版本號A
公務(wù)出差管理制度
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1目的
為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要，明確公務(wù)出差標(biāo)準(zhǔn)，完善差旅費(fèi)開支管理，特制訂本管理制度。
2適用范圍
適用于公司全體員工。
3職責(zé)
人事行政部是本制度的歸口部門。財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。
內(nèi)容
4.1出差區(qū)域的規(guī)定
4.1.1公司所在地(象山)。
4.1.2公司所在地周邊省市(浙江、上海、江蘇)。
4.1.3其他外省。
4.1.4香港、澳門、臺灣地區(qū)。
4.1.5其他國家或地區(qū)。
4.2國內(nèi)出差管理
4.2.1國內(nèi)出差地分市內(nèi)(地級市)和市外。市內(nèi)出差指公司員工在公司所在地的外出公干行為，市外出差指公司員工離開公司所在地的外出公干行為。
4.2.2公務(wù)出差人員可乘公共交通工具或公司公務(wù)車完成公務(wù)出差工作。
4.2.3公司員工派往異地辦公機(jī)構(gòu)工作60天以上，視為公司所在地發(fā)生變化，不視為出差。公司高管成員及董事異地辦公，無論時(shí)間長短，均不視為出差。不視為出差期間，不享受出差補(bǔ)貼。
4.2.4公務(wù)出差人員一般情況下應(yīng)先行墊支差旅費(fèi)用，特殊情況(預(yù)計(jì)出差的費(fèi)用超過本人月度總收入的)也可按公司規(guī)定預(yù)支合理的差旅費(fèi)用。
4.3國內(nèi)差旅費(fèi)管理
4.3.1國內(nèi)差旅費(fèi)是指公司員工出差期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，包括長途交通費(fèi)、市內(nèi)公共交通費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、公務(wù)出差補(bǔ)貼等。
4.3.2長途交通費(fèi)主要包括往返機(jī)票(含往返機(jī)場大巴)、火車票、長途汽車票等。在規(guī)定范圍內(nèi)的長途交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4.3.3交通工具選擇及費(fèi)用報(bào)銷須遵循以下原則：(具體參見《交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》)
交通費(fèi)構(gòu)成
適用人員
公司高管成員及董事
正副部門、科經(jīng)理
其他職員
飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙費(fèi)
√
需提前申請
乘火車、大巴超6小時(shí)可申請
火車軟臥車費(fèi)
√
√
需提前申請
火車的硬臥、硬座、軟座車費(fèi)
√
√
√
長途汽車費(fèi)
√
√
√
機(jī)場大巴費(fèi)
√
√
√
磁懸浮列車費(fèi)
一人出差時(shí)適用√
出租車費(fèi)
√
按4.3.3.3條款的規(guī)定。
購票手續(xù)費(fèi)
√
√
√
機(jī)場建設(shè)費(fèi)
√
√
√
人身意外保險(xiǎn)費(fèi)
√
√
√
表一
交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
注：(1)出差目的地為北京、天津的，所有出差人員均可選擇乘坐火車軟臥。
(2)報(bào)銷購票手續(xù)費(fèi)時(shí)須提供正規(guī)發(fā)票(當(dāng)次購票的手續(xù)費(fèi)不超過30元人民幣)。
(3)其他職員如果乘坐飛機(jī)及軟臥的費(fèi)用不超過其他允許的交通工具費(fèi)用的120%的，可以在事前得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)下選擇乘坐飛機(jī)或軟臥。
4.3.3.1往返出差目的地有火車或長途汽車，并可在6小時(shí)之內(nèi)到達(dá)的，一般不得乘坐飛機(jī)(公司高管成員及董事除外);因緊急的特殊原因必須乘坐飛機(jī)的，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用可全額報(bào)銷，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
4.3.3.2乘坐火車、大巴超過6個(gè)小時(shí)(含6個(gè)小時(shí))以上的公務(wù)出差人員，可乘坐飛機(jī)。
4.3.3.3出差途中乘坐出租車報(bào)銷的需列明具體時(shí)點(diǎn)、路線途徑及金額(按取得的當(dāng)天實(shí)際有效的出租車票為依據(jù))，如需進(jìn)行出租車費(fèi)報(bào)銷的，須經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。因陪同客戶或攜帶大件產(chǎn)品需乘坐出租車的公務(wù)出差人員，出租車票價(jià)可全額報(bào)銷，需填寫《出租車使用審批單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
4.3.3.4公務(wù)出差人員可在購買飛機(jī)票、火車票、長途汽車票時(shí)購買一份人身意外保險(xiǎn)，一并計(jì)入長途交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)。
4.3.3.5在出差區(qū)域內(nèi)因交通距離較遠(yuǎn)須乘坐短途中(小)巴或旅游大巴的公交車憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(但需列明路途明細(xì)清單)。其他公共交通費(fèi)(包括人力車費(fèi)、三輪車費(fèi)、摩托車費(fèi)、公交車費(fèi)等)實(shí)行與差旅費(fèi)補(bǔ)貼并軌管理，不再另行報(bào)銷。
4.3.3.6公司高管成員及董事出差，在出差區(qū)域內(nèi)可乘坐出租車，費(fèi)用憑票實(shí)報(bào)。
4.3.4住宿費(fèi)指出差地賓館(酒店)、旅店(招待所)住宿費(fèi)用，住宿費(fèi)發(fā)票中不包括餐費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、超市購物費(fèi)用等。住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4.3.5住宿賓館(酒店)選擇及費(fèi)用報(bào)銷須遵循下列原則：(具體參見《住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》)
4.3.5.1員工在異地工作期間，公司能提供宿舍、招待所或包租房而員工未住的，所發(fā)生的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷。若當(dāng)?shù)卮_實(shí)無法解決住宿的，可按規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
4.3.5.2員工因工作需要須與客戶或公司高管成員及董事住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館(酒店)，住宿費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4.3.5.3除特殊原因外，員工出差期間應(yīng)優(yōu)先入住公司指定的賓館、旅館。
4.3.5.4代表公司參加外部會(huì)議，可在會(huì)議定點(diǎn)酒店住宿，住宿費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4.3.5.5預(yù)期在同一地點(diǎn)連續(xù)出差60天以上的，應(yīng)盡量在當(dāng)?shù)刈赓U房屋解決住宿。
4.3.5.6公司外派培訓(xùn)時(shí)間超過30天以上的，應(yīng)盡量聯(lián)系培訓(xùn)單位解決住宿。
4.3.5.7若外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、參觀，住宿費(fèi)已由邀請方解決，不得再報(bào)銷住宿費(fèi)。
4.3.5.8同一性別的員工兩人以上(含兩人)出差，應(yīng)選擇兩人一間。不同性別的員工出差或隨公司高管成員及董事一同出差的除外。
4.3.5.9住宿費(fèi)低于限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，以實(shí)際發(fā)生數(shù)額報(bào)銷。
表二
住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
適用人員
出差區(qū)域
及住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
董事長
公司高管成員及董事
正副部門、科經(jīng)理
其他員工
省會(huì)、直轄市、計(jì)劃單列市
全額報(bào)銷
限額700元/天
限額300元/天
限額200元/天
其他地區(qū)
全額報(bào)銷
限額500元/天
限額250元/天
限額200元/天
象山地區(qū)(含寧海)
全額報(bào)銷
限額300元/天
限額150元/天
限額100元/天
港澳臺及東南亞地區(qū)
全額報(bào)銷
限額800元/天
限額500元/天
限額400元/天
歐美國家及日本
全額報(bào)銷
全額報(bào)銷
限額700元/天
限額700元/天
備注
國內(nèi)出差二人合住最高限額200元/人
國內(nèi)出差二人合住最高限額150元/人
4.3.6公雜費(fèi)包括郵寄費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、停車費(fèi)、行李(僅限公司資料、產(chǎn)品等)托運(yùn)費(fèi)等。因公發(fā)生的公雜費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)(或上級領(lǐng)導(dǎo))審核確認(rèn)后，憑票實(shí)報(bào)。
4.3.7出差期間的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)并入移動(dòng)通訊費(fèi)管理，執(zhí)行《移動(dòng)通訊、公務(wù)車輛使用、會(huì)議費(fèi)用管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定。
4.3.8出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用(含禮品購買)執(zhí)行《客戶接待管理規(guī)定》。
4.3.9因陪同客戶出差而為客戶支付的餐飲費(fèi)、各類交通費(fèi)、住宿費(fèi)、旅游景點(diǎn)門票、膠卷及沖印費(fèi)等費(fèi)用實(shí)行專項(xiàng)管理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可列入部門業(yè)務(wù)費(fèi)用內(nèi)，報(bào)銷時(shí)必須提供有效的憑證(票據(jù))。
4.4差旅費(fèi)補(bǔ)貼
4.4.1差旅費(fèi)補(bǔ)貼包括伙食補(bǔ)貼、公共交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼、自有車輛使用費(fèi)補(bǔ)貼等。其中伙食補(bǔ)貼、公共交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼包含在差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼中，具體標(biāo)準(zhǔn)參見《出差定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
表三
出差定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表
適用人員
出差區(qū)域
及定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
董事長
高管人員
部門正、副經(jīng)理
其他員工
地區(qū)(含寧海)
無
無
20元/天
20元/天
寧波市()
無
無
30元/天
30元/天
浙江省內(nèi)(不含寧波市)
無
無
60元/天
60元/天
浙江省外其它省、市、區(qū)
無
無
80元/天
80元/天
港、澳、臺及東南亞地區(qū)
200元/天
日本、韓國
400元/天
歐美國家
500元/天
注：(1)全程乘坐或自駕公司商務(wù)車在公司所在地之間進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀的，出差補(bǔ)貼按定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的25%計(jì)算;
(2)專職駕駛員每月固定補(bǔ)貼600元(含加班工資、市內(nèi)出差補(bǔ)貼)，但前往外省市出差仍享受定額補(bǔ)貼。
4.4.2公務(wù)出差期間，如遇法定節(jié)假日(不含雙休日)，出差定額補(bǔ)貼增加100元/日(但出差參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、陪同客戶旅游的除外)。
4.4.3員工公務(wù)出差有下列情況之一的，差旅費(fèi)補(bǔ)貼(不含自有車輛使用費(fèi)補(bǔ)貼)按定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)算。
4.4.3.1參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀;
4.4.3.2陪同客人出差;
4.4.3.3參加公司內(nèi)部各種統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、述職等;
4.4.3.4連續(xù)出差第6天開始
(無論出差區(qū)域是否轉(zhuǎn)換);
4.4.3.5全程乘坐或自駕公司商務(wù)車出差，或客戶提供交通工具的。
4.4.4公司高管人員不享受國內(nèi)差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼。
4.4.5出差補(bǔ)貼時(shí)間按以下規(guī)定計(jì)算：
4.4.5.1出差時(shí)間在3天(含3天)以下的，出差補(bǔ)貼按實(shí)際出差日計(jì)算。出差時(shí)間超過3天且發(fā)生住宿費(fèi)用的，按實(shí)際出差日扣減一天計(jì)算。
4.4.5.2出差人員乘坐交通工具離開公司所在地的當(dāng)天為計(jì)算差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼的首日，出差人員自出差目的地乘坐交通工具返回公司所在地的當(dāng)天，為計(jì)算差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼的尾日。首、尾日計(jì)算以交通工具票據(jù)出具日為依據(jù)，票據(jù)上未標(biāo)明日期的，批準(zhǔn)出差的簽字權(quán)限人應(yīng)在報(bào)銷憑證上注明實(shí)際的出差時(shí)間。
4.4.5.3乘坐或自駕公司商務(wù)車出差的，差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼首、尾日計(jì)算以批準(zhǔn)出差的簽字權(quán)限人在出差申請單上批復(fù)確認(rèn)的時(shí)間為依據(jù)。
4.5國外出差管理
4.5.1出國人員差旅費(fèi)包括長途交通費(fèi)、當(dāng)?shù)毓步煌ㄙM(fèi)(不含出租車費(fèi))、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)等。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。出國人員國外轉(zhuǎn)機(jī)非特殊原因而超過一天的，須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。未得到批準(zhǔn)而轉(zhuǎn)機(jī)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷轉(zhuǎn)機(jī)期間的差旅費(fèi)(含補(bǔ)貼)。
4.5.2前往港、澳、臺及東南亞地區(qū)出差，按國內(nèi)公務(wù)出差進(jìn)行管理，具體參見《住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
4.5.3出國人員差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)具體參見《出差定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。出國人員離境入境前在國內(nèi)轉(zhuǎn)機(jī)期間的差旅費(fèi)補(bǔ)貼按國內(nèi)市外出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國外出差原因?yàn)榕嘤?xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、參加會(huì)議的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按定額補(bǔ)貼的50%執(zhí)行。差旅費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)間計(jì)算方法與國內(nèi)出差計(jì)算方法一致。
4.5.4出國人員報(bào)銷差旅費(fèi)，公司一律以人民幣支付。在國外以外幣支付費(fèi)用的，其匯率計(jì)算一律以離境當(dāng)日中華人民銀行公布的中間匯率計(jì)算。
4.6出差報(bào)銷管理
4.6.1出差人員出差前應(yīng)填寫《出差申請單》。出差在3天以下的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，出差在3天以上(含3天)的
，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理出差由主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司董事長、高管人員出差，可不填《出差申請單》。
4.6.2費(fèi)用報(bào)銷時(shí)由出差者本人正確填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將原始憑證及出差申請單等附件分類粘貼在報(bào)銷單背面的右上角，經(jīng)會(huì)計(jì)審核，同時(shí)附上經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理確認(rèn)的出差報(bào)告(部門經(jīng)理的出差報(bào)告需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))，具體按照《報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。
出差報(bào)告須交辦公室確認(rèn)，辦公室及出差人所在部門各留存一份。
4.6.3公務(wù)出差費(fèi)用超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需事先征求上一級負(fù)責(zé)人的同意，事后說明情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
4.6.4所有發(fā)生的費(fèi)用都必須有真實(shí)的票據(jù)，票面說明用途及經(jīng)手人簽字，報(bào)銷日期、實(shí)際出差日期根據(jù)實(shí)際情況填寫。按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程，憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。
4.6.5借支費(fèi)用規(guī)定：借支費(fèi)用按《報(bào)銷管理辦法》中的相關(guān)程序辦理。
4.6.6外藉員工出差在參照本管理辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的情況下，可視具體情況另行報(bào)銷。
4.7本管理規(guī)定自20**年1月1日起執(zhí)行。此前公布并執(zhí)行的相關(guān)公務(wù)出差規(guī)定同時(shí)廢止。
5相關(guān)文件
《報(bào)銷管理辦法》、《車輛及駕駛員管理規(guī)定》
6附件
《出差申請單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出租車使用審批單》
受控文件經(jīng)打印后，均視為無效版本
篇2：工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)接待管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)接待管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，根據(jù)中央《八項(xiàng)規(guī)定》及z石油集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。
第二條 本辦法適應(yīng)于公司各部室。
第三條 本辦法所稱公務(wù)是指：出席會(huì)議、考察調(diào)研、洽談業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)等活動(dòng)。
第四條 公務(wù)接待的基本原則
（一）勤儉節(jié)約：公務(wù)接待既要熱情周到、禮貌待客，又要厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)；
（二）限額接待：接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司接待標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意提高接待標(biāo)準(zhǔn)；
（三）夯實(shí)責(zé)任：公務(wù)接待實(shí)行“誰審批誰負(fù)責(zé)”，審批領(lǐng)導(dǎo)和部室要認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 綜合辦公室是公務(wù)接待的歸口管理部門。各項(xiàng)公務(wù)接待任務(wù)須經(jīng)經(jīng)理或黨委書記同意后方可進(jìn)行，并由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理。各部室確因工作需要進(jìn)行公務(wù)接待時(shí)，原則上由相關(guān)部室對口接待，綜合辦公室予以配合，綜合辦公室對執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定的情況審計(jì)監(jiān)督，對違反公務(wù)接待規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議。
第六條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是公務(wù)接待費(fèi)用的審核管理部門。公務(wù)接待費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理，實(shí)行總額控制。
第三章 公務(wù)用餐管理
第七條 公務(wù)接待用餐執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度，無審批手續(xù)一律不予安排。一般業(yè)務(wù)接待由業(yè)務(wù)部門填寫《公務(wù)接待審批單》（附件1），經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排。對外重要接待由業(yè)務(wù)部門填寫審批單，在以上審批程序基礎(chǔ)上并經(jīng)總經(jīng)理審批后，由辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室根據(jù)每月審批單匯總登記接待臺賬。
第八條 會(huì)議就餐，一律為職工食堂自助餐，一般會(huì)議餐標(biāo)以機(jī)關(guān)職工就餐標(biāo)準(zhǔn)（25元/人.天）執(zhí)行，重大會(huì)議自助餐以公司會(huì)議審定的餐標(biāo)執(zhí)行。
系統(tǒng)內(nèi)接待嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步重申嚴(yán)格執(zhí)行作風(fēng)建設(shè)有關(guān)規(guī)定的通知》有關(guān)規(guī)定，在職工食堂安排自助餐或工作餐，工作餐以家常菜為主，不得使用酒水。
對外公務(wù)接待活動(dòng)一般在職工食堂安排，綜合辦公室根據(jù)實(shí)際情況（人數(shù)）確定適用標(biāo)準(zhǔn)（一般為500元/桌、700元/桌，人數(shù)較少時(shí)據(jù)實(shí)予以核定）并按規(guī)定配備接待用品。
接待中嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對象10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不超過3人，超過10人的，陪餐人數(shù)不超過接待對象的1/3.
具體用餐規(guī)定按照《公務(wù)接待餐飲定額》《外事接待宴請定額》（附件2、3）執(zhí)行。
接待費(fèi)用報(bào)銷由接待申請部門按公司報(bào)銷程序自行辦理。
第四章 接待用品管理
第九條 接待用品采購使用嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃審批制、出入庫管理制、使用簽領(lǐng)制。
第十條 會(huì)議接待用茶一律實(shí)行月末報(bào)次月計(jì)劃，標(biāo)準(zhǔn)為普通招待用茶葉，計(jì)劃審批后方可采購，嚴(yán)格入出庫管理，領(lǐng)用人填寫《接待用品領(lǐng)用審批登記表》（附件4）
第十一條 接待用酒根據(jù)庫存情況適時(shí)填報(bào)采購計(jì)劃，審批后采購入庫。標(biāo)準(zhǔn)6年和15年西鳳酒（不高于此標(biāo)準(zhǔn)的其他酒）。接待領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人應(yīng)填寫領(lǐng)用審批登記表，領(lǐng)取出庫單作為報(bào)賬單據(jù)附件。接待用酒的領(lǐng)用應(yīng)與接待用餐申請相匹配，無接待用餐審批單不得領(lǐng)用。
任何公務(wù)接待活動(dòng)均不提供香煙、土特產(chǎn)、紀(jì)念品，各辦公室一律不配備綠植及花卉。
第五章 接待住宿管理
第十二條 機(jī)關(guān)各部門業(yè)務(wù)接待應(yīng)填寫《接待用房審批登記表》（附件5），審批后由辦公室負(fù)責(zé)安排。接待管理員每月應(yīng)對本月接待住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（會(huì)議用房依據(jù)審定的會(huì)議計(jì)劃用房情況進(jìn)行登記）匯總。
第十三條 公務(wù)接待住宿按照《業(yè)務(wù)接待住宿費(fèi)定額》（附表6）執(zhí)行。
第六章 公務(wù)車使用管理
第十四條 公務(wù)接待用車應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填寫派車審批單（附件7），部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，綜合辦公室予以安排。
第十五條 節(jié)假日公車管理嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)節(jié)假日公務(wù)用車管理使用管理的通知》有關(guān)規(guī)定，（除值班車輛）一律執(zhí)行封存制度。節(jié)假日前一天18：00前公司車隊(duì)將車鑰匙收回由車隊(duì)負(fù)責(zé)人集中保管，對車輛進(jìn)行施封，如實(shí)填寫鑰匙交接登記表，按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十六條 值班車輛由綜合辦公室確定，值班司機(jī)按規(guī)定做好值班車輛交接工作。值班期間需公務(wù)外出時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫記錄表，經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可出車；返回后要在記錄表上如實(shí)填寫返回記錄。
第七章 監(jiān)督管理
第十七條 嚴(yán)格公務(wù)接待預(yù)算管理。所有接待費(fèi)用必需納入全面預(yù)算管理，實(shí)行總額控制。嚴(yán)禁以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名，列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)，嚴(yán)格在其他項(xiàng)目中虛列接待費(fèi)或以公務(wù)接待為名列支其它費(fèi)用。
第十八條 公務(wù)接待要嚴(yán)格審批、從嚴(yán)控制。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部要嚴(yán)格把關(guān)，對憑證不全的不予報(bào)銷，不得用公款報(bào)銷或支付應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
第十九條 公司將定期公布公務(wù)接待情況，自覺接受職工監(jiān)督。
第八章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法未盡事宜，按照國家
法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
附件1：
油品調(diào)運(yùn)分公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)審批表
申請時(shí)間年月日
來訪單位
接待部門/業(yè)務(wù)
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見
承辦結(jié)果費(fèi)用金額
注：一式兩聯(lián)，一聯(lián)由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部留存，一聯(lián)由承辦部門留存。
附件2：
公務(wù)接待餐飲定額
分類宴請標(biāo)準(zhǔn)工作餐接待對象陪餐人數(shù)
內(nèi)部餐廳外部餐廳
一類130元/人/餐250元/人/餐100元/人/天國家機(jī)關(guān)、省、市副部（省）級以上領(lǐng)導(dǎo)人員10人以內(nèi)≤3人；超過10人≤接待人數(shù)?以內(nèi)
二類110元/人/餐200元/人/餐80元/人/天國家機(jī)關(guān)、省、市副廳（局）級以上領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)
三類90元/人/餐150元/人/餐40元/人/天除一、二類接待外的其他公務(wù)接待
備注宴請標(biāo)準(zhǔn)（含酒水）：接待集團(tuán)外部來訪人員，盡量安排工作餐，確需宴請的，原則上宴請外地來訪人員到達(dá)或離開一餐
附件3：
外事接待餐飲定額
分類宴請標(biāo)準(zhǔn)接待對象陪餐人數(shù)
正餐冷餐酒會(huì)茶會(huì)
一類250元/人/餐150元/人/餐100元/人/餐60元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司總裁及以上人員外賓≤5人，陪餐人數(shù)1：1；外賓>5人，超過部分陪餐人數(shù)1：2以內(nèi)
二類200元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司高級管理人員及以上人員（區(qū)域經(jīng)理和行業(yè)專家）
三類150元/人/餐除一、二類以外人員
備注各級公司邀請的外賓，宴請次數(shù)原則上不超過一次
附件4：
年 月公務(wù)接待用品領(lǐng)用登記表
序號領(lǐng)用物品領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人領(lǐng)用部門備注（接待單號）
名稱數(shù)量單價(jià)
合計(jì)
登記表管理人：附件5：
年 月公務(wù)接待用房審批登記表
序號申請部門申請事由使用時(shí)間申請房型經(jīng)辦人申請部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字申請部門 主管領(lǐng)簽字備注
合計(jì)
登記表管理人：附件6：
業(yè)務(wù)招待住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
業(yè)務(wù)招待省外住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
序號省份住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一類二類三類
1北京800500350
2天津800450320
3河北800450310
4山西800480310
5內(nèi)蒙古800460320
6遼寧800480330
7大連800490340
8吉林800450310
9黑龍江800450310
10上海800500350
11江蘇800490340
12浙江800490340
13寧波800450330
14安徽800460310
15福建800480330
16廈門800490340
17江西800470320
18山東800480330
19青島800490340
20河南800480330
21湖北800480320
22湖南800450330
23廣東800490340
24深圳800500350
25廣西800470330
26海南800500350
27重慶800480330
28四川800470320
29貴州800470320
30云南800480330
31西藏800500350
32甘肅800470330
33青海800500350
34寧夏800470330
35新疆800480340
業(yè)務(wù)招待省內(nèi)住宿費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)表
序號市區(qū)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一類二類三類
1z市800460320
2咸陽市600320260
3銅川市600300230
4寶雞市600320260
5渭南市600300260
6漢中市600300230
7商洛市600300230
8安康市600300230
9榆林市680350300
10延安市680350300
11楊凌區(qū)680320260
12韓城市600300260
附件7：
油品調(diào)運(yùn)分公司派車單預(yù)約單 用車部門：
車號駕駛員派往地
事由用車天數(shù)
乘車人發(fā)車時(shí)間收車時(shí)間
隨行人員
部門負(fù)責(zé)人簽字綜合辦公室簽字派車人
部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注
篇3：工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)車管理制度辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)車管理制度辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）車輛管理，提高車輛的使用效率，降低車輛運(yùn)行費(fèi)用，以安全服務(wù)為宗旨，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第二條 車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配，根據(jù)工作輕重緩急統(tǒng)籌安排。
第三章 車輛管理制度
第三條 車輛必須集中停放管理，不出車時(shí)統(tǒng)一停放辦公樓下，凡因工作外出應(yīng)停放在停車場，并有保安人員看管；禁止將車停放在別處和私人住處，否則發(fā)生問題后果自負(fù)。
第四條 杜絕私自修車，私自購買車輛用品必須嚴(yán)格填寫車輛維修單，報(bào)辦公室經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理、購買，否則所發(fā)生的一切費(fèi)用公司不予以報(bào)銷。
第五條 公務(wù)車駕駛員出車由辦公室統(tǒng)一指派，并開派車單，遇特殊情況時(shí)出車，應(yīng)電話請示辦公室主任同意后，回辦公室補(bǔ)開派車單。
第六條 非公務(wù)用車須經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可派車，原則上即送即返。
第七條 實(shí)行專人專車制度。隨時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)，進(jìn)行定期和不定期的檢查，使車輛保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，確保行車安全，杜絕病車、故障車勉強(qiáng)上路行駛。
第八條 統(tǒng)計(jì)人員做好車輛運(yùn)行記錄及公里數(shù)工作，配合辦公室主任隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第九條 如因公務(wù)用車，不需要駕駛員同行，必須報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，駕駛員做好出車、收車記錄，否則發(fā)生違章等費(fèi)用，由駕駛員承擔(dān)。
第十條 駕駛員在法定長假和事、病假期間，應(yīng)將車輛停放在公司樓下，將車鑰匙交回辦公室。
第十一條 禁止任何名義和利用工作之便帶公車回家，嚴(yán)禁公車私用。
第四章 車輛使用制度
第十二條 定向服務(wù)車輛。該部分車輛確保公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。定向服務(wù)車輛的形勢范圍由用車領(lǐng)導(dǎo)確定，未批準(zhǔn)駕駛員擅自超出正常服務(wù)范圍所發(fā)生的一切費(fèi)用全部由駕駛員自理。
第十三條 辦公室機(jī)動(dòng)車輛。該部分車輛由辦公室主任根據(jù)公司各科室公務(wù)情況調(diào)派使用，辦公室主任根據(jù)用車的時(shí)間、線路、人員情況和應(yīng)急程度科學(xué)合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率；做到公平、公正、合理，一視同仁。
第十四條 辦公室主任每天應(yīng)在第一時(shí)間掌握當(dāng)天車輛使用狀況，以便統(tǒng)籌安排。
第十五條 各科（室）因公務(wù)需要用車，需填制派車單，報(bào)辦公室，辦公室主任根據(jù)服務(wù)對象、任務(wù)，統(tǒng)一安排用車。駕駛員本人不得私自出車。
第十六條 公司車輛原則不外借，確定需要借出的，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。
第十七條 夜間設(shè)值班車，僅限在交口河鎮(zhèn)服務(wù)，負(fù)責(zé)晚間的公務(wù)用車。如有特殊情況需長時(shí)間出車，應(yīng)在下班前通知車隊(duì)單獨(dú)安排車輛。夜間值班車輛一律不上長途，夜間值班司機(jī)不得為外單位任何人員出車，如有特殊情況須向辦公室主任匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。
第十八條 如有范圍在往返200公里以上且外出3天以上的，必須在出車前對車輛機(jī)械性能、安全性能等方面做全面檢查，禁止問題車輛跑長途。
第五章 車輛安全制度
第十九條 駕駛員必須樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全順利的完成任務(wù)。
第二十條 嚴(yán)禁酒后駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)酒后駕車，處1000元罰款并解除勞務(wù)合同。因酒駕造成事故者，一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第二十一條 嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛，造成事故者一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車者，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資500元，另做出書面檢查，二次發(fā)現(xiàn)者予以解除勞動(dòng)合同。如發(fā)生事故，造成經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān)。
第二十三條 駕駛員違章操作，違章行駛所造成的罰款由駕駛員本人承擔(dān)，單位不予支付。駕駛員應(yīng)及時(shí)繳納罰款，不得影響車輛正常審驗(yàn)。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通部門的限速要求，沒有要求的，高速公路、地方道路、山區(qū)公路、油區(qū)道路行駛，時(shí)速分別控制在100公里，80公里，60公里， 40公里以內(nèi)。連續(xù)駕駛兩小時(shí)，要強(qiáng)制休息20分鐘，駕駛過程中不得接打手機(jī)，超過規(guī)定時(shí)速，接打手機(jī)，駕駛時(shí)間超過兩小時(shí)不休息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元罰款，并停車學(xué)習(xí)3--5天。
第二十四條 駕駛員完成任務(wù)后，必須向辦公室主任匯報(bào)車輛運(yùn)行情況，以便掌握車況，適時(shí)安排車輛運(yùn)行。
第二十五條 雨雪天氣，原則上不許動(dòng)車，特殊情況須經(jīng)辦公室主任向公司經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)后方可動(dòng)車。要低速行駛，防止路滑，必要時(shí)安裝防護(hù)措施。
第二十六條 駕駛員在執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)，并向附近交警部門報(bào)案，協(xié)助交警部門，保險(xiǎn)公司處理善后工作，如擅自處理，則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第二十七條 意外事故造成車輛損壞，需向受害者賠償損失，在扣除保險(xiǎn)金額后，可按事故責(zé)任認(rèn)定書確定雙方責(zé)任大小由駕駛員或單位承擔(dān)。
第二十八條 對發(fā)生交通事故駕駛員的處罰決定
（一）駕駛員在行駛過程中，致死人命或損失達(dá)五萬元以上（含五萬）
1.負(fù)主要責(zé)任的：
（1）按免賠部分的20%予以罰款。
（2）解除勞務(wù)合同。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的：
（1）停車學(xué)習(xí)30天。
（2）按免賠部分的20%予以罰款。
（二）造成經(jīng)濟(jì)損失2萬元以上（含2萬）五萬元以
下，1.負(fù)主要責(zé)任的；
停車學(xué)習(xí)15--30天。2按免賠部分的30%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的：
（1）學(xué)習(xí)10--20天，并寫出書面檢查。
（2）按免賠部分的20%予以罰款。
（三）造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以上（含5000元），2萬元以下
1.負(fù)主要責(zé)任的：
（1）寫書面檢查；
（2）按免賠部分20%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的：
（1）寫出書面檢查。
（2）按免賠部分的10%予以罰款。
（四）造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以下的
1.負(fù)主要責(zé)任的;
（1）寫出書面檢查。
（2）按免賠部分10%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的：
（1）寫出書面檢查。
（2）按免賠部分的10%予以罰款。
（五）對于駕駛員發(fā)生事故不報(bào)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以停車學(xué)習(xí)一月，以觀后效。
第六章 車輛保養(yǎng)維修制度
第二十九條 車輛的保養(yǎng)及維修由駕駛員向辦公室報(bào)修，并填寫準(zhǔn)修單，經(jīng)公司經(jīng)理審批后方可進(jìn)行維修。
第三十條 車輛維修必須到具備修理資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)的修理廠進(jìn)行維修，司機(jī)必須全程跟蹤，嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān)，維修后的百元以上零部件交回辦公室。出車途中出現(xiàn)故障向辦公室主任匯報(bào)后經(jīng)公司經(jīng)理請示認(rèn)可后，就地修理。
第三十一條 駕駛員應(yīng)定期做好車輛保養(yǎng)工作，愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，對零部件進(jìn)行定期和不定期的檢查，使車輛保持良好狀態(tài)，確保行車安全，車輛每周最少擦洗一次，如遇雨天，每日要清洗，以防生銹。
第七章 駕駛員管理辦法
第三十二條 駕駛員對乘車人員一視同仁，要熱情、禮貌，車內(nèi)客人談話時(shí)，應(yīng)關(guān)閉或關(guān)小音樂；接送來賓或客人，應(yīng)具備基本禮節(jié)，主動(dòng)打招呼。
第三十三條 駕駛員二十四小時(shí)保持通訊工具暢通，便于工作聯(lián)系。管理員因公務(wù)無法與駕駛員取得聯(lián)系的，首次批評教育，兩次以上處以50元現(xiàn)金處罰。
第三十四條 不準(zhǔn)私自動(dòng)用公司車輛，如有特殊情況須辦公室主任同意；嚴(yán)禁利用公司車輛謀取私利。
第三十五條 駕駛員上班時(shí)間不出車時(shí)必須在辦公室等侯工作；需要離開單位時(shí)，除履行公司的請假制度外，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可離開，將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)。
第三十六條 下班或收車后車輛停在指定位置，特殊情況須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；否則車輛出現(xiàn)的任何問題由司機(jī)負(fù)責(zé)，并追究責(zé)任。
第三十七條 各種行車記錄要認(rèn)真填寫，備考。
第三十八條 值班時(shí)必須堅(jiān)守崗位，嚴(yán)禁脫崗、離崗，服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
第三十九條 不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛，不準(zhǔn)交給它人學(xué)車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理并罰款500元，或解除勞務(wù)合同。造成事故者，責(zé)任全部由該駕駛員負(fù)責(zé)，一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
第四十條 駕駛員必須注意保密，不得傳播領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，違者造成影響，分別給予批判教育及嚴(yán)肅處理。并解除勞務(wù)合同。
第八章 車輛及駕駛員費(fèi)用報(bào)銷制度
第四十一條 油料開支，根據(jù)不同車型、使用年限，特制定以下車輛油耗：捷達(dá)：10公升/百公里、帕薩特12公升/百公里、皮卡：14公升/百公里。超出費(fèi)用自理。
第四十二條 過路過橋費(fèi)，按車次對車輛費(fèi)用結(jié)算，一趟一報(bào)。
第四十三條 單次出車往返二百公里以上每天差旅補(bǔ)助65元，不單獨(dú)補(bǔ)助伙食費(fèi)。
第四十四條 駕駛員及隨行人員出差期間的住宿費(fèi)及差旅補(bǔ)助，由用車部門核銷，駕駛員單獨(dú)出差服務(wù)，每人每天住宿費(fèi)不得超過160元。
第四十五條 每月駕駛員應(yīng)將當(dāng)月票據(jù)交由辦公室，經(jīng)核實(shí)派車單無誤后核銷。
第九章 附則
第四十六條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本辦法未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。