應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、任職條件

　　1.符合z大學(xué)科級(jí)干部任職資格和條件。

　　2.具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，愛(ài)崗敬業(yè)，身體健康。

　　二、崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助院辦公室主任工作，完成學(xué)院OA系統(tǒng)的文件分發(fā)處理、信息發(fā)布、會(huì)議通知、回執(zhí)落實(shí)等工作。

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)院歸檔文件資料的匯總上報(bào)，協(xié)調(diào)各部門兼職檔案員完成相關(guān)資料的收集、整理、立卷和歸檔事宜，做好院檔案室的管理。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)院外聘人員的組織聘任與聘后管理，完成外聘人員相關(guān)管理規(guī)章制度的制定、實(shí)施與評(píng)估;完成提出外聘人員聘任計(jì)劃。

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理(含消防安全與治安保衛(wèi)等)，完成相關(guān)計(jì)劃制定、方案實(shí)施、總結(jié)匯報(bào)等工作。

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室與復(fù)印室的管理，做好會(huì)議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用;協(xié)助完成全院性重要活動(dòng)、院務(wù)會(huì)議、黨務(wù)會(huì)議及相關(guān)專項(xiàng)會(huì)議的組織安排與會(huì)務(wù)工作。

　　6.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛調(diào)度與購(gòu)置、維修管理、報(bào)廢處置及院內(nèi)外用車費(fèi)用結(jié)算;負(fù)責(zé)校外公務(wù)來(lái)車的登記申請(qǐng);負(fù)責(zé)相關(guān)車輛事故的現(xiàn)場(chǎng)處置與后續(xù)工作協(xié)商。

　　7.負(fù)責(zé)學(xué)院校友會(huì)工作，完成相關(guān)制度擬定、方案籌劃，以及回校學(xué)生紀(jì)念交流工作事宜的協(xié)調(diào)安排。

　　8.負(fù)責(zé)學(xué)院各類行政印章的管理與日常使用工作，以及相關(guān)介紹信、印章申請(qǐng)的管理協(xié)調(diào)工作。

　　9.負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的日常管理(如制度制定與修改;相關(guān)科研項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào);獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的核算;相關(guān)部門人員溝通等)。

　　10.協(xié)助完成對(duì)外接待工作;協(xié)助完成學(xué)院相關(guān)專項(xiàng)工作(如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名與實(shí)施、外語(yǔ)考試報(bào)名與實(shí)施、迎新工作的實(shí)施等)。

　　11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，服從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

篇2：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。

　　2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

　　4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。

　　4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

　　3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

　　4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

　　六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：大學(xué)管理中心副主任職責(zé)

　　大學(xué)校園管理中心副主任職責(zé)：

　　1、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成所分管工作。協(xié)助中心主任做好階段性工作的計(jì)劃和安排，并付諸實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)全校衛(wèi)生、垃圾清運(yùn)管理工作，制定完善的工作計(jì)劃管理措施，經(jīng)常深入工作實(shí)際監(jiān)督檢查;

　　3、負(fù)責(zé)外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)本中心安全管理工作，制定完善的安全管理措施;

　　5、負(fù)責(zé)全校大型會(huì)議安排布置及禮堂管理工作。

　　6、中心主任不在時(shí)，受主任委托負(fù)責(zé)中心的日常工作，并向中心主任負(fù)責(zé);

　　7、以身作則、嚴(yán)于律己，完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。