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物業經理人

大區公司有關業務折扣(返款)的管理規定

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  **國際南方大區財務管理制度實施細則

  --公司有關業務折扣(返款)的管理規定

  隨著公司業務范圍的擴大及業務類型的增加,各地區及部門在開展業務過程中,出現了越來越多的業務折扣(返款)現象,為了適應市場的需要,配合業務部門順利開展業務,同時也為了加強這方面的嚴格管理和控制,特制定統一管理規定如下:

  一、凡是涉及到業務折扣(返款)的費用支出,各地區及部門必須統一使用《業務折扣(返款)申請單》(見附表)。而且《業務折扣(返款)申請單》需有部門以部門代碼年月日及順序號為特征的編碼。例如:安防部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:ANF020307002,酒店部20**年3月8日第二筆折扣支出編號為:JIUD020308002;家電部20**年3月7日第三筆折扣支出編號為:JD020307003;包裝部20**年3月8日第一筆折扣支出編號為:BZ020308001;電腦部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:IT020307002;汽車部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:QC020307002;20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:JIUD020307002;電子部20**年3月7日第二筆折扣支出編號為:DZ020307002...... .

  二、各部門申請業務折扣(返款)時,必須核查確認相關業務合同完成情況及回款情況,由相關財務人員(統計人員)在申請單上半部分中的特別說明欄填寫回款情況,并簽字確認;未收回款項的業務一律不得支付折扣或返款。

  三、申請單的上半部分為業務折扣(返款)申請單,由財務留底備查;下半部分為業務雜費報銷單,由財務作帳使用。

  四、報銷方式可采用兩種:(1)對方愿意承擔個人所得稅,可以勞務費形式并按規定扣除個人所得稅后發放,將收款人的身份證復印件附在申請單的下半部分背面,具體報銷方式同勞務費;(2)對方不愿承擔個人所得稅,可以費用報銷方式如交通費、辦公費、電話費等形式報銷,將報銷單據附在申請單的下半部分背面,具體報銷方式同一般費用報銷(此方式盡量避免)。

  五、業務折扣(返款)金額(稅前)由財務部計入相應業務發生月的同期成本核算表中。

  六、業務折扣(返款)支付,應盡可能由財務部通過銀行存款方式直接存入對方存折帳號,或是由申請人與其直接業務主管共同送達對方。

  七、由于業務折扣(返款)情況特殊,短時期內無法避免,各地區在執行過程中必須嚴格遵循以下審批程序,否則不予報銷。

  1、單項折扣金額在1000元以下,均由各事業部總經理簽字審批;

  2、單項折扣金額在1000元 3000元,由各分支機構總經理加簽審批。

  3、單項折扣金額在3000元以上,由大區總裁加簽審批。

  4、報銷時必須由財務人員審核票據并由財務經理簽字審批。

  八、此申請單為業務折扣(返款)專用,其他形式的費用報銷一律不得使用。

  附表:《業務折扣(返款)申請單》

篇2:地產公司項目土地相關款項支付返款管理規定

  地產公司項目土地相關款項支付及返款的管理規定

  編制說明:

  為加強**實業投資(杭州)有限公司(以下簡稱“**實業”)投資項目土地款項及稅費、借款的支付和返款的管理,明確各部門責任,提高資金使用效率,確保資金安全,根據公司相關財務管理制度,特制定本規定。

  第一章總則

  第一條為加強**實業投資(杭州)有限公司(以下簡稱“**實業”)投資項目土地款項及稅費、借款的支付和返款的管理,明確各部門責任,提高資金使用效率,確保資金安全,根據公司相關財務管理制度,特制定本規定。

  第二條本規定所稱土地款項及稅費,是**實業投資項目因為獲取土地而支付的各項費用,包括土地出讓金、土地出讓金和與土地相關的保證金、契稅、印花稅、耕地占用稅、青苗補充費、各類手續費等,與土地有關的政府借款也參照本規定執行。

  第三條本規定所稱的資金管理,是指土地款項及稅費的支付金額和進度、按照投資協議規定應該返還的金額和時間。投資發展中心應根據公司《資金管理制度》的月度資金計劃,及時報送次月各項目土地款項及稅費支付的時間和金額和返還的時間和金額。

  第四條投資發展中心負責土地款項及稅費支付計劃、借款計劃、返款計劃的編制和請款,并承擔因支付不準確和返款不及時的主要責任,并按違約時間對負責該項目的當事人每違約十天處以萬分之一的罰金;

  財務管理中心根據經總裁審批過的投資計劃和返款計劃進行支付審核和資金的籌集及平衡,并根據投資協議規定或政府約定的進度監督資金的返還,若財務管理中心未能按計劃進行跟蹤監督應承擔一定的管理責任,若已按計劃進行跟蹤和監督則不承擔責任。

  第二章土地保證金的管理

  第五條土地保證金(或稱為“履約保證金”、“誠意金”等),是指公司與政府簽訂協議后,按照投資協議約定的時間向政府支付的具有定金性質的款項。

  第六條項目投資協議簽訂后,投資發展中心應在協議規定的土地保證金支付前10個工作日內向財務管理中心提交請款申請,財務管理中心根據月度資金計劃進行審核,并及時籌措和支付該筆款項。

  第七條款項支付后,財務管理中心應及時通知投資發展中心相關人員向政府相關部門獲取正規收據。未及時獲取收據的,財務管理中心可以暫扣相關人員工資或者項目提成的10%。

  第八條除協議約定和政府明確要求外,土地保證金原則上應優先考慮在土地招、拍、掛報名階段抵沖投標保證金;其次考慮在土地成交時抵沖土地出讓金。

  第九條如協議終止或土地招、拍、掛未成功摘牌,投資發展中心應負責在次月完成土地保證金的返還。

  第三章政府借款的管理

  第十條政府借款是指項目所在地政府為了推進目標土地的拆遷、平整等征用程序,盡快進入目標土地招、拍、掛程序,按照協議規定向公司借入的專項資金。

  第十一條除董事長等相關領導批準以外,公司不得向政府承諾任何形式的借款。

  第十二條如要支付借款,需與政府簽訂借款協議,經董事長批準后方可借款。支付借款后,投資發展中心應密切關注款項的用途和目標土地的征用進度,及時反饋與報告。

  第四章土地出讓金及稅費的管理

  第十三條土地出讓金是指公司或下屬項目公司、關聯企業或公司指定的個人按照土地所在地的招、拍、掛程序,順利摘牌后,按照招、拍、掛成交價格向土地管理部門繳納的土地價款。稅費是指與獲取土地相關稅費。

  第十四條公司在項目土地摘牌后,投資發展中心應及時與政府相關部門協商土地出讓金的付款計劃和稅費繳納計劃,并及時通知財務管理中心。為提高公司資金使用效率,降低資金壓力和返款風險,投資發展中心應結合協議價格,盡量分期支付土地出讓金。

  第十五條投資發展中心應提前10個工作日提交土地出讓金請款手續,財務管理中心根據月度資金使用計劃和土地款項支付計劃進行財務審核,并及時籌措和支付資金。

  第十六條土地出讓金和稅費支付后,投資發展中心應及時取得收據和稅票并交與公司財務管理中心或項目公司財務部。

  第十七條投資發展中心應根據項目投資協議規定或與政府約定的時間,與所在地政府落實資金返還事宜。

  第五章附則

  第十八條本規定自20**年5月17日起執行,對于未按規定取得收據和返還款項的,本管理規定具有追溯力。

  第十九條本制度由公司財務管理中心負責解釋和修訂。

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