20**年學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部招新總結(jié)
醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新工作在9月7日開始,分為前期宣傳和招新面試,于9月20日晚完成招新工作。
在招新前期宣傳工作中,我們部門參與了統(tǒng)一行動(dòng)的派涼茶活動(dòng),在12號(hào)進(jìn)行洗樓派表宣傳,總的來說,這兩個(gè)宣傳活動(dòng)收到的效果還是挺好的,在洗樓派表當(dāng)晚,我的感覺就是那些師妹對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)都是比較感興趣的,但是大家對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)都是不了解,我們?nèi)齻€(gè)部長詳細(xì)地介紹我們團(tuán)委學(xué)生會(huì),并留下聯(lián)系方式供他們咨詢。新生覺得我們的報(bào)名表設(shè)計(jì)得不好,部門介紹太過于官方了,我們也有同感,我覺得部門介紹應(yīng)該由每個(gè)部門去準(zhǔn)備,用一些通俗易懂的文字去介紹或許效果比較好。
在9月15號(hào)下午,我們學(xué)院舉行了團(tuán)建交流會(huì),作為策劃部之一,我們很榮幸能有這一次機(jī)會(huì)。接到任務(wù)后,我們部門和實(shí)踐部一起商討后,起草了一份策劃書,然后根據(jù)實(shí)際情況不斷修改,特別在安排代表出場順序的方面,我們進(jìn)行多次的修改,保證了整場會(huì)議的順利而有序地進(jìn)行。做策劃,看上去好像很簡單,其實(shí)不然,要考慮的方面很多,盡量要考慮全面,盡量不要有漏洞。到了會(huì)議開始時(shí),我們發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)了,有個(gè)課室的電腦用不了電子書,我們不得不換教室,因?yàn)檎n室安排已經(jīng)發(fā)出去了,臨時(shí)改課室會(huì)出現(xiàn)混亂,所以要安排人員在課室外引導(dǎo)新生到課室。因?yàn)楣ぷ魅藛T比較少,安排可能不是很好,開始會(huì)場有點(diǎn)混亂。所以策劃時(shí)一定要具體安排每個(gè)人要做什么,責(zé)任到位。
9月17號(hào)晚上突然接到我們部們要和秘書部策劃第一次面試安排,我們9:00在二飯開會(huì)討論整個(gè)面試的流程,到11:00左右我們基本完成活動(dòng)的策劃,我回到宿舍將策劃書做成文檔,到第二天開會(huì)時(shí)我們將整個(gè)過程講給各位部長聽,因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒有詳細(xì)寫怎么簽到和流動(dòng)工作人員具體是誰(只是寫某部門派一名部長),到了面試時(shí),簽到一片混亂,當(dāng)時(shí)覺得不知道如何去做,后來只能按小隊(duì)排隊(duì)在找表,這樣會(huì)場才不是很混亂。后來要開始面試時(shí),當(dāng)時(shí)安排的流動(dòng)工作人員不夠,因?yàn)楫?dāng)時(shí)寫策劃書沒有寫到是具體是誰,一時(shí)間不知道怎么安排,只能麻煩主席團(tuán)的師兄師姐做一下工作人員,在這里要謝謝他們的幫助。經(jīng)過這次的面試活動(dòng),我發(fā)現(xiàn)自己的策劃能力真的不是很好,沒有充分安排好,我們幾個(gè)部長也沒有充分合作起來,導(dǎo)致了面試場面一片混亂,影響了我們團(tuán)委學(xué)生會(huì)的形象。回去后,我反省自己在整場活動(dòng)做的事,覺得自己想的還是不是很全面。
在兩場的面試中發(fā)現(xiàn),來面試的新生都是熱情比較高,第一輪到我們部門面試的人不是很多,大概7個(gè)左右,基于這個(gè)原因,我們第一輪面試主要肯他們的態(tài)度和禮貌是否符合我們的要求,工作能力在這輪面試沒有涉及,因?yàn)槲覀冇X得禮貌和態(tài)度是很重要的。一輪面試過后,經(jīng)技術(shù)部和生活部的介紹,進(jìn)入我們部門第二輪面試的有15名。因?yàn)橛泻芏嗝嬖囌呶覀円娺^,我們第二輪面試的內(nèi)容比較廣,包括全面認(rèn)識(shí)面試者的態(tài)度,以及重點(diǎn)考察面試者是否適合成為我們部門的一員,面試內(nèi)容有切合我們部門工作內(nèi)容的情景模擬。已經(jīng)過第二輪面試,我們一共招收了6名理事,推薦了兩名面試者分別去了女生部和生活部。感覺這八位面試者都很優(yōu)秀,符合我們的用人標(biāo)準(zhǔn),各有各的特點(diǎn)。
經(jīng)過這次的招新活動(dòng),我們發(fā)現(xiàn)我們的工作有很多的不足,我們會(huì)在今后的工作中吸取教訓(xùn),做到最好。
篇2:社團(tuán)招新活動(dòng)總結(jié)
20**年社團(tuán)招新活動(dòng)總結(jié)
經(jīng)過近兩個(gè)星期的招新工作,我們協(xié)會(huì)的**年招新活動(dòng)圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動(dòng)報(bào)名人數(shù)達(dá)到240多人,經(jīng)過三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當(dāng)然,在這一過程中,出現(xiàn)過一些突發(fā)問題,也發(fā)生過許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結(jié)。
一、前期宣傳
一項(xiàng)活動(dòng)成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動(dòng)相比,本次活動(dòng)我們加大了宣傳力度,主要有視頻播放、海報(bào)宣傳、掃樓、派發(fā)傳單等宣傳渠道。另外,我們?nèi)耸虏吭谛麄髦斑€進(jìn)行了招新動(dòng)員及培訓(xùn)會(huì)議,讓所有人在思想上重視這次招新活動(dòng),在行動(dòng)上將每個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到位。總體來說,這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當(dāng)天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套,缺乏新穎獨(dú)特的想法,在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點(diǎn),影響工作效率。
二、擺攤階段
擺攤當(dāng)天我們的活動(dòng)得到了大一新生及從肇慶校區(qū)回來的大二同學(xué)的積極響應(yīng),晚上六七點(diǎn)仍然有部分新生熱情不減,借助手機(jī)閃光燈完成報(bào)名表的填寫,截止到當(dāng)天晚上報(bào)名人數(shù)達(dá)到240人左右,結(jié)果超出我們的預(yù)想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實(shí)、現(xiàn)場攤點(diǎn)的設(shè)置以及攤位的有利位置外,工作人員統(tǒng)一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現(xiàn)在時(shí)間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導(dǎo)致人手不夠,現(xiàn)場秩序有些混亂,不過后來經(jīng)過調(diào)整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自覺性不高,提前離場。最后一點(diǎn),筆的準(zhǔn)備不是很充足。另外提一個(gè)建議,最好在每個(gè)部門咨詢點(diǎn)處粘貼詳細(xì)介紹本部門的卡紙,可減少很多宣傳工作量,提高宣傳效率。
三、三輪面試
第一輪面試可謂是一波三折!由于報(bào)名人數(shù)較多,我們改變了原來的面試時(shí)間和形式,最終確定第一輪面試為10號(hào)到14號(hào),歷時(shí)5天。第一個(gè)晚上進(jìn)展順利,可第二個(gè)晚上面試場地出現(xiàn)了狀況,由于我們的應(yīng)急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。顯然,更換場地后沒能達(dá)到我們想要的面試效果。出于對(duì)面試時(shí)間及場地的考慮,當(dāng)天晚上經(jīng)過討論決定將12、13、14號(hào)晚上的面試時(shí)間改為12、13號(hào)中午,第一輪面試最終用了4天,進(jìn)入第二輪的有100人左右。第二輪面試以交流會(huì)的形式進(jìn)行,主要是加深各新成員對(duì)商學(xué)會(huì)及所在部門工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進(jìn)行,分成兩個(gè)晚上進(jìn)行,所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達(dá)到了預(yù)期效果,但由于各種因素的影響,也存在很多的不足,比如應(yīng)急方案考慮不周全;個(gè)別面試者聯(lián)系不到位;部分面試官準(zhǔn)備不充分,表現(xiàn)在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;工作人員溝通交流欠缺,以致某方面工作脫節(jié);部分干事欠缺主動(dòng)性和不夠講究效率,以致浪費(fèi)人力、財(cái)力……發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)了問題,這樣才能幫助我們?cè)谝院蟮膶?shí)踐中更加順利地解決問題,這些都將是我們商學(xué)會(huì)以后發(fā)展的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
這次招新為商學(xué)會(huì)注入新鮮的血液,通過考核期的新成員將成為商學(xué)會(huì)一股強(qiáng)大的新力量,今后我們商學(xué)會(huì)將在借鑒本次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,加入新的想法,繼續(xù)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和部門合作,促進(jìn)商學(xué)會(huì)更好的發(fā)展。***