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物業(yè)經(jīng)理人

客人、業(yè)主出現(xiàn)情緒沖動(行為過激)的處理流程

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  客人、業(yè)主出現(xiàn)情緒沖動(行為過激)的處理流程

  (一)工作目標(biāo):

  1. 防止出現(xiàn)二次投訴或使問題解決復(fù)雜化(即因己方解決人、負(fù)責(zé)人因態(tài)度把握不好而引致客方再次投訴或使問題升級);

  2. 化解矛盾;

  3. 確保處理程序正確,合法合理.

  (二)工作流程:

  1. 接報(bào)后負(fù)責(zé)人迅速至現(xiàn)場控制局面;

  2. 必要時將當(dāng)事隊(duì)員隔離一旁,并迅速了解情況,如隊(duì)員受傷,應(yīng)送醫(yī)院治療,并視情況報(bào)警(對方合作無須報(bào)警)和報(bào)工傷(以防索賠無效)如無或無實(shí)際傷害,正常處理;如構(gòu)成傷害,進(jìn)入法律程序處理,如公安介入,對相關(guān)人員進(jìn)行處罰或追究責(zé)任;

  3. 如屬客人過錯應(yīng)勸喻客人冷靜處理;如屬隊(duì)員主觀過錯則應(yīng)要求其承認(rèn)錯誤并主動道歉,為事件承擔(dān)過失責(zé)任;如屬操作規(guī)程規(guī)定不合理而致客人沖動,當(dāng)值領(lǐng)班以上人員應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任;

  4. 如客人情緒仍難以平靜或不利于事件處理,可留下客人電話、路址,事后再溝通解決;

  5. 送離客人,對客方提出的正確意見表示感謝;

  6. 安撫當(dāng)值隊(duì)員,詳細(xì)記錄事情經(jīng)過并跟蹤解決。

  (三)注意事項(xiàng):

  1.面對客人、業(yè)主(泛指裝修工、員工、探訪客人、業(yè)主、住戶)情緒失控時,所有當(dāng)值隊(duì)員均應(yīng)冷靜對待,不得受對方情緒過激引起的感染,如辱罵、動手推搡等,不得以牙還牙或針鋒相對;

  2.領(lǐng)班或主管調(diào)解時應(yīng)控制好自己的情緒,不得出現(xiàn)情緒沖動或過激等行為;

  3.現(xiàn)場當(dāng)值隊(duì)員應(yīng)確實(shí)做到“打不還手,罵不換口”,業(yè)主、客人出現(xiàn)情緒沖動通常是“對事”即“對公司的制度、程序”運(yùn)作不理解或“對人”即“對當(dāng)值人員的行為方式、態(tài)度等”不滿意而引起的;如果二者均不是,可能是其“自身心情不好,干什么都不順”而引起的。所以無論哪一種情況,均應(yīng)換位思考,寬容客人的過激言論或行為,不必與其計(jì)較。我們應(yīng)當(dāng)明白寬容不是軟弱,而是避免因?yàn)殡p方均以過激方式解決爭議可能會使問題出現(xiàn)升級。所以,在解決此類問題時,一定要拋棄面子觀念或主觀而應(yīng)實(shí)事求是,合理量化地處理;相信即使是客人的錯誤,對方也總有明白的時候;

  4.因客人的過激行為致人實(shí)際傷害,如人員受傷則應(yīng)報(bào)警,如屬普通的動手行為但不足以造成實(shí)際傷害的,可低調(diào)諒解處理。動手過程無論出現(xiàn)在初始階段還是在調(diào)解階段,己方均應(yīng)保持克制,不可動手動腳;

  5.當(dāng)客人朝隊(duì)員大打出手時應(yīng)回避(回避不了時應(yīng)采取控制或采取必要的正當(dāng)防衛(wèi)措施),并立即報(bào)警;如演變?yōu)樾袃磿r應(yīng)制止,如持兇器應(yīng)果斷制止并報(bào)警,構(gòu)成傷害或侵權(quán),交由司法機(jī)關(guān)處理,按法定程序辦理;

  不得采取包袱或暴力等方式解決問題,必須合情合理合法。

篇2:游泳池保安員情緒失控處理請示

  關(guān)于游泳池保安員情緒失控的處理請示

  尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

  7月31日晚,小區(qū)兩業(yè)主因未著泳裝陪其小孩進(jìn)入游泳池時與泳池工作保安發(fā)生沖突,保安情緒失控,保安員z1對業(yè)主朱女士進(jìn)行言語、人身攻擊,后經(jīng)業(yè)主委員會與蕭山區(qū)城廂派出所介入處理,保安員z1、z2對業(yè)主進(jìn)行陪禮道歉,征得業(yè)主諒解,本著業(yè)主和物業(yè)工作人員和諧相處的愿望,放棄了對保安的賠償要求。

  游泳池保安情緒失控,此事給業(yè)主造成困擾和擔(dān)心,

  嚴(yán)重影響公司品牌及形象,鑒于此事件所造成的惡劣影響,現(xiàn)管理處處理請示如下:

  一、管理處主任aa,工作疏忽,管理不當(dāng),缺乏突發(fā)事件處理控制能力,對此事件負(fù)有不可推卸的管理責(zé)任,根據(jù)《員工手冊》乙類過失第24條,給予行政記大過處理,罰款300元;

  二、游泳池管理責(zé)任人CC,作為游泳池管理直接責(zé)任人,未能按照公司規(guī)定的操作流程培訓(xùn)游泳池工作人員,未能對游泳池保安進(jìn)行有效監(jiān)督管理,根據(jù)《員工手冊》丙類過失第16條,作辭退處理;

  三、游泳池保安員z1、z2,未能控制住自己情緒,對業(yè)主進(jìn)行言語、人身攻擊,嚴(yán)重違反公司制度,根據(jù)《員工手冊》丙類過失第16條,作開除處理。

  妥否,請批示。

  美園管理處

  二0--年**月二日

篇3:客人、業(yè)主出現(xiàn)情緒沖動(行為過激)的處理

  客人、業(yè)主出現(xiàn)情緒沖動(行為過激)的處理

  (一)工作目標(biāo):

  1.防止出現(xiàn)二次投訴或使問題解決復(fù)雜化(即因己方解決人、負(fù)責(zé)人因態(tài)度把握不好而引致客方再次投訴或使問題升級);

  2.化解矛盾;

  3.確保處理程序正確,合法合理.

  (二)工作流程:

  1.接報(bào)后負(fù)責(zé)人迅速至現(xiàn)場控制局面;

  2.必要時將當(dāng)事隊(duì)員隔離一旁,并迅速了解情況,如隊(duì)員受傷,應(yīng)送醫(yī)院治療,并視情況報(bào)警(對方合作無須報(bào)警)和報(bào)工傷(以防索賠無效)如無或無實(shí)際傷害,正常處理;如構(gòu)成傷害,進(jìn)入法律程序處理,如公安介入,對相關(guān)人員進(jìn)行處罰或追究責(zé)任;

  3.如屬客人過錯應(yīng)勸喻客人冷靜處理;如屬隊(duì)員主觀過錯則應(yīng)要求其承認(rèn)錯誤并主動道歉,為事件承擔(dān)過失責(zé)任;如屬操作規(guī)程規(guī)定不合理而致客人沖動,當(dāng)值領(lǐng)班以上人員應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任;

  4.如客人情緒仍難以平靜或不利于事件處理,可留下客人電話、路址,事后再溝通解決;

  5.送離客人,對客方提出的正確意見表示感謝;

  6.安撫當(dāng)值隊(duì)員,詳細(xì)記錄事情經(jīng)過并跟蹤解決。

  (三)注意事項(xiàng):

  1.面對客人、業(yè)主(泛指裝修工、員工、探訪客人、業(yè)主、住戶)情緒失控時,所有當(dāng)值隊(duì)員均應(yīng)冷靜對待,不得受對方情緒過激引起的感染,如辱罵、動手推搡等,不得以牙還牙或針鋒相對;

  2.領(lǐng)班或主管調(diào)解時應(yīng)控制好自己的情緒,不得出現(xiàn)情緒沖動或過激等行為;

  3.現(xiàn)場當(dāng)值隊(duì)員應(yīng)確實(shí)做到"打不還手,罵不換口",業(yè)主、客人出現(xiàn)情緒沖動通常是"對事"即"對公司的制度、程序"運(yùn)作不理解或"對人"即"對當(dāng)值人員的行為方式、態(tài)度等"不滿意而引起的;如果二者均不是,可能是其"自身心情不好,干什么都不順"而引起的。所以無論哪一種情況,均應(yīng)換位思考,寬容客人的過激言論或行為,不必與其計(jì)較。我們應(yīng)當(dāng)明白寬容不是軟弱,而是避免因?yàn)殡p方均以過激方式解決爭議可能會使問題出現(xiàn)升級。所以,在解決此類問題時,一定要拋棄面子觀念或主觀而應(yīng)實(shí)事求是,合理量化地處理;相信即使是客人的錯誤,對方也總有明白的時候;

  4.因客人的過激行為致人實(shí)際傷害,如人員受傷則應(yīng)報(bào)警,如屬普通的動手行為但不足以造成實(shí)際傷害的,可低調(diào)諒解處理。動手過程無論出現(xiàn)在初始階段還是在調(diào)解階段,己方均應(yīng)保持克制,不可動手動腳;

  5.當(dāng)客人朝隊(duì)員大打出手時應(yīng)回避(回避不了時應(yīng)采取控制或采取必要的正當(dāng)防衛(wèi)措施),并立即報(bào)警;如演變?yōu)樾袃磿r應(yīng)制止,如持兇器應(yīng)果斷制止并報(bào)警,構(gòu)成傷害或侵權(quán),交由司法機(jī)關(guān)處理,按法定程序辦理;

  6.不得采取包袱或暴力等方式解決問題,必須合情合理合法.

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