他們員工的前途并不開誠布公。
108.現(xiàn)在所做的決定,其實幾個月前就該做了。
109.我個人覺得公司付我的薪水低了。
篇2:公司人力資源工作分析診斷問題建議匯報
公司人力資源工作分析診斷問題及建議匯報
歷時約2個月,對管理部、銷售部、工程部、財務(wù)部和采購部40余崗位相關(guān)人員進行了工作分析,按“本人填寫—管理部匯總初審—員工約談核實——修改確定”流程進行,已基本完成,現(xiàn)就發(fā)現(xiàn)的問題及建議匯報如下:
一、管理問題
1、辦公桌盡量以T-形布局,部門長與部門一起辦公,提高溝通效率。
2、發(fā)現(xiàn)銷售部、工程部都存在有崗位工作量不飽和的現(xiàn)象。
3、由于業(yè)績、薪酬等因素影響,6-8月離職員工總數(shù)達到40余人。大浪淘沙始到金,在公司經(jīng)營業(yè)績低潮期,也許正是提升內(nèi)部建設(shè)、梳理管理流程、磨煉人才隊伍的好時機。目前公司3年以上老員工比例達43.75%約83人,這部分忠誠度高的員工已經(jīng)適應(yīng)公司企業(yè)文化,部分人存在觀念保守、知識陳舊的情況,如果能夠自我突破或通過輪崗等方式提升能力,將成為公司發(fā)展的中堅力量,所以需要挖掘老員工潛力。
4、公司主要贏利業(yè)務(wù)有“整機銷售+機加工外協(xié)業(yè)務(wù)+零部件銷售”,好比帶動公司發(fā)展的三駕馬車。在目前第一駕馬車“整機銷售”市場低迷情況下,其他2架馬車就要跑起來,拉動公司GDP。所以有組織架構(gòu)調(diào)整構(gòu)想:建立大部制,正副職人力配置。
①銷售+工程整合,將零部件銷售歸入工程,享受銷售提成機制。如果能夠調(diào)動售后工程師兼銷售,相當于公司一下增加了20多名銷售人員,比我們單純增加銷售部員工效果可能更好。具體操作可效仿汽車4S店的售后模式:集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)四位一體,如果我們將10多年積累的客戶通過4S店銷售模式過一遍,或許還有巨大的市場潛力可挖,且比開發(fā)新客戶容易且成本低。這樣工程部就有可能從目前比較安靜的部門變成活躍的部門。
②采購中心整合計劃+采購+物流+維修職能,進一步挖掘目前采購部執(zhí)行力強、信息廣資源多的潛力。
③技術(shù)部的開發(fā)周期可參考汽車新款出品周期——3年左右或更短時間就應(yīng)有升級版出來,所以要圍繞該目標進行人員配置和隊伍建設(shè)、組合。
二、管理部情況(略)
三、銷售部情況
1、工作量飽和度
按照正負20%的核定,許**和胡**的工作量過載,國內(nèi)業(yè)務(wù)員數(shù)量基本匹配工作時間和人數(shù)。外貿(mào)組陽**工作量欠載(不足),外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)量與工作時間和人數(shù)不匹配,建議多分配銷售任務(wù)挖掘工作潛力,或可將現(xiàn)有4人優(yōu)化至3人。
2、部門管理問題
通過面談發(fā)現(xiàn),60%的員工滿意銷售部目前現(xiàn)狀,覺得團隊氣氛比較好,內(nèi)部互相幫助克服困難。不足之處及建議如下:
①高層領(lǐng)導繁忙以至自顧不暇,中層干部缺失,造成內(nèi)部日常管理松散,一盤散沙。亟待部門負責人承上啟下做好日常管理。②國內(nèi)業(yè)務(wù)員抱怨銷售政策、提成機制,建議收集意見,調(diào)研后再決定是否調(diào)整。③技術(shù)支持、采購物流等內(nèi)部配合不順暢,建議加強溝通。④對新人培訓安排不夠緊湊、系統(tǒng),建議有標準文件學習,讓新員工快速融入環(huán)境。
四、工程部情況
銷售部和工程部業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度非常高,且發(fā)現(xiàn)兩個部門都有文員工作量不飽和的問題。為了工作便利和提高工作效率,建議將銷售部和工程部座位調(diào)整到一起,加強客戶信息共享,共享文員,共同應(yīng)對客戶需求,達到人員優(yōu)化效益提高的目的。
五、財務(wù)部情況
財務(wù)部經(jīng)理忙于事務(wù)性工作,沒有時間思考投資理財、避稅、人員管理和培養(yǎng)等。
六、采購部情況
采購部負責采購的非生產(chǎn)性物料(如生產(chǎn)設(shè)備和辦公設(shè)備等)涉及售后服務(wù),由于歷史原因或交接原因,使得實際管理的部門對售后的信息掌握不足,造成維修緩慢。建議保質(zhì)期內(nèi)的售后維修繼續(xù)由采購部跟進,
七、其他
以上內(nèi)容可能不夠全面,供參考了解,特此匯報。
篇3:企業(yè)人力資源診斷方法
企業(yè)人力資源診斷方法
由于人力資源管理診斷涉及企業(yè)“人”的管理和“事”的管理,因而采用的方法與一般經(jīng)營診斷的側(cè)重點略有不同。人力資源管理診斷多采取如下方法:
一、調(diào)查問卷法
調(diào)查問卷法也是人力資源管理診斷最常用的方法之一,即通過設(shè)計問卷來了解企業(yè)員工的意愿。依據(jù)不同的人力資源管理診斷目的,可以設(shè)計出調(diào)查對象不同、結(jié)構(gòu)不同、調(diào)查內(nèi)容不同的問卷。對調(diào)查結(jié)果進行加工、分析、核對后所提出的相應(yīng)的改革措施,員工也易于接受。經(jīng)驗表明,人們對他們能影響的決定是支持的。
調(diào)查問卷法可以用來診斷企業(yè)運營狀況,也可以用來分析單個人力資源管理部門的管理效果,是人力資源管理診斷中最有效的方法之一。
問卷調(diào)查法,調(diào)查面較大,屬抽樣調(diào)查方法。問卷調(diào)查的進行一般先作問卷設(shè)計,根據(jù)調(diào)查目的編制一套結(jié)構(gòu)性的問句,并由回答人在不受干擾的條件下獨立填寫,在規(guī)定時間內(nèi)收回,最后由調(diào)查人員匯總整理。問卷調(diào)查中必須注意如下6點:
(1)問句貼切,用詞正確,所問之處與調(diào)查目的相一致。
(2)一問不能兩答,語義明確,不要含糊其辭。
(3)不用威脅性的語句。
(4)問句排列要合乎邏輯,便于回答者思考。
(5)問卷回收率必須達到一定比例。
(6)要作問卷信度分析。
二、量表調(diào)查法
量表調(diào)查法是一種標準化的等級量表,通過組織測評、員工測評、自己測評等多種途徑,對人員管理狀況進行全面調(diào)查的方法。
量表調(diào)查法的優(yōu)點是調(diào)查項目設(shè)計嚴格,調(diào)查的問題明確,被調(diào)查對象的意向選擇比較規(guī)范,計量方法統(tǒng)一而又合理,調(diào)查結(jié)果便于計量,便于比較分析,如表3-1所示。
三、面談?wù){(diào)查法
面談是人力資源管理診斷的一個有效的方法。一名優(yōu)秀的診斷人員只需與少數(shù)人進行面談,便可以對企業(yè)人力資源管理乃至整個企業(yè)狀況有較準確的概念,并對組織運轉(zhuǎn)狀況有較準確的認識。因此,面談是人力資源管理診斷人員獲取第一手資料的一個有效的方法。
四、統(tǒng)計分析法
統(tǒng)計分析法即對人力資源管理部門提供的有關(guān)報表用數(shù)理統(tǒng)計方法分析綜合,揭示某方面的變動趨勢。由于統(tǒng)計分析手段較客觀,所得出的數(shù)據(jù)也較有說服力。
五、個案分析法
尋找和選擇典型事件、典型人物、典型單位進行人員組織、結(jié)構(gòu)、功能、發(fā)展規(guī)劃和人力開發(fā)方面的研究,力求分析方法的科學性和應(yīng)用上的可操作性
人員功能測評是人員業(yè)績考核的工具,一般要求采用“多層測評法”,即評定時,既要求有足夠的評定人數(shù),又要求評定人分層取樣,保持一個合理結(jié)構(gòu),
人力資源診斷
還要求評定人在沒有外界干涉的條件下,獨立自主地進行評定,以保證充分發(fā)揚民主,從多種角度攝取信息,防止評價的片面性。
六、圖像描繪法
人力資源管理診斷的目的在于改善人力資源管理狀況,最終需通過診斷人員、企業(yè)管理者和全體員工三方共同努力,促進企業(yè)的發(fā)展。因此,診斷人員將分析結(jié)果加以量化成圖像,讓全體人員參觀,聽取診斷人員的解釋和評論。顯然,用這種方法所取得的效果比刻板的說教更易于讓員工理解,也較容易獲得他們的支持。相反,大量的文字和數(shù)據(jù)則往往使人不知所措,因而缺乏說服力。
七、德爾斐催化法
這是一種診斷企業(yè)的新方法,其基本步驟是由診斷人員對企業(yè)有關(guān)方面獲取數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)抽樣,然后分析這些數(shù)據(jù),并作出帶有幾個探索主要方面問題的初步報告,再將可供選擇的處理觀點制成一覽表,要求對此提供反饋或不同意見,當那些步驟得到最大限度回答時,即可最后定稿。