技術中心檔案管理員崗位工作職責說明書

2024-06-20 6412

　　技術中心檔案管理員崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等

　　直接上級主任直接下屬無

　　崗位概要：負責項目技術資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作

　　職責描述

　　重點工作

　　1.檔案建立：根據(jù)項目總體規(guī)劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術資料并加以審核，發(fā)現(xiàn)有不完整的及時向相關人員追索，收集項目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務上的像片，形成項目技術資料檔案；

　　2.檔案管理：根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范，負責技術圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術檔案管理工作；實地調查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；

　　3.合同管理：根據(jù)合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服務：根據(jù)公司相關制度，及時做好項目技術資料的支持服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；

　　2.其它事項：完成上級領導交辦的其它事項；

　　主要責任

　　1.保證技術檔案建立的及時性；

　　2.保證技術檔案的完備性、最新性；

　　3.保證支持服務的及時性；

　　4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)和差錯；

　　崗位權力

　　1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

　　2.根據(jù)公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

　　3.依據(jù)公司的相關制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力；

　　4.在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

　　5.根據(jù)公司制度有關規(guī)定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；

　　6.按公司制度享有的其他權力；

　　任職資格

　　資歷：檔案、建筑等相關專業(yè)，大專及以上學歷，具有二年以上相關工作經(jīng)驗；

　　能力：較強的工程技術檔案管理能力、溝通協(xié)調能力；

　　品質：工作細致，責任心強；

　　知識結構：熟悉房地產相關知識和業(yè)務流程；

　　關鍵指標：檔案資料完整性、資料發(fā)放準確性、資料發(fā)放及時性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)

篇2：房地產公司工程檔案管理員職位說明書

　　房地產開發(fā)公司工程檔案管理員職位說明書

　　崗位名稱：工程檔案管理員

　　崗位職責：

　　1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

　　8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作

　　任職條件：

　　1、專業(yè)知識與技能：建筑、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

　　2、教育水平：大學本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質：有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

篇3：技術中心檔案管理員崗位工作職責說明書