圖書館志愿者招新策劃
貴州民族學院圖書館志愿者招新策劃
貴州民族學院圖書館志愿者團隊創(chuàng)建于20**年5月,自創(chuàng)建來在館長和相關(guān)老師的共同帶領(lǐng)下,取得了良好的成績。自成立后,在對歷史經(jīng)驗的不斷總結(jié)下,不斷地完善了團隊的建設(shè),對今后的工作和團隊的發(fā)展方向有了更明確的目標。
一、招新目的
為了保證圖書館志愿者整個團隊有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展各項工作,實現(xiàn)隊伍成員的新老交替,培養(yǎng)和壯大志愿者隊伍,保證志愿者隊伍工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應(yīng)多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學院、服務(wù)同學。
二、招新領(lǐng)導小組
總負責人: 圖書館辦公室主任 黃流
志愿者組織會長:劉艷
宣傳策劃部:王勇
電子資源建設(shè)部:尹迪
報刊編輯部:曾峰
流通閱覽:劉
采編部:熊清
技術(shù)部:
三、招新細則
(一)招新對象
10屆新生以及09屆學生
(二)招新要求
1、承認圖書館志愿者章程,自覺遵守團隊各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力。
4、具有團隊合作精神。
5、具有一定的特長。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報相關(guān)負責老師。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi)到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經(jīng)各部門部長批準方可進入志愿者各部門工作。
(五)招新時間及地點
時間:20**年10月14、15日
地點:大食堂門口
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知圖書館志愿者招新的信息。
(2)將招新信息在圖書館網(wǎng)站上公布。
2、要求
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在各地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)在廣播室安排相應(yīng)時間,特別是中午12點到12:30點,以及下午17:30點到18:00點進行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)20**年10月14日由總負責人統(tǒng)一安排各部門人員搬運一定數(shù)量的桌椅到大食堂門口,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
(2)由各負責人安排在大食堂門前張貼志愿者詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)志愿者可設(shè)立特約咨詢處,應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如志愿者團隊的具體運作,志愿者的部門設(shè)置,志愿者的工作成績及其發(fā)展方向,志愿者工作人員的要求等問題給予解答。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細致的解答。
(5)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時間段前往教學樓面試(具體面試安排在下一部分)。
(6)晚上待招新工作結(jié)束,由負責人負責,組織各部門人員將桌椅搬回,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(7)各負責人負責看管好擺點的桌椅并按時歸還,如有缺損,及時上報相關(guān)負責人。
(8)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(9)宣傳策劃部要提前做好此次活動各個部門的簡介,內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解圖書館志愿者團隊的工作。
(10)宣傳策劃部負責招新現(xiàn)場總體調(diào)配工作。
(11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向相關(guān)老師或會長和本部部長報告。
面試部分
(1)20**年10月16日,由會長和宣傳策劃部負責面試教室安排,準備各部門的面試。
(2)面試工作具體安排,由宣傳策劃部安排面試日期。
(3)各部門由宣傳策劃部統(tǒng)一安排(當天具體安排)下到指定的教室進行。
(4)面試內(nèi)容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應(yīng)聘者回答評委的問題。
③ 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
(5)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
本策劃書提供面試題目供各部門參考(詳見附錄部分)。
以下是對面試階段工作的要求:
(6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,通知新生在相應(yīng)的時間內(nèi)前往教學樓面試。
(7)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(8)如果某部門在相應(yīng)時間內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間再來,或者通過增設(shè)面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(9)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當場進行初試。
(10)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從會長和策劃組的安排。
(11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向分會長報告進行安排解決。
2、時間
20**年10月16日
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報相關(guān)老師和會長。
2、相關(guān)老師和會長與各部長審核復查后同意上報名單,并進行登記。
3、公布錄入名單。(宣傳策劃部部負責出海報)。
(四)召開新一屆志愿者團隊成立大會
1、召開所有志愿者成員大會,圖書館老師,志愿者團隊會長組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的部長主持開展部內(nèi)會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學。
五、總結(jié)本次圖書館志愿者團隊招新工作
注意事項:
a) 各部門要按照相關(guān)負責人的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
b) 各部門之間要團結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c) 各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
策劃部門:宣傳策劃部 二0一0年十月十日
篇2:文學社招新計劃書
江花文學社招新計劃書
20**-20**學年招新工作:()月()日為我院江花文學社招新活動的日子,這是一次充分展現(xiàn)我院社團魅力,同時讓更多的新生了解文學知識,豐富他們社團文化活動的文化活動。在這個充分展示各社團魅力的時刻,DIY協(xié)會具體招新活動計劃書如下:
一、活動時間:20**年()月()日
二、活動地點:食堂前主干道
三、活動目的:展示社團魅力,了解文學知識,江花文學社招收新成員
四、參與單位:江花文學社
五、參與人員:江花文學社會員,部分大一新生
六、活動流程:
(一)、前期安排:
1.組織:江花文學社領(lǐng)導人員制定相關(guān)決策,使招新活動得以實施。
2.宣傳:江花文學社領(lǐng)導人員提前一個星期到各班進行宣傳。
3.準備:安排相關(guān)人員的具體任務(wù)。
準備招收新會員所要用到的資料、會員登記表及一些書寫和粘貼工具。
(二)、現(xiàn)場安排:
1.準備設(shè)備:電腦,照相機
2.人員分工:工作人員分為講解人員,主要負責對新生關(guān)于文學知識、江花文學社等相關(guān)內(nèi)容的解答。二是登記人員,負責登記,確保登記正常進行。
3.實施安排:每位工作人員按照先前的計劃,到自己的崗位,開始實施安排。
(三)、后期安排:
1.資料整理:將財務(wù)、新入會員的詳細資料、先前帶來的資料、賬簿、工具分開裝入不同的袋子內(nèi)。
2.打掃衛(wèi)生:清理垃圾,保持清潔的衛(wèi)生。
3.活動結(jié)束:
(四)、活動匯總:
1.統(tǒng)計資料:將各種資料匯總。
2.資料分類:將新會員登記資料按類歸別。
3.統(tǒng)計財務(wù):整理賬簿與財務(wù)。
4.整理檔案:將各種資料、收據(jù)匯總登記。
七、活動總結(jié):根據(jù)活動的最終匯總,分析活動過程中哪些做得比較好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改進。
長江工程職業(yè)技術(shù)學院江花文學社
20**年6月
篇3:下半年學生會招新工作計劃
20**年下半年學生會招新工作計劃
20**年下半年學生會招新工作計劃
一、實踐部的基本介紹
(1)引導,鼓勵廣大同學走出校園、走向社會,進行各種實踐活動
(2)加強與各方面的聯(lián)系,盡力為同學們創(chuàng)造勤工儉學的機會
(3)與企業(yè)建立外聯(lián)關(guān)系,為系里舉辦的活動拉到贊助
(4)完成校團委、學生會及主席團交辦的其他工作
二、為保證部門有新的血液的流動,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能更好的開展工作,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證學生會工作的連續(xù),充分發(fā)揮學生的主動作用,同時為了鼓勵學生在學習專業(yè)知識外,還應(yīng)積極投入到學校的各種活動中去,積極鍛煉自己,努力提高自身各方面的能力。
三、招新細則
(一)、招新對象:**級****系新生
(二)、招新要求:
(1)秉承學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度
(2)態(tài)度端正,工作積極,耐心細心,責任心強,
(3)能獨立思考,能自我管理,自我鍛煉,有組織能力
(4)有團隊精神,能積極向組織靠攏
(三)、招新人數(shù):6人
(四)、招新形式
(1)在招新期間,申請人交表報名,到指定地點進行第一輪面試并進行初步篩選
(2)通過篩選后的申請人進行第二輪面試
(3)由兩名部長共同確定新一輪干事名單
四、招新宣傳:想要鍛煉你們的口才能力嗎?想要提高你們的社交能力嗎?來實踐部吧,實踐部給你這個舞臺,你可以在上面
盡情演繹你們的才華,在演繹中鍛煉你們的膽力,提升你們的能力。不要猶豫了,加入我們的團隊吧,讓我們一起綻放我們的光彩!