20**董事長秘書年終總結(jié)

　　20**年*月*日是我來到中海團體上班的第一天，也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí)，和同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融進到了中海團體這個大家庭中，以下就是為您提供的董事長秘書年終總結(jié)。

　　1、文書工作嚴要求

　　1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。

　　2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作，負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，和各類活動會議通知的擬寫。

　　2、秘書工作

　　秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對各部分、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責(zé)，對相干部分負責(zé)。由于這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務(wù)，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　3、行政辦公室工作

　　行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分，對公司內(nèi)外的很多工作進行調(diào)和、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作復(fù)雜的特點。天天除本職工作外，協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。

篇2：董事長秘書職務(wù)分析樣本

　　公司董事長秘書職務(wù)分析樣本

　　崗位名稱：董事長秘書

　　直接上級：辦公室

　　間接上級：董事長

　　崗位性質(zhì)：負責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作

　　管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限

　　管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　1.負責(zé)召集董事會議;

　　2.負責(zé)董事會議的記錄;

　　3.負責(zé)公司印章、法人章的管理;

　　4.負責(zé)董事會會議籌備、通知;

　　5.負責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

　　6.負責(zé)會議資料的發(fā)放、收集;

　　7.負責(zé)董事長來往信件的處理工作;

　　8.做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定;

　　9.辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作

　　兼職工作：

　　1.負責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;

　　2.負責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;

　　崗位要求：

　　1.具有本科以上的文化程度;

　　2.具有較強的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

　　3.原則性強，并具有較強的責(zé)任感和事業(yè)心;

　　4.具有較強保密思想觀念和意識。

　　參加會議：

　　1.參加董事會和公司召開的有關(guān)會議;

　　2.參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會。

篇3：董事長秘書助理崗位職責(zé)（2）

　　標題董事長秘書助理崗位職責(zé)編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、負責(zé)起草股東大會、董事會會議紀要，整理會議內(nèi)容文件，及時傳達。

　　2、負責(zé)組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。

　　3、負責(zé)整理、收集公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件。

　　4、協(xié)助董事長做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

　　5、協(xié)助董事長做好日常管理工作，及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和計劃等，并按批示的意見及時下達、處理。

　　6、負責(zé)安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。

　　7、負責(zé)管理好董事長所需的各種文件和資料。

　　8、完成董事長交辦的其它事務(wù)。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06