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物業經理人

企業管理顧問年度工作計劃

572

  20**全新課程顧問年度工作計劃范本

第一個月了解情況

  主要了解顧問單位的基本情況,包括公司歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經驗),公司目前的經營狀況,管理架構,部門結構,業務流程等。

第二、三兩個月著重處理歷史遺留問題

  經深入了解公司情況,提出改進公司內部管理、控制的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題;保證公司的運營暢通。

第四、五兩個月規范各類合同文本

  收集公司各類合同文本(包括勞動合同,業務合同等)。針對收集到的合同文本,并結合公司的實際情況,從法律的專業角度進行分析研究,規范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協助制定標準的合同文本。

第六個月中期總結

  針對公司六個月來的實際運營加以分析、研究,并與顧問單位進行深入探討,提交一份工作報告,總結法律顧問工作及公司可能存在的問題,并提出處理建議。同時對服務模式以及實施方案作相應的調整。

第七個月勞資法律培訓

  針對公司的勞資問題,結合公司的實際勞資糾紛,委派我所資深勞動法專業律師,深入剖析相關法律;指導公司相關人員掌握簽訂勞動合同的相關技巧。

第八、九兩個月協助完善規章制度

  通過對公司總體架構運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調動公司各單元的活力;補充完善公司的規章制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求公司效益最大化。

第十個月一線人員法律培訓

  對顧問單位的一線工作人員進行免費的業務法律培訓,針對公司不同的情況委派相應的具備施教才能和擁有施教背景的專業律師擔綱,從整體上提高公司員工的法律素養和意識。

第十一個月稅務建議

  針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,指派我所稅法方面的專業律師,為公司講解、透析如何合法納稅,如何最大限度地取得稅收優惠,達到合法節稅的目的。

第十二個月年終總結綜合評價

  回顧整年度的服務情況,由顧問單位對服務質量和工作方法作出綜合評價;同時就顧問單位的現狀提出專業的整體評估報告。與顧問單位協商制訂下年度的服務計劃,簽訂下年度法律顧問的續約合同。

篇2:商業物業管理顧問合同計劃書

  商業物業管理顧問合同計劃書

  商業管理顧問內容:

  商場管理的目標,是為商戶創造最佳的營商環境,吸引顧客消費,從而令發展商的物業獲得最高的回報與知名度。為此,提供的商業管理顧問服務范圍如下:

  1、完善設計服務

  建筑師在設計一個商場時,最困難之處在于必須滿足發展商之余,同時能切合未來商戶及消費者的需要,而后者往往正是建筑師難以掌握的。因此國外許多成功商場在開發初期,即委托市場策劃及商場管理顧問,以配合建筑師把潛在租戶及消費者的需求融入設計中,令將來落成的商場更能切合市場需要。

  本公司憑借龐大的零售商網絡、最新的市場信息和豐富的商場營運經驗,對潛在租戶及目標消費者自然透切了解。

  在設計階段初期,本公司會分析及檢討前期顧問對該項目所作的市場研究、擬定商場之主題、定位和商戶組合,以擬定將來商場運作上所需的配置。

  同時本公司會檢討相關建筑設計,包括后場空間與設施規劃,例如進貨平臺、排水坑道、垃圾壓縮以及處理設備、服務走道、洗手間、嬰孩室、殘障設施、坡道、美食廣場清潔、清潔人員儲藏室、工程機房、推廣活動儲藏室、汽車洗車設施等等...,這些后場的規劃對未來商場的營運影響重大,如果設計錯誤或考慮不周,將嚴重影響未來商場的對外形象、租賃條件收益,以至其營運支出等。

  2、本公司可對下列各項提出建議,但不只限于下列各項:

  ·商場主要門口設計規劃

  ·商場±要出入門口的停車規劃(包括貴賓停車、出租車停車、殘障人士停車)

  ·戶外廣告招牌、燈箱規劃

  ·戶內、戶外美景、綠化規劃

  ·管理中心辦公室規劃

  ·中央控制室規劃

  ·戶內廣告招牌、方向指引、警告、防火標志規劃

  ·保全系統、區位,以及崗哨,包括停車場區域

  ·停車場收費、管理規劃

  ·工程工作室與工程儲存空間(大多數商場供應不足)

  ·洗手間、清潔員工室規劃

  ·后場規劃,包括卸貨平臺、貨運電梯、垃圾壓縮機、垃圾房、服務空間與走道儲存空間規劃

  ·員工餐廳、培訓室、更衣室與洗手間

  ·中庭吊掛系統

  ·推廣、促銷道具工作室及儲藏空間

  ·舞臺與表演空間規劃

  ·建議音響、廣播系統與區位規劃

  ·美食廣場規劃,包括后場、垃圾處理、清洗室、洗衣室、制服儲藏室

  ·主力店例如百貨公司、量販店、電影院及其它餐廳、娛樂業種之員工通道、顧客通道及卸貨區,特別在晚上商場關門以后

  ·建議節約能源方法

  3、籌備管理服務(開幕前)

  交付使用前九個月的管理籌備工作,對將來商場能否順利開幕至為重要。本公司將為項目籌組和培訓管理隊伍,負責從建筑施工單位手中接管竣工大廈,統籌、監控租戶統一裝修,策劃/配合開幕宣傳推廣、公關活動,建立商場營運管理系統和制度,確保商場順利運作及開幕。

  4、本公司將為專案組成專案工作小組,并按大廈工程進度及實際需要派駐資深商場總經理到大廈,全力統籌下列工作:

  ·制定管理架構及崗位配制

  ·制訂初步管理收支預算案

  ·建議管理費、加時空調費的收費基準

  ·建議宣傳推廣費的收費基準

  ·制訂商場運轉指引

  ·制定租戶手冊及裝修指南.

  ·合同檢閱及文件記錄

  ·籌組商場管理中心

  ·制訂管理方針

  ·制訂商場管理系統

  ·制定財務管理系統

  ·制訂采購制度及程序

  ·商場機電設備調試

  ·制訂計劃及預防性維修計劃

  ·設備預防性維修檢核方案

  ·選聘員工及進行培訓

  ·制定大廈接收、交付使用程序

  ·工程遺漏報告及跟進工作

  ·安排投保

  ·租戶裝修管控

  ·統籌申辦各項許可證及批文

  5、營運管理服務(開幕后)

  商場開幕后,所有日常運作應該盡快踏上軌道,提供一個安全、清潔、舒適的購物環境予顧客之余,還要達到理想的營運效益。

  同時,面對競爭激烈的零售消費市場,國外許多成功商場都會透過宣傳推廣活動為消費者帶來刺激、新鮮感,因此如何推行有效的宣傳推廣、促銷及公關活動也是商場能否保持市場競爭力的關鍵。

  6、本公司已結合國內外許多成功經驗,而建立了一套專業及高水準的商場管理系統:

  ·市場分析

  ·租戶聯系

  ·客戶服務、小區服務

  ·宣傳推廣、促銷及公關活動

  ·節日裝飾

  ·日常行政運作

  ·員工持續培訓

  ·設備、設備維護

  ·清潔、園藝綠化

  ·保安、消防工作

  ·停車場管理

  ·財務管理

  ·成本控制

  ·保險

  ·檢討現存制度

  ·提交改善建議

  ·提交商場整體營運報告

  7、提供商業招商代理,包括主力店、次主店和散戶,相關委托事項由雙方另行協商并簽定合同(見附件五)。

  8、工作左式:

  甲方顧問人員名單及負責范圍詳列在本合同附件(四)。在前期商業管理顧問服務階段。甲乙雙方約定每周星期三甲方的辦公室或在該項目舉行工作會議一次或進行現場巡視一次,每次為期一天,將乙方的顧問工作體現及完成。為更有效地完成工作,甲乙雙方同意工作會議或現場巡視日期因故需要更改(包括顧問人員休假、生病等等),應事先通知對方及另訂日期,但每星期應不少于一次工作會議或現場巡視。乙方通過去時書面報告或會議錄,將意見和建議呈送甲方,完成有關工作。

  乙方必須在本合同開始時向甲方提供工作方案,并接受甲方監管,使顧問工作時間和運作落到實處。

  附件(二):首年物業管理顧問服務

  1、建設規劃

  1.1 審閱該項目的主要土建及機電設備施工圖紙,從曰后管理、可維修性及運作效益的角度提出意見和建議

  1.2審閱該項目的主要機電設備數據,就其性能、載荷、可維修陸等提出意見和建議

  1.3 審閱該項目的主休裝修設計圖紙,從曰后管理、可維修陸及運作效益的角度提出意見和建議

  1.4 審閱該項目的管理用房數據,就其分布及合適性的提出意見和建議

  2、驗收接管

  2.1 向甲方建議項目驗收接管小組架構組織,并提供相關的驗收接管培訓予主管人員

  2.2 審查該項目驗收接管計劃,并提出意見和建議

  2.3 審查該項目缺遺漏清單,并提出意見和建議

  2.4 審查機電設備供貨商提供予管理處工程部人員的機電設備操作實務培訓課程,免卻有關人員在機電設備投入使用時出現不懂操作的情況

  2.5 審查機電設備供貨商所提供的操作手冊是否完整和符合規格

  2.6審查機電設備供貨商所提供的設備施線路圖是否完整和符全規格

  2.7審查項目建設總承包公司所提供的竣工圖紙是否符合規格

  3、建立制度和系統;

  3.1財務管理

  a)協助甲方草擬首年度財務管理收支預算案

  b)向甲方建議首年度管理服務費用收費標準

  c)向甲方建議財務收支處理規則和程序

  d)向甲方建方建議財務人員崗位責任

  3.2 單元交付

  向甲方建議單元交付工作小組架構組織,并協助甲方:

  ·制定單元交付工作計劃

  ·提供相關的工作培訓(特別是客戶服務培訓)予單元移交小組主管人員

  ·檢查單元交付工作情況,必要時提出意見和指導

  3.3 管理架構

  向甲方建議該項目管理處總體架構組織,并協助甲方:

  e)制定員工招聘計劃,包括招聘方式、學歷及技術要求、工作經驗、考核形式等等

  f)制定管理處員工守則

  g)建議各級員工制服設計構思

  3.4 業戶管理制度

  協助甲方建立業戶管理制度,包括:

  a)制定管理公約

  b)制定業戶手冊

  c)制定業戶裝修指南

  3.5 裝修管理

  向甲方建議業戶二次裝修管理辦法,包括:

  ·裝修期場地管理及清潔管理辦法

  ·裝修期垃圾收集處理方案

  3.6 看板/導示系統

  ·向甲方建議總體廣告牌及導示牌的布局和位置

  ·對總體廣告牌及導示牌的設計提出意見和建議

  3.7 設備管理及運行系統

  ·向甲方建議工程部最適運作組織架構

  ·向甲方建議首兩面年預防性維修保養計劃

  ·協助制定首兩年預防性維修保養計劃

  ·向甲方提供工程部必須購置的維修工程用具及器材清單

  ·向甲方建議機電設備房間管理辦法

  ·向甲方建建議工程部人員崗位責任

  3.8 人事管理系統

  ·向甲方建議制定人事部人員崗位責任

  ·制定首年度員工培訓計劃

  ·制定人事運作規則及程序

  3.9 行政管理系統

  ·向甲方建議鎖匙貯存及領用規則

  ·向甲方建議檔存檔規范

  ·向甲方建議倉庫(布草房)收發制度

  ·向甲方建議管理處辦公室文儀器材購置清單

  3.10 安全管理系統

  ·向甲方建議保安人員崗位責任

  ·向甲方建議消防人員崗位責任

  ·向甲方建議保安部運作規則和程序

  ·向甲方建議消防定理計劃,包括消防演練、消防培訓、設備管理及各級防火責任人制度

  3.11 客戶服務系統

  ·向甲方建議客戶查詢或投訴的處理程序

  ·向甲方建議客戶服務人員崗位責任

  ·向甲方建議首年度客戶服務工作計劃

  ·審查該項目客戶服務中心的設計及配套設施,并提出意見和建議

  3.12 清潔綠化管理系統

  ·審查該項目落成后清潔工作計劃,并提出意見和建議

  ·審查該項目開荒清潔工作計劃,并提出意見和建議

  3.13 停車場管理系統

  ·向甲方建議貨物、家具、裝修材料進出管理規定

  ·向甲方建議業戶物流動線安排

  ·審閱該項目停車場總體規劃,并提出意見和建議

  ·審閱該項目地面停車及交通安排,并提出意見和建議

  3.14 其它服務

  ·審查該項目落成后之財產保險及公共責任保險預案并提出意見和建議

  ·向甲方建議日常物業管理常用緊急應變計劃

  ·協助甲方制定該項目開幕計劃

  4、工作方式:

  甲方顧問人員名單及負責范圍詳列在本合同附件(四)。在前期物業管理顧問服務階段,甲乙雙方約定每周星期三甲方的辦公室或在該項目舉行工作會議一次或進行現場巡視一次,每次為期一天,將乙方的顧問工作體現及完成。為更有效地完成工作,甲乙雙方同意工作會議或現場巡視日期因故需要更改(包括顧問人員休假、生病等等),應事先通知對方及另訂日期,但每星期應不少于一次工作會議或現場巡視。乙方通過去時書面報告或會議錄,將意見和建議呈送甲方,完成有關工作。

  乙方必須在本合同開始時向甲方提供工作方案,并接受甲方監管,使顧問工作時間和運作落到實處。

  附件(三):第二年物業管理顧問服務

  工作內容

  1、品質管理:

  ·逐步引進IS09000為基礎之管理模式,協助甲方完善該項目之管理運作制度

  2、形象定位;

  ·向甲方建議管理處的形象包裝方案,確立國際化商業物業管理形象。

  ·協助甲方參加全國、省、市示范大廈(在該項目與及甲方提供的峰件允許的前提下),若該項目被評定為全國省、市示范大廈,甲方同意獎勵乙方港幣330,000元(全國),港幣220,000元(省),港幣110,000元(市),并且在接獲評定通知之曰起7天內向乙方一次支付。

  3、操作檢討

  3.1 定期與物業管理公司人員召開例會,為日常管理運作包括財力、保安、人事、維修保養、清潔綠化、客戶服各等各方面提供意見與指志,或進行現場巡視,檢查該項目的整體物業管理水平,包括以下操作檢討:

  ·每季一次檢討該項目機電設備的運作、維護與保養工作,并在檢討后提出指導。

  ·每季一次檢討該項目的保安運作、并在檢討后提出指導。

  ·每季一次檢討該項目的客戶服力工作,并在檢后提出指導。

  ·每月一次檢討該項目的清潔綠化水平,并在檢討后提出指導。

  ·每月一次檢討該項目日常重大突發事件的處理情況,并在檢討后提出指導。

  ·在主要節日慶典前指導管理處進行策劃與布置。

  3.2 每季一次審閱該項目的管理費收入狀況、及整體財務狀況。

  3.3 每年年底時指導物業管理公司處草擬下一年度的工作計劃進行審意閱,并在審閱后一個月內提出書面意見。

  4、員工培訓:

  每年指導管理處制定該項目的培訓計劃,并派員在主要培訓課程擔任導師。所計劃的培訓提綱包括:

  ·客戶服務

  ·能耗管理

  ·保安監控

  ·清潔綠化

  ·督導管理

  ·危機應變管理

  ·預防性維修保養

  ·環境保護

  ·財務管理

  ·語言應對

  ·溝通技巧

  ·先進物業管理知識

  5、管理審核:

  5.1 每年派員檢視主要機電設備設施運作情況一次,并在檢視后2個月內向甲方提交審查報告。

  5.2 每年派員檢視該項目的安全管理狀況一次,并在檢視后2個月內向甲方提交審查報告.

  3.3 指導管理處每年進行用戶意見調查一次,在管理處統計結果后進行分析,分析后八星期內向甲方提交報告。

  6、工作方式:

  甲方顧問人員名單及負責范圍詳列在本合同附件(四)。在本合同第二年商業物業管理顧問服務階段,甲乙雙方約定每月三次(約每十天)在甲方的辦公室或在該項目舉行工作會議一次或進行現場巡視一次,每次為期一天,將乙方的顧問工作體現及完成。為更有效地完成工作,甲乙雙方同意工作會議或現場巡視日期因故需要更改(包括顧問人員休假、生病等等),應事先通知對方及另訂日期,但每月應不少于三次工作會議或現場巡視。乙方通過書面報告或會議紀錄,將意見和建議呈送甲方,完成有關工作。

  乙方必須在本合同開始時向甲方提供工作方案,并接受甲方監管,使顧問工作時間和運作落到實處。

  附件(四):雙方關系架構

  略...

  附件(五);招商代理委托合同

  略...

  附件(六):委托書

  委托書

  茲委托_________公司按該公司_____年_____月_____日計劃書所開條件由_____年_____月_____日起為成都__________之管理顧問。雙方同意于本委托書簽署曰起一個月內簽署管理顧問合約。

  簽署:_________

  _________公司

  日期:________

  簽署:________

  _________公司

  日期:________

  十、顧問服務費報價

  根據聚豪名軒項目顧問工作實際情況,現作以下報價:

  一、為聚豪名軒項目提供顧問服務一年,從項目開發建設時的前期介入開始,我司除提供書面顧問服務外,每周到現場顧問指導一天。顧問服務費全年人民幣壹拾伍萬圓(小寫為50000.00元)。

  二、根據貴司需要,亦可由我司派出駐場顧問全程現場指導管理運作.駐場顧問的工資等費用由貴司支付每月人民幣壹萬元(小寫為10000.00元)。

  深圳市____物業管理顧問有限公司

  ____年___月___日

篇3:項目置業顧問年終工作總結近期工作計劃

  項目置業顧問年終工作總結及近期工作計劃

  二〇**年度,在公司領導的指導下,在路經理及各位同事的幫助下,豐富了自己的專業知識,學習到了很多自己一直不具備的專業素養,為自己良好的銷售業績打下了堅實的基礎,現將這一年來工作中所取得的成績,所存在的問題,作一簡單的總結并對下一步工作的開展制定目標。

  總而言之,三句話:成績不可忽視,問題丞待解決,計劃一一列表。

  “3個一”的不可忽視

  1、一個月的時間充實一個AA人一線工作的必備素養。

  二〇**年六月七日來到公司報到,當天直接派送到獲嘉cc項目,一個月的時間讓一個對行業一無所知的門外漢產生質變,由張狂蛻變為沉穩,從對專業的一無所知到銷售技巧、專業知識的有效積累,認同財富精神,學習財富精神,在領導及同事的幫助下成為一個徹底的AA人。

  2、一個月的時間證明自己,不負領導的栽培。

  二〇**年七月八日開始正式接待客戶,從一個學習者轉變為實踐者,在炎炎的烈日下一趟又一趟的向工地跑,汗水打濕的是衣衫,打不濕的是那份執著,和同事們討論頂層銷售技巧,因為頂樓剩余房源太多,我們必須為景園清盤做好前期準備,在這個月,有歡笑有汗水,有激昂有低迷,有大家的支持。在這個月,自己轉正了,在這個月,自己收獲了。

  3、一個上進的人永遠都不會甘于人后。

  二〇**年八月份到十二月份,付出不一定會有收獲,但不付出一定不會有收獲,很幸運,我付出了,很幸運,我也收獲了。在這幾個月中,發揮了自己的價值,在這幾個月中,完成了領導們制定的銷售目標,保二爭一,永遠不能停歇的是給自己定下前進的目標。

  “2個點”的問題丞待解決

  1、清盤需要士氣,需要激勵。

  經歷了輝煌的cc項目已步入了自己的晚年,像一個即將離世的老母親拖著諸多病痛亦不忘奉獻最后的真情,我們尊重她,我們愛她。兩年的輝煌讓這位母親暗傷累累,我們是一個優秀的團隊,我們是這位母親關愛下的孩子,我們要做的是讓這位慈祥的母親可以帶著微笑為自己畫上完美的句號。建立有效給力的獎勵措施,攻克的是頑癥,得到的是那份辛勤的回報。

  2、重視每一個細節,AA人驕傲。

  一個人老了的時候,她已經不再需要華麗的衣衫,不再需要功成名就的風光,但是她必須要得到大家的肯定,得到大家的贊同,當她離開那個生她養她的熱土的時候,應該得到的是大家的祝福,cc項目目前在職一線員工,我們都是她的孩子,我們是陪伴她為自己畫上一個句號的孩子,她給予了我們成就了我們,我們AA人的驕傲就是會讓每一個這樣的老人都能畫上最完美的句號。

  “2個目標”的制定提高自己,做一個有用的AA人。

  1、完成公司項目制定的個人業績目標,為項目各個戰略階段的目標盡自己的一份力量。

  2、在各個方面學習提升自己,所謂活到老學到老,促使自己成為一個更加優秀的AA人,做一個有用的AA人。

  在這一年里,付出了很多,也收獲了很多,20**已經離去,20**我們一起加油!

  z項目:**/二〇**年一月**日

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