大區(qū)分公司有關(guān)業(yè)務(wù)折扣(返款)的管理規(guī)定
隨著公司業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大及業(yè)務(wù)類型的增加,各地區(qū)及部門在開展業(yè)務(wù)過程中,出現(xiàn)了越來越多的業(yè)務(wù)折扣(返款)現(xiàn)象,為了適應(yīng)市場的需要,配合業(yè)務(wù)部門順利開展業(yè)務(wù),同時(shí)也為了加強(qiáng)這方面的嚴(yán)格管理和控制,特制定統(tǒng)一管理規(guī)定如下:
一、凡是涉及到業(yè)務(wù)折扣(返款)的費(fèi)用支出,各地區(qū)及部門必須統(tǒng)一使用《業(yè)務(wù)折扣(返款)申請單》(見附表)。而且《業(yè)務(wù)折扣(返款)申請單》需有部門以部門代碼年月日及順序號為特征的編碼。例如:安防部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:ANF020307002,酒店部20**年3月8日第二筆折扣支出編號為:JIUD020308002;家電部20**年3月7日第三筆折扣支出編號為:JD020307003;包裝部20**年3月8日第一筆折扣支出編號為:BZ020308001;電腦部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:IT020307002;汽車部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:QC020307002;20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:JIUD020307002;電子部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:DZ020307002...... .
二、各部門申請業(yè)務(wù)折扣(返款)時(shí),必須核查確認(rèn)相關(guān)業(yè)務(wù)合同完成情況及回款情況,由相關(guān)財(cái)務(wù)人員(統(tǒng)計(jì)人員)在申請單上半部分中的特別說明欄填寫回款情況,并簽字確認(rèn);未收回款項(xiàng)的業(yè)務(wù)一律不得支付折扣或返款。
三、申請單的上半部分為業(yè)務(wù)折扣(返款)申請單,由財(cái)務(wù)留底備查;下半部分為業(yè)務(wù)雜費(fèi)報(bào)銷單,由財(cái)務(wù)作帳使用。
四、報(bào)銷方式可采用兩種:(1)對方愿意承擔(dān)個(gè)人所得稅,可以勞務(wù)費(fèi)形式并按規(guī)定扣除個(gè)人所得稅后發(fā)放,將收款人的身份證復(fù)印件附在申請單的下半部分背面,具體報(bào)銷方式同勞務(wù)費(fèi);(2)對方不愿承擔(dān)個(gè)人所得稅,可以費(fèi)用報(bào)銷方式如交通費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)等形式報(bào)銷,將報(bào)銷單據(jù)附在申請單的下半部分背面,具體報(bào)銷方式同一般費(fèi)用報(bào)銷(此方式盡量避免)。
五、業(yè)務(wù)折扣(返款)金額(稅前)由財(cái)務(wù)部計(jì)入相應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)生月的同期成本核算表中。
六、業(yè)務(wù)折扣(返款)支付,應(yīng)盡可能由財(cái)務(wù)部通過銀行存款方式直接存入對方存折帳號,或是由申請人與其直接業(yè)務(wù)主管共同送達(dá)對方。
七、由于業(yè)務(wù)折扣(返款)情況特殊,短時(shí)期內(nèi)無法避免,各地區(qū)在執(zhí)行過程中必須嚴(yán)格遵循以下審批程序,否則不予報(bào)銷。
1、單項(xiàng)折扣金額在1000元以下,均由各事業(yè)部總經(jīng)理簽字審批;
2、單項(xiàng)折扣金額在1000元3000元,由各分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理加簽審批。
3、單項(xiàng)折扣金額在3000元以上,由大區(qū)總裁加簽審批。
4、報(bào)銷時(shí)必須由財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字審批。
八、此申請單為業(yè)務(wù)折扣(返款)專用,其他形式的費(fèi)用報(bào)銷一律不得使用。
附表:《業(yè)務(wù)折扣(返款)申請單》
篇2:世聯(lián)地產(chǎn)項(xiàng)目認(rèn)購書、房號、折扣的管理
世聯(lián)地產(chǎn)項(xiàng)目認(rèn)購書、房號、折扣的管理
一、認(rèn)購書的使用
參考范9:"春華四季園簽約流轉(zhuǎn)單"
二、房號管理規(guī)定
(一)、房號管理的重要性
房號是銷售控制的成本,房號管理是項(xiàng)目經(jīng)理日常管理工作中非常重要的一項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理是樓盤正常銷售期間唯一的房號標(biāo)準(zhǔn)人,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)為他人代為銷控。項(xiàng)目經(jīng)理必須每日在銷售現(xiàn)場與全體銷售代表核對已售房號。
(二).房號管理原則
1. 銷售現(xiàn)場達(dá)成共識并統(tǒng)一口徑后方可執(zhí)行,房號留、放的信息必須公開傳遞。
2. 房號放出必須要發(fā)展商的蓋章確認(rèn)。
3. 現(xiàn)場遵守成交優(yōu)先原則。項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格銷控,堅(jiān)決不能造成房號訂重的情況。
4. 臨時(shí)訂金保留按照臨時(shí)訂金保留時(shí)間的相關(guān)規(guī)定,不能無條件占有房源,項(xiàng)目經(jīng)理需要正確判斷。
5. 當(dāng)日工作結(jié)束后,必須清查房號銷控。
(三)、 折扣管理原則
1) 折扣管理透明化,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將自己所掌握權(quán)限告知銷售代表;
2) 明確折扣的使用辦法,公正處理各銷售代表的折扣要求;
3) 嚴(yán)禁以折扣換取個(gè)人利益。
1、據(jù)客戶聯(lián)遺失,須要求客戶當(dāng)場填寫(參考財(cái)3:"票據(jù)遺失聲明")作為丟失訂金收據(jù)的補(bǔ)充憑證。
2、客戶換房須收回原收據(jù)再重新開具收據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理須在新收據(jù)上備注"由××房換至××房"并簽字,不得在原收據(jù)上涂改房號,核銷時(shí)如有發(fā)現(xiàn)涂改則罰款100元。
3、客戶更名、更改金額須收回原收據(jù)再重新開具收據(jù),新收據(jù)背后須原認(rèn)購人簽字同意更名×××并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字證明,不得在原收據(jù)上涂改,核銷時(shí)如有發(fā)現(xiàn)涂改則罰款100元。
4、各售樓處領(lǐng)取的所有收據(jù)要及時(shí)與財(cái)務(wù)清交,新開盤或成交頻密的樓盤須每周清交一次,其他樓盤可一月清交一次。
5、因未能妥善保管而丟失收款收據(jù),應(yīng)立即書面申報(bào)財(cái)務(wù)部并盡快登報(bào)做遺失聲明(深圳特區(qū)報(bào)或深圳商報(bào))。每丟失壹張收據(jù),經(jīng)辦人將被處以現(xiàn)金300元的罰款,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用及一切后果。
四、收定(臨訂)、退定(臨訂)程序
1、當(dāng)月結(jié)算須返還發(fā)展商定金的,項(xiàng)目經(jīng)理填寫"領(lǐng)用支票審批單",由事業(yè)部總經(jīng)理簽字后提交財(cái)務(wù)部審批方可返還,返還定金后發(fā)展商須開具收據(jù)于一周內(nèi)交回財(cái)務(wù)部。
2、售樓處收取的定金及臨訂(現(xiàn)金或支票、票據(jù)),必須由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目指定人員收取。當(dāng)天收取的定金(臨訂)須于銀行下班前存入財(cái)務(wù)指定銀行,因未能及時(shí)將現(xiàn)金存入銀行而造成款項(xiàng)遺失、被搶、被盜等后果由經(jīng)手人全權(quán)承擔(dān)。如存款時(shí)間與收款收據(jù)的日期相差超過兩天(含周末及節(jié)假日),有關(guān)人員將被處以罰款[每日每筆50元]。
3、客戶定金(臨訂)以支票或銀行轉(zhuǎn)帳(包括匯款、POS機(jī)刷卡)形式支付的,須核對交款人與購房人(即收據(jù)上認(rèn)購人)是否一致,如不一致,須付款人當(dāng)場填寫(參考財(cái)5:"付款聲明書")(POS機(jī)刷卡可由交款人在收款憑證背后簽字同意代購房人付此款項(xiàng)),如無證明,一律不予受理。
4、退客戶定金(臨訂),須客戶親自填寫(參考財(cái)6:"退定申請表"),由發(fā)展商負(fù)責(zé)人(發(fā)展商加蓋財(cái)務(wù)章)、事業(yè)部總經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理簽字提交公司財(cái)務(wù)部審核后予以辦理(對客戶要求退還現(xiàn)金的財(cái)務(wù)部一律不予受理),項(xiàng)目經(jīng)理不得自行在售樓處退款(除現(xiàn)場退訂外),違者自行承擔(dān)該款項(xiàng),公司概不負(fù)責(zé)。
5、現(xiàn)場退訂:兩日內(nèi)收到的臨訂(現(xiàn)金)在20000元以下(含20000元)項(xiàng)目經(jīng)理可直接退還客戶,客戶須交回收款收據(jù)并簽字確認(rèn)收到該退款。
五、其他事項(xiàng)
項(xiàng)目經(jīng)理因調(diào)動、晉升等引起出現(xiàn)分單情況,需及時(shí)填寫《業(yè)績劃分單》,并經(jīng)上一級確定其業(yè)績劃分標(biāo)準(zhǔn)及歸屬。項(xiàng)目經(jīng)理以上人員的變動,其薪酬及其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)變動日以人力資源部下發(fā)的文件為準(zhǔn)。
篇3:大區(qū)公司有關(guān)業(yè)務(wù)折扣(返款)的管理規(guī)定
**國際南方大區(qū)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則
--公司有關(guān)業(yè)務(wù)折扣(返款)的管理規(guī)定
隨著公司業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大及業(yè)務(wù)類型的增加,各地區(qū)及部門在開展業(yè)務(wù)過程中,出現(xiàn)了越來越多的業(yè)務(wù)折扣(返款)現(xiàn)象,為了適應(yīng)市場的需要,配合業(yè)務(wù)部門順利開展業(yè)務(wù),同時(shí)也為了加強(qiáng)這方面的嚴(yán)格管理和控制,特制定統(tǒng)一管理規(guī)定如下:
一、凡是涉及到業(yè)務(wù)折扣(返款)的費(fèi)用支出,各地區(qū)及部門必須統(tǒng)一使用《業(yè)務(wù)折扣(返款)申請單》(見附表)。而且《業(yè)務(wù)折扣(返款)申請單》需有部門以部門代碼年月日及順序號為特征的編碼。例如:安防部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:ANF020307002,酒店部20**年3月8日第二筆折扣支出編號為:JIUD020308002;家電部20**年3月7日第三筆折扣支出編號為:JD020307003;包裝部20**年3月8日第一筆折扣支出編號為:BZ020308001;電腦部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:IT020307002;汽車部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:QC020307002;20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:JIUD020307002;電子部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:DZ020307002...... .
二、各部門申請業(yè)務(wù)折扣(返款)時(shí),必須核查確認(rèn)相關(guān)業(yè)務(wù)合同完成情況及回款情況,由相關(guān)財(cái)務(wù)人員(統(tǒng)計(jì)人員)在申請單上半部分中的特別說明欄填寫回款情況,并簽字確認(rèn);未收回款項(xiàng)的業(yè)務(wù)一律不得支付折扣或返款。
三、申請單的上半部分為業(yè)務(wù)折扣(返款)申請單,由財(cái)務(wù)留底備查;下半部分為業(yè)務(wù)雜費(fèi)報(bào)銷單,由財(cái)務(wù)作帳使用。
四、報(bào)銷方式可采用兩種:(1)對方愿意承擔(dān)個(gè)人所得稅,可以勞務(wù)費(fèi)形式并按規(guī)定扣除個(gè)人所得稅后發(fā)放,將收款人的身份證復(fù)印件附在申請單的下半部分背面,具體報(bào)銷方式同勞務(wù)費(fèi);(2)對方不愿承擔(dān)個(gè)人所得稅,可以費(fèi)用報(bào)銷方式如交通費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)等形式報(bào)銷,將報(bào)銷單據(jù)附在申請單的下半部分背面,具體報(bào)銷方式同一般費(fèi)用報(bào)銷(此方式盡量避免)。
五、業(yè)務(wù)折扣(返款)金額(稅前)由財(cái)務(wù)部計(jì)入相應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)生月的同期成本核算表中。
六、業(yè)務(wù)折扣(返款)支付,應(yīng)盡可能由財(cái)務(wù)部通過銀行存款方式直接存入對方存折帳號,或是由申請人與其直接業(yè)務(wù)主管共同送達(dá)對方。
七、由于業(yè)務(wù)折扣(返款)情況特殊,短時(shí)期內(nèi)無法避免,各地區(qū)在執(zhí)行過程中必須嚴(yán)格遵循以下審批程序,否則不予報(bào)銷。
1、單項(xiàng)折扣金額在1000元以下,均由各事業(yè)部總經(jīng)理簽字審批;
2、單項(xiàng)折扣金額在1000元 3000元,由各分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理加簽審批。
3、單項(xiàng)折扣金額在3000元以上,由大區(qū)總裁加簽審批。
4、報(bào)銷時(shí)必須由財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字審批。
八、此申請單為業(yè)務(wù)折扣(返款)專用,其他形式的費(fèi)用報(bào)銷一律不得使用。
附表:《業(yè)務(wù)折扣(返款)申請單》