車輛管理規(guī)定(討論稿)

　　第一條：為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，增強(qiáng)公司凝聚力，對(duì)公司辦公室車輛及內(nèi)部員工自購機(jī)動(dòng)車輛，用于辦公用途的車輛安全、日常調(diào)度、費(fèi)用歸屬進(jìn)行明確規(guī)范。

　　第二條：適用范圍：

　　1、***有限公司及各子公司; 2 適用于本制度的員工必須滿足以下四項(xiàng)基本條件：

　　(1)、本集團(tuán)公司及各子公司中層(含副職)以上管理人員;

　　(2)、車輛規(guī)費(fèi)及保險(xiǎn)手續(xù)完備并主要為公司上下班及公務(wù)用車(公務(wù)用車每周達(dá)3次以上);

　　(3)、特殊崗位且必須用車辦理公務(wù)的; (4)、在行政綜合辦公室登記，并與公司簽訂《自購車輛補(bǔ)貼協(xié)議》。

　　第三條：集團(tuán)公司、各子公司現(xiàn)有車輛的處置：

　　1、車輛行駛里程在兩萬公里以內(nèi)或使用年限在一年以內(nèi)的車輛，公司員工可按原車價(jià)60%的比例獲得該車輛的產(chǎn)權(quán);

　　2、車輛行駛里程在兩萬公里以上10萬公里以內(nèi)或使用年限在一年以上五年以內(nèi)的的車輛，公司員工可按原車價(jià)40%的比例獲得該車輛的產(chǎn)權(quán);

　　3、不執(zhí)行以上兩條規(guī)定的中層(含副職)以上管理人員，仍可駕駛現(xiàn)有車輛，當(dāng)車輛行駛里程超過10萬公里或使用年限超過五年的公司自行處置;

　　第四條：公司內(nèi)部員工自購機(jī)動(dòng)車輛，用于辦公用途的費(fèi)用歸屬。

　　3、職責(zé)

　　3.1 行政人力資源部負(fù)責(zé)相關(guān)車輛補(bǔ)貼福利制度流程等的制定、更新及管理，確保本制度執(zhí)行的有效性;負(fù)責(zé)相關(guān)資格適用性的核實(shí)、協(xié)議簽訂。

　　3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)資格適用性的審核，各類補(bǔ)貼的發(fā)放、報(bào)銷，并對(duì)補(bǔ)貼費(fèi)用單獨(dú)設(shè)立帳戶進(jìn)行管理。

　　4、工作程序

　　4.1 申請(qǐng)及審批

　　4.1.1符合四項(xiàng)基本條件的助理/主管級(jí)以上(含助理/主管級(jí))員工，本人填寫《自購機(jī)動(dòng)車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)審批表》、《私車公用月度補(bǔ)貼申請(qǐng)審批表》經(jīng)部門經(jīng)理、所屬副總初步審核，報(bào)行政人力資源部復(fù)核通過后，呈報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4.1.2 行政人力資源部按核準(zhǔn)后的審批表，與申請(qǐng)人簽訂《自購車輛補(bǔ)貼協(xié)議》后，申請(qǐng)人持《自購機(jī)動(dòng)車輛補(bǔ)貼申請(qǐng)審批表》、《私車公用月度補(bǔ)貼申請(qǐng)審批表》、《自購車輛補(bǔ)貼協(xié)議》向財(cái)務(wù)部辦理購車補(bǔ)貼款及列帳手續(xù)，根據(jù)員工職級(jí)按補(bǔ)貼定額享受一次性購車A類補(bǔ)貼及月度用車B類補(bǔ)貼。所購車輛所有權(quán)歸個(gè)人。購車后一個(gè)月內(nèi)購車人需將購車合同、車輛規(guī)費(fèi)、保險(xiǎn)繳納材料交行政人力資源部、財(cái)務(wù)部備案。

　　4.1.3 對(duì)符合基本條件(已有自購車輛)但未享受車輛補(bǔ)貼的人員，可申請(qǐng)享受月度用車B類補(bǔ)貼。(申請(qǐng)流程同4.1.1、4.1.2)

　　4.1.4 購車補(bǔ)貼在補(bǔ)貼合同期內(nèi)只能享受一次，期間若發(fā)生申請(qǐng)人換購車輛情況，可以享受職務(wù)對(duì)應(yīng)的一次性購車補(bǔ)貼與原享受的補(bǔ)貼差。

　　4.1.5 月度用車B類補(bǔ)貼已含駕駛員開車補(bǔ)貼、車輛需繳納的路橋通行年費(fèi)、日常路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛運(yùn)行的汽油費(fèi)、一切維修保養(yǎng)的費(fèi)用。

　　4.1.6 標(biāo)準(zhǔn)如下表：

　　全，在因公長途出差情況下，駕駛?cè)藨?yīng)自覺遵守交通規(guī)則，確保行車安全，如違反交通規(guī)則，罰款由當(dāng)事人承擔(dān)70%，公司承擔(dān)30%。衡陽市區(qū)內(nèi)行車違規(guī)，一律由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)違規(guī)責(zé)任。

　　4.2.2 長途因公用車時(shí)，由行政人力資源部開具《派車單》，出車回來后，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《行車日志》上如實(shí)填寫出車?yán)锍虜?shù)，并報(bào)行政人力資源部。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后兩日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)填《派車單》。

　　4.2.3 長途因公用車出差費(fèi)用的報(bào)銷：行政人員按出差2地間實(shí)際距離上網(wǎng)核查，如新浪地圖、百度地圖等，與《行車日志》進(jìn)行比對(duì)，差異超過10%，不予報(bào)銷。

　　4.2.4 以上車輛補(bǔ)貼均計(jì)入各部門的費(fèi)用中，享受該補(bǔ)貼的人員不再享受出差地交通費(fèi)用報(bào)銷及相關(guān)交通補(bǔ)貼。

　　4.2.5 屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi)及車輛保險(xiǎn)，車輛一切規(guī)費(fèi)及相關(guān)保險(xiǎn)由車輛所有人自行承擔(dān)，每年需將相關(guān)證明材料由行政人力資源部核查備案。

　　第二條 4.2.6 享受補(bǔ)貼的車輛一般由本人駕駛，不設(shè)專職司機(jī)，享受車輛補(bǔ)貼人員外出辦理公務(wù)，非特殊情況不得使用公車。因公長途外出確有需要，由行政辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。

　　第三條公司車輛補(bǔ)貼管理執(zhí)行“限額控制，費(fèi)用節(jié)約，按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼”的原則。

　　第四條車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

　　1、公司董事長、總經(jīng)理、根據(jù)集團(tuán)規(guī)定，配置一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)車，集團(tuán)車輛改制之前，車輛費(fèi)用在嚴(yán)格管理的前提下，按相關(guān)規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷，集團(tuán)車輛改制后，執(zhí)行集團(tuán)車改規(guī)定。

　　2、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理，集團(tuán)車輛改制之前，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：1600元/月;集團(tuán)車輛改制后，執(zhí)行集團(tuán)車改規(guī)定。

　　3、公司經(jīng)營管理部、動(dòng)遷安置部正職(含副職)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1400元/月，高職務(wù)人員兼任底職務(wù)崗位的，執(zhí)行高職務(wù)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);

　　4、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、公司其他部門正職補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：1200元/月。

　　高職務(wù)人員兼任底職務(wù)崗位的，執(zhí)行高職務(wù)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);

　　5、公司其他部門副職、分公司部門正職的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：1000元/月;

　　6、除公司統(tǒng)一配置的公務(wù)車外，其他享受車輛補(bǔ)貼的人員，需提供自有車輛產(chǎn)權(quán)證明(本人或配偶所有)，無車人員或不能提供自有車輛產(chǎn)權(quán)證明的人員，按上述補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的40%予以補(bǔ)貼。

　　第五條 車輛的管理

　　1、享受車輛補(bǔ)貼的非公務(wù)車輛，必須在公司辦公室備案，備案的資料包括：車輛產(chǎn)權(quán)人身份證復(fù)印件(車輛產(chǎn)權(quán)非本人的，需提供產(chǎn)權(quán)人與本人的關(guān)系證明，或者產(chǎn)權(quán)人委托本人長期使用的證明，如：結(jié)婚證復(fù)印件、車輛使用委托書)、購車發(fā)票復(fù)印件、車輛登記證復(fù)印件、交強(qiáng)險(xiǎn)發(fā)票復(fù)印件(有效期內(nèi))、車輛行駛證復(fù)印件等。

　　2、不能完整提供車輛備案資料的，視同無車，執(zhí)行無車人員的車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、凡在公司備案享受全額車輛補(bǔ)貼的人員，必須保障本部門及本人日常工作用車，公司辦公室不再給該部門派發(fā)車輛，如一年內(nèi)發(fā)生3次因無車而影響正常工作的，從第三次發(fā)生的次月起連續(xù)24個(gè)月，執(zhí)行無車人員的車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、公司鼓勵(lì)符合條件的管理人員購置自有車輛，目前無車人員購買車輛后，且及時(shí)到公司辦公室的，從備案的當(dāng)月起，享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的全額車輛補(bǔ)貼。

　　5、無車人員和部門的工作用車由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一派車，特殊情況下，辦公室可調(diào)用公司備案的車輛。

　　6、公司有重大集體活動(dòng)時(shí)，公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配所有備案的車輛，任何人不得以任何理由拒絕或推諉。

　　第六條 車輛費(fèi)用的管理

　　1、公司統(tǒng)一配備的公務(wù)車由所在辦公室統(tǒng)一管理，車輛費(fèi)用在嚴(yán)格管理的前提下?lián)?shí)按票報(bào)銷。

　　2、非公司統(tǒng)一配備的其它車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用，按級(jí)別實(shí)行補(bǔ)貼，不再全額報(bào)銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費(fèi)等在內(nèi)的所有費(fèi)用。

　　3、公司安排長途出車的，由公司承擔(dān)燃油、過路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，由用車人簽字確認(rèn)。

　　4、所有車輛的違章罰款，均由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)，公司不予報(bào)銷。

　　第七條 報(bào)銷管理

　　1、符合補(bǔ)貼條件的所有人員均實(shí)行據(jù)票報(bào)銷制，不得發(fā)放現(xiàn)金。

　　2、月補(bǔ)貼報(bào)銷票據(jù)包括由車輛所產(chǎn)生的：燃油、維修、過路、過橋、年檢等費(fèi)用的所有票據(jù)以及出租車票等，根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，報(bào)銷票據(jù)的日期要求在報(bào)銷當(dāng)月之前兩個(gè)月的期限內(nèi)，為有效票據(jù)，超期作廢。

　　3、補(bǔ)貼報(bào)銷按部門及個(gè)人實(shí)行“總額控制，每月一結(jié)”，票據(jù)總額超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷，票據(jù)總額低于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按票據(jù)金額報(bào)銷。

　　4、享受車輛補(bǔ)貼人員由此產(chǎn)生的個(gè)人所得稅，由本人承擔(dān)。

　　5、報(bào)銷時(shí)間：每月20日-25日，按時(shí)報(bào)銷，過期不補(bǔ)，超過規(guī)定報(bào)銷時(shí)間的，視同本人放棄當(dāng)月車輛補(bǔ)貼，公司不再予以報(bào)銷。

　　6、報(bào)銷的審批流程：享受車輛補(bǔ)貼人簽字——辦公室負(fù)責(zé)人簽字——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——公司財(cái)務(wù)部審核——總經(jīng)理審批——財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　第八條 附則

　　2、 本辦法由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 本辦法自二零一一年七月一日起執(zhí)行，原公司頒布的相關(guān)制度和辦法以及相關(guān)單項(xiàng)申請(qǐng)和報(bào)告同時(shí)廢止。

篇2：總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

　　總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本

　　第一章 總 則

　　第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

　　第二章 車輛調(diào)配

　　第三條根據(jù)工作需要，由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

　　第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。

　　第五條總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

　　第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外，總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。

　　第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第八條24小時(shí)內(nèi)長途用車(單程150公里以上的)，須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，24小時(shí)以上的，需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。

　　第三章 安全管理

　　第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

　　第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員，負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。

　　第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5萬元以上的，罰個(gè)人6%;損失額1～5萬元的，罰個(gè)人5%;不足一萬元的，罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。

　　第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。

　　第十五條專職司機(jī)全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng)，可按季核發(fā)。

　　第四章 油料管理

　　第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn)，按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定，全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。

　　第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放，造冊(cè)登記，司機(jī)簽字領(lǐng)取，每月上報(bào)辦公室審核。

　　第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制，集中購買，定量使用的原則，各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升，其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算，納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票，作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個(gè)人不得自行購油，集中購油不得突破限額。

　　第五章 維修保養(yǎng)

　　第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人簽字，車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn)，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結(jié)算，超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。

　　第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。

　　第二十一條辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50～200元，情節(jié)嚴(yán)重者停駛。

　　第六章 駕駛?cè)藛T管理

　　第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

　　第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。

　　第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī)，須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后，方可聘用。

　　第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理，不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

　　第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛，違者收回車輛。

　　第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的，需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。

　　第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的，應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn)，鑰匙交至車隊(duì)，待下一個(gè)工作日上班時(shí)，到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。

　　第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的，須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請(qǐng)，報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。

　　第三十條EE職工報(bào)考駕駛證，按規(guī)定程序報(bào)批，本人申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn)，學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。

　　第七章 附則

　　第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場等手續(xù)，屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的，自行辦理，費(fèi)用自負(fù)。

　　第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇3：某大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定

　　大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定

　　為了維護(hù)學(xué)生區(qū)正常的生活秩序，使學(xué)生有一個(gè)安靜、整潔、舒適的生活環(huán)境，特作以下規(guī)定。

　　一、學(xué)生區(qū)內(nèi)的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站，禁止在學(xué)生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。

　　二、汽車禁止停放在學(xué)生樓大門口和院內(nèi)，禁止使用高音喇叭。

　　三、對(duì)違反規(guī)定不服從管理者，管理人員有權(quán)把車輛搬入自行車棚，并按照規(guī)定收取保管費(fèi)和罰款2-10元(由公寓管理中心統(tǒng)一開票收款)。

　　四、對(duì)不服從管理拒不交罰款者，將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。

　　學(xué)生公寓管理中心