20**年公司行政部個(gè)人工作計(jì)劃
**年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按**年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以**年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展**年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在**年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源
招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。
招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
b、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
篇2:學(xué)校第二學(xué)期人事工作計(jì)劃(1)
學(xué)校20**年第二學(xué)期人事工作計(jì)劃(1)
學(xué)校人事工作是學(xué)校完善各項(xiàng)工作的基本,正如校長(zhǎng)所說要加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),深化我校內(nèi)涵發(fā)展;抓實(shí)工作細(xì)節(jié)、夯實(shí)工作基礎(chǔ),人事管理要爭(zhēng)先進(jìn)。現(xiàn)根據(jù)本部門的工作特點(diǎn)擬定以下計(jì)劃:
一、大力加強(qiáng)學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè):以實(shí)施全員聘任制崗位管理和績(jī)效工資分配制度改革為重點(diǎn),不斷深化學(xué)校人事制度改革。加強(qiáng)學(xué)校編制及崗位結(jié)構(gòu)管理,科學(xué)定崗定責(zé);建立教職工能進(jìn)能出、能上能下的機(jī)制;促進(jìn)人才的合理流動(dòng),保障教師隊(duì)伍數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)發(fā)展。切實(shí)做好人才引進(jìn)工作。優(yōu)化學(xué)校教職工隊(duì)伍。
二、提高政策水平,嚴(yán)格辦事程序:及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示精神,吃透政策內(nèi)涵,提高政策理解、執(zhí)行水平,結(jié)合學(xué)校人事改革、管理等有關(guān)規(guī)章,在校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,做好教職工職稱評(píng)定、工資晉級(jí)等工作。把組織的溫暖、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,通過政策的執(zhí)行度即時(shí)傳達(dá)給全校教職工,保障廣大教職工的知情權(quán)。
三、嚴(yán)格把握學(xué)校作息制度,做好日常出勤檢查及考勤統(tǒng)計(jì),為學(xué)校對(duì)教職員工在各類考核中提供有力的依據(jù)。
四、加強(qiáng)人事工作信息管理建設(shè),完善學(xué)校電子人事信息、檔案。做到人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理模式工作。
五、遵守人事經(jīng)費(fèi)管理程序,規(guī)范財(cái)政下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)發(fā)放,做好臺(tái)帳檔案資料管理,提高教職員工的生活福利待遇,特別是提高骨干教師和學(xué)科帶頭人的生活福利待遇,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分析、提高教職員工的福利待遇,加大人事改革管理力度,嚴(yán)格考核評(píng)定,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,拉開獎(jiǎng)福金發(fā)放差距,提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料。
六、充分認(rèn)識(shí)人事部門面臨的形勢(shì)與任務(wù),以樹立公道正派形象、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高管理水平為主要目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),切實(shí)提升政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及管理水平。
七、做好日常人事人才業(yè)務(wù)工作:人事調(diào)配、干部晉級(jí)、職工離退休、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整等工作。
具體工作日程安排:
二月份:
1、根據(jù)區(qū)教育局公布08年中級(jí)及高級(jí)職務(wù)的評(píng)議結(jié)果完成聘任及工資兌現(xiàn)等工作,做好電子信息錄入工作;
2、做好正常薪級(jí)工資的晉升及教齡津貼、職務(wù)津貼工資的滾動(dòng)工作;
3、完成本學(xué)期的部門工作計(jì)劃;
4、完成學(xué)校崗位設(shè)置情況調(diào)查工作;
三月份:
1、做好新進(jìn)教師的試教及引進(jìn)工作。
2、做好養(yǎng)老金的測(cè)算及簽名工作,及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門送審及報(bào)
批工作。
3、提供校長(zhǎng)室今年合同到期及退休人員的名單,為下學(xué)期人事變動(dòng)作準(zhǔn)備;
四月份:
1、中學(xué)高級(jí)教師職務(wù)聘期管理考核;
2、對(duì)申報(bào)中學(xué)高級(jí)教師職務(wù)的教師做好論文送市里報(bào)批工作;
3、抓好各種年檢工作:如法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計(jì)證。
4、校級(jí)、區(qū)級(jí)骨干教師認(rèn)定工作;
五月份:
1、勞動(dòng)保障年檢工作;
2、完成新大學(xué)生的轉(zhuǎn)正,初級(jí)職務(wù)任職資格的評(píng)價(jià)
3、節(jié)日值班安排
4、為專業(yè)技術(shù)人員考核做好前期資料準(zhǔn)備及匯總工作;
5、旁系列以考代評(píng)材料的審核及送審;
6、對(duì)申報(bào)中學(xué)高級(jí)職務(wù)的教師做好準(zhǔn)備工作。隨時(shí)迎接上級(jí)部門組織的專家來校聽隨堂課;
六月份:
1、完成專業(yè)技術(shù)人員考核、上機(jī)打分、續(xù)聘工作。
2、將引進(jìn)人員報(bào)批材料進(jìn)行工資核定、繳納養(yǎng)老金、建立工資檔案、簽訂聘用合同;
3、殘疾人保障金的申報(bào);
4、其他工作:教師業(yè)務(wù)檔案等人事檔案資料編輯整理
5、暑假值班安排工作。
6、其他工作:出勤檢查及考勤匯總、各類費(fèi)用報(bào)銷審批及退休人員工資福利的變動(dòng)等工作。
總之,學(xué)校人事工作都要按照:及時(shí)、完整、系統(tǒng)、規(guī)范的內(nèi)涵要求來做,力爭(zhēng)人事管理創(chuàng)教育系統(tǒng)先進(jìn),爭(zhēng)創(chuàng)區(qū)級(jí)檔案管理達(dá)標(biāo)單位。
人事室
二O**年一月
篇3:公司人事行政年度工作計(jì)劃
公司人事行政年度工作計(jì)劃
上年度的人事行政總結(jié)報(bào)告
由于本人入職時(shí)間較短,對(duì)我司上屆人事行政工作的成果與不足不是十分透徹了解,所以,在這里不便做太多的“總結(jié)”。
但是,通過觀察、走訪了解及切身體會(huì),我司目前的人事行政工作還存在一些不足,特別是行政方面,主要表現(xiàn)在廠區(qū)公共環(huán)境狀況有待加強(qiáng)、工作秩序殛待改進(jìn),給人一種較亂、較臟、較差的視覺反應(yīng),原因可能有個(gè)別人員的公共意識(shí)較差,與保潔人手不夠有關(guān);另一方面就是行政制度的執(zhí)行不是很到位;最主要原因可能是一部分人員的工作態(tài)度不端正,甚至故意搗亂,導(dǎo)致政令不暢、執(zhí)行難或根本不執(zhí)行與與執(zhí)行不了。
根據(jù)上年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展規(guī)劃,人事行政部計(jì)劃從以下11個(gè)方面開展20**年度的工作,以期達(dá)到20**年人事行政部年度總體目標(biāo)——全面建設(shè)企業(yè)文化、提高員工士氣、提升公司形象,為公司利潤(rùn)最大化做貢獻(xiàn)。
一、人力資源部分
1.進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中有效運(yùn)行。
2.完成日常人力資源招聘與配置工作,保證各崗位人員的及時(shí)有效配備。
3.推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),較大限度地實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。
4.充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5.在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
6.大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、行政部分
7.組織完善與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,讓公司在營(yíng)運(yùn)過程中有章可循,違章必究,獎(jiǎng)懲分明的良性循環(huán)。
8.宿舍、綠化、保潔、飯?zhí)没锸场⑵嚬芾怼⒘闵⒐こ碳鞍踩ぷ鳌?/P>
9.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理或督導(dǎo)辦理公司所需各項(xiàng)證照。
10. 為了提高公司形象,公司所有人員根據(jù)工種不同統(tǒng)一配發(fā)不同工作服。
11.其它或領(lǐng)導(dǎo)交辦的人事行政工作。
三、各工作項(xiàng)目的具體操作實(shí)施方案
1.完善公司組織架構(gòu)
(1)實(shí)施步驟
①20**年2月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查及公司各部門未來發(fā)展趨勢(shì)調(diào)查。
②20**年3月初前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改。
③20**年3月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。人事行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,以提高組織工作效率為目標(biāo)。
② 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)不是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄、而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行。
③ 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)注重可行性和可操作性。
2.人力資源招聘與配置
(1)具體實(shí)施方案
①計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。
②根據(jù)公司需求,可以考慮在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候參加3至5場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì);
長(zhǎng)期保持國(guó)際人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,及坦洲幾家職業(yè)介紹所的聯(lián)絡(luò),以儲(chǔ)備可能需要的人才;
③計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:15000元以內(nèi)(房地產(chǎn)E網(wǎng)2年5388元)。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
①招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品、一些必需的文具、招聘工作所用表單等。
②安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定、面試官的選定、面試題的擬定、面試表單的填寫、面試官的形象、面試結(jié)果的反
饋。③注意人力成本控制。
3.薪酬管理
(1)具體實(shí)施方案
①20**年3月底前人事行政部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計(jì)草案。即公司員工薪資等級(jí)(目前建議為五等20級(jí))、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績(jī)效薪資、工齡津貼、學(xué)歷津貼、職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼、電話費(fèi)補(bǔ)貼、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)金等)、薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等方案。
②20**年4月底前人事行政部根據(jù)已初步完成的職位分析資料,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交《公司薪資等級(jí)表》,報(bào)請(qǐng)各部門經(jīng)理審議修改后,呈報(bào)總經(jīng)理審核通過;
③20**年5月完成《公司薪酬管理制度》并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 改革后的薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn),充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。
② 建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此人事行政部在操作過程中會(huì)考慮對(duì)個(gè)別特例進(jìn)行個(gè)案處理,全面考慮整體影響,以免因個(gè)案而影響全局士氣。
4.員工福利與激勵(lì)
(1)具體實(shí)施方案
① 計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:?jiǎn)T工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)(上述三項(xiàng)進(jìn)行改革與完善)、工齡獎(jiǎng)、社會(huì)保險(xiǎn)、員工生日慶生會(huì)(或發(fā)放帶企業(yè)文化的紀(jì)念品)、每季度管理職員聚餐會(huì)、各部聚餐會(huì)年、終(春節(jié))禮金、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
② 計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:月(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。
③ 20**年3月31日前完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣貫。
④ 自4月份起,人事行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
員工福利和激勵(lì)是相輔相承的關(guān)系,工作的認(rèn)真與否直接影響到員工士氣、人才流動(dòng)率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運(yùn)作效率和公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向。人事行政部應(yīng)站在公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的立場(chǎng)上,做好員工福利與激勵(lì)工作。
5.績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
(1)具體實(shí)施方案
① 爭(zhēng)取在20**年3月15日前完成對(duì)《公司績(jī)效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)(或部門負(fù)責(zé)人會(huì)議)審議通過。
② 自20**年4月后,按修訂完善后的績(jī)效考核制度全面實(shí)施績(jī)效考核。
③ 主要工作內(nèi)容:結(jié)合以往工作中存在不足,對(duì)現(xiàn)行《績(jī)效考核規(guī)則》和《績(jī)效考核具體要求》、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,建議將考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行大幅度修改,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行;建議將目標(biāo)管理與績(jī)效考核分離,平行進(jìn)行。目標(biāo)管理的檢查作為修正目標(biāo)的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績(jī)效考核的參考項(xiàng)目之一;人事行政部在對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系完善后,本年將對(duì)全體職員進(jìn)行績(jī)效考核。
④ 推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
② 績(jī)效考核工作是一個(gè)持續(xù)改善的過程。人事行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
6.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)具體實(shí)施方案
① 根據(jù)公司整體需要和各部門20**年培訓(xùn)需求編制20**年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。
② 采用培訓(xùn)的形式:外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);爭(zhēng)取對(duì)有潛能的員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
③ 計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:營(yíng)銷管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等崗位技能提升培訓(xùn)及新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
① 人事行政部平時(shí)注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時(shí)搜集國(guó)內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓(xùn)課題信息。
② 培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。外派培訓(xùn)人員歸來后必須進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳達(dá),并將有關(guān)資料交人力資源部。
③ 人事行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪等決策的依據(jù)之一。
④ 人事行政部在安排培訓(xùn)時(shí)一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓(xùn)時(shí)間的沖突,二要考慮重點(diǎn)培訓(xùn)與普遍提高的關(guān)系,綜合考慮,以公司實(shí)際需要為標(biāo)準(zhǔn),全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
7.行政管理制度的完善與執(zhí)行
(1)具體實(shí)施方案
①20**年2月28日前完成《保安管理?xiàng)l例》、《車輛管理制度》、《速遞貨
物管理辦法》、《物品放行規(guī)定》的修訂,《保安管理考核辦法》的擬制,呈總經(jīng)理審批后,大力度推行落實(shí)。②20**年6月30日前完成《員工手冊(cè)》的編寫,呈總經(jīng)理審批后,爭(zhēng)取在20**年7月31日以前完成《員工手冊(cè)》的宣傳與培訓(xùn),并印制成冊(cè)發(fā)放。
③之前各項(xiàng)制度的落實(shí)工作,制度面前,人人平等,并根據(jù)實(shí)際情況修訂與擬制相應(yīng)規(guī)章制度。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
①根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),不管什么企業(yè),每項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,都會(huì)遇到一定的阻力,結(jié)合我公司情況來看,困難可能會(huì)更大。所以,在落實(shí)執(zhí)行過程中,扎實(shí)做好溝通協(xié)調(diào)工作的同時(shí),還要加大宣傳力度,持客觀、公正,不亢不卑態(tài)度,不得徇私舞弊,不得存有偏見。以柔克剛為主,必要時(shí)可以以剛克剛,強(qiáng)制執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
②每項(xiàng)制度的的有效執(zhí)行,大部分還是借助行政權(quán)威來進(jìn)行的,然而,行政權(quán)威除來自公司的受予之外,主要來自行政人員本人的廉潔自律、奉公無私。所以,在請(qǐng)求公司大力支持的同時(shí),行政執(zhí)紀(jì)人員也要嚴(yán)格要求自己,做到公平、公正、公心。
8.后勤行政與安保工作
(1)具體實(shí)施方案
①宿舍管理。加強(qiáng)管理,充分利用。
②綠化。20**年3月31日前完成大門口左右兩處、AB棟宿舍后墻處、檢驗(yàn)中心后墻處的綠化。
③ 保潔。由于公司www.dewk.cn不斷擴(kuò)建發(fā)展,保潔、余廢料清理工作量不斷增大,根據(jù)本人跟蹤了解,一名保潔員已經(jīng)無法保質(zhì)完成工作任務(wù)。因此計(jì)劃增配一名保潔員。
④飯?zhí)谩Mㄟ^協(xié)調(diào)溝通,提高員工就餐滿意度。
⑤零散工程。
A、春節(jié)前做好大門改造計(jì)劃。計(jì)劃自購電機(jī)安裝,將現(xiàn)在的手推門改成電動(dòng)平移門;軌道改造計(jì)劃在春節(jié)前放假后、或春節(jié)后開工前完成。
B、根據(jù)公司要求,按時(shí)保質(zhì)保量地完成廠區(qū)“天井”透明雨棚搭建、染色房后面的倉儲(chǔ)房搭建、染色房右面的臨時(shí)停車場(chǎng)的平整、宿舍防盜網(wǎng)的安裝、B棟宿舍右邊單車棚的搭建、打線車間側(cè)門處及圍墻腳邊的硬化等管理與跟進(jìn)工作。
⑥ 安全。
A、安全包括消防、財(cái)產(chǎn)、人身等,這是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作。通過消防演練、逃生培訓(xùn)、巡查制度、物品管理、放行制度、責(zé)任制度等的完善與推進(jìn),步步為營(yíng)、逐步保障安全。
B、根據(jù)我司的具體情況,結(jié)合所存的行政安全管理、行政后勤保障、行政制度執(zhí)行的全局性、細(xì)致性、持續(xù)性與復(fù)雜性、艱巨性,計(jì)劃人事行政部增配一名行政助理,兼后勤主管、保安隊(duì)長(zhǎng),協(xié)助本人的行政工作。
C、為了保證行政工作的有序進(jìn)行,注意在不影響工作的前提下,保安人員將實(shí)行優(yōu)勝劣汰,以期提升保安素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量,有效保證公司與員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全。
D、根據(jù)實(shí)際情況,完善與優(yōu)化部分單據(jù)表格。比如計(jì)劃將《物品放行條》改為64開的二聯(lián)單,印制流水編碼,由倉庫或行政統(tǒng)一保管,強(qiáng)化領(lǐng)用登記(憑證號(hào))制度;在《用車申請(qǐng)單》上增設(shè)“預(yù)計(jì)用車時(shí)間”、“出車?yán)锍瘫頂?shù)”、“收車?yán)锍瘫頂?shù)”等欄;擬制《審批報(bào)告單》格式,規(guī)范審批流程。上述幾項(xiàng)春節(jié)前擬定,春節(jié)后實(shí)施使用。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
宿舍管理要注意細(xì)節(jié);綠化要考慮后期養(yǎng)護(hù)工作的跟進(jìn)與成本,以及視覺效果;保潔工作的分配是否合理,保潔效果是否達(dá)到預(yù)期效果,保潔成本是否過高,方方面面要加以分析評(píng)估;注意零散工程的質(zhì)量與進(jìn)度的跟進(jìn),施工隊(duì)伍評(píng)估與開發(fā),工程成本的控制,施工人員的出入管理;注意強(qiáng)化安全防范意識(shí),根據(jù)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,通過持續(xù)的危險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)管理過程,將損失的風(fēng)險(xiǎn)降低至并保持在可接受的水平或其以下。
9.組織活動(dòng)、證照辦理工作
(1)具體實(shí)施方案
①按照既定制度有序有效組織與策劃各種會(huì)議或活動(dòng)。
②爭(zhēng)取在20**年4月30日前,辦理好染缸、行車的《特種設(shè)備使用登記證》。
③營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍更改。
④消防、環(huán)保、營(yíng)業(yè)等證照的年審;車輛年審可委托修理公司代辦,司機(jī)駕駛證等由其本人負(fù)責(zé)。
(2)實(shí)施注意事項(xiàng)
10.工作服的制作與配發(fā)
(1)具體實(shí)施方案
①根據(jù)不同崗位配發(fā)不同工作服。比如保安服、職員服、普工服等等。實(shí)行按季配發(fā) , 每年發(fā)放夏裝、冬裝各兩套的標(biāo)準(zhǔn)配發(fā),其顏色、裝式、Logo待定。
②在公司工作未滿六個(gè)月者,工作服費(fèi)用由公司和個(gè)人各承擔(dān)一半,在配發(fā)的當(dāng)月工資中體現(xiàn);在公司工作滿六個(gè)月以上者,公司予以免費(fèi)配發(fā)。
③所有扣除的工作服費(fèi)用 , 從發(fā)放之日起繼續(xù)在公司工作滿 12 個(gè)月后予以返還;
④統(tǒng)一配發(fā)后 , 另需領(lǐng)取的 , 由其個(gè)人承擔(dān)全部工作服費(fèi)用。
11.其它與交辦事項(xiàng)
(1)具體實(shí)施方案
①計(jì)劃內(nèi)沒有,而在實(shí)際工作中需要辦理的人事行政事務(wù)以及緊急意外事故。這類工作出現(xiàn)時(shí),高速高效地立馬處理,哪怕是加班加點(diǎn),盡量不影響計(jì)劃進(jìn)度。
②公司交辦的其它工作,實(shí)施方案同上。
附注:
為了保障20**年年度工作計(jì)劃的如期進(jìn)行、公司的財(cái)產(chǎn)安全,本人在春節(jié)放假期間請(qǐng)求加班工作。期間的工作內(nèi)容:擬制與修訂《公司組織架構(gòu)圖》草案、《保安管理?xiàng)l例》、《保安管理考核辦法》、《車輛管理制度》等文檔,督促保安與留廠人員做好公司安全保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)萬無一失。以上工作計(jì)劃務(wù)實(shí)、到位,同意核準(zhǔn)實(shí)行。