讀者協(xié)會社交禮儀知識講座
策劃書
主辦單位:社團聯(lián)合會
承辦單位:讀者協(xié)會
二0一三年十一月二十九號
活動名稱:社交禮儀講座
活動背景:為了讓我們大學生活的的充實,也讓我院全體學生能在以后的社交場合有一個良好的行為規(guī)范,在集體面前有一個更好的形象,讓大家能更好更出色的交往,不斷地展現(xiàn)自己的才華!
活動目的:通過本次活動的開展,讓廣大同學學禮儀、知禮儀、懂禮儀。做文明學生,提高廣大同學的素質(zhì),創(chuàng)建更加和諧的文明校園。
活動主題:學社交禮儀,創(chuàng)文明新風
活動時間:20**年11月29日下午4:50
活動地點:教學樓101教室
活動對象:全院學生
活動主辦單位:社團聯(lián)合會
活動承辦辦單位:讀者協(xié)會
活動前期安排:
1、搜集有關(guān)社交禮儀的相關(guān)材料并加以整理
2、與講師(葉靜老師)把本次講座進行全面討論
3、組織部申請好活動舉辦地點
4、宣傳部設(shè)計海報、張貼海報等方式對本次活動進行宣傳
5、討論人員的大體分工與安排
6、提前到達會場進行會場布置
活動流程:
1、主持人開場白介紹本次活動
2、開場禮儀小品
3、PPT禮儀展示
4、互動環(huán)節(jié):我問你答,我說你做
5、講座開始:葉靜老師上臺主講
6、自愿上臺,互動展示
活動后期安排:
1、當主持人宣布活動結(jié)束,組織部安排同學有序離場
2、場內(nèi)干部及相關(guān)人員清理會場、清點物品
3、策劃人作總結(jié)報告
4、編輯部撰寫新聞稿
5、辦公室對本次活動資料進行存檔
金費預算:
名稱
單價
數(shù)目
總價(元)
負責人
礦泉水
2/瓶
15
30
果然
會場布置
60
獎品
200
海報
5/張
10
總計(元)300
活動注意事項:
1.相關(guān)幕后人員需維持會議現(xiàn)場秩序,以及現(xiàn)場衛(wèi)生情況。
2.如遇會議電子設(shè)備出現(xiàn)故障,需第一時間聯(lián)系技術(shù)人員處理。
3.所有參會人員原則上不可提前離場,如需提前離場必須在會議記錄上登記。
4.遇到特殊事件或可推遲或提前會議,屆時提前通知全體參會人員。
5.以上事項并不包含全部相關(guān)事宜,具體會議舉行時可根據(jù)實際情況作出相關(guān)調(diào)整。
讀者協(xié)會
20**年11月29日
篇2:地產(chǎn)策劃顧問員工手冊:員工禮儀篇
地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:員工禮儀篇
第一條 上班應(yīng)有禮儀
(一)職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜太長;
2、指甲:指甲應(yīng)經(jīng)常修剪;女性職員涂指甲油要盡量用淡色;
3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪;
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;
5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
(二)工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,具體要求是:
1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口請不要有污垢;
2、領(lǐng)帶:外出或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配;領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳;
3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋;
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗;
5、職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。
(三)在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,
使人看清你的面孔;兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式的站立場合;或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意;
4、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進;進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴;進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準機會,而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
5、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
6、走通道、走廊時要放輕腳步;無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第二條 日常業(yè)務(wù)工作禮儀
(一)正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用;
2、及時清理、整理賬簿和文件 ;
3、借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處;
4、工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品;
5、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司;同事、客戶間以先生、小姐等相稱;
6、未經(jīng)同意不得隨意看同事的文件、資料等。
(二)正確、迅速、謹慎地打、接電話:
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒以"您好!**機構(gòu)"作為問候,通話時先問候,并自報公司、部門;對方講述時要留心聽,并記下要點;未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒;
2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;
3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。工作時間內(nèi),不得打私人電話。
第三條 聯(lián)絡(luò)客戶禮儀
(一)接待工作及其要求:
有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座;
來客多時以順序進行,不能先接待熟悉的客戶;
對事前已通知來的客戶,要表示歡迎;
接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù),應(yīng)記住常來的客戶的姓名。
(二)介紹和被介紹的方式和方法:
無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負責。
直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者,若難以
判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別公司的人。
把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
(三)名片的接受和保管:
名片應(yīng)先遞給長輩或上級;
把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手遞出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問清楚并致歉。
對收到的名片妥善保管,放入名片夾或上衣口袋里,以便檢索。
篇3:慶典活動策劃必知禮儀
慶典活動策劃必知禮儀
對商界人士來講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。
組織籌備一次慶典,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點:其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應(yīng)當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
(1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責。
在慶典的籌備組織內(nèi),根據(jù)實際需要,下設(shè)若干專項小組,分別針對如公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各專項負責,使權(quán)責清晰明確。其中禮賓組,最為重要。
慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項:一,來賓的迎送。二,來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。
舉行慶祝儀式的www.dewk.cn現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點,應(yīng)精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計程序,在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時,需要通盤考慮:
一,地點選擇。因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實際進行選擇,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主”。
三,場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會影響慶典效果。
四,音響準備。對于曲目嚴格審查,使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴格把關(guān),調(diào)試工作做細做好。
最后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:一,時長適度。二,過程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項程序:
預備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。
第二項,本單位主要負責人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點應(yīng)是報捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項,邀請嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級毛要領(lǐng)導、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應(yīng)當慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。
和眾營銷策劃認為應(yīng)當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應(yīng)以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。