海事大學(xué)教學(xué)、外事檔案管理崗位職責(zé)

　　一、熟悉教學(xué)、外事檔案工作的基本原則，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)學(xué)校、外事檔案工作的管理制度并付諸實(shí)施。

　　二、負(fù)責(zé)全校各教學(xué)、外事管理部門(mén)、各學(xué)院教學(xué)、外事檔案的收集工作，并按歸檔要求進(jìn)行審查。

　　三、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各立卷人員做好教學(xué)、外事文件材料的形成、積累和整理立卷工作。

　　四、對(duì)接收的各類檔案進(jìn)行分類、整理和編目，并做好教學(xué)、外事類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。

　　五、負(fù)責(zé)教學(xué)、外事檔案的提供利用工作，熟悉館藏，編制必要的檢索工具，做好日常檔案借閱、登記等工作。

　　六、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展檔案編研，匯編有關(guān)檔案資料，為學(xué)校各有關(guān)工作服務(wù)。

　　七、做好教學(xué)、外事檔案的保管工作，協(xié)助做好“八防”，維護(hù)檔案的安全和完整。

　　八、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于保密工作的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

　　九、參與有關(guān)檔案的鑒定工作，對(duì)超出保管期限的檔案提出存毀建議。

　　十、定期進(jìn)行教學(xué)、外事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

　　十一、做好日常的檔案材料補(bǔ)充插卷工作。

　　十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員工作職責(zé)

　　外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責(zé)：

　　一、遵守黨和國(guó)家的保密制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案的安全進(jìn)行有效管理，維護(hù)檔案的完整和安全。

　　二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計(jì)劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時(shí)更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語(yǔ)學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù)，及時(shí)提供、按時(shí)催收檔案。

　　五、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。

　　六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無(wú)誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查，有記錄、有回執(zhí)。

　　八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備，分類準(zhǔn)確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無(wú)權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)按程序向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示。

　　九、認(rèn)真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號(hào)存放。做到庫(kù)存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲(chóng)等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)破損檔案的卷皮應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。

　　十、負(fù)責(zé)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，并提出處理意見(jiàn)。

　　十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報(bào)告，并配合有關(guān)部門(mén)查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：公司檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中：一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門(mén)對(duì)本部門(mén)檔案資料的整合管理。

　　2、綜合部對(duì)公司各部門(mén)上交的檔案進(jìn)行管理。

　　2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律，法規(guī)和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

　　2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)公司各部門(mén)檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門(mén)的檔案工作，并建立獨(dú)立的檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

　　3、各部門(mén)應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門(mén)的檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。

　　3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門(mén)不同種類文件材料的形成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3.2 負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　3.3 歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)碼編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

　　3.4 保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。

　　3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。

　　3.4、檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé)，并且忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

　　3.5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，綜合部部長(zhǎng)要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任，且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。

　　3.6、會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管，以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。