應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室部門職責(zé)
一、部門職責(zé)
黨政辦公室是學(xué)院黨委和行政工作的綜合性管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)，其主要職能是負(fù)責(zé)學(xué)院黨委綜合事務(wù);學(xué)院人事、科研、車輛、治安、檔案及各類行業(yè)協(xié)會等行政綜合性事務(wù),(黨委辦公室、行政辦公室合署辦公),主要職責(zé)如下:
黨委綜合事務(wù)職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員發(fā)展、教育及管理工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工思想政治工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院黨組織的(思想建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè))工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院新聞信息發(fā)布及黨委宣傳工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院離退休、復(fù)轉(zhuǎn)退伍軍人、軍屬及特困教職工日常事務(wù)工作。
7.協(xié)助院紀(jì)委開展紀(jì)檢監(jiān)察工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文秘工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)院保密及語言文字工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作，指導(dǎo)工會、教代會工作。
行政綜合事務(wù)職責(zé)：
11.負(fù)責(zé)學(xué)院行政大型會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)院對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及接待工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)院行政文秘(學(xué)院年度工作計劃、總結(jié))工作。
14.負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、傳閱、催辦和歸檔工作。
15.牽頭負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站總體規(guī)劃及形象宣傳工作。
16.負(fù)責(zé)學(xué)院人事日常事務(wù)工作。
17.負(fù)責(zé)學(xué)院車輛管理工作。
18.負(fù)責(zé)學(xué)院科研管理工作。
19.負(fù)責(zé)學(xué)院會議室、復(fù)印室管理工作。
20.負(fù)責(zé)學(xué)院消防安全及綜合治理工作。
21.總體負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
22.負(fù)責(zé)學(xué)院數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計、報送工作。
23.負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒編寫工作。
24.負(fù)責(zé)各類協(xié)會的日常事務(wù)。
25.負(fù)責(zé)學(xué)院校友日常事務(wù)。
26.完成學(xué)院交辦的其它工作。
篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
篇3：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會議和其它學(xué)術(shù)活動。
三、研究生秘書工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會福利委員，負(fù)責(zé)工會有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。