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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)外包管理管理方案與監(jiān)管措施

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  物業(yè)外包管理管理方案與監(jiān)管措施

  1范圍

  本指南規(guī)定了服務(wù)分包項(xiàng)目的監(jiān)管依據(jù)、監(jiān)管檢查、檢查結(jié)果確認(rèn)、不合格/不符合判定、問題處置、監(jiān)管細(xì)則等內(nèi)容,為各單位開展保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、保安、配餐、酒店式公寓(接待中心)服務(wù)分包項(xiàng)目的監(jiān)管工作提供指導(dǎo)。

  2監(jiān)管依據(jù)

  2.1項(xiàng)目分包合同及附件

  與分包方簽訂的服務(wù)分包合同及附件,包括服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、甲乙雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、考核細(xì)則、安全協(xié)議等。

  2.2所適用的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及分公司三級文件

  企業(yè)標(biāo)準(zhǔn): 其它有關(guān)服務(wù)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

  公司制度:及相關(guān)安全管理制度等

  (三級文件)《管理方案》《作業(yè)指導(dǎo)書/流程》年度工作計(jì)劃、月/季度工作任務(wù)書、工作計(jì)劃等

  2.3其它依據(jù)

  業(yè)主有關(guān)管理規(guī)定及國家和地方有關(guān)的法律法規(guī);

  本指南監(jiān)管流程(見附錄《監(jiān)管工作圖示》)。

  各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)聯(lián)交易服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主要求,在分包合同中明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采用《服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則》(以下簡稱《監(jiān)管細(xì)則》)提供的方法對分包項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量及過程進(jìn)行監(jiān)管檢查,按本指南監(jiān)管流程進(jìn)行處置等工作,使服務(wù)達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3監(jiān)管檢查

  例行檢查:監(jiān)管員依據(jù)分包項(xiàng)目合同內(nèi)容要求,參考《監(jiān)管細(xì)則》中監(jiān)管檢查頻次、方法及范圍,對服務(wù)質(zhì)量、過程以及“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等要素實(shí)施檢查。

  項(xiàng)目性檢查:對于外墻清洗、大修理及裝修、VIP接待、大型活動等臨時(shí)性、項(xiàng)目性內(nèi)容,根據(jù)項(xiàng)目需要進(jìn)行必要的實(shí)施準(zhǔn)備工作檢查、實(shí)施過程及效果檢查、問題項(xiàng)復(fù)查及整改驗(yàn)證。

  即時(shí)檢查:對于跑水、火情、設(shè)備事故及人員傷害等突發(fā)事件,監(jiān)管員應(yīng)進(jìn)行即時(shí)檢查及整改效果驗(yàn)證檢查。

  4檢查結(jié)果確認(rèn)

  對檢查出的問題項(xiàng),凡涉及乙方責(zé)任的,要求乙方進(jìn)行確認(rèn)。其中:

  a)獨(dú)立檢查:監(jiān)管員對乙方服務(wù)現(xiàn)場獨(dú)立檢查,由所查區(qū)域責(zé)任人/工作人員在記錄上簽字確認(rèn)。

  b)聯(lián)合檢查:監(jiān)管員會同乙方項(xiàng)目經(jīng)理/主管,或本單位監(jiān)查組、業(yè)主單位等,共同對乙方質(zhì)量進(jìn)行全面的檢查評估(如月檢和節(jié)日前大檢查),檢查結(jié)果由雙方簽字確認(rèn)。

  5不合格/不符合判定

  監(jiān)管員按照《不合格及事件、事故控制程序》、《質(zhì)量事故等級劃分及調(diào)查處理規(guī)定》有關(guān)不合格/不符合判定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)問題情節(jié)輕重和影響程度,判定其屬性(即輕微、一般、嚴(yán)重不合格/不符合):

  輕微不合格(服務(wù)及有型產(chǎn)品等)指對服務(wù)質(zhì)量影響輕微的不合格。如服務(wù)中有連續(xù)幾處質(zhì)量輕微不達(dá)標(biāo)但未造成抱怨、投訴等影響、員工未戴工牌等。

  輕微不符合(職業(yè)健康安全、違章作業(yè)等)可立即整改的物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為;環(huán)境管理(輕微)違章作業(yè)。違反勞動紀(jì)律(輕微、未造成質(zhì)量安全不良影響)。

  一般不合格(服務(wù)及有型產(chǎn)品等)1、指對服務(wù)質(zhì)量影響較大。如未及時(shí)服務(wù)、收費(fèi)錯(cuò)誤(未造成重大影響的)等; 2、未及時(shí)完成業(yè)主及甲方交代的一般工作任務(wù); 3、對輕微不合格/不符合不按時(shí)或不按要求整改的事項(xiàng); 4、一周內(nèi)連續(xù)3次出現(xiàn)類似的輕微不合格。

  一般不符合(職業(yè)健康安全、違章作業(yè)等)1、物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為不能立即整改,或經(jīng)常性發(fā)生類似的不符合;相關(guān)方的合理抱怨;違章作業(yè)。 2、對輕微不符合不按時(shí)或不按要求整改的事項(xiàng); 3、一周內(nèi)連續(xù)3次出現(xiàn)類似的輕微不符合。

  嚴(yán)重不合格(服務(wù)及有型產(chǎn)品等)指對服務(wù)質(zhì)量影響重大,或連續(xù)影響服務(wù)質(zhì)量,如存在事故隱患、故意刁難顧客、顧客投訴或違反操作規(guī)程而引起的事故事件等。

  嚴(yán)重不符合(職業(yè)健康安全、違章作業(yè)等)1、 物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為已造成一定事故隱患。 2、 嚴(yán)重違反法律、法規(guī)及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)要求、違章作業(yè)而引起的事故事件,嚴(yán)重違紀(jì)造成嚴(yán)重不良影響。 3、 多次重復(fù)發(fā)生的安全隱患或不符合。

  其它嚴(yán)重事故/事件1、 發(fā)生責(zé)任火災(zāi)、觸電、人員傷亡,或設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞以致無法正常開展工作。 2、 違規(guī)操作造成業(yè)主設(shè)備設(shè)施誤動作,造成嚴(yán)重后果的。 3、 發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任治安或刑事案件、嚴(yán)重違反法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,給發(fā)包人造成惡劣影響的。

  6問題處置

  6.1分包方原因造成的問題項(xiàng)處置:

  凡屬分包方原因造成的問題項(xiàng),監(jiān)管員依據(jù)合同考評細(xì)則約定的方式進(jìn)行處置,督促分包方進(jìn)行整改,并納入合同考評。常采用的方式有“扣分方式”和“直接罰金方式”:

  扣分方式:監(jiān)管人員(取得單位考評授權(quán)的監(jiān)管員、質(zhì)量安全助理、聯(lián)合檢查組等)對日常檢查的問題項(xiàng)開出《不合格/不符合檢查處置表》進(jìn)行處置,按考核細(xì)則進(jìn)行扣分;合同考評組定期(月或季度)匯總,統(tǒng)計(jì)總分,按考評細(xì)則計(jì)取罰金、獎(jiǎng)金,經(jīng)報(bào)審后在當(dāng)期合同結(jié)算時(shí)執(zhí)行。

  直接罰金方式:監(jiān)管人員(取得單位考評授權(quán)的監(jiān)管員、質(zhì)量安全助理、聯(lián)合檢查組等)對日常檢查的問題項(xiàng)按考核細(xì)則直接開出處罰單,“一事一罰”,及時(shí)糾偏;合同考評組定期(月或季度)匯總,統(tǒng)計(jì)罰金總額,簽署合同考評意見,經(jīng)報(bào)審后在當(dāng)期合同結(jié)算時(shí)執(zhí)行。

  6.2我方原因造成的問題項(xiàng)處置:

  凡屬我方原因造成的問題項(xiàng),監(jiān)管員與分公司相關(guān)部門溝通,或請由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),積極參與并促成責(zé)任方、配合方進(jìn)行必要的改進(jìn)、整改。

  6.3業(yè)主方原因造成的問題項(xiàng)處置:

  凡屬業(yè)主原因造成的問題項(xiàng),監(jiān)管員通過分公司或相應(yīng)專業(yè)口與業(yè)主進(jìn)行積極溝通,反映有關(guān)問題情況,促成其進(jìn)行必要的改進(jìn)、整改或提供必要的服務(wù)條件、資源供相關(guān)方整改。

  7監(jiān)管相關(guān)工作

  為提高整改監(jiān)管工作的管理水平和效果,監(jiān)管員還需有效組織或參與同監(jiān)管相關(guān)的管理活動,包括合同結(jié)算、月(季度)溝通會、顧客意見調(diào)查、年度合同評審、方案計(jì)劃審核等:

  7.1合同結(jié)算:監(jiān)管員簽署合同考評意見,協(xié)助辦理合同結(jié)算。

  7.2月(季度)溝通會:每月(季度)分公司組織一次服務(wù)分包項(xiàng)目溝通例會,聽取乙方當(dāng)期服務(wù)工作匯報(bào),監(jiān)管員通報(bào)監(jiān)管檢查及考評結(jié)果;我方對乙方服務(wù)質(zhì)量及管理效果進(jìn)行評價(jià),交流看法,提出要求和整改建議,傳達(dá)上級任務(wù)。

  7.3顧客意見調(diào)查:由監(jiān)管員按公司/單位統(tǒng)一計(jì)劃組織落實(shí)顧客意見調(diào)查,并督導(dǎo)乙方進(jìn)行整改,并進(jìn)行回訪和驗(yàn)證。

  7.4年度合同評審:監(jiān)管員指導(dǎo)乙方編制年度合同執(zhí)行情況報(bào)告,向單位匯報(bào)服務(wù)分包合同監(jiān)管執(zhí)行情況,對下一期服務(wù)合同提出改進(jìn)、完善的建議。

  7.5方案計(jì)劃審核:監(jiān)管員指導(dǎo)乙方編制下一期管理方案、工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)分公司審核后督導(dǎo)乙方實(shí)施。

  7.6其它工作:監(jiān)管員協(xié)助和監(jiān)督乙方開展分公司所要求的技能比武、應(yīng)急演練等活動。

  8服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  8.1細(xì)則內(nèi)容包括:

  l服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則使用說明

  l保潔服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  l綠化養(yǎng)護(hù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  l保安服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  l配餐服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  l酒店式公寓(接待中心)服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  8.2細(xì)則使用注意事項(xiàng):

  l《監(jiān)管細(xì)則》規(guī)定了服務(wù)分包項(xiàng)目的服務(wù)(產(chǎn)品)、人員、設(shè)備及工器具、材料、現(xiàn)場作業(yè)過程、環(huán)境、其它等七個(gè)方面的監(jiān)管內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法、檢查頻次、檢查范圍,為各單位開展項(xiàng)目監(jiān)管工作提供指導(dǎo),并為各單位編制服務(wù)分包項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考評細(xì)則提供參考。

  l《監(jiān)管細(xì)則》未涵蓋的服務(wù)內(nèi)容,各單位需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際自行確定適宜的監(jiān)管方法。

  l《監(jiān)管細(xì)則》“監(jiān)管檢查頻次”規(guī)定了監(jiān)管員對一般項(xiàng)目內(nèi)容的檢查頻次,對于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)區(qū)域及檢查出的問題項(xiàng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際適當(dāng)增加監(jiān)管檢查頻次。

  l《監(jiān)管細(xì)則》“監(jiān)管檢查范圍”規(guī)定了監(jiān)管員每次監(jiān)督檢查應(yīng)抽檢的面積、數(shù)量、人員等比例,各單位實(shí)際監(jiān)管時(shí),應(yīng)做到檢查內(nèi)容全面不漏項(xiàng),抽檢范圍定期全面覆蓋。

  服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則(保潔服務(wù))

  監(jiān)管檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管檢查方法監(jiān)管檢查頻次監(jiān)管檢查范圍

  一服務(wù) (一) 公共部位【地面】 1.1 清潔基本要求:潔凈無雜物、污漬、灰塵(浮灰、積塵)、印跡、積水等。 1.2 辦公樓/公寓大理石/花崗石如打蠟應(yīng)確保光澤均勻;住宅區(qū)公區(qū)大理石/花崗石持材質(zhì)原貌;地毯應(yīng)色澤均一、圖案統(tǒng)一、纖維方向一致;木地板應(yīng)表面光亮、不褪色;水泥地面、水磨石如用面蠟應(yīng)防水、防滑;文體活動場地應(yīng)平整,塑膠場地?zé)o折皺。 1.3 廠房環(huán)氧采砂地面、金屬硬化地面保持地面材質(zhì)原貌;集控樓靜電地板嚴(yán)禁用濕拖布;廠用電紅色防滑膠墊、黑色絕緣膠墊:干凈無污跡、無腳印,膠墊成一水平線。 1.4 臺階扶手、欄桿及底部、根部干凈,無灰塵。 1.5 大壩壩面無雜物、污跡、蛛網(wǎng)、積水、積雪。 1.6 保潔巡回維護(hù)要求:維護(hù)區(qū)域每100m2煙頭、紙屑等不超過規(guī)定數(shù)量。(未要求巡視維護(hù)的區(qū)域不作規(guī)定)。視檢:目測符合標(biāo)準(zhǔn)。 手檢:門窗等表面用紙巾擦拭20cm無明顯污跡。 嗅檢:嗅味正常無異味。 儀表檢:石材拋光、結(jié)晶處理效果可用光潔度測試儀測光潔度。以剛做完保潔時(shí)質(zhì)量檢查為主。結(jié)合作業(yè)中及巡視維護(hù)中的檢查。 l 小區(qū)樓道、辦公樓地面、廠房一般部位、壩面等地面1次/天; l 廠房特殊區(qū)域地面按合同要求作業(yè)頻次。 l 普通辦公室地面1次/周。 l 重要計(jì)劃性衛(wèi)生即時(shí)檢查l 抽檢面積大于20%/次,不漏項(xiàng)。定期全面覆蓋。l 重點(diǎn)區(qū)域、部位適當(dāng)增加檢查頻次。經(jīng)常變換檢查線路/部位。l 問題項(xiàng)復(fù)查100%

  【內(nèi)墻面、柱面、頂面】 1.7 清潔基本要求:潔凈,無污漬、灰塵(浮灰、積塵)、印跡、蛛網(wǎng)等。 1.8 大理石/花崗石表面光滑、明亮;墻紙無明顯污跡、色澤均一;涂料無有色劃痕及其他各種污垢;玻璃、鏡面投光性好,鏡面人像清晰;不銹鋼、黃銅色澤均一、明亮,有金屬質(zhì)感;鋁合金板表面光滑,接縫處潔凈。 1.9 二米以下做日常保潔;二米以上普通高度做一般計(jì)劃性保潔;超出普通高度、需要使用升降平臺/腳手架進(jìn)行高空保潔的,按委托合同要求的標(biāo)準(zhǔn)及頻次進(jìn)行計(jì)劃保潔。l 低處1次/周; l 高空區(qū)域按合同要求作業(yè)頻次。l

  【門、窗】 1.10 清潔基本要求:整體干凈,表面無污漬、灰塵、水跡、污跡,窗槽、窗臺無積塵。 1.11 窗簾掛鉤無脫落,窗簾懸掛美觀;金屬框架、拉手無作業(yè)不當(dāng)產(chǎn)生的氧化斑點(diǎn);廠房防火門無油跡,保持光亮見本色;幕墻玻璃外側(cè)部分按委托合同要求保潔。一般1次/天 廠房防火門、啟閉機(jī)房門、設(shè)備間門按作業(yè)頻次1次/周(月)。l

  【外墻】 1.12 基本要求:外立面無污垢,無懸掛雜物。 1.13 二米以下外墻做日常保潔;二米以上外墻按委托合同要求的標(biāo)準(zhǔn)及頻次清洗。辦公樓二米以下1次/周;普通辦公樓、小區(qū)、營地等二米以下1次/月。二米以上按合同清洗頻次檢查。l

  【天臺、平臺】 1.14 無垃圾雜物,排水口定期及大雨前清理,確保暢通。1次/月 大雨前即時(shí)l

  一服務(wù)一服務(wù)一服務(wù)一服務(wù)(二) 樓內(nèi)公共設(shè)施、物品(二) 樓內(nèi)公共設(shè)施、物品 【電梯】 1.15 清潔基本要求:轎廂干凈,無雜物、污漬、灰塵、印跡、異味,金屬面光亮,門槽無積灰、異物。 1.16 保潔巡回維護(hù)要求:電梯內(nèi)煙頭、紙屑等不超過規(guī)定數(shù)量(辦公樓、酒店公寓1個(gè),其它2個(gè))視檢:目測符合標(biāo)準(zhǔn)。 手檢:家具、電器、鏡面等表面用紙巾擦拭20cm無明顯污跡。 嗅檢:嗅味正常無異味。以剛做完保潔時(shí)質(zhì)量檢查為主。結(jié)合作業(yè)中及巡視維護(hù)中的檢查。1次/日 業(yè)主上班前檢查及中途維護(hù)抽查結(jié)合l 抽檢面積大于20%/次、設(shè)備設(shè)施數(shù)量大于20%,不漏項(xiàng),定期全面覆蓋。 l 重點(diǎn)區(qū)域設(shè)施適當(dāng)增加頻次,經(jīng)常變換檢查線路/部位。 l 問題項(xiàng)復(fù)查100%。l 抽檢面積大于20%/次、設(shè)備設(shè)施數(shù)量大于20%,不漏項(xiàng),定期全面覆蓋。 l 重點(diǎn)區(qū)域設(shè)施適當(dāng)增加頻次,經(jīng)常變換檢查線路/部位。 l 問題項(xiàng)復(fù)查100%。

  【消防監(jiān)控等設(shè)施】 1.17 滅火器箱、消火栓箱、消防按鈕、探頭及疏散指示、風(fēng)口等表面無灰塵、污漬、蛛網(wǎng);箱內(nèi)無雜物、積灰; 1.18 樓頂進(jìn)出風(fēng)口定期計(jì)劃保潔,無雜物、蛛網(wǎng)、積灰。 1.19 安防設(shè)施(攝像探頭、門禁設(shè)備、安檢設(shè)備等)設(shè)備外殼無浮灰、污漬、水跡。外表面:小區(qū)1次/2天,辦公樓及工業(yè)區(qū)1次/天 箱內(nèi)1次/周l

  【樓內(nèi)照明設(shè)施】 1.20 墻面照明箱蓋、開關(guān)盒、面板等表面無浮灰、污漬、水跡、蛛網(wǎng)。 1.21 燈罩內(nèi)無積灰、蟲尸、蛛網(wǎng)。 1.22 日光燈架定期計(jì)劃保潔清理,表面無積灰、蛛網(wǎng)。1次/周l

  【停車場設(shè)施】 1.23 車庫設(shè)備設(shè)施無雜物、積塵、蛛網(wǎng)。 1.24 停車標(biāo)識、指示牌、擋車器、反光鏡等表面無積灰。1次/周l

  【茶水間設(shè)施】 1.25 開水器、茶水桶外殼無雜物、灰塵、污跡;打水臺面無積水、無污跡,槽內(nèi)無雜物。 1.26 上下水通暢,溢水口、下水道入口無異味。1次/天l

  【衛(wèi)生間設(shè)施】 1.27 臺面、面盆:光亮,無水跡、污跡、毛發(fā);鏡面、鏡框、鋼制品:光亮,無水跡、污跡、銹跡。 1.28 大便池、馬桶、小便器:無雜物、尿堿、污漬、水銹、異味。 1.29 淋浴室地面干凈、不滑膩,下水道通暢,無堵塞。 1.30 按規(guī)定頻次巡視維護(hù)到位。 【垃圾容器】 1.31 垃圾簍內(nèi)垃圾定期/定時(shí)清理,更換垃圾袋,內(nèi)外保持清潔。 1.32 煙灰盅定期清理,表面干凈,無污跡,白米石干凈無污物。表面無積灰、污跡、異味。 1.33 垃圾袋裝化,桶、箱配置合理,定期沖洗,垃圾不滿溢,周圍地面無散落垃圾、無污跡,無異味,適時(shí)消毒滅蟲。 1.34 巡視維護(hù)要求:煙灰盅白米石煙頭、紙團(tuán)不超過3個(gè),按規(guī)定頻次及時(shí)維護(hù)干凈。 1.35 垃圾存放點(diǎn)(垃圾房/冷藏室/臨時(shí)垃圾堆放處)地面干凈、干燥,無明顯異味;墻面無污跡、粘附物;適時(shí)在其周圍5米內(nèi)進(jìn)行消毒、滅蟲。1次/天1次/天 l

  【文體設(shè)施】(活動室、健身房、體育場館) 1.36 健身設(shè)備、器材整齊干凈,無浮灰,有問題隱患的及時(shí)處置。 1.37 棋牌室棋類定期進(jìn)行清洗、牌類定期更換,干凈無破損。 1.38 圖書室書架、書籍整齊干凈,無浮灰、霉變。 1.39 游泳池按規(guī)定對池水進(jìn)行消毒和凈化處理,確保水質(zhì)達(dá)標(biāo);池水內(nèi)無樹葉等雜物,池底無雜質(zhì);水質(zhì)清澈,池面磚干凈,無污漬;淋浴室下水道通暢,無堵塞。1次/天 用泳池開放期間每天檢查

  【室內(nèi)綠植】 1.40 盆體表面無積灰,盆內(nèi)無煙蒂、雜物,墊盤內(nèi)無積水、無積灰。 1.41 樹葉無積灰,樹枝無懸掛物,葉片表面無明顯灰塵。 【室內(nèi)電器】 1.42 電器表面干凈,無積塵、污漬。 【室內(nèi)家具】 1.43 桌、椅、柜、沙發(fā)等家具擺放整齊,表面干凈整潔、無污跡、積塵、水跡、毛發(fā)等。 1.44 會議室、公寓的桌椅、皮沙發(fā)定期上蠟保養(yǎng),光亮無印跡。 【室內(nèi)物品】 1.45 辦公樓、公寓等室內(nèi)擺設(shè)物、裝飾物表面干凈無積灰,擺放整齊。 1.46 公寓客房、VIP休息室床品定期更換,規(guī)范整理。床面平整、無皺褶、無污漬、毛發(fā)、異味。 1.47 茶具清潔后保證光亮;煙缸內(nèi)外干凈,使用中煙缸內(nèi)煙蒂不超過3只。 1.48 電話干凈無灰塵,電話線收撿整齊。 1.49 對于顧客有特殊擺放要求的,應(yīng)符合其要求,不得擅自改變顧客物品擺放位置。視檢:目測符合標(biāo)準(zhǔn)。 手檢:家具、電器、鏡面等表面用紙巾擦拭20cm無明顯污跡。 嗅檢:嗅味正常無異味。以剛做完保潔時(shí)質(zhì)量檢查為主。結(jié)合作業(yè)中及巡視維護(hù)中的檢查。 l 檢查頻次與其保潔作業(yè)頻次一致: 普通辦公室按委托合同保潔頻次; VIP辦公室1次/天。 電站生產(chǎn)區(qū)辦公室、集控室等1-2次/天 l 抽檢面積大于20%/次、設(shè)施物品量大于20%/次,不漏項(xiàng),定期全面覆蓋。l 應(yīng)經(jīng)常變換檢查線路/部位。l 問題項(xiàng)復(fù)查100%

  (三)樓外公共設(shè)施(三)樓外公共設(shè)施【道路、廣場、綠化帶】 1.50 清潔基本要求:道路、廣場按規(guī)定頻次清潔,確保無積水,無垃圾、雜物、污漬,煙蒂、痰跡等粘附物;綠化帶無白色垃圾、雜物;花壇外表無積灰、污跡。 1.51 保潔巡回維護(hù)要求:重點(diǎn)區(qū)域做好巡回維護(hù),明顯部位每100m2煙頭、紙屑等不超過規(guī)定數(shù)量。 【樓外照明設(shè)施】 1.52 普通路燈桿無污跡、亂張貼;燈箱、燈罩外殼無灰塵、污跡;燈罩內(nèi)按規(guī)定頻次清理后無死蚊、蠅、蟲。 1.53 高桿燈2米以下部分的表面無灰塵、污跡、粘貼物。 【景觀水池】 1.54 定期清理后目視水池清澈見底,池底無沉淀物、雜物,水面無漂浮物、枯樹葉;池底、邊壁無繡斑、污跡、青苔;池水池?zé)o異味。池邊地面無垃圾、雜物、積水。 【伸縮門、鐵大門、雕塑小品、指示牌、宣傳欄】 1.55 表面干凈、無污跡、無廣告等粘貼物。 【戶外健身器材、休閑椅凳】 1.56 表面干凈,無浮灰、污跡、廣告等粘貼物。 【排水溝】 1.57 干凈,無雜草、雜物;排水溝暢通,無堵塞、積水、異味。 1.58 適時(shí)對窖井明溝消毒滅害,協(xié)助疏通下水道。 視檢:目測符合標(biāo)準(zhǔn)。 手檢:家具、電器、鏡面等表面用紙巾擦拭20cm無明顯污跡。 l 嗅檢:嗅味正常無異味。以剛做完保潔時(shí)質(zhì)量檢查為主,結(jié)合保潔作業(yè)中及巡視維持中質(zhì)量檢查。檢查頻次與其保潔作業(yè)頻次一致: 道路、廣場、綠化帶、水池、健身器材、休閑椅等1次/天; 照明大門、雕塑、排水溝等1次/周。l 抽檢面積大于20%/次。定期全面覆蓋、不漏項(xiàng)。 l 問題項(xiàng)復(fù)查100%l 抽檢設(shè)施總量大于20%/次。定期全面覆蓋、不漏項(xiàng)。 l 問題項(xiàng)復(fù)查100%

  (四) 工業(yè)區(qū)設(shè)施設(shè)備1.59 廠房設(shè)備:無灰塵、油污、蛛網(wǎng),見設(shè)備本色 1.60 電子顯示屏、開關(guān)盒、*光機(jī):無灰塵、無污漬、無擦痕。 1.61 不銹鋼隔離帶:干凈無灰塵、無污跡,不銹鋼護(hù)欄成一水平線。 1.62 門機(jī)軌道:無垃圾、無積水、無積灰、無雜草。 1.63 橋機(jī):無雜物、油污,側(cè)面無明顯污跡。 1.64 船閘監(jiān)測坑洞、坑洞:無青苔、無雜物、無積水、無雜草。 1.65 電纜廊道電纜橋架:無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。 1.66 使用保潔用品時(shí),做到不損傷設(shè)備;作業(yè)中不誤動、誤碰設(shè)備,設(shè)備管道、閥門保持原正常狀態(tài)。 1.67 嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主要求要求保潔,做到隨叫隨到,及時(shí)高效完成業(yè)主任務(wù),不拖延時(shí)間。視檢:目測符合標(biāo)準(zhǔn)。 手檢:設(shè)備等表面用紙巾擦拭20cm無明顯污跡。以剛做完保潔時(shí)質(zhì)量檢查為主。結(jié)合作業(yè)中及巡視維護(hù)中的檢查。l 計(jì)劃性保潔按計(jì)劃頻次做。 l 項(xiàng)目性作業(yè)根據(jù)業(yè)主要求開票作業(yè),一票一檢。l 抽檢設(shè)備數(shù)量大于20%/次,定期全面覆蓋、不漏項(xiàng)。 l 業(yè)主關(guān)注的設(shè)備增加檢查次數(shù)。 l 問題項(xiàng)復(fù)查100%

  (五) 市政道路 【市政道路(保潔)】 1.68 清掃基本要求:市政道路設(shè)施維護(hù)清掃無死角,全日清掃,路面見本色。達(dá)到“六不”、“六凈”。即:不見積水、不見雜草、不漏收堆、無雜草、不亂倒垃圾和不見畜糞;路面凈、路沿凈、人行道凈、樹坑綠籬根凈、果皮箱凈、排水設(shè)施凈。 1.69 巡視維護(hù)要求:對人流量大的車站等重要路段進(jìn)行巡回保潔,保證路面全日清潔,該區(qū)域每100m2煙頭、白色垃圾、畜糞、路面拋灑物便、道路積水等總數(shù)不超過規(guī)定數(shù)量。 【市政道路設(shè)施(維護(hù))】 1.70 路緣石、人行道板等:及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告設(shè)施損壞、被盜情況應(yīng)并采取有效維護(hù)維修及安全措施。 1.71 按規(guī)定頻次巡查并清理果皮箱,防止清理不及時(shí)造成溢滿、污染、著火。遺失、損壞的及時(shí)上報(bào)并追查。 1.72 排水溝、雨水口井、污雨水井等市政排水設(shè)施:汛期前后及時(shí)組織清理淤積雜物,確保通暢。(汛前:每年3-4月、汛后:每年10-11月)。視檢:目測符合標(biāo)準(zhǔn) 嗅檢:正常無異味。1次/周市政排水設(shè)施維護(hù)檢查:汛前每年3-4月、汛后每年10-11月。l 抽檢量大于道路總長20%/次,每月全面覆蓋。l 重點(diǎn)路段適當(dāng)增加檢查次數(shù)。l 問題項(xiàng)復(fù)查100%。

  二人 員二人 員 員工要求2.1 基本條件:年齡適宜,身體健康(包括無間歇性精神病史、無癲癇病史),入室保潔員、VIP保潔員等涉密人員符合政審要求。查用人檔案 查體檢報(bào)告新員工即時(shí)全員

  2.2 業(yè)務(wù)技能要求:掌握崗位認(rèn)知、應(yīng)知應(yīng)會;掌握清潔工具、清潔器的正確使用方法,保潔操作流程;掌握相關(guān)安全生產(chǎn)知識、作業(yè)環(huán)境崗位危險(xiǎn)源及防控措施。筆試、現(xiàn)場檢驗(yàn)新員工1個(gè)月內(nèi)全員

  2.3 基本禮儀行為規(guī)范要求:著裝規(guī)范、整潔,儀表端正,行為舉止符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及《員工手冊》要求。 2.4 勞動紀(jì)律:遵守甲方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理制度、請銷假制度、企業(yè)保密制度,禁止違紀(jì)及違章作業(yè)行為。日常觀察聽聞日常隨查全員

  乙方領(lǐng)班以上人員要求乙方領(lǐng)班以上人員要求 2.5 基本條件:年齡、學(xué)歷、資歷、管理經(jīng)驗(yàn)符合任職條件。查用人檔案、談話管理人員上崗時(shí)新管理人員

  2.6 業(yè)務(wù)知識:較好掌握保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及三級文件。(特殊要求:掌握清潔劑及衛(wèi)生消殺藥劑的正確、安全使用和保管)提問、筆試1次/年(新管理人員一個(gè)月內(nèi))乙方管理人員

  2.7 計(jì)劃及實(shí)施:乙方管理方案、安全措施、月工作計(jì)劃、采購/培訓(xùn)計(jì)劃編制上報(bào)及時(shí),內(nèi)容適宜,貫徹實(shí)施效果良好。參加乙方培訓(xùn)不低于1次/季方案、計(jì)劃編制人員、督導(dǎo)人員

  2.1 了解計(jì)劃效果1次/月

  2.8 與甲方日常溝通:主動、及時(shí)匯報(bào)、請示、參加甲方組織的會議。日常交流 月/季碰頭會日常溝通 1次/月.季乙方管理人員

  2.9 與顧客溝通:有效實(shí)施《顧客溝通計(jì)劃》,收集意見、評審、整改、效果驗(yàn)證,完善顧客檔案,做好日常顧客意見的收集。查乙方顧客溝通記錄、顧客檔案更新2次/年乙方管理人員

  2.10 突發(fā)事件處理:報(bào)告及時(shí),處置規(guī)范、有效。符合應(yīng)急流程。查現(xiàn)場及效果即時(shí)現(xiàn)場及相關(guān)人員

  2.11 質(zhì)量檢查:堅(jiān)持日常及定期質(zhì)量檢查,及時(shí)查出質(zhì)量問題,有效處置,規(guī)范記錄。查乙方質(zhì)量檢查及問題處置記錄1次/周 急事急辦乙方項(xiàng)目經(jīng)理/主管/領(lǐng)班等

  2.12 勞動紀(jì)律檢查:堅(jiān)持日常勞動紀(jì)律檢查,及時(shí)查出員工違紀(jì)、違章作業(yè)行為,有效處置。查乙方勞動紀(jì)律檢查及違紀(jì)處置記錄1次/周 急事急辦乙方項(xiàng)目經(jīng)理/主管/領(lǐng)班等

  人員綜合管理2.13 上班及時(shí)率100%,出勤率、到位率、月流動率應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。 2.14 未經(jīng)甲方同意,不得隨意對崗上人員進(jìn)行調(diào)換和撤離。 2.15 因員工辭職、辭退、病事假等造成崗位空缺的,乙方及時(shí)安排加班補(bǔ)崗,并在約定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)員。查崗、清點(diǎn)、計(jì)時(shí)不低于1次/月乙方全員

  2.16 乙方按時(shí)足額發(fā)放員工工資,每月報(bào)工資發(fā)放明細(xì)表給甲方備案。查工資表,問員工1次/季度乙方員工10%

  2.17 乙方每月對員工宿舍按管理規(guī)定有效督查、整改。查乙方自檢及處理結(jié)果;查宿舍1次/季度甲方提供的宿舍

  三設(shè) 備 及 工 器 具管理制度 操作流程3.1 設(shè)備設(shè)施管理制度、操作流程完善,責(zé)任到人。 3.2 建立完善的設(shè)備設(shè)施檔案、臺帳。 3.3 設(shè)備放置符合定置管理要求,由專人管理,庫房/操作間配滅火器。* 3.4 合同中約定乙方自帶設(shè)備的,應(yīng)如數(shù)到位且符合要求。* 3.5 現(xiàn)場安全操作提示/警示明顯。*查制度 查臺賬 查提示、警示1次/半年 現(xiàn)場警示即時(shí)各分包單位 設(shè)備數(shù)100% (乙方提供設(shè)備的只考核標(biāo)*項(xiàng))

  專項(xiàng)安全要求3.6 按維保計(jì)劃會同維修人員定期維保(每季度測設(shè)備絕緣等)。 3.7 電氣設(shè)備有效接地、有漏電保護(hù)及電氣線路完好。 3.8 保潔設(shè)備有必要的防護(hù)裝置。 3.9 設(shè)備、機(jī)具存在隱患停用,及時(shí)報(bào)修或更新。查維保記錄 每季邀工程人員查設(shè)備現(xiàn)場檢查設(shè)備運(yùn)行狀況1次/月各分包單位 設(shè)備數(shù)100% (含乙方提供的設(shè)備)

  日常清潔、維護(hù)、保存3.10 公用工具、個(gè)人工具用后清理干凈放在指定的地點(diǎn)。 3.11 保潔設(shè)備清潔維護(hù)應(yīng)規(guī)范、安全,無隱患,符合《清潔保潔機(jī)具操作規(guī)程》。電氣開關(guān)、線路部位禁止水洗。設(shè)備用完后關(guān)機(jī)拔電源,清除機(jī)內(nèi)垃圾污物,表面維護(hù)干凈,繞放好電源線,置于通風(fēng)、干燥處,以備下次使用。查設(shè)備、工具外觀 觀查員工操作 檢查臺賬日常隨查 全面檢查1次/月項(xiàng)目全面覆蓋 設(shè)備數(shù)量100%(含乙方提供的設(shè)備)

  四材 料材料質(zhì)量4.1 嚴(yán)禁購置、使用劣質(zhì)、過保質(zhì)期的保潔材料。 4.2 嚴(yán)禁使用強(qiáng)酸強(qiáng)堿類腐蝕性大的保潔藥劑。查當(dāng)批材料(包裝標(biāo)示)1次/月 重要區(qū)域及重要活動的保潔、VIP區(qū)域保潔關(guān)鍵用材根據(jù)需要即時(shí)檢查當(dāng)批材料和記錄全部

  貯存及使用4.3 材料儲存應(yīng)做好防潮、防霉、防鼠、防火、防漏、防塵等措施,分類放置,做好標(biāo)示,防止混用。 4.4 消殺藥品做到即領(lǐng)即用,不臨時(shí)存放,防止外流。查看庫房/備品庫/操作間材料庫房材料全部

  材料成本控制4.5 材料申領(lǐng)數(shù)量、品牌在滿足質(zhì)量前提下經(jīng)濟(jì)、合理。* 4.6 做好材料領(lǐng)用及使用記錄,帳卡物相符。* 4.7 當(dāng)班未使用完的材料,應(yīng)妥善回收儲存,物盡其用,使用無浪費(fèi)現(xiàn)象。* 4.8 做好材料使用監(jiān)督,確保無遺失、無帶走現(xiàn)象。*查看采購計(jì)劃、領(lǐng)料單、材料回收保管等乙方包料時(shí)不考核此標(biāo)*項(xiàng)(即材料成本控制項(xiàng))

  五現(xiàn) 場 作 業(yè) 過 程五現(xiàn) 場 作 業(yè) 過 程作業(yè)前準(zhǔn)備5.1 進(jìn)入特殊區(qū)域需要辦理工作票的,應(yīng)提前辦理工作票。 5.2 保潔用具、機(jī)具完好可用、準(zhǔn)備充分,選用材料正確、適量。 5.3 安全工器具及勞動防護(hù)用品準(zhǔn)備充分,如:防滑鞋、勞保手套、安全帽、2米以上高空作業(yè)需系安全帶并專人監(jiān)護(hù)等。道路保潔還要準(zhǔn)備反光錐、反光背心或黃馬夾。 5.4 現(xiàn)場作業(yè)安全警示標(biāo)識、警示繩等準(zhǔn)備充分,如:“地面濕滑、小心滑倒”等。 5.5 消殺作業(yè)應(yīng)提前兩個(gè)工作日張貼消殺通知。 5.6 外墻清洗、升降平臺安全方案已報(bào)批,防護(hù)及監(jiān)管措施、現(xiàn)場安全培訓(xùn)、安全技術(shù)交底有效落實(shí)。 5.7 班前會,交代當(dāng)班工作、注意事項(xiàng)及應(yīng)對措施。參加班前會 抽查現(xiàn)場機(jī)具、材料、警示牌等1次/周班前會現(xiàn)場 所準(zhǔn)備的機(jī)具

  作業(yè)過程中5.8 保潔作業(yè)頻次符合該區(qū)域/部位的等級服務(wù)要求。 5.9 正確使用保潔機(jī)具、安全工器具及勞動防護(hù)用品,謹(jǐn)慎操作,勿損壞保潔區(qū)域設(shè)施和器物。 5.10 清潔劑需要稀釋的,規(guī)范稀釋,配比正確。 5.11 做好作業(yè)現(xiàn)場安全措施,如:放置警示牌、拉警示繩等,高空作業(yè)、危險(xiǎn)性作業(yè)有專人現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。 5.12 入室作業(yè)應(yīng)兼顧防盜措施,不因失職造成被盜事件。 5.13 嚴(yán)格按照工作安排進(jìn)行作業(yè),不脫崗、不竄崗,不開小差。 5.14 作業(yè)時(shí)段、方法適當(dāng),不得干擾業(yè)主正常工作和休息。 5.15 道路人工保潔作業(yè)要求:清掃步驟、方向、垃圾歸堆操作規(guī)范,巡回保潔中及時(shí)清除果皮箱垃圾,處理積水、積泥、小廣告等。 5.16 道路清掃車作業(yè)要求:只能晴天作業(yè),車速不超過20公里/小時(shí);車內(nèi)垃圾下班前拖運(yùn)至垃圾場傾倒,保證清掃車干凈整潔無異味。 5.17 排水設(shè)施維護(hù)要求:井下清掏作業(yè)前應(yīng)制定作業(yè)方案,作業(yè)前1小時(shí)揭蓋,釋放有毒氣體;穿戴防護(hù)用品,探測井下情況,確保安全時(shí)方可作業(yè);正確使用設(shè)備、工具,防止意外傷害。 污水、雨水管道疏通,若污水流量大,應(yīng)用砂袋堵住水源后疏通。 5.18 垃圾清運(yùn)要求:出車前檢查車況完好、清運(yùn)前先對垃圾進(jìn)行檢查確保無異常、規(guī)范吊斗、運(yùn)輸中不超速防止垃圾飄落;垃圾進(jìn)場按指定的地點(diǎn)傾倒,傾倒前做安全檢查確保造成人機(jī)傷害。查看現(xiàn)場工作過程查看、查問清潔劑稀釋配比情況1次/周高空作業(yè)、有危險(xiǎn)性的其他作業(yè)即時(shí)檢查公區(qū)及客房至少2個(gè)作業(yè)點(diǎn)/次高空作業(yè)、危險(xiǎn)性作業(yè)100%現(xiàn)場

  巡視維護(hù)中5.19 兩次作業(yè)之間安排必要的巡視維護(hù)(巡回保潔),及時(shí)、有效查找質(zhì)量問題并處理。 5.20 及時(shí)有效處理相關(guān)方反映的保潔質(zhì)量問題。查看維護(hù)期間質(zhì)量;人員、頻次安排合理性1次/周巡視維護(hù)的主管/領(lǐng) 班/員工

  作業(yè)結(jié)束后5.21 工完場清,清理好保潔機(jī)具、勞動防護(hù)用品、安全工器具、警示標(biāo)識,放置指定位置。 5.22 做好交接班,告知接班人有關(guān)工作、安全注意事項(xiàng)。參加班后會 查看機(jī)具、剩余材料收班整理1次/2周收班員工 班后會現(xiàn)場

  應(yīng)急過程處理5.23 暴風(fēng)雨、雪、跑水、火情等應(yīng)急處理等報(bào)告及時(shí)、處理正確。查看現(xiàn)場處理過程即時(shí)相關(guān)現(xiàn)場

  顧客投訴處理5.24 落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,處置符合流程,做到事事有記錄、有答復(fù),件件有整改措施、有改進(jìn)效果。查看投訴處置現(xiàn)場/記錄即時(shí)投訴事件100%全部

  六環(huán)境庫房、工具間環(huán)境6.1 物品擺放整齊、規(guī)范,符合定置要求。 6.2 通風(fēng)、干燥、清潔、照明完好,做好防蚊蟲及小動物措施。 6.3 酒精、香蕉水、84消毒液、衛(wèi)生消殺藥品等危險(xiǎn)品受控,規(guī)范存放。 6.4 規(guī)范配置滅火器及嚴(yán)禁煙火標(biāo)示。現(xiàn)場視檢1次/月服務(wù)區(qū)域庫房、工具間全部

  操作間/值班室環(huán)境6.5 室內(nèi)清潔、衛(wèi)生,物品歸類擺放整齊,無違章大功率電器。,6.6 無農(nóng)藥、燃油、易燃易爆等危險(xiǎn)品。現(xiàn)場視檢1次/月服務(wù)區(qū)域休息間/操作間/值班點(diǎn)全部

  工作環(huán)境6.7 工作環(huán)境的溫度、粉塵、道路車流量、蚊蟲、吊車運(yùn)貨等因素,對員工健康、安全構(gòu)成影響時(shí),采取必要的防護(hù)措施,如:遮陽措施、防止道路交通事故措施、滅蚊蟲措施、防蛇/蟲措施、防高空墜物措施等。現(xiàn)場視檢。日常 (特殊天氣等環(huán)境時(shí)即查)工作現(xiàn)場

  廢棄物、污染物6.8 使用保潔設(shè)備時(shí)應(yīng)避免噪聲超標(biāo),減少對其他人員的影響。 6.9 保潔時(shí)避免產(chǎn)生粉塵、灰塵,減少對人、機(jī)構(gòu)成影響。 6.10 使用衛(wèi)生消殺藥品時(shí),做好使用中的安全措施及殘余回收處理,防止污染環(huán)境。 6.11 沖洗作業(yè)時(shí),避免積水影響環(huán)境。 6.12 垃圾存放、清理、處理符合作業(yè)要求,避免污染環(huán)境。現(xiàn)場視檢日常作業(yè)現(xiàn)場全部

  七其它顧客滿意度是否滿足規(guī)定的滿意度合格要求單位統(tǒng)一組織不少于1次/年本項(xiàng)目

  其它項(xiàng)《辦公樓/工業(yè)物業(yè)/生活區(qū)保潔服務(wù)(作業(yè))標(biāo)準(zhǔn)》、《普通公寓服務(wù)(作業(yè))標(biāo)準(zhǔn)》等其它要求、業(yè)主其它要求

  服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則(保安服務(wù))

  監(jiān)管檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管檢查方法監(jiān)管檢查頻次監(jiān)管檢查范圍

  一服務(wù)一服務(wù)儀表行為 勞動紀(jì)律【儀容儀表、行為舉止】 1.1 著裝:統(tǒng)一并整潔(標(biāo)準(zhǔn)值勤工裝、黑皮鞋、帽子、袖標(biāo)、手套等)。 1.2 儀表:端正(無紋身,不留胡須,發(fā)不蓋耳,不戴個(gè)人配飾。 1.3 舉止:文明大方;儀態(tài):端莊; 精神:飽滿,不帶傷、帶病上崗。 1.4 用語:值勤時(shí)使用文明禮貌用語。 1.5 態(tài)度:服務(wù)態(tài)度熱情、主動、耐心。 【勞動紀(jì)律】 1.6 按規(guī)定實(shí)施請銷假制度;不得擅自休假、調(diào)班、換崗、串崗、脫崗。 1.7 按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到、早退。 1.8 不得酒后值班或在服務(wù)現(xiàn)場(崗位)吸煙、閑聊(含大聲喧嘩、嬉笑逗樂)、打牌、下棋、聽音樂、睡崗、竄崗、玩游戲、吃零食等與工作無關(guān)的其它事情。 1.9 在工作時(shí)間、工作場所嚴(yán)禁發(fā)生吵架、打架等不文明舉止。 1.10 遇到糾紛及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。不得與業(yè)主、訪客發(fā)生爭執(zhí),嚴(yán)禁誣陷、辱罵、毆打他人或發(fā)生內(nèi)部斗毆事件。 1.11 嚴(yán)禁私接消防栓、私拉亂接電線、亂建等現(xiàn)象。 1.12 不將易燃、易爆物品帶入生產(chǎn)區(qū)域。 1.13 在服務(wù)場所、工作崗位不隨地吐痰、亂扔垃圾。 1.14 遵守企業(yè)保密規(guī)定,不打聽、記錄業(yè)主單位機(jī)密事項(xiàng),不得泄露內(nèi)部信息、資料而損害公司利益。 1.15 節(jié)約用電、用水,嚴(yán)禁浪費(fèi)。不公話私用。 1.16 愛護(hù)公物,嚴(yán)禁有意損壞、私拿、偷盜公共財(cái)物。 1.17 嚴(yán)禁污涂或損毀帽子、服裝、腰帶、領(lǐng)帶、證件等。 1.18 員工遵守紅線內(nèi)有關(guān)交通規(guī)定,嚴(yán)禁在施工區(qū)內(nèi)騎摩托車、自行車、助力車。 1.19 嚴(yán)禁利用工作之便,從事經(jīng)營活動。 1.20 積極完成業(yè)主、甲方安排的突擊任務(wù),服從安排。 1.21 積極參加甲乙方組織的各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)或開會,不無故缺席。 1.22 遵守甲方《員工手冊》、安全管理通知中勞動紀(jì)律其它要求。 1.23 遵守企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理通知等安全作業(yè)要求,禁止違章作業(yè)。眼觀(現(xiàn)場及查視頻錄像) 耳聞 提問 到崗檢查并簽字 電話/對講查崗 日常隨查 1次/班(天)l 服務(wù)區(qū)域全部崗點(diǎn)、值班全員 乙方隊(duì)長/班長l 全面覆蓋,不漏崗點(diǎn)。因交通等原因不能現(xiàn)場檢查的,結(jié)合電話/對講等形式查崗。

  崗上服務(wù)【整體要求】 1.24 服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、互相尊重、互相配合。 1.25 值勤、監(jiān)控、巡邏、安全排查、交通疏導(dǎo)等整體服務(wù)規(guī)范,能起到防盜、防火、防破壞效果。 1.26 按規(guī)定時(shí)間、順序報(bào)崗,使用報(bào)告用語。有領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí),按規(guī)定主動匯報(bào),切勿不聞不問。 1.27 在不影響值勤的前提下為業(yè)主提供力所能及的延伸服務(wù)。 1.28 保持設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)、規(guī)范處理。 1.29 突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,規(guī)范處置。 【住宅區(qū)域人員及車輛出入管理】 1.30 新上崗3個(gè)月內(nèi),應(yīng)熟悉本區(qū)業(yè)主及車輛基本情況(姓名、樓座、家屬、相貌、常規(guī)出入時(shí)間等)。 1.31 對住宅區(qū)來訪人員,應(yīng)由住戶帶入或電話通知放行,訪客簽字。 1.32 對車輛進(jìn)出,應(yīng)查證后放行,規(guī)范記錄。非本小區(qū)住戶車輛按規(guī)定控制進(jìn)入。 1.33 及時(shí)糾正車輛違規(guī)停放,確保消防通道暢通。 【工業(yè)區(qū)人員及車輛出入管理】 1.34 對人員及車輛按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證放行。 1.35 大件物品進(jìn)出應(yīng)核查,嚴(yán)禁易燃易爆、劇毒物品進(jìn)入(業(yè)主辦理特殊手續(xù)除外),大件物品運(yùn)出憑業(yè)主簽發(fā)的放行單/轉(zhuǎn)場單放行。 1.36 施工人員/外協(xié)勞務(wù)工具、物品的進(jìn)出應(yīng)核查登記后放行。 【監(jiān)控】1.37 監(jiān)控崗員工應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)合格后上崗,掌握監(jiān)控設(shè)備基本工作原理、性能和維護(hù)知識,熟練操作。 1.38 監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行,輪班監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)可疑立即跟蹤監(jiān)視,通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和崗位協(xié)調(diào)處理,做好記錄。 【巡邏】1.39 巡邏路線、頻次、人數(shù)及裝備(應(yīng)急電筒、對講等)符合要求。 1.40 與設(shè)備保持安全距離,嚴(yán)禁操作、觸碰開關(guān)、按鈕、閥門等。 1.41 能及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施、人員等問題,并規(guī)范記錄、報(bào)告處理。眼觀(現(xiàn)場及查視頻錄像) 耳聞 提問 到崗檢查并簽字 電話/對講查崗 日常隨查 1次/班(天)l 服務(wù)區(qū)域全部崗點(diǎn)。全面覆蓋,不漏崗點(diǎn)。 l 因交通等原因不能現(xiàn)場檢查的,結(jié)合電話/對講等形式查崗。

  交接班1.42 接班前查看上一班值班記錄、詳細(xì)詢問上一班情況及本班注意事項(xiàng),并簽字確認(rèn)。 1.43 清點(diǎn)所有崗上物品,確保完好無丟失、損壞,簽字確認(rèn)。查交接班操作 查簽字記錄1次/班(天)服務(wù)區(qū)域各崗點(diǎn) 當(dāng)值記錄等

  服務(wù)記錄1.44 記錄規(guī)范、真實(shí),字跡工整,不亂寫亂畫,不允許撕頁、缺頁。 1.45 對人員、物資、工具進(jìn)出的查證驗(yàn)證記錄,要求記錄準(zhǔn)確、無差錯(cuò)。到崗查記錄并簽字1次/班(天)服務(wù)區(qū)域各崗點(diǎn) 當(dāng)值記錄等

  應(yīng)急處理1.46 暴風(fēng)雨、雪、跑水、火情等應(yīng)急處理等報(bào)告及時(shí)、處理正確。查看現(xiàn)場處理即時(shí)相關(guān)現(xiàn)場

  顧客投訴處理1.47 落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,處置符合流程,做到事事有記錄、有答復(fù),件件有整改措施、有改進(jìn)效果。查看投訴處置現(xiàn)場/記錄即時(shí)投訴事件100%

  二人員員工基本要求2.1 基本條件:初中以上學(xué)歷,年齡18-45歲,身高不低于165cm(特殊崗位應(yīng)符合其特殊要求);身體健康,無間歇性精神病史、無癲癇病;史品行端正,無不良記錄并出具公安機(jī)關(guān)無劣跡證明(或政審符合)。查用人檔案 查體檢報(bào)告1次/年 (新員工即時(shí))全員

  2.2 業(yè)務(wù)技能要求:掌握基本保安崗位工作職責(zé)、所轄區(qū)域基本情況及報(bào)警電話;掌握基本消防安全知識。具有一般突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力;掌握其它應(yīng)知應(yīng)會。筆試、現(xiàn)場檢驗(yàn)1次/半年 (新員一個(gè)月內(nèi))全員

  乙方班長及以上人員要求2.3 基本條件:年齡、學(xué)歷、資歷、管理經(jīng)驗(yàn)符合任職條件;熱愛安保事業(yè),責(zé)任心強(qiáng);有較強(qiáng)的文字及語言表達(dá)能力;有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、管理和處理突發(fā)事件能力。查用人檔案、談話管理人員上崗時(shí)新管理人員

  2.4 業(yè)務(wù)知識:較好掌握保安服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及三級文件、熟悉本項(xiàng)目要求及防范重點(diǎn)。提問、筆試1次/年(新管理人員一個(gè)月內(nèi))乙方管理人員

  2.5 計(jì)劃及實(shí)施:乙方管理方案、安全措施、月/季工作計(jì)劃、培訓(xùn)編制上報(bào)及時(shí),內(nèi)容適宜,貫徹實(shí)施效果良好。參加乙方培訓(xùn)不低于1次/月方案、計(jì)劃編制人員、督導(dǎo)人員

  2.1 查計(jì)劃效果1次/月(季)

  2.6 質(zhì)量檢查及問題處置:制訂嚴(yán)格的日常及定期檢查制度、計(jì)劃,按計(jì)劃頻次有效查出問題,按時(shí)上報(bào),及時(shí)規(guī)范處置。查檢查記錄 抽查整改現(xiàn)場1次/月 (急事急辦)乙方項(xiàng)目經(jīng)理/隊(duì)長/班長等

  2.7 認(rèn)真落實(shí)激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,每月5日前將上月的考核結(jié)果報(bào)甲方備案。查乙方績效考核1次/月.乙方考核負(fù)責(zé)人

  2.8 與甲方日常溝通:主動、及時(shí)匯報(bào)、請示、參加會議。日常交流 月/季碰頭會日常溝通 1次/月.季乙方管理人員

  2.9 突發(fā)事件處理:報(bào)告及時(shí),處置規(guī)范、有效。符合應(yīng)急流程。查現(xiàn)場及效果即時(shí)現(xiàn)場及相關(guān)人員

  人員綜合管理2.10 出勤率100%,上班及時(shí)率100%,到位率、月流動率應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。 2.11 未經(jīng)甲方同意,不得隨意對崗上人員進(jìn)行調(diào)換和撤離。 2.12 因員工辭職、辭退、病事假等造成崗位空缺的,乙方及時(shí)安排加班補(bǔ)崗,并在約定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)員。查崗、清點(diǎn)、計(jì)時(shí)不低于1次/月乙方全員

  2.13 乙方每月對員工宿舍按管理規(guī)定有效督查、整改。查乙方檢查結(jié)果及處理 查員工宿舍1次/月甲方或業(yè)主員工宿舍

  2.14 乙方按時(shí)足額發(fā)放員工工資,每月報(bào)工資發(fā)放明細(xì)表給甲方備案。查工資表,問員工1次/季度乙方員工10%

  三設(shè) 備 、 工 器 具 、 物 品 管理制度 操作流程3.1 設(shè)備設(shè)施管理制度、操作流程完善、上墻,責(zé)任到人。 3.2 建立完善的設(shè)備設(shè)施檔案、臺帳。 3.3 按照甲方要求做好設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)(日常清潔、維護(hù)、運(yùn)行及周期性維護(hù))。 3.4 設(shè)備現(xiàn)場安全操作提示/警示明顯。 3.5 設(shè)備/工具放置符合定置管理要求。查工作室、現(xiàn)場、查檔案、查記錄1次/半年(安全警示隨查)各班組、崗點(diǎn) 自用及運(yùn)行的設(shè)備100%

  設(shè)備及工器具3.6 值班室滅火器、防毒面具等檢查完好,有問題的及時(shí)記錄、上報(bào)、更換。 3.7 定期全面檢查責(zé)任區(qū)域滅火器材、消防設(shè)施,有效查出問題、真實(shí)記錄,及時(shí)上報(bào)和跟蹤處置。 3.8 在運(yùn)行、巡視中能及時(shí)查出監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、防爬刺等問題,真實(shí)記錄,及時(shí)上報(bào)和跟蹤處置。 3.9 自用通訊器材保持暢通,無人為損壞、丟失現(xiàn)象。查設(shè)備 查交接班、運(yùn)行記錄日常隨檢 1次/月l 自用設(shè)備器材、運(yùn)行的設(shè)備、巡查的設(shè)備:抽檢量大于20% l 滅火器材抽檢率大于10%或不少于10具。 l 整體檢查不漏項(xiàng)

  崗上物品3.10 對甲方配置的崗上物品,建立清單,定期清點(diǎn)。交接班做好物品檢查,如實(shí)記錄。 3.11 油汀取暖器、風(fēng)扇等,停用期由乙方統(tǒng)一收回,集中保存,確保無丟失。 3.12 對講機(jī)嚴(yán)禁作它用,不私自調(diào)整頻段,特殊使用應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 3.13 強(qiáng)光燈/手電等規(guī)范使用,不應(yīng)挪作他用。規(guī)范充電,防止過充。 3.14 巡邏用自行車、電瓶車、機(jī)動車使用、維護(hù)符合交通規(guī)定,嚴(yán)禁挪用。 3.15 交接班發(fā)現(xiàn)物品丟失、損壞的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)班長現(xiàn)場核實(shí)、簽字,按規(guī)定處理(如賠償或修理。)現(xiàn)場檢查 查交接班記錄日常隨檢 1次/月各崗點(diǎn)物品

  制服3.16 下班后不得著制服,非工作需要不得將制服穿出工作場所。 3.17 不得改變制服款式,不得隨便轉(zhuǎn)借外人。離職時(shí),制服一律收回。 3.18 乙方負(fù)責(zé)制服回收的監(jiān)督、催辦工作,防止流失、污損。查庫存回收服裝日常隨檢 1次/月各崗點(diǎn)制服

  四值 勤 及 宿 舍 環(huán) 境崗點(diǎn)/值班室內(nèi)部環(huán)境4.1 崗點(diǎn)衛(wèi)生整潔,窗明幾凈。無蜘蛛網(wǎng)、無雜物、地面無垃圾。 4.2 物品擺放規(guī)范、整潔、美觀,無關(guān)物品不擺在值勤桌上。 4.3 收納個(gè)人物品,屜柜門保持關(guān)閉。 4.4 不亂拉電線,不私接大功率電器。 4.5 環(huán)境防護(hù)措施適當(dāng),如:遮陽措施、通風(fēng)降溫措施、除蚊蟲措施、降噪措施等。現(xiàn)場臨檢1次/班(天)各崗點(diǎn)

  崗點(diǎn)/值班室周邊環(huán)境4.6 保持干凈衛(wèi)生,崗點(diǎn)3米范圍內(nèi)無明顯灰塵、煙頭、泥土等雜物,打掃電動門阻擋物。 4.7 值勤傘安放牢固,及時(shí)收回,反光錐擺放有序無歪倒現(xiàn)象。 4.8 勸離小商小販,無車輛亂停亂放。現(xiàn)場臨檢1次/班(天) (每周覆蓋不少于1次)各崗點(diǎn)

  宿舍環(huán)境4.9 物品擺放:按規(guī)定整理內(nèi)務(wù),所有個(gè)人物品及規(guī)范整齊擺放;床品規(guī)范疊置。 4.10 宿舍衛(wèi)生:干凈、整潔、通風(fēng),無明顯垃圾。墻面(含頂)、地面不應(yīng)亂釘、亂掛、亂畫。 4.11 宿舍活動:.嚴(yán)禁在宿舍賭博、打麻將等。休息時(shí)間保持宿舍安靜,勿影響他人休息。 4.12 宿舍安全:嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉電線、亂接開關(guān)、燈泡和使用電爐等。無農(nóng)藥、燃油、易燃易爆等危險(xiǎn)品,確保職業(yè)健康安全。現(xiàn)場臨檢1次/班(天) (每周覆蓋不少于1次)集體宿舍

  七其它顧客滿意度是否滿足規(guī)定的滿意度合格要求單位統(tǒng)一組織不少于1次/年本項(xiàng)目

  其它項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)其它要求、業(yè)主其它要求

  服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則(綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù))

  監(jiān)管檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管檢查方法監(jiān)管檢查頻次監(jiān)管檢查范圍

  一產(chǎn)品服務(wù) 草坪質(zhì)量1.1 植物品質(zhì):生長旺盛,純度高,綠地和園路整潔衛(wèi)生。 1.2 維護(hù)指標(biāo):純度、草高、土壤干濕、松疏性、病蟲害等,符合標(biāo)準(zhǔn),其中: 純度:一級95%、二級90%、三級85%; 草高:一級8cm~10cm,二級10cm~15cm,三級15cm ~30cm; 土壤干濕度、松疏性:干濕適宜,澆水濕透20cm、透氣、無積水; 1.3 病蟲害有效監(jiān)測(有害生物名稱、數(shù)密度、危害程度),匯報(bào)、防止及時(shí),有長效的防治預(yù)案。1.現(xiàn)場視檢。 2.現(xiàn)場測量。 (3-10月病蟲害測量按標(biāo)準(zhǔn)要求取樣)一級1次/周 二級1次/半月 三級1次/月l 抽檢面積大于20%/次,不漏項(xiàng)。定期全面覆蓋。l 重點(diǎn)區(qū)域、部位適當(dāng)增加檢查頻次。經(jīng)常變換檢查線路/部位。l 問題項(xiàng)復(fù)查100%

  喬灌木及藤本植物質(zhì)量1.4 植物品質(zhì):喬灌木主干挺立,樹形優(yōu)美,枝葉茂盛,整形樹木按觀賞要求修剪;花灌木按時(shí)開花結(jié)果;綠籬連續(xù)、無空檔、無死樹枯枝。 1.5 維護(hù)指標(biāo):冬季深翻25cm;死樹隨清冬春補(bǔ)植;根部土壤疏松無積水;根盤整潔無雜草;病蟲害危害程度10%(一級)、20%(二、三級)以內(nèi);樹木無歪倒傾斜;喬灌的修剪自然樹形;造型植物呈要求造型。1.現(xiàn)場視檢。 2.現(xiàn)場測量。一級1次/周 二級1次/半月 三級1次/1月

  草花及觀葉植物質(zhì)量1.6 植物品質(zhì):整體感與新鮮程度好、觀賞效果佳;葉片、花色、冠幅、花型、花量符合等級標(biāo)準(zhǔn)。 1.7 維護(hù)指標(biāo): 不缺水、無積水;依需肥特性施肥,無缺肥和肥害;修剪干凈、整齊、美觀;除雜草不破壞植株;病蟲害適時(shí)監(jiān)控、及時(shí)防治; 1.8 病蟲害危害程度:控制在5%(一級)、10%(二級)、15%(三級)內(nèi); 1.9 損傷程度:控制在5%(一級)、10%(二級)、20%(三級)以下; 1.10 施肥、修剪、除草、清洗、更換頻次符合等級標(biāo)準(zhǔn)。1.現(xiàn)場視檢。 2.現(xiàn)場測量。 按時(shí)令1次/周

  綠化區(qū)域衛(wèi)生保潔1.11 衛(wèi)生保潔基本要求:綠化區(qū)域無雜物、無白色污染。對作業(yè)廢棄物(如樹枝、樹葉、草屑等)、綠地內(nèi)水面雜物,重點(diǎn)地區(qū)隨產(chǎn)隨清,其它地區(qū)日產(chǎn)日清 1.12 巡視維護(hù)要求:有保潔巡視維護(hù)要求的,按巡視頻次和衛(wèi)生要求維護(hù)到位。維持期間明顯雜物、白色垃圾等不超過規(guī)定數(shù)量。現(xiàn)場視檢; (保潔中及完成后檢查相結(jié)合)與以上綠化質(zhì)量同時(shí)檢查

  輔助設(shè)施及園林小品1.13 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置供水管網(wǎng)漏水、園林小品及輔助設(shè)施的損壞、隱患。現(xiàn)場視檢。1次/月

  二人員 員工要求2.1 基本條件:年齡適宜,身體健康(包括無間歇性精神病史、無癲癇病史)。查用人檔案 查體檢報(bào)告新員工上崗時(shí)全員

  2.2 業(yè)務(wù)技能要求:掌握崗位認(rèn)知,掌握其它應(yīng)知應(yīng)會;認(rèn)識轄區(qū)植物、熟知植物生長習(xí)性;掌握綠化維護(hù)機(jī)具正確使用方法、操作流程;了解農(nóng)藥貯存、領(lǐng)用的要求及安全使用方;掌握相關(guān)安全生產(chǎn)知識、作業(yè)環(huán)境崗位危險(xiǎn)源及防控措施。筆試、現(xiàn)場檢驗(yàn)1次/半年 (新員工1-2個(gè)月內(nèi))全員

  2.1 基本禮儀行為規(guī)范要求:著裝規(guī)范、整潔,儀表端正,行為舉止符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及《員工手冊》要求。 2.2 勞動紀(jì)律:遵守甲方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理制度、請銷假制度,禁止違紀(jì)及違章作業(yè)行為。日常觀察聽聞日常隨查全員

  乙方管理人員要求2.3 基本條件:年齡、學(xué)歷、資歷、管理經(jīng)驗(yàn)符合任職條件。查用人檔案、談話新管理人員上崗時(shí)新管理人員

  2.4 業(yè)務(wù)知識:較好掌握綠化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及三級文件。(特殊要求:掌握農(nóng)藥、燃油的正確、安全使用和保管)提問、筆試1次/年(新管理人員一個(gè)月內(nèi))乙方管理人員

  2.5 計(jì)劃及實(shí)施:乙方管理方案、安全措施、月/周工作計(jì)劃、采購/培訓(xùn)劃編制上報(bào)及時(shí),內(nèi)容適宜,貫徹實(shí)施效果良好。參加乙方培訓(xùn)不低于1次/季方案、計(jì)劃編制人員、督導(dǎo)人員

  2.1 查計(jì)劃效果1次/月、周

  2.3 與甲方日常溝通:主動、及時(shí)匯報(bào)、請示、參加甲方組織的會議。日常交流 月/季碰頭會日常溝通 1次/月.季乙方管理人員

  2.4 突發(fā)事件處理:報(bào)告及時(shí),處置規(guī)范、有效。符合應(yīng)急流程。查現(xiàn)場及效果即時(shí)現(xiàn)場及相關(guān)人員

  2.5 質(zhì)量檢查:堅(jiān)持日常及定期質(zhì)量檢查,及時(shí)查出質(zhì)量問題,有效處置,規(guī)范記錄。查乙方質(zhì)量檢查及問題處置記錄1次/周 急事急辦乙方項(xiàng)目經(jīng)理/主管/領(lǐng)班等

  2.6 勞動紀(jì)律檢查:堅(jiān)持日常勞動紀(jì)律檢查,及時(shí)查出員工違紀(jì)、違章作業(yè)行為,有效處置。查乙方勞動紀(jì)律檢查及違紀(jì)處置記錄1次/周 急事急辦乙方項(xiàng)目經(jīng)理/主管/領(lǐng)班等

  人員綜合2.6 到位率、出勤率應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。 2.7 乙方對崗上領(lǐng)班人員進(jìn)行調(diào)換和撤離應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方同意,其他人員變動告知甲方。 2.8 因員工辭職、辭退、病事假等造成崗位空缺的,乙方及時(shí)安排補(bǔ)崗、補(bǔ)員。查崗、清點(diǎn)1次/月乙方全員

  2.9 乙方按時(shí)足額發(fā)放員工工資,每月報(bào)工資發(fā)放明細(xì)表給甲方備案。查工資表,問員工1次/季度乙方員工10%

  2.10 乙方每月對員工宿舍按管理規(guī)定有效督查、整改。查乙方檢查結(jié)果及處理 查員工宿舍1次/季度甲方或業(yè)主員工宿舍

  三設(shè) 備 及 工 器 具設(shè)備管理制度 操作流程3.1 設(shè)備設(shè)施管理制度、操作流程完善,責(zé)任到人。 3.2 建立完善的設(shè)備設(shè)施檔案、臺帳。 3.3 服務(wù)區(qū)域內(nèi)庫房/操作間配滅火器。* 3.4 現(xiàn)場安全操作提示/警示明顯。* 3.5 合同中約定乙方自帶設(shè)備的,應(yīng)如數(shù)到位且功能正常。*查制度 查臺賬 查提示、警示1次/半年 現(xiàn)場警示即時(shí)服務(wù)費(fèi)區(qū)域內(nèi)設(shè)備數(shù)量100%(乙方提供機(jī)具的只考核標(biāo)*項(xiàng))

  專項(xiàng)安全要求3.6 按《常用園林機(jī)械設(shè)備操作保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程》對草坪修剪機(jī)械、割灌機(jī)、綠籬機(jī)、噴灑設(shè)備進(jìn)行操作保養(yǎng),設(shè)備無安全隱患,設(shè)備故障及時(shí)處置。 3.7 生產(chǎn)用車輛按維保要求定期維保,確保運(yùn)行安全。 3.8 協(xié)調(diào)維修人員定期測絕緣等。 3.9 設(shè)備、機(jī)具存在隱患的停用,及時(shí)處置消除隱患。 3.10 機(jī)具、燃油庫房分開,分別配置消防器材,由專人管理,每月檢查并記錄。查維保記錄; 檢查現(xiàn)場設(shè)備;查油庫消防設(shè)施和記錄1次/月各分包單位 服務(wù)區(qū)域設(shè)備100% (含乙方提供的機(jī)具)

  日常清潔、維護(hù)、保存3.11 設(shè)備、公用工具用后清理干凈放在指定的地點(diǎn)。* 3.12 個(gè)人工具用后清理干凈,按要求如數(shù)帶回家或工具房保存。* 3.13 建立完整公用工具、個(gè)人工具臺賬。*查設(shè)備、工具外觀 觀查員工操作 檢查臺賬1次/月項(xiàng)目全面覆蓋

  四材料生 產(chǎn) 物 資材料質(zhì)量及安全4.1 嚴(yán)禁購置、使用劣質(zhì)、過期及來歷不明的農(nóng)藥、化肥、種子等材料。 5.1 農(nóng)藥選用適當(dāng),采用無公害藥劑或高效低毒的化學(xué)藥劑,不斷更換。禁止使用劇毒、高毒農(nóng)藥及國家禁止農(nóng)藥。 4.2 農(nóng)藥、化肥分別貯存于專用倉庫,并分類碼放整齊,防止混用。 4.3 農(nóng)藥申領(lǐng)、臨時(shí)存放、啟用、及回收受控,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,禁止外流,確保安全。查當(dāng)批材料(包裝標(biāo)示等)1次/月庫房及在用材料全部

  材料成本控制4.4 節(jié)約用電用水,不浪費(fèi)。 4.5 農(nóng)藥、化肥、種子、補(bǔ)苗等物資申領(lǐng)量適宜,禁止外流、浪費(fèi)。* 4.6 未用完材料,按要求進(jìn)行回收、儲存、再使用。* 4.7 做好材料使用監(jiān)督,確保無遺失、無帶走現(xiàn)象。* 4.8 成本核算齊全完善。*查看采購計(jì)劃、領(lǐng)料單、材料回收保管等1次/月乙方包料時(shí)不考核此標(biāo)*項(xiàng)(即材料成本控制項(xiàng))

  五作業(yè)過程作業(yè)前準(zhǔn)備5.2 進(jìn)入特殊區(qū)域需要辦理工作票/證件的,應(yīng)提前辦理工作票/證件。 5.3 用具、機(jī)具完好可用、準(zhǔn)備充分,選用材料正確、適量。 5.4 安全工器具及勞動防護(hù)用品準(zhǔn)備充分,如:防滑鞋、勞保手套、安全帽、安全帶等。 5.5 現(xiàn)場作業(yè)安全警示標(biāo)識、警示繩等準(zhǔn)備充分。 5.6 噴灑農(nóng)藥作業(yè)應(yīng)提前張貼通知。 5.7 提前發(fā)現(xiàn)和識別各類安全隱患,并有效采取防范及處理措施。高邊坡作業(yè)、登高修剪采取系安全帶防護(hù)及監(jiān)護(hù)措施,做好作業(yè)前安全交底。 5.8 開班前會,交代當(dāng)班工作、注意事項(xiàng)及應(yīng)對措施。參加班前會 抽查現(xiàn)場機(jī)具、材料、警示牌等1次/周班前會現(xiàn)場 所準(zhǔn)備的機(jī)具

  養(yǎng)護(hù)作業(yè)過程5.9 現(xiàn)場落實(shí)《綠化養(yǎng)護(hù)基礎(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中安全注意事項(xiàng)及措施。 5.10 除草/澆灌/施肥/修剪/整形/排水/松土/滅蟲等作業(yè)頻次及方法規(guī)范安全,符合綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 5.11 正確使用勞動保護(hù)用品、化學(xué)農(nóng)藥,正確設(shè)立安全標(biāo)識。 5.12 采取必要的防致害動物咬傷及致害植物傷害措施。 5.13 在同一作業(yè)面禁止人員交叉作業(yè),防止人員傷害。 5.14 高空修剪作業(yè)應(yīng)戴安全帽、系安全帶、設(shè)警示牌,并有人監(jiān)護(hù)。 5.15 工完場清。清理好機(jī)具、防護(hù)用品、安全工器具、警示標(biāo)識,放置指定的位置。查看現(xiàn)場作業(yè)過程 噴灑農(nóng)藥的查問農(nóng)藥配比情況1次/周作業(yè)現(xiàn)場全部

  公眾管理5.16 對公眾損壞或影響綠化效果的行為及時(shí)有效勸阻、解釋、制止,確保: ? 樹干、園林建筑、小品等無釘拴招貼、刻畫及纏繞現(xiàn)象、無晾曬物。 ? 綠地完整,無堆物、堆料、搭棚。 ? 綠地中無躺臥、露宿、踐踏、攀摘、遛寵物等行為。 5.17 對已構(gòu)成損壞或影響的,采取有效措施進(jìn)行恢復(fù)處理。視檢 了解有關(guān)問題的處置過程1次/周 與綠化質(zhì)量檢查同時(shí)l 綠化區(qū)域抽檢面積大于20%/次,不漏項(xiàng)。定期全面覆蓋。

  應(yīng)急過程預(yù)防及處理5.18 防暴風(fēng)雨雪措施、夏季遮陽措施、防中毒中暑措施有效實(shí)施。 5.19 發(fā)生農(nóng)藥中毒、高溫中暑、安全事故和狀況,報(bào)告及時(shí)、處理正確。查看現(xiàn)場預(yù)防及應(yīng)急作業(yè)即時(shí)相關(guān)現(xiàn)場

  顧客投訴處理5.20 落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,處置符合流程,做到事事有記錄、有答復(fù),件件有整改措施、有改進(jìn)效果。查看投訴處置現(xiàn)場/記錄即時(shí)投訴事件100%

  六環(huán)境庫房環(huán)境6.1 庫房/備品間通風(fēng)干燥、清潔,農(nóng)藥、化肥無淋雨、受潮現(xiàn)象。 6.2 農(nóng)藥、化肥專庫存放,燃油隔離安全存儲,規(guī)范配置滅火器及嚴(yán)禁煙火標(biāo)示。現(xiàn)場視檢1次/月服務(wù)區(qū)內(nèi)庫房全部

  員工休息/準(zhǔn)備間環(huán)境6.3 室內(nèi)清潔,無違章大功率電器。 6.4 無農(nóng)藥、燃油等危險(xiǎn)品。現(xiàn)場視檢1次/月服務(wù)區(qū)內(nèi)休息/準(zhǔn)備間

  工作環(huán)境6.5 工作環(huán)境的溫度、粉塵、道路車流量、蚊蟲、致害生物等因素,對員工健康和工作構(gòu)成影響時(shí),采取必要的防護(hù)措施,如:遮陽措施、防道路交通事故措施、滅蚊蟲措施、防蛇/蟲措施等。現(xiàn)場視檢 溫度計(jì)測溫度日常 1次/月工作現(xiàn)場

  廢棄物、污染物6.6 園林機(jī)械作業(yè)時(shí),應(yīng)使用性能優(yōu)良的機(jī)械,確保噪聲不超標(biāo),避免影響他人工作休息。 6.7 綠化養(yǎng)護(hù)中避免產(chǎn)生粉塵,減少對人、環(huán)境影響,避免將泥土撒落在道路上。 6.8 噴灑農(nóng)藥選用高效低毒農(nóng)藥,農(nóng)藥包裝物、殘液按照規(guī)定處理,防止污染環(huán)境。 6.9 澆水作業(yè)采用浸灌、漫灌等方法,避免多余的水液形成污水,造成環(huán)境污染。 6.10 綠地垃圾存放、清理、處理符合作業(yè)要求,避免污染環(huán)境。現(xiàn)場視檢1次/周作業(yè)現(xiàn)場全部

  七其它顧客滿意度是否滿足規(guī)定的滿意度合格要求單位統(tǒng)一組織不少于1次/年本項(xiàng)目

  其它項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)其它要求、業(yè)主其它要求

篇2:小區(qū)外包綠化監(jiān)管工作規(guī)程

  1.0目的

  1.1本指導(dǎo)書規(guī)范了小區(qū)綠化檢查工作程序,督導(dǎo)承包方正常的綠化養(yǎng)護(hù),確保小區(qū)綠化生長良好,造型優(yōu)美。

  2.0適用范圍

  2.1本指導(dǎo)書適用于小區(qū)外包綠化的監(jiān)管工作。

  3.0職責(zé)

  3.1公司園林綠化部清潔綠化主管負(fù)責(zé)根據(jù)綠化分包合同編制清潔綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并檢查小區(qū)落實(shí)執(zhí)行情況。

  3.2 清潔綠化組長負(fù)責(zé)日常養(yǎng)護(hù)工作的檢查、督導(dǎo)。

  3.3 管理處主任負(fù)責(zé)對清潔綠化組長工作每周進(jìn)行抽檢、審核。

  3.4 公司質(zhì)量控制小組每月組織綜合檢查考核。

  4.0 工作程序

  4.1 工作流程圖

  4.2 工作要求和內(nèi)容

  4.2.1 檢查

  4.2.1.1清潔綠化組組長負(fù)責(zé)按附件一《綠化養(yǎng)護(hù)工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法》對小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行日檢,每周記錄,填寫《綠化養(yǎng)護(hù)周檢查表》呈管理處主任簽署。

  4.2.1.2清潔綠化組組長按《綠化養(yǎng)護(hù)合同》要求對綠化養(yǎng)護(hù)分包商的工作每周記錄檢查備案。

  4.2.1.3 管理處主任每周對清潔綠化組長工作進(jìn)行抽檢、審核。

  4.2.1.4公司質(zhì)量控制小組每月按《服務(wù)檢驗(yàn)規(guī)程》和公司質(zhì)量控制制度要求對轄區(qū)內(nèi)工作(包括綠化)進(jìn)行綜合檢查考核。

  4.2.2問題處理

  4.2.2.1對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)提出整改意見,督導(dǎo)分承包方整改工作的進(jìn)行。

  4.2.2.2對分承包方出現(xiàn)的問題按綠化承包合同進(jìn)行考核。

  5.0 引用文件和記錄表格

  5.1 《服務(wù)檢驗(yàn)規(guī)程》

  5.2 《綠化養(yǎng)護(hù)日(周)檢查表》

篇3:物業(yè)公司外包管理管理方案與監(jiān)管措施

  物業(yè)外包管理管理方案與監(jiān)管措施

  1范圍

  本指南規(guī)定了服務(wù)分包項(xiàng)目的監(jiān)管依據(jù)、監(jiān)管檢查、檢查結(jié)果確認(rèn)、不合格/不符合判定、問題處置、監(jiān)管細(xì)則等內(nèi)容,為各單位開展保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、保安、配餐、酒店式公寓(接待中心)服務(wù)分包項(xiàng)目的監(jiān)管工作提供指導(dǎo)。

  2監(jiān)管依據(jù)

  2.1項(xiàng)目分包合同及附件

  與分包方簽訂的服務(wù)分包合同及附件,包括服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、甲乙雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、考核細(xì)則、安全協(xié)議等。

  2.2所適用的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及分公司三級文件

  企業(yè)標(biāo)準(zhǔn): 其它有關(guān)服務(wù)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

  公司制度:及相關(guān)安全管理制度等

  (三級文件)《管理方案》《作業(yè)指導(dǎo)書/流程》年度工作計(jì)劃、月/季度工作任務(wù)書、工作計(jì)劃等

  2.3其它依據(jù)

  業(yè)主有關(guān)管理規(guī)定及國家和地方有關(guān)的法律法規(guī);

  本指南監(jiān)管流程(見附錄《監(jiān)管工作圖示》)。

  各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)聯(lián)交易服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主要求,在分包合同中明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采用《服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則》(以下簡稱《監(jiān)管細(xì)則》)提供的方法對分包項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量及過程進(jìn)行監(jiān)管檢查,按本指南監(jiān)管流程進(jìn)行處置等工作,使服務(wù)達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3監(jiān)管檢查

  例行檢查:監(jiān)管員依據(jù)分包項(xiàng)目合同內(nèi)容要求,參考《監(jiān)管細(xì)則》中監(jiān)管檢查頻次、方法及范圍,對服務(wù)質(zhì)量、過程以及“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等要素實(shí)施檢查。

  項(xiàng)目性檢查:對于外墻清洗、大修理及裝修、VIP接待、大型活動等臨時(shí)性、項(xiàng)目性內(nèi)容,根據(jù)項(xiàng)目需要進(jìn)行必要的實(shí)施準(zhǔn)備工作檢查、實(shí)施過程及效果檢查、問題項(xiàng)復(fù)查及整改驗(yàn)證。

  即時(shí)檢查:對于跑水、火情、設(shè)備事故及人員傷害等突發(fā)事件,監(jiān)管員應(yīng)進(jìn)行即時(shí)檢查及整改效果驗(yàn)證檢查。

  4檢查結(jié)果確認(rèn)

  對檢查出的問題項(xiàng),凡涉及乙方責(zé)任的,要求乙方進(jìn)行確認(rèn)。其中:

  a)獨(dú)立檢查:監(jiān)管員對乙方服務(wù)現(xiàn)場獨(dú)立檢查,由所查區(qū)域責(zé)任人/工作人員在記錄上簽字確認(rèn)。

  b)聯(lián)合檢查:監(jiān)管員會同乙方項(xiàng)目經(jīng)理/主管,或本單位監(jiān)查組、業(yè)主單位等,共同對乙方質(zhì)量進(jìn)行全面的檢查評估(如月檢和節(jié)日前大檢查),檢查結(jié)果由雙方簽字確認(rèn)。

  5不合格/不符合判定

  監(jiān)管員按照《不合格及事件、事故控制程序》、《質(zhì)量事故等級劃分及調(diào)查處理規(guī)定》有關(guān)不合格/不符合判定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)問題情節(jié)輕重和影響程度,判定其屬性(即輕微、一般、嚴(yán)重不合格/不符合):

  輕微不合格(服務(wù)及有型產(chǎn)品等)指對服務(wù)質(zhì)量影響輕微的不合格。如服務(wù)中有連續(xù)幾處質(zhì)量輕微不達(dá)標(biāo)但未造成抱怨、投訴等影響、員工未戴工牌等。

  輕微不符合(職業(yè)健康安全、違章作業(yè)等)可立即整改的物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為;環(huán)境管理(輕微)違章作業(yè)。違反勞動紀(jì)律(輕微、未造成質(zhì)量安全不良影響)。

  一般不合格(服務(wù)及有型產(chǎn)品等)1、指對服務(wù)質(zhì)量影響較大。如未及時(shí)服務(wù)、收費(fèi)錯(cuò)誤(未造成重大影響的)等; 2、未及時(shí)完成業(yè)主及甲方交代的一般工作任務(wù); 3、對輕微不合格/不符合不按時(shí)或不按要求整改的事項(xiàng); 4、一周內(nèi)連續(xù)3次出現(xiàn)類似的輕微不合格。

  一般不符合(職業(yè)健康安全、違章作業(yè)等)1、物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為不能立即整改,或經(jīng)常性發(fā)生類似的不符合;相關(guān)方的合理抱怨;違章作業(yè)。 2、對輕微不符合不按時(shí)或不按要求整改的事項(xiàng); 3、一周內(nèi)連續(xù)3次出現(xiàn)類似的輕微不符合。

  嚴(yán)重不合格(服務(wù)及有型產(chǎn)品等)指對服務(wù)質(zhì)量影響重大,或連續(xù)影響服務(wù)質(zhì)量,如存在事故隱患、故意刁難顧客、顧客投訴或違反操作規(guī)程而引起的事故事件等。

  嚴(yán)重不符合(職業(yè)健康安全、違章作業(yè)等)1、 物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為已造成一定事故隱患。 2、 嚴(yán)重違反法律、法規(guī)及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)要求、違章作業(yè)而引起的事故事件,嚴(yán)重違紀(jì)造成嚴(yán)重不良影響。 3、 多次重復(fù)發(fā)生的安全隱患或不符合。

  其它嚴(yán)重事故/事件1、 發(fā)生責(zé)任火災(zāi)、觸電、人員傷亡,或設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞以致無法正常開展工作。 2、 違規(guī)操作造成業(yè)主設(shè)備設(shè)施誤動作,造成嚴(yán)重后果的。 3、 發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任治安或刑事案件、嚴(yán)重違反法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,給發(fā)包人造成惡劣影響的。

  6問題處置

  6.1分包方原因造成的問題項(xiàng)處置:

  凡屬分包方原因造成的問題項(xiàng),監(jiān)管員依據(jù)合同考評細(xì)則約定的方式進(jìn)行處置,督促分包方進(jìn)行整改,并納入合同考評。常采用的方式有“扣分方式”和“直接罰金方式”:

  扣分方式:監(jiān)管人員(取得單位考評授權(quán)的監(jiān)管員、質(zhì)量安全助理、聯(lián)合檢查組等)對日常檢查的問題項(xiàng)開出《不合格/不符合檢查處置表》進(jìn)行處置,按考核細(xì)則進(jìn)行扣分;合同考評組定期(月或季度)匯總,統(tǒng)計(jì)總分,按考評細(xì)則計(jì)取罰金、獎(jiǎng)金,經(jīng)報(bào)審后在當(dāng)期合同結(jié)算時(shí)執(zhí)行。

  直接罰金方式:監(jiān)管人員(取得單位考評授權(quán)的監(jiān)管員、質(zhì)量安全助理、聯(lián)合檢查組等)對日常檢查的問題項(xiàng)按考核細(xì)則直接開出處罰單,“一事一罰”,及時(shí)糾偏;合同考評組定期(月或季度)匯總,統(tǒng)計(jì)罰金總額,簽署合同考評意見,經(jīng)報(bào)審后在當(dāng)期合同結(jié)算時(shí)執(zhí)行。

  6.2我方原因造成的問題項(xiàng)處置:

  凡屬我方原因造成的問題項(xiàng),監(jiān)管員與分公司相關(guān)部門溝通,或請由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),積極參與并促成責(zé)任方、配合方進(jìn)行必要的改進(jìn)、整改。

  6.3業(yè)主方原因造成的問題項(xiàng)處置:

  凡屬業(yè)主原因造成的問題項(xiàng),監(jiān)管員通過分公司或相應(yīng)專業(yè)口與業(yè)主進(jìn)行積極溝通,反映有關(guān)問題情況,促成其進(jìn)行必要的改進(jìn)、整改或提供必要的服務(wù)條件、資源供相關(guān)方整改。

  7監(jiān)管相關(guān)工作

  為提高整改監(jiān)管工作的管理水平和效果,監(jiān)管員還需有效組織或參與同監(jiān)管相關(guān)的管理活動,包括合同結(jié)算、月(季度)溝通會、顧客意見調(diào)查、年度合同評審、方案計(jì)劃審核等:

  7.1合同結(jié)算:監(jiān)管員簽署合同考評意見,協(xié)助辦理合同結(jié)算。

  7.2月(季度)溝通會:每月(季度)分公司組織一次服務(wù)分包項(xiàng)目溝通例會,聽取乙方當(dāng)期服務(wù)工作匯報(bào),監(jiān)管員通報(bào)監(jiān)管檢查及考評結(jié)果;我方對乙方服務(wù)質(zhì)量及管理效果進(jìn)行評價(jià),交流看法,提出要求和整改建議,傳達(dá)上級任務(wù)。

  7.3顧客意見調(diào)查:由監(jiān)管員按公司/單位統(tǒng)一計(jì)劃組織落實(shí)顧客意見調(diào)查,并督導(dǎo)乙方進(jìn)行整改,并進(jìn)行回訪和驗(yàn)證。

  7.4年度合同評審:監(jiān)管員指導(dǎo)乙方編制年度合同執(zhí)行情況報(bào)告,向單位匯報(bào)服務(wù)分包合同監(jiān)管執(zhí)行情況,對下一期服務(wù)合同提出改進(jìn)、完善的建議。

  7.5方案計(jì)劃審核:監(jiān)管員指導(dǎo)乙方編制下一期管理方案、工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)分公司審核后督導(dǎo)乙方實(shí)施。

  7.6其它工作:監(jiān)管員協(xié)助和監(jiān)督乙方開展分公司所要求的技能比武、應(yīng)急演練等活動。

  8服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  8.1細(xì)則內(nèi)容包括:

  l服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則使用說明

  l保潔服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  l綠化養(yǎng)護(hù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  l保安服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  l配餐服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  l酒店式公寓(接待中心)服務(wù)分包項(xiàng)目監(jiān)管細(xì)則

  8.2細(xì)則使用注意事項(xiàng):

  l《監(jiān)管細(xì)則》規(guī)定了服務(wù)分包項(xiàng)目的服務(wù)(產(chǎn)品)、人員、設(shè)備及工器具、材料、現(xiàn)場作業(yè)過程、環(huán)境、其它等七個(gè)方面的監(jiān)管內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法、檢查頻次、檢查范圍,為各單位開展項(xiàng)目監(jiān)管工作提供指導(dǎo),并為各單位編制服務(wù)分包項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考評細(xì)則提供參考。

  l《監(jiān)管細(xì)則》未涵蓋的服務(wù)內(nèi)容,各單位需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際自行確定適宜的監(jiān)管方法。

  l《監(jiān)管細(xì)則》“監(jiān)管檢查頻次”規(guī)定了監(jiān)管員對一般項(xiàng)目內(nèi)容的檢查頻次,對于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)區(qū)域及檢查出的問題項(xiàng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際適當(dāng)增加監(jiān)管檢查頻次。

  l《監(jiān)管細(xì)則》“監(jiān)管檢查范圍”規(guī)定了監(jiān)管員每次監(jiān)督檢查應(yīng)抽檢的面積、數(shù)量、人員等比例,各單位實(shí)際監(jiān)管時(shí),應(yīng)做到檢查內(nèi)容全面不漏項(xiàng),抽檢范圍定期全面覆蓋。

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