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物業(yè)經(jīng)理人

車間與倉庫管理制度

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  生產(chǎn)質(zhì)量車間倉庫管理制度1

  1、生產(chǎn)班長,必須對本班生產(chǎn)的門窗產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),及時地發(fā)現(xiàn)或處理在生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的質(zhì)量問題。如屬于工作不認(rèn)真,疏忽大意,造成質(zhì)量問題,均由本人負(fù)責(zé)。

  2、在生產(chǎn)過程中,如果發(fā)現(xiàn)不符合產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同要求或不按正常操作規(guī)程進(jìn)行,生產(chǎn)人員有權(quán)通知生產(chǎn)車間,停止生產(chǎn)并匯報“本部門主管”。

  3、車間員工有權(quán)制止不按正規(guī)操作,出現(xiàn)門窗產(chǎn)品質(zhì)量不合格的行為,并把檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時匯報本班班長。由班長向本工序小組提出改正意見。 4、嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗后,方可入庫,并將檢驗結(jié)果記錄下來。對不按檢查制度、技術(shù)進(jìn)行檢查,盲目指導(dǎo)工人操作、錯誤檢驗或漏檢而造成質(zhì)量事故,均由本人負(fù)責(zé)。

  5、抽查人員要隨時抽查當(dāng)班生產(chǎn)的半成品、成品,并把當(dāng)班抽查質(zhì)量情況,提供給各工序?qū)B毴藛T。

  6、操作工人應(yīng)按照操作規(guī)程和技術(shù)文件制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),對本班產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),服從班組和質(zhì)檢員的領(lǐng)導(dǎo),并及時匯報設(shè)備在生產(chǎn)產(chǎn)品中出現(xiàn)的故障,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題,由本人負(fù)責(zé)。

  7、 質(zhì)量主管負(fù)責(zé)人,要全面掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,對車間生產(chǎn)的門窗進(jìn)行定期或不定期抽查,對車間匯報質(zhì)量問題,及時組織有關(guān)人員解決。如因工作疏忽,處理不及時,所造成質(zhì)量問題,均由本部門主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

車間管理制度

  1、進(jìn)入車間工作前應(yīng)做到:

  (1)調(diào)整心態(tài),穿工作服、工作鞋、工作帽進(jìn)場,嚴(yán)禁攜戒指、耳環(huán)、項鏈、手表等物上崗。

  (2)看生產(chǎn)安排表和聽從主管安排生產(chǎn),按生產(chǎn)任務(wù)要求作好生產(chǎn)準(zhǔn)備。

  (3)清理工作臺和身邊影響工作的物品,做到工作順暢利索。

  (4)管領(lǐng)用生產(chǎn)所需的物料,并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  (5)設(shè)備開機前,必須全面檢查,情況正常后方能送電開機,如發(fā)現(xiàn)異常情況(如聲音不正、火花等情況)應(yīng)立即停車檢查并上報主管。如果正常,就開始生產(chǎn)。2、在生產(chǎn)中應(yīng)做到:

  (1)嚴(yán)格按工序的設(shè)備操作規(guī)程操作,對每道工序都不能馬虎,確保工藝質(zhì)量的優(yōu)良,盡一切可能做到“零次品”。

  (2)組裝中能用零部件不能作為廢品亂扔,每位員工都應(yīng)有節(jié)約成本意識,要有把每個能用的螺絲都要檢起來用在產(chǎn)品上的作風(fēng)。

  (3)在貼產(chǎn)品標(biāo)簽時應(yīng)帖端正,看上去美觀正規(guī)。

  (4)嚴(yán)格按圖生產(chǎn)、按圖組裝,嚴(yán)防違規(guī)操作,確保產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良。

  (5)在領(lǐng)安裝部件時應(yīng)填寫領(lǐng)料單,然后將領(lǐng)料單交給倉管簽字,倉管簽字后跟隨倉管一起到倉庫領(lǐng)料。

  3、下班后應(yīng)做到:

  (1)生產(chǎn)工具和零部件定位擺放,保持整齊有序。

  (2)檢查電器線路、開關(guān)是否有隱患;如有隱患應(yīng)及時報告給主管,并及時解決。

  (3)按照主管劃分的清掃區(qū)域來清掃車間,保持車間清潔整齊;并分清用與不用的掉在地上元件,放入各定位的地方,不能亂扔或丟在垃圾里。

  (4)關(guān)電、關(guān)水、關(guān)電器、關(guān)窗戶,以防車間安全;火災(zāi)、水災(zāi)、偷盜、損失。

  (5)整齊有序地到打卡機前打卡下班。

  4、違規(guī)處罰

  (1)以上二、三、四項不管是誰如果不按規(guī)定操作或違規(guī),發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;如果三次違規(guī)除處罰外給予辭退。

  (2)員工要服從主管安排,分配到每個人的工作任務(wù)要認(rèn)真做好做完,不得拖三拉四完成不了任務(wù)和質(zhì)量要求,否則給予100元以上的重罰。

  (3)車間工作中不能說與工作無關(guān)的話和說臟話,更不能吵架、打架斗毆。說與工作無關(guān)的話和說臟話者每次罰10元,吵架、打架斗毆者,不管是誰,也不管是什么原因罰50元,并給于辭退。

  (4)嚴(yán)禁酒后上崗和工作中喝酒,如有這些情況,任何人有權(quán)制止。因酒后上崗出現(xiàn)任何設(shè)備人身事故,當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任,并處200元以上的罰款或辭退。

  (5)工作時嚴(yán)禁攜帶孩子、嚴(yán)禁串崗、嬉鬧、隨地吐痰,違者每次罰款30元。

  (6)不能帶非本公司員工的人進(jìn)廠,如有違者每次罰款50元。

  (7)車間不準(zhǔn)干私活,違者罰款200元,予以辭退。

  (8)車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,也不能在車間內(nèi)抽煙和玩打火機,違者罰款200元。

  (9)裝車不能托托拉拉,應(yīng)聽從發(fā)貨員的安排進(jìn)行裝車;如有不服從者每次罰款50元。

  (10)退貨回來的配件和部件不能丟在垃圾里,違者罰款50元;如果查明不了違反者,車間每人統(tǒng)一罰款20元。

  (11)如那個車間將垃圾沒有丟在垃圾棚里而丟在外面,罰所丟者20元;如查明不了所丟者,車間班組統(tǒng)一罰款5元。

  5、質(zhì)量操作規(guī)范

  (1)員工必須嚴(yán)格按照工序質(zhì)量流程進(jìn)行作業(yè)生產(chǎn)。

  (2)員工必須接受主管和質(zhì)量技術(shù)部門對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗和監(jiān)督,及時改進(jìn)。

  (3)產(chǎn)品檢驗和不合格產(chǎn)品的處置嚴(yán)格按流程圖執(zhí)行,員工不能為了省事而偷工減料,不能自己想怎么做就怎么做,一定要按工藝流程嚴(yán)格做到自檢、互檢,不合格產(chǎn)品不要流到下道工序;下道工序員工要對上到工序的`質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審核,如有發(fā)現(xiàn)上道工序質(zhì)量問題應(yīng)要求上道工序返工,不聽者扣罰50元;如果員工在每月中有三次返工現(xiàn)象發(fā)生扣罰200元;主管和質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)對質(zhì)量的監(jiān)督和抽檢工作。

  (4)如因質(zhì)量問題受到客戶投訴的,查明那道工序出問題,其工序員工應(yīng)承擔(dān)一切經(jīng)濟損失;查明不了那個組、那道工序、那個人的過失,車間集體承擔(dān)一切損失。

倉庫管理

  1、 材料的驗收入庫材料進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。

  (1)材料(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,倉庫收料人員根據(jù)供 應(yīng)商開出的“出貨單”上填寫的訂單號碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物核對點驗入庫后,根據(jù)點驗結(jié)果如實填制相應(yīng)的“入庫單”,入庫單一式三份(一聯(lián)由倉庫部門留底,一聯(lián)交采購,一聯(lián)交財務(wù)部),倉庫人員憑“出貨單”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬。

  (2)因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購材料或已完工的委托 加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)。

  (3)來料加工戶所提供的材料無需辦理入庫手續(xù),也不登記倉庫實 物賬。

  (4)車間生產(chǎn)余料退庫,由退料部門填制退料單,且是在備注欄內(nèi) 詳細(xì)說明退料原因。月底列于清單,報相關(guān)部門請示處理。

  (5)對于材料驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、 品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并上報給部門領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)部門處理。 2、 材料發(fā)放

  倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料,領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型 號、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱和材料用途,領(lǐng)料單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨;發(fā)料人必須與領(lǐng)料人(接料車間)辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯。所有發(fā)料憑證,倉庫人員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

  3、 材料的儲存保管

  (1)倉管員應(yīng)對各項物料設(shè)立“庫存變動臺賬”及“收發(fā)存物料卡” 購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時反映材料的增減變化情 況,做到賬、物、卡三相符。把物料卡放在明顯的位置。

  (2)倉庫人員進(jìn)行每日物料進(jìn)出庫的登記,入庫單和出庫單必須有 部門負(fù)責(zé)人的簽字。每周提供總結(jié)一次庫存變動記錄,財務(wù)人員按照 出入庫單與倉庫人員核對物料數(shù)量,財務(wù)人員做好倉庫臺賬登記,每 月對庫存進(jìn)行清點。

  (3)未經(jīng)部門主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出材料。

  (4)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自取料。

  (5) 倉庫保管要做好防護(hù)工作,無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱 患、無雜物積塵、無老鼠;防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

  4、 其他有關(guān)事項

  (1)倉庫人員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,雙方各執(zhí)一份。

  (2) 未按本規(guī)定辦理材料入、出庫手續(xù)而造成材料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉庫人員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,部門主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

篇2:物業(yè)公司倉庫物品管理制度

  物業(yè)公司倉庫物品管理制度

  一、倉庫管理制度

  1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

  2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進(jìn)入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。

  3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

  4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。

  5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

  6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

  7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

  8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

  二、物品入倉制度

  1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質(zhì)量,及時有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。

  2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。

  3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格并對查驗的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  4、倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進(jìn)行分堆存放,編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

  5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉出倉等手續(xù)。

  6、設(shè)備工具入倉后,必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。

  三、物品領(lǐng)用制度

  1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

  2、物品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)各部門主管同意方可。

  3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。

  4、如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續(xù)。

  5、領(lǐng)用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

  四、工具管理制度

  1、各班組根據(jù)工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

  2、所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。

  3、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。

  4、所有工具堅持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理,不準(zhǔn)私自處理。

  5、專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

  6、較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。

  7、新工具在領(lǐng)用時也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。

  8、所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。

  9、借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

  10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

  11、倉管員每月會對個人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點核實,任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

  12、員工在調(diào)離公司時,全部工具必須如數(shù)交回。

  13、此制度適用于中南花園各部門。

  五、物品盤點制度

  1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。

  2、為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進(jìn)行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點一次,并進(jìn)行存檔。

  3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

  4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。

  六、物品申購制度

  1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

  2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。

  3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準(zhǔn)方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準(zhǔn)確無誤。

  4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。

  5、倉管員必須認(rèn)真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購數(shù)量,將庫存情況向經(jīng)理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認(rèn)。

  6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。

  七、物品采購制度

  1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

  2、月計劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買,嚴(yán)禁私自主張多買或少買。

  3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

  4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以及時的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費用支出。

  5、購買物品結(jié)算時,費用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

  6、購買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。

  7、管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修采購備用金,并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。

  9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴(yán)肅處理。

  以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實施。

篇3:物業(yè)企業(yè)倉庫管理制度

  物業(yè)企業(yè)倉庫管理制度

  1.總則

  1.1目的

  為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

  1.2適用范圍

  本制度適用于**物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  2.管理原則

  2.1倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3. 辦理領(lǐng)料時間:

  3.1根據(jù)公司經(jīng)營時間特點以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領(lǐng)料工作時間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)

  4.入庫

  4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù),按照申購單核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,按要求在送貨單上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  4.2物資入庫時應(yīng)先檢驗,未經(jīng)檢驗合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。

  4.3驗收合格后,根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應(yīng)的入庫單,交財務(wù)記帳。

  4.4驗收不合格,或者發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。

  4.5一切物料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  5.物資儲存保管

  5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。

  5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

  6.出庫

  6.1物資出庫堅持"先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料"的原則發(fā)料。

  6.2各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。

  6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。

  6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。

  6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。

  7.倉庫賬目管理

  7.1嚴(yán)格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作,每次認(rèn)真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。

  7.2做好物資盤點工作

  7.2.1小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。

  7.2.2中盤點,每半年一次。倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

  7.2.3大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。

  7.2.4每年年終,倉管部門會同財務(wù)、使用部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。

  7.2.5對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。

  7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認(rèn)真輸入資料,做好備份文件的管理。

  8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理

  8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。

  8.2保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件,倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。

  8.3倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。

  9.廢舊物資管理

  9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理。

  9.2廢舊物資嚴(yán)格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。

  10.其它有關(guān)事項

  10.1倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。

  10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。

  10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。

  10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量,及時補倉;及時了解采購情況,保障采購物品及時到位順利開展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。

  11.附則

  11.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;

  11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。

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