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物業經理人

客服部辦公制度

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客服部辦公制度

  1、嚴格執行公司考勤制度,排班表上的工作時間是指上、下崗時間,不包括換衣服及就餐時間。

  2、在規定的上崗時間內需著工裝,辦公區域不得穿便裝。

  3、嚴格執行公司關于禮儀、禮貌、言行舉止的各項要求及部門內的各項服務紀律。

  4、客服部所轄區域內要求清潔、整齊、無煙頭、無紙屑、無瓜果皮殼、無痰跡、無雜物、無廢物堆放等。

  5、合理安排就餐時間,午餐時間保證有人值班,不能出現缺崗或脫崗現象。

  6、客服部所有員工應嚴格執行公司的崗位衛生責任制及個人衛生制度,養成良好的衛生習慣。

  7、嚴禁在公共場所吸煙,禁止隨地吐痰。

  8、嚴禁將食品帶入辦公室,嚴禁在上班時間吃東西。

  9、整理好自己的個人物品,個人辦公用品應放在辦公桌的抽屜內;應保證工作臺面干凈、整齊;離開時,需整理好自己的辦公區域,做好人走桌清。

  10、做好保密工作。各種資料、文件應及時存檔,不能放在工作臺上或隨意放在他處,以免有關資料泄露。

  11、客服部人員須完成當日交辦之工作方可下班。

篇2:科技公司辦公用品管理制度

  某科技公司辦公用品管理制度

  第一章 總則

  第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

  第二條 本規定中的辦公用品包括:

  公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

  公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

  公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

  公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

  第二章 個人辦公用品的管理

  第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  第四條 員工日常辦公用品的領用:

  公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

  公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

  第三章 部門辦公用品的管理

  第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

  第六條 部門申請購買辦公用品的程序:

  第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;

  第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);

  第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長;

  第四步:董事長簽核;

  第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

  第七條 部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

  第四章 公共辦公用品的管理

  第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

  第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。

  第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

  第五章 附則

  第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

  第十二條 本規定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

篇3:A中學行政辦公服務承諾制度

  中學行政辦公服務承諾制度

  一、實行依法行政制度

  嚴格遵守法律、法規,貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定,落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神,依法辦理有關教育工作業務。

  二、實行政務公開制度

  凡辦理教育管理事項,除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外,都要按照規定的程序、范圍和時限,向社會或一定范圍的服務對象公開。

  三、實行限時辦結制度

  堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦,提高工作效率,提升工作質量,方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項,符合政策規定,上報材料齊全,按程序能夠受理的,自受理之日起,按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。

  四、實行首問責任制度

  凡遇到來辦事的單位或個人,被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項,能當場答復的要當場答復,不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的,首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。

  五、堅持文明接待制度

  堅持使用文明用語,說話和氣,態度和藹。實行“三個一樣”,即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣,嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。

  六、實行失職追究制度

  在工作中,服務態度粗暴、生硬,言行舉止不文明,與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重,影響惡劣的,由學校研究處理,并追究相關負責人的連帶責任,取消部門當年評優資格。

  對能馬上辦理而故意拖延不辦的,除責令當事人向服務對象賠禮道歉外,還要責令寫出書面檢討,在全校通報。

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