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物業經理人

公司后勤管理工作總結

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公司后勤管理工作總結

一、公司后勤管理工作的重要性

公司后勤管理工作在公司管理和發展中具有基礎性、保障性的重要作用。所謂基礎性是講后勤管理的對象以不動產為主,是對企業生存基本條件的管理,沒有這些基本的物質條件和基礎,企業就無法正常生產。所謂保障性,就是說只有公司后勤工作做好了,才能為正常生產生活提供必要的物質基礎;只有做好公司的后勤工作,才可以使公司的設施、設備和物資、員工宿舍等,得以充分有效的利用,從而逐步提高企業效益;只有做好公司的后勤工作,才可以為全體員工提供一個良好的生活、工作、學習條件,使他們解除后顧之憂,一心一意地搞好本職工作;也只有做好公司的后勤工作,才能把公司廠房、宿舍等管理得有序、整潔、美觀,可以使全體員工工作學習時心情舒暢,休息時愉快安逸。因此,公司后勤工作是辦好公司非常重要的基礎工作和保障工作。

公司后勤工作政策性強,涉及面廣,任務繁重,內外聯系復雜,任何部門都離不開后勤保障工作。離開了后勤保障便不能正常開展生產生活。同時,后勤工作并不容易被人們所理解。如一百件事情,九十九件做好了,有一件沒有做好,也會有人認為后勤管理沒有做好。他們不理解后勤管理工作的特殊性。有些后勤工作是一天二十四小時都在運轉,如供水、供電等,特別逢年過節,大家放假休息,年輕人享受著家庭的溫暖,老年人歡度著天倫之樂,而后勤戰線上的同志,越是繁忙辛苦。然而,他們從不計較個人得失,總是年復一年,日復一日,默默無聞,任勞任怨地工作著,奉獻著,為了公司的需要用自己無私的奉獻,辛勤的汗水,美化著員工的生活,感化著人們的心靈、思想和作風,譜寫著全心全意為員工服務的美好篇章。

二、公司后勤管理工作的主要情況

目前,公司后勤實行三級體系管理的模式:第一層次為計劃與決策,是副總領導后勤管理中首要的基本環節;第二層次為組織與實施,是公司總務處實現計劃與決策的組織保證;第三層次為監督與控制,是后勤各組室檢驗管理目標和實現服務目的的重要手段。公司后勤管理體制是基于精干和高效這一原則的,即公司以最少的人員搭配,最短的時間占用,最低的財力支出和物力消耗,獲得最佳的成果輸出。從公司實際情況出發,建立了完善配套的后勤管理體系和指揮體系,同時部門與組室制定了嚴而細的規章制度(包括工作范圍、職責、崗位責任制),因地制宜開展工作,做到分工不分家,防止業務交叉和人浮于事。一級管理一級,一級對一級負責,以保證后勤職能作用的充分發揮。

公司后勤管理工作是公司工作的重要組成部分,管理是一個科學的概念,是一種意識,有目的指導我們去實現公司后勤工作的總目標,探明它內在的客觀規律,明確其基本要素,可以提高工作效能,使后勤工作更好地為開創公司工作新局面做貢獻。公司后勤管理工作的具體內容及所取的工作成績:(一)宿舍設施建立

公司在不斷發展后勤管理也要不斷提升改善設施,不斷的為員工增加綜合性的服務,后勤部門建立房產、設備、設施、上、下水、煤氣、采暖、浴室、晾曬衣服架、洗衣房、閱覽室、配電系統的維修、維護及管理工作;同時后勤部門在宿舍區建立了洗衣房,內部設施齊全,為全自動投幣洗衣機,建立了洗衣房的服務管理制度,一方面方便員工洗衣服,另一面減少員工外出花高費用的洗衣服,提高員工講究衛生,另一面提高公司的管理效率,后勤部門是一項綜合管理工作,其服務面大,服務范圍廣,內外關系多,需涉及到公司人員所需要的各個方面,諸如人事、財物、物資、設備、基建、房屋、伙食、交通、醫療、衛生、綠化、環保、水、電等其它各項綜合性服務工作,這些統統由后勤部門管理。為完成這諸多的服務內容,后勤既要與公司的每個職工、每個部門打交道,又要與社會上有關部門保持經常性的密切聯系,不僅有縱向聯系,還有橫向聯系,不僅牽涉到人,而且涉及到財、物、時間和空間。要處理好人與人、人與物、物與物之間的各種關系,就要綜合考慮問題,既要處理好內部上下左右關系,又要處理好外部關系,工作中要做到上下銜接,左右依靠,相互支持,相互配合,對于設施建立所取的成績是首先服務放在第一位,公司員工對宿舍配備設施比較滿意,公司為員工建立這些設施配備,主要是豐富員工的業余生活,讓員工在工作中找到快樂,提高員工的工作質量及生活質量,讓員工感到公司的人性化管理服務,感到以公司為我家,一些重點服務設施如晾曬衣服架為員工方便晾曬衣服,全自動洗衣房主要為員工提供方便洗衣服,員工洗衣服可以省時間及省錢,圖書閱覽室主要是提高員工學習能力及豐富文化生活知識,讓員工將學到的東西應用到我們的實踐中來,讓員工參與公司的管理,為公司建言獻策,這樣公司與員工是親如一家,密不可分,一方面提高了員工的工作生活質量,另一面提高了公司的管理效率,因此后勤管理工作及設施建立對公司做出了巨大的服務貢獻。

(二)食堂就餐質量有所提高

古人云“王者以民為天,而民以食為天”自古以來飲食對人們來講都是天大的事情,在公司食堂你只要留心,每天都可以聽到這樣的聲音“今天的飯菜怎么樣,和口味嗎?”“對食堂有什么建議嗎?”食堂管理員穿梭在用餐的員工中,對員工進行現場詢問及調查,這是后勤工作的一項舉措,目的是為了及時收集員工的意見,加快食堂對飯菜和其他問題的改善進度。每天有100多員工對食堂進行評價。“今天的菜太淡了”“今天的菜太咸了”,“米飯太軟了”,“米飯太硬了”等等不管你做出的評價如何,采集建議的員工都會欣然接受,將建議和評價匯總并傳達,并對改進的方面給予員工回復,因為他們知道,讓員工吃好、吃飽,讓員工對就餐質量及食堂滿意食食堂每位工作人員的職責,民以食為天,公司從事的是天大的事情,隨著公司的不斷發展,食堂工作不斷開展,大多數員工反映,近期食堂有些起色,比以前強多了,這不僅僅是食堂單方面工作的改進,更包含了所有參與的員工們,對食堂工作直言不諱,提出寶貴意見的員工們的功勞,食堂一點一滴的改善和進步,都與員工們息息相關,不可分離,是提高食堂就餐質量的源動力,請同我們一起攜手共同完成這天大的事情,讓所有在公司工作、生活的員工們感到滿意和舒適是公司食堂改進及發展的方向和目的,同時為了要確保食堂的就餐質量,公司食堂同時建立了意見箱,并對食堂的就餐場所進行擴建,建立了新的食堂就餐場所,另食堂還建立了飯菜價格、飯菜質量、飯菜品種、飯菜衛生、食堂服務的管理制度,及管理流程,對員工每天所吃的飯菜建立“每天就餐菜譜”僅供員工參考,員工在選菜可進行任意選菜,滿足員工的口味,建立一定的質量監管體系,對公司食堂的飯菜質量進行監控,應對食品安全工作充分重視,建立健全集體食堂食品衛生安全管理制度,并對個人衛生制度,嚴格要求食堂的消毒工作。員工對食堂的監控組織,在食堂顯眼處公開投訴渠道,并使得員工意見能及時的反映到食堂,形成一定的例會等機制,保證渠道的暢通有效,對公司食堂進行監管,有關部門在處理員工與食堂的矛盾的時候,應保持客觀、公正的立場,對員工立場多加考慮,應盡量做到維護員工的利益。適當增加菜的品種,注意營養搭配,并在條件可以的情況下增加一些地方小吃。加強對廚師的技能培訓,掌握不同菜系的烹飪方法,以及引進競爭機制,對廚師所做的菜進行責任到人的評價機制。員工也應加強自己的修養。在公共場合應有文明禮貌的行為,應積極的維護排隊的秩序,有較高的道德感,總之,以上體現了食堂的就餐質量,同時在就餐質量中所去的成績是,公司食堂不斷建設擴展,對員工的意見和建議不斷的改善,員工的滿意度不斷的提高,生活質量不斷提高,這樣員工的后勤就餐質量提高了,員工的工作熱情也就提高了,從而公司的效益同時提高了,因此后勤食堂就餐質量的改善對員工的工作及生活起到了重要作用。

(三)創建健身場地

豐富員工的業余生活及減輕員工的工作及生活壓力,公司后勤建立了娛樂健身場所,如健身房設有跑步機、杠鈴,乒乓球場地,公司廠區設有籃球場地,羽毛球場地,同時建立這些健身場所增加員工的業余愛好,首先建立這些場所需要設立計劃方案,及費用的申請,后勤管理部門必須按既定方針、政策、法令、法規和公司的規章制度辦事,后勤管理者必須認識到后勤部門集中了大量的人、財、物,后勤管理工作需要接觸到各個階層和廣大員工,對外還需要直接和有關業務部門聯系,有的還需要受相關業務部門的領導,因此,正確地貫徹執行公司的方針政策,克服盲目性和自由主義,對搞好員工后勤健身工作有著重要意義,對于公司設立的健身房目的是為了提高員工的身體素質,使員工擁有良好的工作、生活狀態,同時健身房建立了健身流程制度,有利于員工的身體鍛煉方法,進入健身房前,讓員工先要換上干凈的軟底鞋(或球鞋),有利于身體健康,為了確保健身房的衛生及健身器材的完整無損,要求員工愛護室內環境衛生,健身房內不許吸煙、不帶零食、不亂扔垃圾、勿隨地吐痰;愛護健身房內地面、墻壁衛生等,勿高聲喧嘩,互愛互讓,相互關照,爭做文明運動者,營造健身房和諧、友好的氛圍,愛護室內健身活動設施,安全規范地使用健身器材;禁止攜帶其他物品進入健身房,健身結束后,請將健身器械關閉、并將電源插頭放回原位,關好門窗,在鍛煉時如有疑問員工可咨詢后勤管理人員,積極配合管理人員工作,為了我們的身體健康,共創和諧企業文化,以上這些健身設施的建立對員工的身體健康起到了非常重要的作用,因此在此期間所取的成績是讓員工有了良好的健康身體,減少員工的疾病,提高員工的免疫力,提高員工在工作中的反映能力,保持身體活動能力等,因此公司后勤娛樂健身設施的建立開展活動,一方面鍛煉員工的身體健康,另一方面豐富員工的工作及生活,讓員工在公司感到工作生活沒有壓力,感到工作生活很快樂。

三、公司后勤管理存在的問題

(一)

員工業余生活不夠豐富

1、豐富員工生活的文化設備較少

電視、電腦、書籍是進行文化活動的基本設備。目前,大多數員工由于遠離家庭,暫住地的自有文化活動設備普遍較少。

2、員工活動的范圍較小、內容單一

員工的社會活動面普遍都很小,大多數人活動區域是公司與住處兩點一線。因此他們的社會接觸面相對較小,后勤活動對象只有其家人、親戚或同鄉,這讓他們的后勤活動范圍很受影響。農村員工的后勤生活仍顯得比較單調,普遍缺少樂趣。多數員工在業余時間選擇看電視、聊天。除此之外,員工的其它后勤生活主要有打牌、搓麻將、看書、上網等方面。

3、員工生活的滿意度不高

絕大多數員工表示,如果經濟、時間等條件允許,他們非常希望通過文化娛樂等方式消除疲勞、釋放壓力、享受生活。但由于各種原因,導致他們對目前的后勤生活情況并不十分滿意。

4、對員工管理方面服務的滿意度不高

飯菜價格,僅有八成的員工認為食堂飯菜價格合理;食堂衛生與飯菜質量,公司食堂的衛生狀況存在眾多有待改進的地方,飯菜質量方面也存在一些清洗不干凈、品種更新速度慢、菜的品種過于單一,一是:菜的種類過于單一,在一個季節之內,幾乎每天都是一樣的菜,口味不多;二是:早晚點的飯菜種類較少,油炸食品過多,缺乏營養;三是:食堂設費供湯處的湯也是很單一,口味不佳。

(二)后勤管理人員的技術和思想素質需要提高

后勤工作涉及到廣大員工,要求后勤管理者發揮高度的主觀能動性,積極、主動、熱情、周到地做好服務工作。后勤職工必須牢固樹立為公司服務的思想,提高后勤服務的綜合水平和能力,進一步優化后勤服務環境,提升服務質量,提高工作效率,提高管理水平,為公司的持續發展營造一個良好的環境。后勤職工還必須增強時間觀念,拖拖拉拉的作風,必然貽誤大事,必然遭到反對。

(三)后勤管理人員創新意識需要提高

雖然目前已經建立了一些服務設施及娛樂場地,但在原來的基礎上還應繼續創新,繼續提高改善及改進措施,多收集員工反饋的意見和建議,讓員工全員參與到管理中來,對建立的這些設施不定期的進行維護保養,及時發現問題,分析問題,不斷在實踐中提煉精華,不斷改善不斷創新,提高管理效率。

四、優化后勤服務的探討

后勤在完成各項服務工作的過程中,我們追求的是服務質量,只有充分發揮后勤服務功能,努力提高后勤人員的自身素質,提高管理水平,優化服務,樹立服務育人、管理育人、形象育人的觀念,才能全面促進公司后勤管理,才能適應新時期公司發展的需要。

(一)

重視后勤隊伍建設

公司必須要建設一支業務精、效率高和戰斗力強的隊伍是提高后勤服務質量,搞好后勤工作的關鍵。根據后勤管理的工作特點,選用后勤管理人員要做到:(一)選能干的人。后勤人員既要有理財管理的能力,又要熟悉公司方針政策,還要具有一定的后勤管理知識與專業技能。(二)選廉潔的人。后勤人員經常跟錢、物打交道,要做到常在河邊走,就是不濕鞋。不僅自己不占公司的任何便宜,還要敢于頂住一切不正之風。

選能吃苦的人。后勤人員必須要有吃大苦、耐大勞的精神。后勤人員還要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,能自己做的事自己做,能自己解決的問題自己解決,盡量不花錢或少花錢。(四)選熱心的人。公司的后勤人員既是公司的主人,又是員工的服務員。

(二)

加強后勤職工思想教育,增強后勤職工業務技術素質

思想教育是各項工作的統帥和先導,后勤的思想教育必須和業務、服務、質量相結合。后勤管理者應具備主動性、自覺性的素質,這是由于后勤工作性質所決定的。做后勤管理工作的同志都有一個共同的感覺,就是后勤工作永遠處于被動地位,聽不完的意見,挨不完的批評。究其原因,既有客觀原因,又有主觀因素。關鍵還在于后勤本身,要在思想深處解決了為誰服務的問題,工作就會由消極變為積極,由被動變為主動,就會做到積極、主動、自覺地為廣大員工服務。后勤部門在公司中承擔著為公司、生產、員工提供服務和保障的重任,后勤管理和服務質量的好壞是直接或間接對公司的各項工作產生影響。

(三)豐富員工后勤生活的對策

用工公司在不斷改善員工物質生活條件的同時,結合員工生產生活的實際情況,因陋就簡、因企制宜,注重基*化設施建設,并能積極開展豐富員工文化生活的文化體育活動。

1、

增加后勤文化活動設施

公司要逐漸增加文化設施方面的投資,在想方設法改善員工物質生活的同時,結合員工生產生活的實際,創造條件建設一些適合員工活動的場所,如棋牌室、乒乓球室、閱覽室、籃球場等,盡可能地讓員工在業余時間有電視看,有書讀,有場地玩。

2、組織開展多形式活動

組織員工開展豐富多彩的業余后勤文化活動,應當成為各類用工單位的一項經常性工作。充分利用工作之余、節慶假日等時間,組織員工開展投入不多、簡便易行、生活健康而又有吸引力的各種文化活動。如在各部門員工之間開展游戲比拼、棋牌比賽、技能比武等活動,也可以組織大家演家鄉戲、唱家鄉歌、說家鄉情活動,以此激發員工的參與熱情,增加他們的生活情趣。

3、嚴格遵守勞動法規

嚴格執行法律法規和各項規章制度,在勞動時間安排、勞動工資支付、勞動保障落實等方面加強自律,杜絕強迫加班加點、克扣員工工資、規避各種社會保障等違法行為,努力為員工創造寬松的工作環境,保證員工能有充足的閑暇豐富后勤生活。

4、完善職工集體宿舍及食堂等后勤管理。

如定期進行宿舍慰問和檢查,努力為員工營造舒適的生活環境。

篇2:研究所后勤物業工作總結

  20**年研究所后勤物業工作總結

  尊敬的各位領導、同志們、朋友們:

  首先在此向與會的全體同志們表示衷心的感謝、并致以新年的問候!

  20**年,圓滿地劃上了句號。我們有必要對具有跨時代意義的去年作一簡要總結。

  一、認清方向,精心策劃,大膽改革,銳意進取。

  20**年是我所進入知識創新基地的第一年,知識創新基地的科研服務工作、所領導對后勤服務工作提出了新的更高的要求,誠然是,建設有中國特色的社會主義需要有一流的科研,一流的科研,需要有一流的服務、一流的服務需要有一流的管理、一流的管理體現在根據中國的國情,科學院的院情,大氣所的所情,服務中心的實情作出周密的年度工作計劃。

  年初中心領導班子就中心如何適應知識創新基地的要求,跟上新的改革步伐,多次進行學習交流,使我們一致認識到:要跟上時代的要求,就必須更新我們的觀念,走出一條新路子。觀念的改變、創新才是解決根本問題的關鍵。這個新觀念就是,在國家機關后勤深化改革的今天,在科技飛速發展,院所知識創新工程正式啟動的今天,在研究所深化改革,大批機關精減,研究室分流人員進入服務中心的今天,(服務中心人員比整個機關人還要多,比任何一個研究室人員都多)服務中心的改革也勢在必行,把服務中心辦成一個人才收容站不行,后勤服務工作不適應知識創新工程的要求,不提高到一個新的水平也不行。為此服務中心,首先從人事管理出發,制定了相應的人事政策、人事管理制度。

  在機構體制上進行了必要的調整,基本原則是,按需設崗,以崗聘用,以崗定責,以績取酬。此項工作在全院實行全員勞動合同制,簽訂勞動合同工作中也充分發揮了作用。每一位轉崗分流職工要進中心,中心必須首先有一個明確的崗位,沒有切實需要的已經空缺的崗位,中心是不能接納的。其次是,這個崗位是有明確的上崗條件的,有明確的上崗要求的,滿足條件,達到要求的進,否則不要簽合同。

  其次是,把為科研服務的后勤工作,從過去的經費劃撥制,改為以服務為宗旨,以服務質量、數量為標準的付費制。樹立服務工作也是商品,服務工作也存在自身的價值的觀念。當前在中國,在科學院,在研究所不存在是誰養活了誰的問題,只存在各項服務工作,是否需要,是否必要,只要是需要的,是必要的就必須有人去干,有人去管。管的人也好,干的人也好,都應該得到相應的報酬,這就是市場經濟的規律,這就是等價交換的原則。

  為此我們根據北京市物價局、中國科學院北郊科學圓區物業管理標準,制定了大氣物理研究所服務中心物業管理工作標準和具體施實方案,把能夠列入物業管理的工作,分門別類的列入;把能夠以量化管理的內容,盡力去量化。在所領導,二部領導的關心與支持下,服務中心從零起步,20**年逐步跨入了物業管理的行列,在此我對所領導,二部領導,以及機關各部門,給予的支持再次表示衷心的感謝!

  二、20**年開展的各項工作,完成的各項任務:

  一年當中,中心的職工,披星星,戴月亮,頂嚴寒,冒酷暑,冬天鏟冰雪,秋天掃落葉,夏天排雨水,春天澆花草,為科研爬樓頂,為科研鉆地溝,為科研服務操盡了心,磨破了手,為科研服務流盡了汗,跑累了腿,現在我只能就做的主要工作向大家簡要匯報:

  1.為了實行物業管理,為科研提供一流的服務,中心領導對物業管理專業進行了認真學習,潛心的鉆研,認真的調研,周密地策劃,精心的組織、安排,嚴格的督促、檢查。實際工作中,將大樓的服務工作劃分為第一管理組,由中心副主任顧汛分管,宋侃具體負責;大塔院的后勤服務工作劃分為第二物業管理組;由中心副主任甄小英分管,由何愛平具體負責;三號樓、七號樓、院內衛生、綠化服務工作劃分為第三物業管理組,由冀振江主管,由董春良具體負責;其中僅實驗大樓物業管理組在報告廳、908會議室全年服務于科研、行政等各種大小大小型會議90多次,為6500多人次提供了較滿意的報務。保證了科研大樓的開水供應,他們主動疏通廁所、投放鼠藥、滅蟑螂藥,組織清運垃圾等,做了大量的工作。從實際效果看,我們的方向是正確的,我們的決策也是正確的,我們的組織管理,方案的施實是有效的。中心通過在所轄區試行物業管理工作,使后勤服務工作上了一個新臺階,管理更加規范,服務更加周到,服務質量進一步得到了提高。

  2.各部門在圓滿完成各項服務工作任務的基礎上,保證了職工工資、獎金,并完成了返還所內百分之三十工資的任務。全中心20**年返還所內百分之三十工資__萬元。

  3.服務中心年內吸收研究所末進入創新基地的轉崗分流人員共計14名, 其中電工7名,醫務室人員2名,傳達室人員4名,收發人員1名。

  4.按照院所聘用合同制的規定與要求,與中心40余名職工簽訂了聘用合同。

  5.完成了試驗大樓的粉刷(廁所改造)、電梯改造兩項重要工程管理,明顯的改善了科研基地、所領導機關的科研辦公條件。

  6.為拓寬創收渠道,為職工就醫方便,在醫務室開辦了(與雙橋老太太弟子劉啟祥大夫合作)骨科治療,受到所內外職工歡迎。

  7.為了加強所里安全保衛、保潔等項工作,今年新招收保安四名,保潔員四名。為減輕中心經濟負擔,以及其它方面的原因,清退臨時工四名。

  8.20**年服務中心(收費部),選派兩人接管了所里239名離退休老干部的服務工作。曾煜華、米建蘋兩位同志付出了心血,得到了離退休老干部的好評,也為中心增了光。

  9.為了加強對各項服務的管理,使各項服務工作更加規范化,達到依法治所、以法治中心。建立健全各項規章制度,包括物業管理、交通安全、車輛管理、安全用電管理、辦公勞保用品采購發放管理、醫務室內部就醫、取藥、報銷有關規定以及收費工作有關規定,共計28項,280條。

  10.大塔供暖工作在克服了重重困難后按時供暖。由于大塔安裝燃油鍋爐的公司解散,服務中心找關系,千方百計地使供暖未受影響。

  11.護所隊在環境條件及其惡劣的情況下,比較好地完成了兩個大院的安全保衛工作,年內末發生任何大的失竊事故。其中,保安李大福、張繼海等同志在保安工作中認真,得到了院護所總隊的表揚、獎勵。

  12.車隊狠抓交通安全教育,全年在無重大事故的情況下安全運行十多萬公里。野外科學考察行車2萬余公里,接送外賓300多人次,班車接送職工1萬多人次。他們把交通安全始終作為首要任務來抓,在今年的兩次百分驗收中,均獲得96分的好成績,連續六年被評為朝陽區亞運村地區先進集體。

  13.為把物業管理服務工作推向一個新臺階,九月份服務中心開展了服務“質量月”活動,活動中涌現出很多好人好事。實驗大樓物業管理組、維修科、醫務室還在服務質量月中,制定了部門專項活動計劃,按計劃落實了各項工作,為下一步更加規范化管理打下了基礎。作了大量的實實在在的工作。

  14.食堂的管理工作還在進一步加強,今年院里幾次衛生檢查均取得了好成績,衛生工作在北郊片名列前矛,受到院里通報表揚。最近新增的自助餐,物美價廉、實惠、方便,得到所內外就餐人員的好評。

  15.維修工作,在全科僅有正式職工五名的情況下,承擔著實驗大樓以及地下兩層、三號樓、七號樓、大塔院、中關村等六處的日常維修任務,遇到了搶修、急修任務他們都不休息,例如,元月一日,院內暖氣管道斷裂,他們三個同志連續搶修四個多小時。在維修服務方面,較去年提高一步,做到了北郊片,每1-2天巡視檢查一次,大塔院每周巡視檢查兩次。除完成了日常巡視維修外,還開展了十八項專項維修任務。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,甚至耽誤了吃飯,也沒有一個職工有怨言,表現出職工同志們以工作為主,不計個人得失的優秀品質和無畏的精神。

  16.辦公服務部全年為職工采購供應辦公用品、勞保用品20.5萬元,比去年同期提高12.2%。大樓復印點,全年復印各種文件、材料12.6萬張,創收5.5萬元;七號樓復印點,全年復印5萬多張,創收3余萬元;打字室全年打字300萬字,創收6000余元。特別是擔任復印工作的許瑞紅同志,服務熱情、周到、復印質量好、受到了職工,科研人員的好評。今年該同志被評為優秀職工。

  17.收費組的同志,共同努力,全組全年完成了32萬元的收費任務。在此基礎上,他們經過多方努力,爭取到所里對收取空調電費的支持,對全所空調總數徹底摸清,并收回空調用電費約5萬元。曾煜華、米建蘋兩同志還承擔了離退老干部服務工作,組織老干部開展各項有益身心的活動,受到了主管部門和離、退休老同志的好評。

  18.今年醫務室,在人員緊缺的情況下,完成了全所職工的醫療、保健工作、全所500余名職工一年一度的體檢工作、一年一度的獻血組織工作、計生工作。除此之外,他們還擠出時間做好了兒童基礎免疫工作,每月的醫藥費審核報銷工作,用藥的統計工作。

  19.電工班,保證了兩個大院(大塔與北郊)的供配電工作。北郊大院電工暑期冒著40度高溫,改造配電柜、更換電纜,想法設法保證科研辦公用電。其中大塔院全年供電量37萬多度,為大院內五個科研部、室和探險家協會的科研工作起到了積極的作用。

  20.兩個大院的門衛、傳達室、收發工作也圓滿完成。

  21.兩個大院的衛生、綠化工作,在物業管理組的精心安排下較好地完 成了任務。北郊大院物業管理組長宋侃,大塔大院的何愛平在工作中認真負責,20**年在環境衛生方面,有了很大的改觀,研究室普遍感到滿意。

  22.電話管理與維護保證了全所電話線路暢通。為用戶積極聯系及時辦 理電話移機業務,收回電話費用20余萬元,新裝電話10多部,為了加強和方便對客戶的服務,還安裝了錄音電話。

  同志們、朋友們,一年來我們開展的各項工作,是大量的,不可能在此 全部反映出來。但一年來工作在各個崗位上的職工是努力的,精神是十分可佳的,如大樓物業管理組,他們為了減少廁所異味,千方百計想辦法,采用了最新式的防反臭地漏。大樓物業組的同志們說:“科研人員就是我們的上帝,他們不管有什么不注意的地方,我們都不應指責他們,地面上有人傾倒茶水,我們應急時擦干凈,大便拉到蹲坑外面,應該我們清理掉,既然問題發生了,就有發生問題的原因,可能是科研人員生理上的原因,也可能是個別人情緒方面的原因。我們作為保潔人員,清理干凈就是我們的責任。

  如果一點問題沒有,還要我們這些人干什么”。 車隊的司機,到機場接人,原定晚八點到港,結果晚上12點多到港,我們的司機,一直等到晚12點多,直到接到人才返回,這些動人的事跡,在過去都是不可能或者很少發生的,現在發生了,這說明我們的服務中心開展服務“質量月”活動中,中心領導到實驗室爭求意見,科研人員說:要說對服務工作有什么意見,那是真沒得說,要具體說那項工作作的好,衛生工作比過去強了一百倍。維修工作也很不錯,除定期過來檢查巡視外,只要一個電話馬上就來人,這在過去都是沒有過的。

  從以上的科研人員僅有的一點兒反映,就已經深深地打動了我們的心。

  眾人皆知,后勤服務工作難做,歷來有,“有本事的人不干后勤工作,沒本事的人干不了后勤工作”的說法,一位知已的朋友對我說“老冀,我勸你,如果能干別的,就不要干“服務中心主任”這個工作。社會上流傳的語言有一定道理,朋友的語言更是真心話,但,在我看來后勤工作,不是不可以干好的,難度大的工作干好了,更顯示我們的。精神。

  三、一年的工作,我們有如下領悟:

  1、要作好后勤服務工作,首先還得學習。學習后勤服務社會化的理論,

  提高服務意識,增強競爭意識,樹立改革觀念,創新的觀念。

  觀念的創新是源泉,是先導、是根本,有了觀念的更新,才有其它一切。正如臺灣管理大師所說:“一切計劃,行動都要先從觀念革新著手。只有觀念更新了,才能回歸根本。觀念改變了,信心信仰才會產生,而后才有了行動的改變,計劃打算的改變,習慣,人格的改變,最后才是人格的改變,人命運的改變”。正是觀念的改變,經營機制的轉變,才使得后勤服務工作,在最窄的領域,最熟悉的行業,創出一條新路,找到了新的生機。

  2、樹立了一個新的目標,制定了一項新的計劃,還必須發動群眾。

  組織群眾參加施實,否則只是少數人的努力,目標是不可能達到的,要群眾都有統一的行動,就要開會,就要宣講,就要讓群眾理解你的意圖,把領導的意圖變成群眾的意志,真正做到了這一點,才叫群策群力,事情才能辦好。很多事情辦不好,不是群眾不支持,而是領導、帶頭人還是沒有說清楚,在這里說一句不中聽的話,“沒有落后的群眾,只有不稱職的領導。”在這個問題上可以歸納一點:“領導干部務虛要大于務實”,中層干部“物實”要大于“務虛”,這個“虛”實際上是把握好工作的大方向,謀劃戰略,謀求今后的發展的出路。表面上的“虛”,實質上是最大的“實”。沒有根本的“虛”就會產生無方向的“實”,亂“實”。

  3、領導班子精誠團結,同心同德是根本。

  大家知道我們現在這個班子是兩個中心合并,競爭上崗的。一年中,我們求大同,存小異,中心的重大問題經常互相交流通氣,互相尊重,能做到這一點是我們受黨的多年教育的結果,是我們的事業心,坦誠的心的趨使。

  4、領導班子必須有強烈的事業心和責任感。

  沒有強烈的事業心和責任感就不可能帶領群眾。大家知道,在中心有40多名正式職工,30多名臨時工。他們的冷暖苦寒誰來問,他們的勞苦功高誰來表,我們站在領導的位子上,是黨和組織對你的信任,是中心70余名普通職工對你的期望。為人“師長”不可誤人子弟,做為領導,事業不可兒戲。領導干部只能,也只有為人師表,以身作則,才能做到,從上到下,一級看一級,一級影響一級,從而作到一級帶動一級,建立起中心的企業文化,鑄造出中心的共同價值觀。

  5、領導班成員要勇于投入,勤于思考,善于判斷。

  只有做到這三點,才能將整個中心的管理落到實處。所謂投入,就是深入、要深入群眾,所謂勤于思考,就是不要傻干。所謂判斷就是要不斷的改變策略。只有好的政策,不講策略,達不到目的。因此,*說:“政策和策略是黨的生命”。

  6、還是要認真聽取各方面的各種不同意見。

  事情才能辦的更好。經常地急時地側耳傾聽,才能發現方方面面的問題,發現了問題是好事而不是壞事,就象人體檢查出了問題一樣,能夠急時治療是好事。

  7、要精政,放權,充分發揮中層干部的作用。

  常言說“家有千口,主事一人,但不能大小事都一個人說了算,這些年,我主管服務中心工作。某一方面的工作,只要有了一位能獨當一面的中層干部就放心的多。為什么?中心有:車隊、食堂、維修科、還有辦公服務部、收費部、三個物業管理組、更有醫務室、電工、衛生、綠化、門衛、傳達室、保安、收發室、有獨立財務、會計、出納。試想如果什么事都自己說了算,累死你不說,誰還來干?因此與副職合理分工負責、充分發揮調動中層干部的積極性,要他們放手管理,充分務實,讓他們充分調動發揮每個職工的積極性,抓好各項管理工作的落實。整個中心工作也就全部落到了實處。

  四、20**年中心工作初步計劃:

  1.每個季度爭求走訪,各個科研服務部門一次意見,虛心聽取各方面意見,收集整理后及時、認真整改,努力把服務工作做的更好。

  2.繼續以科研服務為宗旨,加強管理,把物業管理工作做的更好。20** 年準備召開物業管理誓師大會。

  3.抓好整個中心量化管理,各部門任務要量化管理,每個職工全年任務 也要量化管理工作,使服務效益,經濟效益達到雙贏。

  4.對外創收工作,與太陽能組裝廠,水煤漿廠的合作要進一步探討調研,條件成熟時,簽訂合作協議,爭取可觀的對外創收收入。

  5.加強思想政治工作,大力宣傳后勤服務中心涌現出的各種好人好事,大力表彰先進,鼓勵正氣,促進企業文化的盡一步發展,使黨支部工作,黨員的先鋒模范作用,發揮出更加有力推動作用。

  以上工作總結,如果有不當之處,敬請各位批評指證。

  五、20**年先進集體,先進個人名單:

  先進集體:

  辦公服務部;維修科;車隊;

  優秀職工:zz。

  中國科學院大氣物理研究所服務中心

篇3:學院后勤物業公司年終總結

  學院后勤物業公司年終總結

  200*年*月*日,***物業接管****,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。

  戰略規劃

  對物業管理的理念進行戰略性的轉變。

  天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

  品牌建設

  品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

  一、貫徹按ISO體系的有效動作

  公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

  二、形成以客戶滿意為中心的質量體系

  自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。

  三、建立天健物業零缺陷的目標

  公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。

  內部管理

  一、人力資源

  人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。

  目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。

  二、規章制度

  入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。

  三、維修方面

  去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份。

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