20**董事長(zhǎng)秘書年終總結(jié)

　　20**年*月*日是我來(lái)到中海團(tuán)體上班的第一天，也是我人生的重要開始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí)，和同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融進(jìn)到了中海團(tuán)體這個(gè)大家庭中，以下就是為您提供的董事長(zhǎng)秘書年終總結(jié)。

　　1、文書工作嚴(yán)要求

　　1)公文輪閱回檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。

　　2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，和各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

　　2、秘書工作

　　秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部分的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)過(guò)我手交給董事長(zhǎng)室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái)，對(duì)各部分、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé)，對(duì)相干部分負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特殊性，有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，認(rèn)真完成工作。

　　3、行政辦公室工作

　　行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要關(guān)鍵部分，對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行調(diào)和、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作復(fù)雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外，協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。

篇2：董事長(zhǎng)秘書職務(wù)分析樣本

　　公司董事長(zhǎng)秘書職務(wù)分析樣本

　　崗位名稱：董事長(zhǎng)秘書

　　直接上級(jí)：辦公室

　　間接上級(jí)：董事長(zhǎng)

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書材料等文秘工作

　　管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)委托，行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限

　　管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議;

　　2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄;

　　3.負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

　　4.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知;

　　5.負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

　　6.負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集;

　　7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作;

　　8.做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　9.辦公室主任因公外出或不上班時(shí)，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作

　　兼職工作：

　　1.負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;

　　2.負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;

　　崗位要求：

　　1.具有本科以上的文化程度;

　　2.具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

　　3.原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;

　　4.具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

　　參加會(huì)議：

　　1.參加董事會(huì)和公司召開的有關(guān)會(huì)議;

　　2.參加董事會(huì)、公司各類工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)比會(huì)。

篇3：董事長(zhǎng)秘書助理崗位職責(zé)（2）

　　標(biāo)題董事長(zhǎng)秘書助理崗位職責(zé)編 號(hào)

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　　修 改 第 1 次

　　1、負(fù)責(zé)起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，整理會(huì)議內(nèi)容文件，及時(shí)傳達(dá)。

　　2、負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)整理、收集公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件。

　　4、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜。

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常管理工作，及時(shí)承辦公司高層遞交董事長(zhǎng)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告和計(jì)劃等，并按批示的意見及時(shí)下達(dá)、處理。

　　6、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)出席公司工作會(huì)議及各項(xiàng)重要活動(dòng)。

　　7、負(fù)責(zé)管理好董事長(zhǎng)所需的各種文件和資料。

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06