連住房發[20**]148號
關于印發《連云港市首次成立業主大會、業主委員會選舉及換屆工作程序》的通知
各縣(區)住建(房產)局，市開發區建設局，各業主委員會，各有關單位：
現將《連云港市首次成立業主大會、業主委員會選舉及換屆工作程序》印發給你們，請認真貫徹執行。
二○一一年十二月十六日
連云港市首次成立業主大會、業主委員會選舉工作程序
一、提出申請。物業管理區域內已交付專有部分建筑達到建筑物總面積50%以上，建設單位應及時告知(入住率告知書)物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)，并報送籌備首次業主大會會議所需資料，一般包括六項材料：(一)物業管理區域證明;(二)房屋及建筑物面積清冊;(三)業主名冊;(四)建筑規劃總平面圖;(五)交付使用共用設施設備的證明;(六)物業服務用房配置證明。
二、發出成立籌備組的通知。符合成立業主大會條件的，街道辦事處(鄉鎮人民政府)應當在收到建設單位提出籌備業主大會書面申請后60日內，負責組織、指導成立首次業主大會會議籌備組，并以街道辦事處(鄉鎮人民政府)的名義在物業管理區域張貼公告，向全體業主發出報名參加首次業主大會會議籌備組(以下簡稱“籌備組”)的通知。籌備組報名時間為7個工作日。
首次業主大會會議籌備組由業主代表、建設單位代表(具有產權)、街道辦事處(鄉鎮人民政府)代表和社區居委會代表(不具有表決權)組成。籌備組中的業主代表必須是該物業管理區域內的業主。
籌備組成員人數宜為5人以上的單數，其中有表決權的籌備組成員人數應為單數，而且非建設單位的業主代表人數不得低于籌備組中具有表決權成員人數的三分之二，組長由街道辦事處(鄉鎮人民政府)代表擔任，組長不具有表決權。
籌備組應當在街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會的指導和監督下開展業主大會會議的籌備工作。
籌備組未依法開展工作的，縣(區)物業行政主管部門、街道辦事處(鄉鎮人民政府)對選舉產生的業主委員會不予備案。
三、確定籌備組成員。報名截止后7個工作日內，街道辦事處(鄉鎮人民政府)對參加籌備組的報名人員進行業主身份驗核，并組織全部報名人員召開會議，確定籌備組成員。
如果符合條件的報名人員超過預定人數的，街道辦事處(鄉鎮人民政府)應通知所有報名人員到場，按照不同物業類型的比例，采取隨機抽簽或投票選舉的方式確定籌備組成員。
如果符合條件的報名人員未達到預定人數，則延長報名時間，繼續征集業主報名參加(延長期限為7個工作日)。如延長期限過后，仍未達到預定人數的，則暫停指導。
四、籌備組成員名單公示。街道辦事處(鄉鎮人民政府)在物業管理區域公示籌備組成員名單。公示期為7日。
五、第一次籌備組會議。確定正式的籌備組成員名單后7個工作日內，街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會應及時召開第一次籌備組會議，并安排、布置工作，籌備組組長負責籌備組工作。籌備組可組建宣傳、文書、票務、異議處理等小組開展工作。
六、建設單位應當自籌備組成立之日起7日內向籌備組提供業主名冊、業主專有部分面積、建筑物總面積等資料。
七、籌備組的工作。街道辦事處(鄉鎮人民政府)在物業管理區域公告籌備組成員名單，籌備組自公告之日起成立。籌備組負責做好以下籌備工作：
(一)制訂首次業主大會會議召開方案，確定會議召開的時間、地點、形式、議題及表決規則。
(二)參照行政主管部門的示范文本，擬定《業主大會議事規則》(草案)、《管理規約》(草案)。
(三)首次業主大會會議的其他籌備工作。
(四)業主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加。籌備組根據本物業管理區域的實際情況，確定業主大會的召開形式。
(五)確認業主身份和業主專有部分建筑面積數及物業管理區域總建筑面積、總業主人數，以幢(棟)等形式建立業主名冊，確定業主在首次業主大會會議上的表決權數。
(六)根據該物業管理區域的實際情況，制定《業主委員會委員選舉辦法》，并確定表決票和選票的發放、監票、驗票、唱票及計票的人員名單。
(七)組織每幢(棟)業主選舉幢(棟)長(可視具體情況而定)。
(八)做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。
公告：籌備組應當自成立之日起90日內完成上述工作并公告。
公告形式：書面 。
公告地點：物業管理區域內顯著位置 。
公示期間：7日，在此期間業主可以提出建議或意見，籌備組應當記錄。
修改確認期：公示期滿后7日內，結合業主提出的建議或意見進行修改，確定擬提交表決的內容。
籌備組表決：
每人享有一票表決權，籌備組作出決定應當經籌備組中擁有表決權的過半數成員同意(組長沒有表決權)。
成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權。持保留意見的成員不簽字的，不影響決議的效力。
籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應當對表決及會議記錄予以簽字確認。
Ø籌備組的業主代表不能委托代理人參加會議。
籌備費用：籌備召開首次業主大會會議、業主委員會活動所產生的費用應由建設單位承擔，包括參會人員開支、場地費用、材料費用等，建設單位應將費用支出列出明細并予以保留，作為已履行該項義務的證明。
籌備時間：籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作，組織召開首次業主大會會議。
八、業主委員會候選人報名及征求《管理規約》(草案)、《業主大會議事規則》(草案)的修改意見。
以籌備組的名義發出業主委員會候選人報名通知并發放候選人報名表，并載明業主委員會候選人報名的條件、方式、領取和遞交報名表的時間和地點等事項。
業主委員會候選人報名時間為7日。
籌備組在物業管理區域內征求全體業主對《管理規約》(草案)、《業主大會議事規則》(草案)的修改意見。
九、驗核委員候選人的業主身份。籌備組在街道辦事處(鄉鎮人民政府)的監督指導下，按照通知中的資格條件要求進行驗核(主要驗核報名的候選人是否為本物業管理區域內的業主，是否有違反國家法律法規的行為，是否模范履行業主義務等)。
籌備組驗核業主委員會候選人報名情況后，應將候選人的報名情況如實報送街道辦事處(鄉鎮人民政府)，街道辦事處(鄉鎮人民政府)驗核完畢后，由籌備組將候選人報名材料在物業管理區域內公示，公示期為7日。如有業主對候選人的資格提出異議，并有證據證明該候選人不符合候選人條件的，籌備組應在街道辦事處(鄉鎮人民政府)的監督指導下予以核實，在正式公布候選人名單之前將核實情況和處理結果書面告知異議者。公示期滿后，籌備組確定正式的業主委員會委員候選人，并公布正式候選人名單。
十、印制選票和表決票，制作投票箱。籌備組應當于業主大會會議召開前，印制完成選票和表決票，做好選票和表決票印制數量登記，制作選票和表決票發放簽收登記表和投票登記表，并按照投票點的數量制作投票箱。投票箱只能有一個投票口，且投票入口不得超過2cm×5cm，箱門貼封條。
十一、發出召開業主大會的通知。籌備組應當于業主大會會議召開15日前將召開業主大會會議通知及以下材料在物業管理區域公布：
1.業主大會會議議程;
2.《管理規約》(草案);
3.《業主大會議事規則》(草案);
4.業主委員會正式候選人資格表;
5.表決票和選票式樣;
6.業主名冊及票權數情況;
7.其他表決事項。
有條件的，可以采用遞交書面通知、放入業主信箱內、郵寄或其他方式送達業主。
十二、業主大會的召開。籌備組組建若干發放組及唱票組、計票組、監票組，每組三人以上，由籌備組成員、業主代表組成(委員候選人應回避)。籌備組根據業主大會會議通知確定的時間、地點和形式，組織召開首次業主大會會議。
(一)采用書面征求意見形式召開業主大會的，按以下程序進行：
1.發放選票和表決票。發放組將選票和表決票送達每戶業主，確認業主身份。業主須在選票和表決票發放簽收登記表上簽字。如收到選票或表決票的為非業主時，應由非業主及時轉交或告知業主。
2.投票。投票采用“流動投票”和“集中投票”相結合的方式進行。
(1)流動投票。發放選票和表決票時，業主如愿意立即投票，可將填好的票投入到發放組攜帶的流動票箱內，并在投票登記表上簽字。
(2)集中投票。籌備組集中一個時段在管理區域出入口或社區居委會等處設立投票箱。業主將填好的選票或表決票，持業主身份的有效證明到指定的投票箱進行投票。籌備組應當組織人員(候選人應回避)在投票點做好驗核業主身份、簽收選票或表決票及登記等工作。社區居委會派員在現場全程監督。
業主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票。代理人須出示業主身份有效證明、書面委托書及本人合法的有效證件。
投票時間超過一天的，投票當天截止時，籌備組在業主代表和街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會見證下對所有的投票箱共同封箱，并放置在社區居委會辦公室，任何人不得毀損投票箱。
投票時間不宜超過7日，但投票截止時，回收選票未達到法定票數的，應張貼通知，繼續征集未投票業主的意見。
3.計票。投票結束后，在街道辦事處(鄉鎮人民政府)、社區居委會的指導監督下，由監票組、計票組進行公開唱票、驗票，統計投票結果。
(二)采用集體討論(現場大會)的形式召開業主大會的，按以下程序進行：
1.入場登記。由籌備組根據物業產權份額清單對到會的業主核對身份，業主簽到登記。非業主、物業使用人參加大會的，需出示業主身份有效證明、書面委托書，以及本人合法的有效證件。
籌備組應確認到會的業主數量符合法定人數和投票權數后才能宣布大會開始。
2.宣布會議議程，介紹委員候選人，宣讀《管理規約》(草案)、《業主大會議事規則》(草案)和《業主委員會委員選舉辦法》及注意事項。
3.發放選票和表決票。發放組核對業主身份后發放選票和表決票，業主須在選票和表決票發放簽收登記表上簽字。
4.投票。業主填寫好選票和表決票后，自行投放到會場設置的投票箱內。
5.統計投票結果。由唱票組、監票組、計票組現場開箱，公開唱票、驗票，統計投票結果。
十三、確定業主委員會委員。根據業主大會投票的結果確定業主委員會委員。獲得專有部分占建筑物總面積1/2以上的業主同意且獲得占總業主人數1/2以上的業主同意的業主委員會候選人當選為正式的業主委員會委員。
十四、確定《業主大會議事規則》(草案)、《管理規約》(草案)等表決事項是否通過。對《業主大會議事規則》(草案)、《管理規約》(草案)等的表決統計，獲得專有部分占建筑物總面積1/2以上的業主同意且獲得占總業主人數1/2以上的業主同意，《業主大會議事規則》(草案)、《管理規約》(草案)等事項才能正式通過。
十五、公示選舉和表決結果。籌備組將業主大會對業主委員會委員的選舉結果和對《業主大會議事規則》、《管理規約》等的表決結果在本物業管理區域內公告。
十六、召開首次業主委員會會議。自公告之日起，籌備組組長應在3日內負責召集業主委員會委員，召開第一次業主委員會會議，選舉主任1名、副主任1-2名。
十七、業主委員會備案。業主委員會自選舉產生之日起30日內，向縣(區)物業行政主管部門、街道辦事處(鄉鎮人民政府)備案。備案時須提交下列材料：
1.連云港市業主委員會成立備案申請書;
2.首次業主大會會議議程;
3.業主大會會議紀要;
4.業主委員會委員名單、報名表，產權證明和身份證復印件;
5.已通過的《業主大會議事規則》、《管理規約》等;
6.其他材料。
十八、刻制印章。業主委員會辦理備案手續后，可持備案證明向公安機關申請刻制業主大會印章和業主委員會印章。
十九、業主委員會成立通告。印章刻制后3日內，業主委員會應將《業主委員會成立通告》、業主委員會備案證明(復印件)、《業主大會議事規則》、《管理規約》在物業管理區域內公告。籌備組自行解散。
二十、資料存檔。業主大會選舉和表決工作結束后，業主委員會應將涉及選舉和表決全過程的書面材料整理存檔。有條件的，對重要的工作進行數碼拍照留存。
上述所有的公示、公告等均應在物業管理區域公示欄或其他顯著位置張貼。物業管理區域內人數較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選出一名業主代表參加業主大會會議。涉及投票選舉或表決的，須由業主本人親自表決簽名。
篇2：小區業主委員會選舉結果報告
zz物業管理有限公司
關于（物業名稱）業主委員會選舉結果的報告
**業籌[****]***
***房地產管理局：
鑒于（物業名稱）已具備成立業主委員會的條件，（前期物業管理企業）于****年**月**日向貴局提出了成立（物業名稱）業主委員會的申請。**月**日，在貴局物業管理科領導的主持下，成立了****業主委員會籌備工作小組，并召開了籌備工作小組首次會議，制定了籌備工作計劃，確定了業主委員會選舉辦法。
**月**日至**月**日，采用10戶聯名方式推舉產生了N名候選人，并于**月**日在小區進行了公示。公示期間小區業主無異議，于**月**日至**月**日進行了上門發放、回收選票的工作。
在區物業管理科領導的指導監督下，于**月**日召開業主大會，并邀請了**居委會、籌備工作小組成員，發展商代表、物業管理公司代表出席大會。會上進行了公開驗票、唱票、計票工作。
本次選舉共發放選票***張，回收選票***張，其中有效票***張，無效票**張，過半數業主投票，符合法定程序。在現場業主的監督下統計各候選人的最終得票數：
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
（列出所有候選人及得票數）
其中：
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（發展商代表）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（××公司代表）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
（列出所有當選人及房號）
共N人當選（物業名稱）首屆業主委員會委員。
**月**日召開了（物業名稱）業主委員會第一次會議，選舉×××先生/小姐為主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為執行秘書。
（物業名稱）業主委員會組織架構完整，相關資料已完善，現特申請備案，請予批準為賀！
（物業名稱）業主委員會籌備工作小組
****年**月**日
篇3：縣醫院宿舍小區業主大會選舉業主委員會委員結果公告
縣醫院宿舍小區業主大會選舉業主委員會委員結果的公告
**縣人民醫院宿舍小區業主大會會議于20**年5月16日召開，會議選舉產生了：****為業主委員會委員。20**年5月23日舉行的業主委員會會議，推選蒲自成為主任。本業主大會會議籌備組依法履行職責完畢，自即日起解散，由業主大會的執行機構縣醫院宿舍小區業主委員會依法履行職責。
特此公告！
縣醫院宿舍小區業主大會籌備組
20**年5月24日