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物業(yè)經(jīng)理人

公司成立的儀式演講稿

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  公司成立的儀式演講稿

  尊敬的領導,來賓,女士們,先生們:下午好!

  首先請允許我代表msd公司對你們的到來表示衷心的感謝和崇高的敬意。感謝你們在百忙之中抽空來到我們合資公司成立的儀式上,感謝各界同仁對我公司一貫的支持。在這樣一個寒冬的十二月里,因為你們的支持與熱情,使得我們的這個季節(jié)并不寒冷,心中多了許多的溫暖,使得我們對自己的工作更加地有信心!

  msd公司是世界著名的跨國制藥企業(yè),總部在美國新澤西州。該公司以科研為本,致力于醫(yī)學研究、開發(fā)和銷售人用及獸用醫(yī)學產(chǎn)品,其銷售網(wǎng)絡遍及全球各地,尤其是在美國,歐洲這一帶,設有31家工廠,目前在全球生產(chǎn)及銷售的產(chǎn)品有150多種,本公司常常榜上有名,在美國權威的《商業(yè)周刊》全球“500家業(yè)績最佳”公司排名中,在全球制藥行業(yè)中排名第一。

  公司的創(chuàng)始人默克先生曾經(jīng)說過這樣的一句話:“僅僅發(fā)明一種新藥,并非已經(jīng)大功告成。我們還要探索有效途徑,使msd的最新科研成果能造福于全人類。”承諾將藥品及時帶給需要的人們,是本公司一貫的核心價值。

  隨著經(jīng)濟文化政治的全球化,1992年msd公司進入中國,兩年后的這個時候,在這個辭久迎新之際,我們在中國杭州建立了符合gmp標準的合資廠——msd(中國)制藥有限工司。

  不管msd公司在全球哪一個地方,我們將始終堅持我們一貫的核心價值,為需要幫助的人們提供幫助,造福于人類,為中國的醫(yī)療事業(yè)奉上我們自己微薄之力。

  感謝中國各級政府、社會各界人士給予我們公司的支持。因為你們的支持,我們將會做得更好!

  謝謝大家!

篇2:成立業(yè)主委員會籌備小組公告增補業(yè)委會委員公告

  成立業(yè)主委員會籌備小組公告增補業(yè)委會委員公告

  關于增補海文花園業(yè)委會委員的公告

  關于增補海文花園業(yè)委會委員的公告

  20**年9月12日,海文花園業(yè)主委員會召開會議,就有關海文花園**閣增補一名業(yè)委會委員問題進行了討論,并研究制定了增補委員的選舉辦法,現(xiàn)公告如下:

  一、選舉流程:

  1.自薦、推薦業(yè)委會委員候選人;

  2.**閣業(yè)主投票采取差額選舉辦法,選出業(yè)委會委員1名;

  二、選舉辦法:

  1.首先由**閣全體業(yè)主進行推薦(包括自薦),推薦表由業(yè)委會選舉工作小組逐家發(fā)放,再由推薦人投到指定地方,最后由業(yè)委會人員收齊推薦表并統(tǒng)計票數(shù)。若第一名推薦得票率超過本棟樓的50%,則自然成為業(yè)委會委員候選人。

  2.若第一名得票率未超過50%,則將得票最高的前二名做為委員的候選人。

  三、選舉注意事項:

  1.自薦人、推薦人和被推薦人必須是業(yè)主本人(業(yè)主:即房產(chǎn)證上的名字)。推薦人必須在推薦表上簽字才有效,如業(yè)主本人因故不能簽名的,可書面委托他人代簽,無委托的代簽視為無效推薦簽名,受委托人最多只能接受3個業(yè)主的委托。

  2.業(yè)委會委員候選人經(jīng)業(yè)委會審查資格后,向**閣業(yè)主公示14天,對候選人名單有異議的在14天內(nèi)書面向業(yè)委會反映,業(yè)委會在收集業(yè)主意見后公告候選人最終名單。

  四、業(yè)委會委員正式選舉:

  1.本次選舉增補委員1名,實行差額選舉選出;

  2.業(yè)委會選舉的表決方式采取召開業(yè)主大會,現(xiàn)場發(fā)票,當場回收的形式進行。選票、委托書由業(yè)委會選舉工作小組統(tǒng)一印制并編號,由選舉小組成員進行發(fā)選票。因故不能投票的,可書面委托他人進行投票,受委托人最多只能接受3個業(yè)主的委托。

  3.計算業(yè)主投票份額,各房屋按每10平方米建筑面積為1票,不足10平方米的,5平方米過5平方米以上的計算為一票,不足5平方米的不計票,一份物業(yè)的業(yè)主投票權不能分散。

  4.10月23日由工作小組開始向業(yè)主發(fā)放選票,11月8 日前由業(yè)委會工作小組根據(jù)具體情況決定,召開**閣業(yè)主大會發(fā)選票、正式選舉出委員。將候選人按得票多少排序,得票多的1名當選為正式委員,如出現(xiàn)票數(shù)相同,無法確定最后人選時,不再進行重選,由業(yè)委會討論決定。

  5.選舉結果向全體業(yè)主公告。

  此選舉辦法業(yè)主如有異議,可在公告3天內(nèi)書面向業(yè)委會反映,如無異議,業(yè)委會委員選舉工作將按此公告內(nèi)容進行,歡迎廣大業(yè)主積極參與選舉,并支持配合選舉工作小組的工作,使本次選舉工作圓滿完成。

  海文花園業(yè)主委員會選舉工作小組

  二○**年十月八日

  成立業(yè)主委員會籌備小組的公告

  **家園成立業(yè)主委員會籌備小組的公告

  太白社區(qū)**家園于20**年7月完成了交付工作,2年多來,在太白社區(qū)的殷切關懷和**物業(yè)公司的全力管理下,度過了2年!在這個過程中,小區(qū)全體業(yè)主都表示衷心的感謝!伴隨著時光的斗轉(zhuǎn)星移,小區(qū)內(nèi)的許多問題也進一步暴露了出來,直接關系到小區(qū)所有住戶的權益。為此,于20**年12月23日中午12:30在社區(qū)的指導和廣大居民代表的強烈要求下,在太白社區(qū)會議廳召開了此次會議!

  我**小區(qū)在這兩年里由于管道煤氣問題、業(yè)主房屋維修問題以及對物業(yè)公司的"誤解"等等急需解決的問題都表明,小區(qū)沒有一個屬于全體業(yè)主的組織,單個個體去處理這些問題顯得力不從心,加上我小區(qū)的房產(chǎn)公司目前已經(jīng)搬出寧波,很多問題都很棘手,甚至可以說依靠個體力量是沒有辦法解決!社區(qū)領導和物業(yè)是很關心小區(qū)的工作,大家在平時也提出了很多的交流意見!加上小區(qū)的實際現(xiàn)狀是符合20**年5月24日浙江省第十屆人民代表大會的第二十五次會議通過的第55號文件《浙江省物業(yè)管理條例》中的第七、八、九條關于成立業(yè)主委員會的要求!

  參加會議人員11人來自小區(qū)各個樓層,是小區(qū)的居民代表之一,收集了廣大居民的意見,大家都把這兩年多來小區(qū)的問題等都展開了多方面的討論,最后一致簽名(簽名單以保存)決定我**小區(qū)需要盡快成立業(yè)主委員會!

  成立小區(qū)業(yè)主委員會必須嚴格按照《浙江省物業(yè)管理條例》進行,結合相關文件和我小區(qū)的現(xiàn)狀,具體如下:

  一、根據(jù)浙江省物業(yè)條例規(guī)定要求:

  1、房屋出售并交付使用的建筑面積面積達到物業(yè)總建筑面積60%以上。

  2、首套房屋出售并交付使用滿2年,而且房屋出售并交付使用的建筑面積達到物業(yè)總建筑面積30%以上。

  3、業(yè)主大會籌備組由業(yè)主推舉的代表和建設單位、居民委員會的代表組成。籌備組成員名單應當自成立之日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。

  業(yè)主大會籌備組應當告知所在物業(yè)主管部門、街道辦事處、居民委員會,接受告知的單位應該派代表參加會議,給予指導!

  首次業(yè)主委員會的籌備經(jīng)費由建設單位承擔!

  二、**小區(qū)的房子交付已經(jīng)2年多,第1、2條都完全符合,23日的居民代表會議也已經(jīng)全面召開,太白社區(qū)領導十分重視,考慮到小區(qū)會議召開地點沒有等因素,為我們安排了會議廳,派出了社區(qū)人員積極參加,建設單位由于種種原因,目前已搬遷,無法到場!在整個會議中大家一致選舉決定居民楊松榮為籌備小組組長,其余12名為組員,(詳細見附頁)。全面負責**小區(qū)業(yè)主委員會成立工作的前期準備!

  三、小區(qū)在這兩年里由于管道煤氣問題、業(yè)主房屋維修問題以及對物業(yè)公司的"誤解"等等問題都表明,小區(qū)沒有一個屬于全體業(yè)主的組織,單個個體去處理這些問題顯得力不從心,加上我小區(qū)的房產(chǎn)公司目前已經(jīng)搬出寧波,很多問題都很棘手,甚至可以說依靠個體力量是沒有辦法解決!社區(qū)領導和物業(yè)是很關心小區(qū)的工作,大家在平時也有很多的交流的意見!加上小區(qū)的實際現(xiàn)狀是符合20**年5月24日浙江省第十屆人民代表大會的第二十五次會議通過的第55號文件《浙江省物業(yè)管理條例》中的第七、八、九條關于成立業(yè)主委員會的要求!

  特決定:

  大碶太白社區(qū)**家園業(yè)主委員會籌備委員會成立。

  居民代表選舉產(chǎn)生組長:**(1#502)

  組員:**(1#504) **(2#505) **(6#302) **(1#201)

  **(8#503); **(7#202)

  籌備委員會嚴格按照《浙江省物業(yè)管理條例》要求開展進一步工作!

  太白社區(qū)(意見):

  萬通公司(意見):

  **家園業(yè)主委員會籌備組

  20**年12月23日

  報:北侖物管處、太白社區(qū)

  抄:**物業(yè)公司

  送:**家園全體業(yè)主

  另:按照《浙江省物業(yè)條例》要求規(guī)定公示三日于物業(yè)管理區(qū)域接受監(jiān)督

  業(yè)主委員會選舉辦法的公告

  關于海文花園業(yè)主委員會選舉辦法的公告

  20**年2月26日在海文花園會所三樓召開了海文花園業(yè)主委員會(下簡稱業(yè)委會)籌備小組成員會議,就有關海文花園業(yè)委會選舉的問題進行了討論,制定了業(yè)主委員會的選舉辦法,現(xiàn)向全體業(yè)主公告如下:

  一、選舉流程:

  1、自薦、推薦樓長候選人;

  2、除2號樓外,每棟樓推舉樓長一名,商鋪推舉代表一名,作

  為業(yè)主委員會候選人,共7人;

  3、全體業(yè)主投票采取差額選舉辦法,選出6名業(yè)主委員會委員

  (2號樓預留1名)。

  二、樓長選舉辦法:

  1、首先由海文花園全體業(yè)主(2號樓業(yè)主除外)進行推薦(包括自薦),推薦表由籌備小組人員逐家發(fā)放,再由推薦人投到指定地方,最后由籌備小組人員收齊推薦表并統(tǒng)計票數(shù)。若第一名推薦得票率超過本棟的50%,則自然當選樓長,并成為業(yè)主委員會委員侯選人。

  2、若第一名得票率未超過50%,則將得票最高的前三名作為樓

  長候選人三天后組織本棟業(yè)主投票,得票最高者當選樓長并成為業(yè)主委員會委員侯選人。

  三、選舉注意事項:

  1、自薦人、推薦人和被推薦人必須是業(yè)主本人(業(yè)主:即房產(chǎn)

  證或購房合同上的名字),推薦人必須在推薦表上簽名才生效,如業(yè)主本人因故不能簽名的,可書面委托他人代簽,無委托的代簽視為無效推薦簽名。受委托人最多只能接受3個業(yè)主的委托。

  2、業(yè)委會候選人經(jīng)籌備小組和區(qū)主管部門審查資格后,向全體

  業(yè)主公示14天。如對候選人名單有異議的應在14天內(nèi)書面向區(qū)主管或籌備小組反映,區(qū)主管部門或籌備小組在收集業(yè)主意見后公告候選人最終名單。

  四、業(yè)主委員會正式選舉:

  1、海文花園業(yè)主委員會設正式委員7名(含2號樓1名),本次

  選舉候選人7名,實行差額選舉選出6名(2號樓預留1名),落選的1名樓長可列席業(yè)委會會議。

  2、業(yè)主委員會選舉的表決方式采取上門發(fā)票、集中收票的形式

  進行。選票、委托書由籌備小組統(tǒng)一印制并編號,由籌備小組成員進行發(fā)選票。業(yè)主因故不投票的,可書面委托他人進行投票。受委托人最多只能接受3個業(yè)主的委托。

  3、計算業(yè)主投票份額,各類房屋按每10平方米建筑面積為一

  票,不足10平方米的,5平方米或5平方米以上的計算為一票,不足5平方米的不計票,一份物業(yè)的業(yè)主的投票權不能分散。

  4、3月22日由籌備小組開始向業(yè)主發(fā)放選票。3月27日前將選

  票投至管理處大門口指定地點。公開清點選票時間將由籌備小組人員根據(jù)具體情況定,屆時請建設局領導、居委會領導、派出所領導監(jiān)督唱票。候選人得票按多少排序,得票多的前6名當選為正式委員。如出現(xiàn)票數(shù)相同無法確定最后人選時,不再進行重選,由當選的業(yè)委會委員討論決定。

  5、選舉結果向全體業(yè)主公告,籌備小組解散。

  6、由第一次業(yè)委會會議產(chǎn)生業(yè)委會主任、副主任、執(zhí)行秘書及

  委員分工。

  此選舉辦法業(yè)主如有異議,可在公告3天內(nèi)書面向區(qū)主管部門反映,如無異議,業(yè)委會選舉工作將按此公告內(nèi)容進行。歡迎廣大業(yè)主積極參與選舉,并支持配合籌備小組的工作,使海文花園業(yè)委會選舉工作圓滿完成。

  咨詢電話:***

  海文花園業(yè)主委員會籌備工作小組

  二0**年二月二十七日

篇3:連云港市首次成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會選舉工作程序(2011)

  連住房發(fā)[20**]148號

  關于印發(fā)《連云港市首次成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會選舉及換屆工作程序》的通知

  各縣(區(qū))住建(房產(chǎn))局,市開發(fā)區(qū)建設局,各業(yè)主委員會,各有關單位:

  現(xiàn)將《連云港市首次成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會選舉及換屆工作程序》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。

  二○一一年十二月十六日

  連云港市首次成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會選舉工作程序

  一、提出申請。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已交付專有部分建筑達到建筑物總面積50%以上,建設單位應及時告知(入住率告知書)物業(yè)所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府),并報送籌備首次業(yè)主大會會議所需資料,一般包括六項材料:(一)物業(yè)管理區(qū)域證明;(二)房屋及建筑物面積清冊;(三)業(yè)主名冊;(四)建筑規(guī)劃總平面圖;(五)交付使用共用設施設備的證明;(六)物業(yè)服務用房配置證明。

  二、發(fā)出成立籌備組的通知。符合成立業(yè)主大會條件的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應當在收到建設單位提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負責組織、指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組,并以街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的名義在物業(yè)管理區(qū)域張貼公告,向全體業(yè)主發(fā)出報名參加首次業(yè)主大會會議籌備組(以下簡稱“籌備組”)的通知。籌備組報名時間為7個工作日。

  首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表(具有產(chǎn)權)、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)代表和社區(qū)居委會代表(不具有表決權)組成。籌備組中的業(yè)主代表必須是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主。

  籌備組成員人數(shù)宜為5人以上的單數(shù),其中有表決權的籌備組成員人數(shù)應為單數(shù),而且非建設單位的業(yè)主代表人數(shù)不得低于籌備組中具有表決權成員人數(shù)的三分之二,組長由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)代表擔任,組長不具有表決權。

  籌備組應當在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居委會的指導和監(jiān)督下開展業(yè)主大會會議的籌備工作。

  籌備組未依法開展工作的,縣(區(qū))物業(yè)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)對選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會不予備案。

  三、確定籌備組成員。報名截止后7個工作日內(nèi),街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)對參加籌備組的報名人員進行業(yè)主身份驗核,并組織全部報名人員召開會議,確定籌備組成員。

  如果符合條件的報名人員超過預定人數(shù)的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應通知所有報名人員到場,按照不同物業(yè)類型的比例,采取隨機抽簽或投票選舉的方式確定籌備組成員。

  如果符合條件的報名人員未達到預定人數(shù),則延長報名時間,繼續(xù)征集業(yè)主報名參加(延長期限為7個工作日)。如延長期限過后,仍未達到預定人數(shù)的,則暫停指導。

  四、籌備組成員名單公示。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在物業(yè)管理區(qū)域公示籌備組成員名單。公示期為7日。

  五、第一次籌備組會議。確定正式的籌備組成員名單后7個工作日內(nèi),街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居委會應及時召開第一次籌備組會議,并安排、布置工作,籌備組組長負責籌備組工作。籌備組可組建宣傳、文書、票務、異議處理等小組開展工作。

  六、建設單位應當自籌備組成立之日起7日內(nèi)向籌備組提供業(yè)主名冊、業(yè)主專有部分面積、建筑物總面積等資料。

  七、籌備組的工作。街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在物業(yè)管理區(qū)域公告籌備組成員名單,籌備組自公告之日起成立。籌備組負責做好以下籌備工作:

  (一)制訂首次業(yè)主大會會議召開方案,確定會議召開的時間、地點、形式、議題及表決規(guī)則。

  (二)參照行政主管部門的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)、《管理規(guī)約》(草案)。

  (三)首次業(yè)主大會會議的其他籌備工作。

  (四)業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權的業(yè)主參加。籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,確定業(yè)主大會的召開形式。

  (五)確認業(yè)主身份和業(yè)主專有部分建筑面積數(shù)及物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積、總業(yè)主人數(shù),以幢(棟)等形式建立業(yè)主名冊,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的表決權數(shù)。

  (六)根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,制定《業(yè)主委員會委員選舉辦法》,并確定表決票和選票的發(fā)放、監(jiān)票、驗票、唱票及計票的人員名單。

  (七)組織每幢(棟)業(yè)主選舉幢(棟)長(可視具體情況而定)。

  (八)做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

  公告:籌備組應當自成立之日起90日內(nèi)完成上述工作并公告。

  公告形式:書面 。

  公告地點:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置 。

  公示期間:7日,在此期間業(yè)主可以提出建議或意見,籌備組應當記錄。

  修改確認期:公示期滿后7日內(nèi),結合業(yè)主提出的建議或意見進行修改,確定擬提交表決的內(nèi)容。

  籌備組表決:

  每人享有一票表決權,籌備組作出決定應當經(jīng)籌備組中擁有表決權的過半數(shù)成員同意(組長沒有表決權)。

  成員進行表決時應當在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權。持保留意見的成員不簽字的,不影響決議的效力。

  籌備組應當對會議進行書面記錄,籌備組組長應當對表決及會議記錄予以簽字確認。

  Ø籌備組的業(yè)主代表不能委托代理人參加會議。

  籌備費用:籌備召開首次業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會活動所產(chǎn)生的費用應由建設單位承擔,包括參會人員開支、場地費用、材料費用等,建設單位應將費用支出列出明細并予以保留,作為已履行該項義務的證明。

  籌備時間:籌備組應當自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。

  八、業(yè)主委員會候選人報名及征求《管理規(guī)約》(草案)、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)的修改意見。

  以籌備組的名義發(fā)出業(yè)主委員會候選人報名通知并發(fā)放候選人報名表,并載明業(yè)主委員會候選人報名的條件、方式、領取和遞交報名表的時間和地點等事項。

  業(yè)主委員會候選人報名時間為7日。

  籌備組在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)征求全體業(yè)主對《管理規(guī)約》(草案)、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)的修改意見。

  九、驗核委員候選人的業(yè)主身份。籌備組在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的監(jiān)督指導下,按照通知中的資格條件要求進行驗核(主要驗核報名的候選人是否為本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,是否有違反國家法律法規(guī)的行為,是否模范履行業(yè)主義務等)。

  籌備組驗核業(yè)主委員會候選人報名情況后,應將候選人的報名情況如實報送街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府),街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)驗核完畢后,由籌備組將候選人報名材料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,公示期為7日。如有業(yè)主對候選人的資格提出異議,并有證據(jù)證明該候選人不符合候選人條件的,籌備組應在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的監(jiān)督指導下予以核實,在正式公布候選人名單之前將核實情況和處理結果書面告知異議者。公示期滿后,籌備組確定正式的業(yè)主委員會委員候選人,并公布正式候選人名單。

  十、印制選票和表決票,制作投票箱。籌備組應當于業(yè)主大會會議召開前,印制完成選票和表決票,做好選票和表決票印制數(shù)量登記,制作選票和表決票發(fā)放簽收登記表和投票登記表,并按照投票點的數(shù)量制作投票箱。投票箱只能有一個投票口,且投票入口不得超過2cm×5cm,箱門貼封條。

  十一、發(fā)出召開業(yè)主大會的通知。籌備組應當于業(yè)主大會會議召開15日前將召開業(yè)主大會會議通知及以下材料在物業(yè)管理區(qū)域公布:

  1.業(yè)主大會會議議程;

  2.《管理規(guī)約》(草案);

  3.《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案);

  4.業(yè)主委員會正式候選人資格表;

  5.表決票和選票式樣;

  6.業(yè)主名冊及票權數(shù)情況;

  7.其他表決事項。

  有條件的,可以采用遞交書面通知、放入業(yè)主信箱內(nèi)、郵寄或其他方式送達業(yè)主。

  十二、業(yè)主大會的召開。籌備組組建若干發(fā)放組及唱票組、計票組、監(jiān)票組,每組三人以上,由籌備組成員、業(yè)主代表組成(委員候選人應回避)。籌備組根據(jù)業(yè)主大會會議通知確定的時間、地點和形式,組織召開首次業(yè)主大會會議。

  (一)采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會的,按以下程序進行:

  1.發(fā)放選票和表決票。發(fā)放組將選票和表決票送達每戶業(yè)主,確認業(yè)主身份。業(yè)主須在選票和表決票發(fā)放簽收登記表上簽字。如收到選票或表決票的為非業(yè)主時,應由非業(yè)主及時轉(zhuǎn)交或告知業(yè)主。

  2.投票。投票采用“流動投票”和“集中投票”相結合的方式進行。

  (1)流動投票。發(fā)放選票和表決票時,業(yè)主如愿意立即投票,可將填好的票投入到發(fā)放組攜帶的流動票箱內(nèi),并在投票登記表上簽字。

  (2)集中投票。籌備組集中一個時段在管理區(qū)域出入口或社區(qū)居委會等處設立投票箱。業(yè)主將填好的選票或表決票,持業(yè)主身份的有效證明到指定的投票箱進行投票。籌備組應當組織人員(候選人應回避)在投票點做好驗核業(yè)主身份、簽收選票或表決票及登記等工作。社區(qū)居委會派員在現(xiàn)場全程監(jiān)督。

  業(yè)主因故不能參加投票的,可書面委托代理人代為投票。代理人須出示業(yè)主身份有效證明、書面委托書及本人合法的有效證件。

  投票時間超過一天的,投票當天截止時,籌備組在業(yè)主代表和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居委會見證下對所有的投票箱共同封箱,并放置在社區(qū)居委會辦公室,任何人不得毀損投票箱。

  投票時間不宜超過7日,但投票截止時,回收選票未達到法定票數(shù)的,應張貼通知,繼續(xù)征集未投票業(yè)主的意見。

  3.計票。投票結束后,在街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居委會的指導監(jiān)督下,由監(jiān)票組、計票組進行公開唱票、驗票,統(tǒng)計投票結果。

  (二)采用集體討論(現(xiàn)場大會)的形式召開業(yè)主大會的,按以下程序進行:

  1.入場登記。由籌備組根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權份額清單對到會的業(yè)主核對身份,業(yè)主簽到登記。非業(yè)主、物業(yè)使用人參加大會的,需出示業(yè)主身份有效證明、書面委托書,以及本人合法的有效證件。

  籌備組應確認到會的業(yè)主數(shù)量符合法定人數(shù)和投票權數(shù)后才能宣布大會開始。

  2.宣布會議議程,介紹委員候選人,宣讀《管理規(guī)約》(草案)、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主委員會委員選舉辦法》及注意事項。

  3.發(fā)放選票和表決票。發(fā)放組核對業(yè)主身份后發(fā)放選票和表決票,業(yè)主須在選票和表決票發(fā)放簽收登記表上簽字。

  4.投票。業(yè)主填寫好選票和表決票后,自行投放到會場設置的投票箱內(nèi)。

  5.統(tǒng)計投票結果。由唱票組、監(jiān)票組、計票組現(xiàn)場開箱,公開唱票、驗票,統(tǒng)計投票結果。

  十三、確定業(yè)主委員會委員。根據(jù)業(yè)主大會投票的結果確定業(yè)主委員會委員。獲得專有部分占建筑物總面積1/2以上的業(yè)主同意且獲得占總業(yè)主人數(shù)1/2以上的業(yè)主同意的業(yè)主委員會候選人當選為正式的業(yè)主委員會委員。

  十四、確定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)、《管理規(guī)約》(草案)等表決事項是否通過。對《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)、《管理規(guī)約》(草案)等的表決統(tǒng)計,獲得專有部分占建筑物總面積1/2以上的業(yè)主同意且獲得占總業(yè)主人數(shù)1/2以上的業(yè)主同意,《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)、《管理規(guī)約》(草案)等事項才能正式通過。

  十五、公示選舉和表決結果。籌備組將業(yè)主大會對業(yè)主委員會委員的選舉結果和對《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等的表決結果在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

  十六、召開首次業(yè)主委員會會議。自公告之日起,籌備組組長應在3日內(nèi)負責召集業(yè)主委員會委員,召開第一次業(yè)主委員會會議,選舉主任1名、副主任1-2名。

  十七、業(yè)主委員會備案。業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向縣(區(qū))物業(yè)行政主管部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)備案。備案時須提交下列材料:

  1.連云港市業(yè)主委員會成立備案申請書;

  2.首次業(yè)主大會會議議程;

  3.業(yè)主大會會議紀要;

  4.業(yè)主委員會委員名單、報名表,產(chǎn)權證明和身份證復印件;

  5.已通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等;

  6.其他材料。

  十八、刻制印章。業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機關申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。

  十九、業(yè)主委員會成立通告。印章刻制后3日內(nèi),業(yè)主委員會應將《業(yè)主委員會成立通告》、業(yè)主委員會備案證明(復印件)、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。籌備組自行解散。

  二十、資料存檔。業(yè)主大會選舉和表決工作結束后,業(yè)主委員會應將涉及選舉和表決全過程的書面材料整理存檔。有條件的,對重要的工作進行數(shù)碼拍照留存。

  上述所有的公示、公告等均應在物業(yè)管理區(qū)域公示欄或其他顯著位置張貼。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選出一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。涉及投票選舉或表決的,須由業(yè)主本人親自表決簽名。

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