20**年辦公用品采購合同樣本[1]

　　買方名稱：**

　　公司以下簡稱甲方

　　地址：

　　郵編：100044

　　聯(lián)系人：***

　　電話：

　　傳真：

　　賣方名稱：**

　　公司以下簡稱乙方

　　地址：

　　郵編：100083

　　聯(lián)系人：**

　　電話：

　　傳真：010-62312975

　　開戶銀行：北京銀行學(xué)院路支行

　　帳號：

　　甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：

　　1.釋義除非文本另有不同要求

　　1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

　　1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。

　　1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。

　　2.合同標(biāo)的

　　2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材

　　2.2產(chǎn)品描述產(chǎn)地、型號、規(guī)格

　　見采購標(biāo)書以標(biāo)書內(nèi)容為準(zhǔn)2.3

　　乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。

　　3.合同價款

　　3.1單價及總價

　　見采購清單

　　3.2供貨價格

　　a、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位

　　b、按照標(biāo)書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。

　　3.3價格調(diào)整

　　每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi)，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4時即可進行更新包括誤報的錯誤價格，以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度個別產(chǎn)品除外。

　　3.4執(zhí)行更新價格

　　甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后 個工作日內(nèi)，給予最終確認以書面確認單為準(zhǔn)。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認單將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。

　　3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

　　4.支付方式

　　本合同采用以下第1種方式支付。

　　4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產(chǎn)品進行驗收，每個季度或月結(jié)束后5

　　個工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后，確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實際發(fā)生的一個季度或月貨款一次性付清。

　　4.2合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款貨款總額的___即人民幣______￥_______/乙方負責(zé)將設(shè)備運到甲方指定地點，設(shè)備驗收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的___，即人民幣_______￥_______/余款貨款總額的___即人民幣_______￥_______，作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。

　　5.包裝及運輸

　　5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應(yīng)注明防潮防濕防震防銹耐粗暴搬運對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。

　　5.2乙方負責(zé)無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。

　　5.3商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。

　　5.4運輸費用由乙方承擔(dān)。

　　6.交貨地點、交貨期限

　　6.1交貨地點：賽迪顧問股份有限公司

　　6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內(nèi)一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn)，如遇采購方有急用商品訂單，則當(dāng)日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點特殊商品除外。

　　7.檢驗

　　7.1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準(zhǔn)，對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。

　　7.2甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單，確認產(chǎn)品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復(fù)印一份給乙方。季度或月末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準(zhǔn)。

　　7.3對于更換的產(chǎn)品需在驗收單上注明，對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品需另外填寫驗收單。

　　7.4對于應(yīng)急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求，乙方保證在8小時內(nèi)送到甲方指定地點。

　　8.質(zhì)量保證

　　8.1乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標(biāo)書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符乙方應(yīng)負責(zé)更換如更換后仍不能達到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)甲方有權(quán)退貨。

　　9.售后及其他服務(wù)

　　9.1產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行退換，對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結(jié)算時對帳。

　　9.2乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志，，遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。

　　9.3將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊bs/cs，實現(xiàn)更多用戶自助功能。

　　10.環(huán)保和安全要求

　　10.1乙方承諾所提供商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護的有關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失。

　　10.2乙方所提供商品和服務(wù)不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。

　　11.產(chǎn)品瑕疵

　　11.1在交貨之前乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

　　11.2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標(biāo)書規(guī)定的品質(zhì)規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權(quán)要求退貨，并由乙方負擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。

　　12.違約責(zé)任

　　12.1合同生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關(guān)事宜。

　　12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。

　　12.3如甲方未按合同規(guī)定的時間付款，每延期一日應(yīng)向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。

　　12.4如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外，每延期一日，乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。

　　12.5如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟損失。

　　13.合同的變更和解除

　　13.1除非遇到不可抗力因素，導(dǎo)致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。13.2

　　對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　13.3如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同，另一方應(yīng)及時向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起30日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。

　　13.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動終止。

　　14.不可抗力

　　14.1由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù)，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任，但應(yīng)在72小時內(nèi)及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)在隨后的十天通過掛號信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。

　　14.2受不可抗力影響的一方，應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續(xù)履行合同職責(zé)。

　　14.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可抗力事件持續(xù)時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。

　　14.2對因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

　　15.通知

　　15.1本合同中任何通知必須為書面形式。

　　注：以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。

　　16.爭議解決和適用法律

　　16.1與本合同有關(guān)的或因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生之爭議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決，不能解決時，任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。

　　16.2仲裁為終局裁決，對雙方均具有法律約束力。

　　16.3爭議處理期間除正在審理的部分以外，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同的其余部分。

　　16.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規(guī)。

　　17.其他

　　17.1本合同未盡事宜，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補充，加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。

　　17.2本合同一式五份共6頁，甲方執(zhí)三份，乙方執(zhí)二份，具有同等法律效力。

　　17.3

　　本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。

　　甲方：**

　　公司

　　代表：簽章

　　乙方：**

　　公司

　　代表：簽章

　　簽訂日期:

篇2：公司辦公用品采購、發(fā)放制度

　　公司辦公用品的采購、發(fā)放制度

　　一、公司設(shè)有總務(wù)人員負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。

　　二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。

　　三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。

　　四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。

　　五、根據(jù)商品購進價格，制作辦公用品價目表。

　　六、公司內(nèi)部購買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價格與購進價等同。

　　七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時購進。

　　八、設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計、公布發(fā)放數(shù)量、費用公布。

　　執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：

篇3：公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

>　　辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

　　本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。

　　一、定義及范圍

　　1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。

　　2、辦公用品范圍：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。

　　紙簿類：A4等各種類型的辦公用復(fù)印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復(fù)寫紙，便條紙，留言條，標(biāo)簽紙，牛皮紙，專用復(fù)寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。

　　筆尺類：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;

　　裝訂類：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;

　　歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;

　　辦公設(shè)備專用易耗品：打印機色帶、墨盒、復(fù)印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;

　　辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機。

　　二、申請、采購、領(lǐng)用

　　1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購的申請。

　　申請人應(yīng)在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。

　　2、領(lǐng)用：誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。

　　領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。

　　3、采購：前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要，可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應(yīng)充分聽取財務(wù)部經(jīng)理的意見。

　　三、統(tǒng)計、處置、其它

　　1、前臺應(yīng)對每次送到的辦公用品，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

　　2、前臺每月應(yīng)對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。

　　3、前臺應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點，清點結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。

　　4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺借用。

　　5、辦公用品需要報廢應(yīng)履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實施。

　　6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。