談做好物業(yè)管理企業(yè)的收費管理
物業(yè)管理企業(yè)的收費管理(下稱收費管理)是財務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)現(xiàn)金流入的主要渠道,是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的重要條件,是企業(yè)利潤的重要源泉,是保護廣大業(yè)主權(quán)益的重要手段,是企業(yè)經(jīng)營成果的重要標志。從某種程度上體現(xiàn)了業(yè)主(物業(yè)使用人,下同)對物業(yè)管理企業(yè)的認可和滿意程度。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,為使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理企業(yè)必須抓好收費管理這個中心環(huán)節(jié)。下面談?wù)勅绾我?guī)劃設(shè)計收費管理制度,使收費管理工作規(guī)范化、制度化及程序化,為物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)范運作打下基礎(chǔ)。
一、掌握政策法規(guī),明確收費項目
物業(yè)管理企業(yè)的收費項目應(yīng)嚴格按照國家發(fā)展和改革委員會、建設(shè)部二OO三年十一月十三日聯(lián)合頒布的《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》(計發(fā)改價格[20**]1864號)文和國家建設(shè)部二OO二年三月五日頒布的《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》(建字[20**]第110號)文及地方性水、電、氣(冷氣、暖氣下同)等相關(guān)方面的法規(guī)和物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會簽訂的物業(yè)服務(wù)合同的約定明確收費項目,一般的物業(yè)管理企業(yè)的收費項目有:
(一)物業(yè)管理費、停車費、租賃費、冷、暖氣使用費、特約服務(wù)和按規(guī)定允許收取的其他款項;
(二)代水、電部門收繳的水費、排污費、電費等;
(三)土建、水、電維修費、電梯維護費;(專業(yè)服務(wù)收入)
(四)施工押金、施工管理費、房屋租賃保證金;
(五)對外承建的各項工程款;
(六)維修資金;
(七)逾期加收的滯納金。
上述各項目的收費標準必須嚴格按照法規(guī)及合同約定,不得超范圍、超標準,更不能少收或漏收。
二、建立計費中心,控制費用收繳
物業(yè)管理企業(yè)的收入有別于一般企業(yè),業(yè)主即收費對象、收費項目和物業(yè)管理企業(yè)的收費主體(指各個管理區(qū)域)眾多并且分散,如果監(jiān)督控制不到位,勢必造成企業(yè)的資金流失,給企業(yè)的經(jīng)濟效益造成重大損失,因此物業(yè)管理企業(yè)要牢牢抓住計費和控制這個影響企業(yè)收益的根本問題。建立計費中心,計費中心直屬于總經(jīng)理或委托財務(wù)部進行管理,在計費和控制方面應(yīng)注意以下幾個方面的工作:
(一)物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)部門會同企業(yè)管理部門(或其他部門)和各個管理區(qū)域(也稱管理處,下同)、專業(yè)部門對所屬管轄范圍的固定收費項目進行一次清理,清理內(nèi)容包括物業(yè)管理收費面積、收費單價,租賃經(jīng)營面積、單價、維修等各個計費項目,列表造冊,經(jīng)相關(guān)部門審查核對及單位負責(zé)人簽字后報計費中心存入電腦,作為各管理區(qū)域的計費和委托銀行收款的依據(jù)。
(二)新入住或業(yè)主變更的,應(yīng)到管理區(qū)域辦理開戶和委托銀行收款手續(xù),管理區(qū)域應(yīng)及時建立分戶卡片進行管理,并及時上報計費中心進行計費。
(三),對減少收費面積、降低單價和減免費用的,必須由業(yè)主書面提出申請(或由管理區(qū)域提出),說明情況,由事務(wù)助理、管理區(qū)域負責(zé)人簽字,經(jīng)分管副總審核報總經(jīng)理批準后計費中心才能更改電腦計費數(shù)據(jù)。
(四)供水、電、氣則由專業(yè)管理部門每月按時抄表和對維護維修及其他費用的統(tǒng)計,經(jīng)本部門負責(zé)人和管理區(qū)域負責(zé)人(專業(yè)部門的費用由管理區(qū)域負責(zé)代收)簽字后送計費中心計費。
(五)計費單的錄入與發(fā)放規(guī)定
1、每月月底前各管理區(qū)域、專業(yè)部門按照規(guī)定把各項收費資料報到計費中心。
2、計費中心于每月N日前將水、電、氣校對單用電腦傳由各單位指定的專人進行校對,并在每月N日前傳回計費中心。
3、計費中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對后的收費數(shù)據(jù)傳給管理區(qū)域,管理區(qū)域根據(jù)業(yè)主情況(根據(jù)工業(yè)區(qū)業(yè)主及住宅區(qū)業(yè)主的需要情況而定)打出繳費通知單,并由業(yè)主在簽收單上簽字,確認收到繳費單的日期,以便托收或交款時確定交費時限和逾期交費的時間天數(shù)。
4、繳費單發(fā)出后,如再發(fā)現(xiàn)有錯抄表、錯打單等情況,需沖單、改單更正的,一律由責(zé)任人寫清情況報單位領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字后,方可改單。
5、每月N日委托銀行扣款后,計費中心打印出已收費清單和將托收信息通過電腦發(fā)送給管理區(qū)域及專業(yè)部門。
6、管理區(qū)域的收費員收到業(yè)主的零散繳費后,先到計費室將已收項目輸入電腦,方可與財務(wù)部辦理交賬。
三、遵守稅務(wù)規(guī)定,加強票據(jù)管理
在對各管理區(qū)域的稅務(wù)管理方面,建議由公司統(tǒng)一進行稅務(wù)申報、發(fā)票領(lǐng)銷及稅款繳納,這樣可避免下屬各個單位都與稅務(wù)發(fā)生聯(lián)系。收費員在收取各項收入和押金時,必須如實、正確地填寫在公司財務(wù)部領(lǐng)取的已加蓋公司財務(wù)部發(fā)票專用章的發(fā)票或財務(wù)專用章的收據(jù)(視具體情況而定)。對收、退的押金應(yīng)建立備查簿,進行分類登記,及時反映各類押金的收、退明細情況。嚴禁各單位購買空白收據(jù),加蓋各單位印章收取任何款項。
四、設(shè)計收費程序,規(guī)范收費行為
(一)收費員必須根據(jù)計費中心的電腦或計費單,專業(yè)部門必須根據(jù)工程合同、維修及養(yǎng)護合同核定的數(shù)額據(jù)實收取;施工押金按政府主管部門的有關(guān)規(guī)定收取;租賃保證金按規(guī)定標準收取;停車場收費按停車場管理規(guī)定收取。每月N日開始收取上月的水、電、氣、物業(yè)管理等費。辦理了銀行委托收費的業(yè)主,應(yīng)在每月的N日收到繳費單后,及時足額地將款項存入指定銀行,每月N日委托銀行扣款。到月底后逾期五個工作日不交費的業(yè)主,應(yīng)按逾期天數(shù),按日加收滯納金,目前標準:電費1‰;水費1%;管理費0.5‰。每月底統(tǒng)計欠費單位并通知事務(wù)助理對欠費單位進行催繳(繳費方式另有約定的除外)。對申請減免滯納金者,嚴格按照企業(yè)的審批規(guī)定執(zhí)行。收費員收取的款項必須當(dāng)天送存銀行,并分類登入賬簿交出納簽收,賬簿不得涂改,出現(xiàn)錯誤更正由公司出納員在錯誤處簽名或蓋章。嚴格實行收支兩條線,不得坐支現(xiàn)金,嚴禁私設(shè)“小金庫”。
(二)收費員在每月最后一個工作日,對欠費戶進行分類統(tǒng)計,報管理區(qū)域負責(zé)人和公司財務(wù)部,并與財務(wù)部進行結(jié)賬。
(三)收費員收費時,需在收費單上簽名,并給用戶開具發(fā)票和專用收據(jù),其票據(jù)按下列類別開出:
1、各類押金及維修資金,業(yè)主交納后,收費員應(yīng)開具加蓋公司財務(wù)專用章的收據(jù)(管理區(qū)域辦理分支機構(gòu)并刻有分支機構(gòu)財務(wù)印鑒的可似情況而定)。
2、水、電費發(fā)票應(yīng)根據(jù)交款人的納稅性質(zhì)開具:
(1)屬于一般納稅人的單位,在交納水電費后開出加蓋公司發(fā)票專用章的增值稅發(fā)票。
(2)屬于非一般納稅人的單位(個人),在交納水電費后開出加蓋公司發(fā)票專用章的水電銷售專用發(fā)票。
3、物業(yè)管理費、電梯維護費、冷、暖氣使用費及滯納金,用戶交費后,收費員應(yīng)開出加蓋公司發(fā)票專用章的地稅其他服務(wù)收入專用發(fā)票。
4、收取租金,收費員應(yīng)開出加蓋公司發(fā)票專用章的地稅租賃發(fā)票。
5、收取水、電維修費后,應(yīng)開出加蓋公司發(fā)票專用章的國稅加工修理修配發(fā)票。
6、停車場收費后,開給用戶加蓋停車場發(fā)票專用章的定額專用發(fā)票。
7、排污費收取后,開給用戶加蓋財務(wù)專用章的排水費專用收據(jù)。
(四)如有托收后又重復(fù)收費的,由交費單位或責(zé)任單位寫明情況,管理區(qū)域收費員查實簽名,經(jīng)管理區(qū)域負責(zé)人簽名,待財務(wù)部核實后方可退回。
五、加強異地聯(lián)動,實施有效監(jiān)控
(一)對下屬管理區(qū)域(已辦理工商和稅務(wù)登記的分支機構(gòu))距離公司總部較遠的模擬法人核算單位的收費管理,應(yīng)參照上述規(guī)定,著重于控制和監(jiān)督,制定出結(jié)合自已實際情況的收費管理規(guī)定并上報公司財務(wù)部備案。
(二)對駐外分支機構(gòu)的收費管理要盡量利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采取必要的監(jiān)控手段。
(三)公司計費中心要適時對下屬及駐外分支機構(gòu)的收費管理實施監(jiān)控,財務(wù)檢查也應(yīng)將其列入重點檢查范圍。
六、建立監(jiān)督機制,實施違規(guī)處罰
再好的制度失去了檢查落實都將成為一紙空文,因此我們還得考慮對違規(guī)的處罰,使其規(guī)定落到實處,可以從以下幾方面進行考慮。
(一)對不按上述規(guī)定使用票據(jù)的,對責(zé)任人處以每次**元的處罰;如造成公司損失的,要承擔(dān)損失金額**%的處罰。
(二)收費員收取的款項不按時送存銀行,不嚴格實行收支兩條線管理,坐支現(xiàn)金的,沒有造成公司損失的,每次處罰**元;造成損失的,由責(zé)任人和單位領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。
(三)擅自購買空白票據(jù),加蓋各單位印章收費和私設(shè)“小金庫”的,一經(jīng)查實,按貪污論處,對單位負責(zé)人給予降職、直接責(zé)任人給予警告、降級等處理,構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)處理。
(四)對應(yīng)收的滯納金不按規(guī)定收取,給予責(zé)任人承擔(dān)交納滯納金的處罰。
(五)由于工作不認真,責(zé)任心不強,造成的錯計、錯收、錯打單等,給予責(zé)任人每次**元的處罰。
(六)對應(yīng)建立押金收退備查簿,進行分類登記而未建立,或登記不全的給予責(zé)任人**-***元的罰款。
上述觀點,旨在規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的收費行為,但由于物業(yè)管理企業(yè)所管理的物業(yè)類型、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營方式、財務(wù)管理的基礎(chǔ)狀況和管理體制等不盡相同,因此,物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)人員要認真學(xué)習(xí)國家發(fā)展和改革委員會建設(shè)部二OO三年十一月十三日頒發(fā)的“物業(yè)服務(wù)收費管理
辦法”的規(guī)定,根據(jù)其自身的實際,設(shè)計出適合自身特點的、切實可行的收費管理制度。
篇2:物業(yè)會所收費管理及倉庫管理流程
物業(yè)會所收費管理及倉庫管理流程
一.游泳場收費流程
1.單次消費:
客人到會所前臺收銀處 →報消費人數(shù)及消費項目→收銀電腦開單計費(按消費項目分別開單)→告知客人金額 →請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印一式兩聯(lián)帳單→ 一聯(lián)帳單收銀留存,一聯(lián)帳單交客人(帳單上注明當(dāng)天消費當(dāng)天有效)→ 客人憑帳單到游泳場入場消費,服務(wù)員在帳單上劃雙線作廢。
2.月卡、年卡消費:
① 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“游泳場月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總次數(shù)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發(fā)相應(yīng)場館服務(wù)員。
②客人消費時,客人憑卡到網(wǎng)球場或游泳場入場→ 服務(wù)員在卡上按人數(shù)劃卡,在“游泳場月卡或年卡使用登記表”上登記日期、次數(shù),客人簽名確認→ 服務(wù)員簽名確認。
二. 網(wǎng)球場收費流程
1.單次消費:
客人到會所前臺收銀處 →報消費小時及消費項目→收銀按消費項目按消費時間電腦開單計費→告知客人金額 →請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印一式兩聯(lián)帳單→ 一聯(lián)帳單收銀留存,一聯(lián)帳單交客人(帳單上注明當(dāng)天消費當(dāng)天有效)→ 客人憑帳單到網(wǎng)球場或游泳場入場消費,服務(wù)員在帳單上劃雙線作廢。
2.月卡、年卡消費:
① 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“網(wǎng)球場月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總小時數(shù)(不滿1小時按1 小時計)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 →收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發(fā)相應(yīng)場館服務(wù)員。
②客人消費時,客人憑卡到網(wǎng)球場入場→ 服務(wù)員在卡上按小時數(shù)劃卡,在“網(wǎng)球場月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時數(shù),客人簽名確認→ 服務(wù)員簽名確認。
三. 棋牌室收費流程
客人到棋牌室消費→服務(wù)員在手工帳單上注明開房(開臺)時間、房號或臺號→報收銀員錄入收費系統(tǒng)作開房、開臺登記→客人需要消費酒水、小食時→服務(wù)員用一式兩聯(lián)酒水單下單→用財務(wù)聯(lián)到收銀臺領(lǐng)取水、小食→收銀憑財務(wù)聯(lián)酒水單錄入收費系統(tǒng)→客人結(jié)帳時, 服務(wù)員要在手工帳單上注明截止時間→報收銀員錄入收費系統(tǒng)→收銀員結(jié)算出該房消費總額→打印暫結(jié)單給客人→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→ 收銀錄入結(jié)算方式,收費完成。
四. 桌球室收費流程
客人到桌球室消費→服務(wù)員在手工帳單上注明開房(開臺)時間、房號或臺號(客人簽名確認)→報收銀員錄入收費系統(tǒng)作開房、開臺登記→客人需要消費酒水、小食時→服務(wù)員用一式兩聯(lián)酒水單下單→用財務(wù)聯(lián)到收銀臺領(lǐng)取水、小食→收銀憑財務(wù)聯(lián)酒水單錄入收費系統(tǒng)→客人結(jié)帳時, 服務(wù)員要在手工帳單上注明截止時間→報收銀員錄入收費系統(tǒng)→收銀員結(jié)算出該房消費總額→打印暫結(jié)單給客人→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→ 收銀錄入結(jié)算方式,收費完成。
五. 健身室、乒乓球室收費流程
1.單次消費:
客人到會所前臺收銀處 →報消費小時及消費項目→收銀按消費項目按消費時間電腦開單計費→告知客人金額 →請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印一式兩聯(lián)帳單→ 一聯(lián)帳單收銀留存,一聯(lián)帳單交客人→ 客人憑帳單到健身室或乒乓球室入場消費。
2. 月卡、年卡消費:
① 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總小時數(shù)(不滿1小時按1 小時計)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發(fā)相應(yīng)場館服務(wù)員。
② 客人消費時,客人憑卡到網(wǎng)球場入場→ 服務(wù)員在卡上按小時數(shù)劃卡,在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時數(shù),客人簽名確認→ 服務(wù)員簽名確認。
六. 會員卡充值消費收費流程
1. 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦會員充值卡→收銀記錄客人姓名、電話,取新會員卡號輸入電腦→ 告知客人可充值金額→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀將充值金額輸入會員卡內(nèi)→打印帳單留底→ 交會員卡給客人。
2. 客人在棋牌室、桌球室、健身室、乒乓球室消費時,會員充值卡可作現(xiàn)金使用。
各項消費流程同上,結(jié)算時客人出具會員卡→收銀將卡在ID讀卡器上讀卡→帳單顯示會員消費金額及余額→打印收費帳單→一聯(lián)客人存,一聯(lián)收銀存。
3. 會員卡充值優(yōu)惠:以百元為單位,會員卡充值除游泳打8折優(yōu)惠,棋牌室不打折外,其它項目打9折優(yōu)惠。
七、收銀工作程序
(一)班前準備工作
1. 收銀與前班收銀交接備用金后到出納處換取當(dāng)天備用零鈔。
2. 收銀到會計處領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回。
3. 檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應(yīng)及時進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
4. 查閱收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
5. 收銀和領(lǐng)班一起交接、清點吧臺的酒水飲料、必須對照日報表逐一核對,短少的由前一班人員負責(zé)賠償,接班時不清點的,后來發(fā)現(xiàn)短少的,一律自行負責(zé);
(二)營業(yè)進行中工作程序
1. 當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查消費項目、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2. 當(dāng)點菜單記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi), 收銀機將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程
1. 結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2. 客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)服務(wù)員報結(jié)的臺號打印出結(jié)帳單,服務(wù)員或收 銀員憑結(jié)帳單與客人結(jié)帳。
3. 作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,當(dāng)班管理人員簽名證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審核。
4. 收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做單班結(jié)帳,打印當(dāng)班營業(yè)收入報表,當(dāng)班吧臺酒水小食庫存表;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做日結(jié)帳,除打印當(dāng)班營業(yè)收入報表,當(dāng)班吧臺酒水小食庫存表外,要打印日營業(yè)報表。
(四)下班時現(xiàn)金及帳單交接程序
1. 早班營業(yè)結(jié)束后,收銀員將收入現(xiàn)金、刷卡單在現(xiàn)金交接本上登記交給出納,帳單、報表交會計核查。
2. 晚班營業(yè)結(jié)束后,收銀與當(dāng)班領(lǐng)班一同清點收入現(xiàn)金(現(xiàn)金應(yīng)與當(dāng)班報表現(xiàn)金數(shù)一致,若長款上繳,短款收銀自賠),在“現(xiàn)金交款登記表”記錄現(xiàn)金總額并同時簽名,然后將現(xiàn)金裝入信封內(nèi),并用膠水封口,收銀領(lǐng)班在封口處簽名后再用透明封口,收銀在領(lǐng)班見證下將現(xiàn)金信封放入保險柜保管,第二天早上當(dāng)班收銀在領(lǐng)班見證下開保險柜取出未開封的現(xiàn)金信封交出納,出納清點后在“現(xiàn)金交款登記表”簽名。若出納清點現(xiàn)金與登記表不符,出納報告財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)調(diào)取監(jiān)控,根據(jù)監(jiān)控錄像再作處理。帳單、報表交會計核查。
八. 酒吧物資的管理
1.收貨流程:
供應(yīng)商來貨→公司倉管員根據(jù)收貨憑證、發(fā)票核對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否一致→ 會所驗收人員檢驗貨物的質(zhì)量 → 合格后倉管員和驗收人員按要求在送貨單上簽字→物資直撥會所酒吧倉保管→收銀根據(jù)收貨單在倉庫管理軟件作物資入庫→打出入庫單→收銀將入庫單、送貨單、發(fā)票報財務(wù)審核報銷。
2. 出貨流程:
酒吧根據(jù)酒水消費單發(fā)出酒水小食→ 每班營業(yè)結(jié)束后打印酒水銷售報表→根據(jù)酒水銷售明細錄入倉庫管理軟件作出庫入帳→ 打印出庫單→ 將出庫單隨同銷售報表附在收銀每天收費報表報會計核查。
3. 物資盤點流程:
每天收銀每班營業(yè)結(jié)束打印庫存物資明細表核對酒吧實物,領(lǐng)班監(jiān)盤,物資要帳實相符。
篇3:山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費管理辦法(2012)
山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費管理辦法(20**)
山東省物價局、山東省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)《山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》的通知
二0一一年十一月九日 魯價綜發(fā)[20**]185號
各市物價局、住房城鄉(xiāng)建委(建設(shè)局)、房管局、市政公用局、城管執(zhí)法局:
為進一步規(guī)范住宅物業(yè)服務(wù)收費行為,維護業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、其他管理人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國價格法》、《山東省物業(yè)管理條例》等法律、法規(guī),結(jié)合我省實際,制定《山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
山東省住宅物業(yè)服務(wù)收費管理辦法
第一條 為規(guī)范住宅物業(yè)服務(wù)收費行為,維護業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國價格法》、《山東省物業(yè)管理條例》等法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)住宅物業(yè)服務(wù)收費及監(jiān)督管理。
第三條 本辦法所稱住宅物業(yè)服務(wù)收費,是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,對住宅小區(qū)內(nèi)的房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序,向業(yè)主或者物業(yè)使用人收取的費用。
第四條 提倡業(yè)主通過公開、公平、公正的市場競爭機制選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè),鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展正當(dāng)?shù)膬r格競爭,禁止價格欺詐,促進物業(yè)服務(wù)收費通過市場形成。
第五條 住宅物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及收費與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則。
第六條 省價格主管部門會同省住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負責(zé)全省住宅物業(yè)服務(wù)收費的監(jiān)督管理工作。
設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))人民政府價格主管部門會同同級房地產(chǎn)管理部門或者建設(shè)行政主管部門(以下統(tǒng)稱物業(yè)主管部門)按照價格管理權(quán)限,負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)住宅物業(yè)服務(wù)收費監(jiān)督管理工作。
第七條 住宅物業(yè)服務(wù)收費根據(jù)住宅的種類、特點及物業(yè)服務(wù)階段,分別實行政府指導(dǎo)價和市場調(diào)節(jié)價。
普通住宅前期物業(yè)服務(wù)收費實行政府指導(dǎo)價,由設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))人民政府價格主管部門會同同級物業(yè)主管部門制定在本地區(qū)執(zhí)行的基準價及浮動幅度,報同級人民政府批準并每年向社會公布。具體收費標準,由建設(shè)單位與前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)在規(guī)定的基準價和浮動幅度內(nèi)約定。
非普通住宅以及業(yè)主委員會成立后的普通住宅物業(yè)服務(wù)收費實行市場調(diào)節(jié)價,由業(yè)主大會或全體業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)約定。
第八條 普通住宅前期物業(yè)服務(wù)費根據(jù)物業(yè)服務(wù)的等級、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)成本等因素,實行分等級定價。
物業(yè)服務(wù)等級標準由設(shè)區(qū)的市物業(yè)主管部門會同同級價格主管部門制定并公布。
第九條 普通住宅物業(yè)服務(wù)成本包括:
(一)管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;
(二)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護、檢測費用;
(三)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;
(四)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;
(五)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護、安全防范費用;
(六)辦公費用;
(七)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊;
(八)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險費用;
(九)經(jīng)業(yè)主同意的其它費用。
物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費用,應(yīng)當(dāng)通過專項維修資金予以列支,不得計入物業(yè)服務(wù)支出或者物業(yè)服務(wù)成本。
供水二次加壓設(shè)備運行電費由供水單位承擔(dān),不得列入物業(yè)服務(wù)成本。
第十條 物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)約定物業(yè)服務(wù)等級、服務(wù)內(nèi)容、收費標準、收費方式及收費起始時間、合同終止情形等內(nèi)容。涉及物業(yè)買受人共同利益的,其約定應(yīng)當(dāng)一致。
建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的房屋買賣合同應(yīng)當(dāng)包含上述物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容。
前期物業(yè)管理住宅小區(qū),因開發(fā)建設(shè)單位分期開發(fā)、分批交付使用的原因,造成小區(qū)配套設(shè)施和綠化環(huán)境等未能達到購房合同約定標準的,物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)當(dāng)適當(dāng)減免,差額部分由建設(shè)單位補償物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十一條 業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)自物業(yè)交付之日起按月交納物業(yè)服務(wù)費。已納入物業(yè)服務(wù)范圍但物業(yè)尚未交付業(yè)主或者物業(yè)使用人的,物業(yè)服務(wù)費用由開發(fā)建設(shè)單位交納。
業(yè)主或者物業(yè)使用人無正當(dāng)理由拖延辦理交付手續(xù)的,物業(yè)服務(wù)費從建設(shè)單位書面通知業(yè)主或物業(yè)使用人辦理交付手續(xù)之日起按月計收。
物業(yè)服務(wù)合同有約定的,物業(yè)服務(wù)費可以預(yù)收,預(yù)收時間一般不超過半年。
第十二條 物業(yè)服務(wù)收費按法定房屋產(chǎn)權(quán)面積(不含與住宅配套的儲藏室面積)計收。
改變設(shè)計用途用于經(jīng)營的房屋、車庫、儲藏室按相應(yīng)的經(jīng)營性用房物業(yè)服務(wù)費標準收取。
第十三條 房屋交付后空置一年以上的,其物業(yè)服務(wù)費按實際運行費用適當(dāng)減收,合同另有約定的,從其約定。
第十四條 車位租賃費實行政府指導(dǎo)價,由設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))人民政府價格主管部門會同同級物業(yè)主管部門制定在本地區(qū)執(zhí)行的基準價及浮動幅度,報同級人民政府批準。具體收費標準由承租人與建設(shè)單位在規(guī)定的基準價和浮動幅度內(nèi)約定。
第十五條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主共有車庫內(nèi)的車位使用人應(yīng)當(dāng)交納停車服務(wù)費。
停車服務(wù)費包括車庫、車位的設(shè)施設(shè)備運行及維護、保潔、秩序維護、購買公眾責(zé)任保險等發(fā)生的費用。
普通住宅前期停車服務(wù)費可以按照本辦法第七條第二款規(guī)定的程序單獨核定。
業(yè)主或者物業(yè)使用人對汽車或非機動車輛有看管要求的,應(yīng)當(dāng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)另行約定。
己購買車位但未停放車輛的,停車服務(wù)費應(yīng)當(dāng)適當(dāng)減收。
第十六條 占用物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主共有道路或者其他場地停放汽車的,應(yīng)當(dāng)交納車位場地使用費,收費標準由業(yè)主大會確定,所收費用屬全體業(yè)主共有。
第十七條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)對車輛實行出入證管理的,應(yīng)當(dāng)為業(yè)主或物業(yè)使用人免費配置出入證。因遺失、損壞需要補辦的,可以適當(dāng)收取工本費。
第十八條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得向進入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)為業(yè)主或者物業(yè)使用人配送、維修、安裝、執(zhí)行公務(wù)等車輛收取停車費用。
除前款規(guī)定以外的其他外來車輛,停放超過2個小時的,可以收取一定費用。
第十九條 供水、供氣、供電、供暖等專業(yè)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)按照與業(yè)主簽訂的服務(wù)合同,向最終用戶收取費用。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受專業(yè)經(jīng)營單位及環(huán)衛(wèi)管理單位委托代收費用的,不得向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用,但可以根據(jù)約定向?qū)I(yè)經(jīng)營單位及環(huán)衛(wèi)管理單位收取報酬。
專業(yè)經(jīng)營單位及環(huán)衛(wèi)管理單位不得強制物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收費用,不得因物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒絕代收有關(guān)費用而停止向最終用戶提供服務(wù)。
第二十條 業(yè)主或者物業(yè)使用人對其物業(yè)進行室內(nèi)裝修產(chǎn)生的建筑垃圾,應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者社區(qū)居民委員會指定的地點堆放,并承擔(dān)清運費用,具體收費標準由雙方協(xié)商確定。
第二十一條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強價格自律,遵守價格法律、法規(guī)、政策,嚴格履行物業(yè)服務(wù)合同,服務(wù)標準與收費標準應(yīng)當(dāng)質(zhì)價相符。
第二十二條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示服務(wù)企業(yè)名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、計費方式、計費起始時間、服務(wù)項目、收費標準以及收費依據(jù)、12358價格舉報電話等,接受業(yè)主的監(jiān)督,不得向業(yè)主或者物業(yè)使用人收取任何未予標明的費用。
第二十三條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告共有部分收益的收支賬目。
第二十四條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反規(guī)定以及物業(yè)服務(wù)合同,擅自擴大收費范圍、提高收費標準、重復(fù)收費的,業(yè)主或者物業(yè)使用人有權(quán)拒絕繳納。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)依約履行義務(wù)的,業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)按時足額交納物業(yè)服務(wù)費,不得以任何理由拒絕交納。業(yè)主拒不繳納的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可依法追繳。
物業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時,業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)結(jié)清物業(yè)服務(wù)費。
第二十五條 政府價格主管部門對物業(yè)服務(wù)實行成本監(jiān)審制度和價格監(jiān)測制度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照政府價格主管部門的要求,如實反映情況,提供必要的資料。
第二十六條 政府價格主管部門應(yīng)當(dāng)加強對物業(yè)服務(wù)收費的監(jiān)督檢查。物業(yè)服務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,由價格主管部門依據(jù)《價格法》、《價格違法行為行政處罰規(guī)定》等法律、法規(guī)予以處罰:
(一)超出政府指導(dǎo)價浮動幅度制定收費標準的;
(二)低于服務(wù)等級要求提供服務(wù)并收費的;
(三)采取分解收費項目、重復(fù)收費、擴大收費范圍等方式變相提高收費標準的;
(四)強制服務(wù)并收費的;
(五)不按規(guī)定實行明碼標價的;
(六)其他違反價格法律、法規(guī)規(guī)定的行為。
第二十七條 價格主管部門、物業(yè)主管部門未按照《價格法》、《山東省物業(yè)管理條例》和本辦法管理和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)的,由上級價格主管部門、物業(yè)主管部門予以糾正,并依法追究有關(guān)人員責(zé)任。
第二十八條 本辦法實施前已簽訂物業(yè)服務(wù)合同尚未到期的,物業(yè)服務(wù)及其收費標準等仍按原合同約定執(zhí)行,合同到期后按本辦法規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 其他管理人的物業(yè)服務(wù)收費可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 各設(shè)區(qū)市應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H制定具體實施辦法,并報省物價局、省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳備案。
第三十一條 本辦法自20**年1月1日起施行5年。《山東省物價局、山東省建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<山東省物業(yè)服務(wù)收費管理實施辦法>的通知》(魯價費發(fā)〔20**〕205號)同時廢止。