標(biāo)題董事長(zhǎng)秘書助理崗位職責(zé)編 號(hào)

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　　1、負(fù)責(zé)起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要，整理會(huì)議內(nèi)容文件，及時(shí)傳達(dá)。

　　2、負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)整理、收集公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件。

　　4、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常管理工作，及時(shí)承辦公司高層遞交董事長(zhǎng)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告和計(jì)劃等，并按批示的意見及時(shí)下達(dá)、處理。

　　6、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)出席公司工作會(huì)議及各項(xiàng)重要活動(dòng)。

　　7、負(fù)責(zé)管理好董事長(zhǎng)所需的各種文件和資料。

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇2：董事長(zhǎng)秘書職務(wù)分析樣本

　　公司董事長(zhǎng)秘書職務(wù)分析樣本

　　崗位名稱：董事長(zhǎng)秘書

　　直接上級(jí)：辦公室

　　間接上級(jí)：董事長(zhǎng)

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書材料等文秘工作

　　管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)委托，行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限

　　管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議;

　　2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄;

　　3.負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;

　　4.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知;

　　5.負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

　　6.負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集;

　　7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來往信件的處理工作;

　　8.做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　9.辦公室主任因公外出或不上班時(shí)，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作

　　兼職工作：

　　1.負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;

　　2.負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;

　　崗位要求：

　　1.具有本科以上的文化程度;

　　2.具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;

　　3.原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;

　　4.具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

　　參加會(huì)議：

　　1.參加董事會(huì)和公司召開的有關(guān)會(huì)議;

　　2.參加董事會(huì)、公司各類工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)比會(huì)。