物業(yè)企業(yè)人力資源培訓(xùn)戰(zhàn)略化管理
在星級(jí)酒店擔(dān)任老總的近7年經(jīng)歷,使我對(duì)物業(yè)服務(wù)行業(yè)情有獨(dú)鐘。物業(yè)服務(wù)作為國內(nèi)一門新興的、蓬勃向上的朝陽行業(yè),正在吸引著越來越多的有識(shí)之士加盟。通過在物業(yè)服務(wù)行業(yè)中近6年的實(shí)踐,我愈加感到“物管”不僅是一門行業(yè),更是一門包羅萬象、日新月異的學(xué)科。在其中遨游,方知其深無際,其廣無涯。
有個(gè)企業(yè)在招聘時(shí)曾問過一個(gè)問題:一個(gè)水池有個(gè)出水口,出水口半徑是1,此時(shí)水流量是1,若出水口的半徑增加到2,水流量是多少?很多人的回答是2。
錯(cuò)了,答案是4,而不是2。這像在考察應(yīng)聘者的數(shù)學(xué)能力,其實(shí)不然。它是在向我們透露一個(gè)企業(yè)理念:注重關(guān)鍵要素。雖然半徑只改變1,流量卻改變了3。這個(gè)半徑在企業(yè)中就是“人力資源”的開發(fā)和培訓(xùn),可以說它是企業(yè)的核心能力或核心投資,它對(duì)企業(yè)整體績效的貢獻(xiàn)是無法估量的。如果忽略一個(gè)小小的“出水口”,看似損失不大,其實(shí)企業(yè)將會(huì)以倍數(shù)的比例受損。
人力資源培訓(xùn)是所有企業(yè)經(jīng)營資源再生和增值的一條重要路徑,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中具有獨(dú)特的戰(zhàn)略意義。物業(yè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量說到底就是從業(yè)人員自身素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。為提升現(xiàn)存物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的偏差,對(duì)人力資源培訓(xùn)的管理應(yīng)革故鼎新,豐富其內(nèi)涵,擴(kuò)展其外延,才能使人力資源培訓(xùn)更行之有效,也才能為物業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其特定的戰(zhàn)略目標(biāo)提供持久的推動(dòng)力。
一、物業(yè)企業(yè)人力資源培訓(xùn)管理及操作的四大誤區(qū)
近年來,隨著物業(yè)行業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張和同業(yè)競爭的加劇,物業(yè)企業(yè)逐步樹立起“以人為本”的經(jīng)營管理思想,物業(yè)企業(yè)對(duì)人力資源培訓(xùn)的重視程度也在逐步提高。但是,由于認(rèn)識(shí)上和體制上存在這樣或那樣的問題,許多物業(yè)企業(yè)的人力資源培訓(xùn)陷入了誤區(qū)。
1.培訓(xùn)目的不明確,培訓(xùn)思路與物業(yè)發(fā)展脫節(jié)
配置充足而適用的人力資源、保有適量的人才儲(chǔ)備是物業(yè)企業(yè)長期發(fā)展的先決條件之一。而人力資源培訓(xùn)則是配置人力資源、保有人才儲(chǔ)備所不可或缺的。但有很多物業(yè)只是維持最低限度的培訓(xùn),在效益滑坡時(shí)則培訓(xùn)更少或者干脆不培訓(xùn)。大多數(shù)經(jīng)營決策者認(rèn)為:與其把資金和時(shí)間耗費(fèi)在頭緒多、見效慢的人力資源培訓(xùn)上,不如投入到預(yù)期能顯著改善業(yè)績的經(jīng)營管理項(xiàng)目中。在如此培訓(xùn)思路的制約下,能持續(xù)提升員工勝任能力的培訓(xùn)少而又少,這在物業(yè)的發(fā)展進(jìn)程就難免因遇到人力資源“瓶頸”、人才儲(chǔ)備“斷層”而受阻。
2.培訓(xùn)對(duì)象不全面,培訓(xùn)計(jì)劃與職業(yè)規(guī)劃脫節(jié)
職業(yè)規(guī)劃是人力資源管理趨向人性化的一個(gè)重要標(biāo)志,而人力資源培訓(xùn)是職業(yè)規(guī)劃的一個(gè)主要基點(diǎn)。但多數(shù)物業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃只考慮到那些低學(xué)歷的基層員工和重實(shí)務(wù)的業(yè)務(wù)骨干,沒有就中高層管理人員的培訓(xùn)作出必要的、合理的安排。采取這種做法,其動(dòng)因主要基于這樣一種觀念:中高層管理人員是物業(yè)的棟梁,既不需要、也沒有時(shí)間接受培訓(xùn)。實(shí)際上,物業(yè)中高層管理人員的職業(yè)規(guī)劃問題更為突出,他們更需要通過培訓(xùn)更新觀念、補(bǔ)充知識(shí)、增強(qiáng)能力、增長才干,物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為他們接受高層次、高級(jí)別、高增值的培訓(xùn)提供機(jī)會(huì)。
3.培訓(xùn)內(nèi)容不求實(shí),培訓(xùn)課程與崗位要求脫節(jié)
各類崗位的素質(zhì)要求和績效要求有分別,每個(gè)員工的從業(yè)能力和職業(yè)規(guī)劃有差異,而人力資源培訓(xùn)在課程設(shè)置上應(yīng)區(qū)別對(duì)待這些分別和差異,盡可能使培訓(xùn)內(nèi)容與崗位要求相匹配。物業(yè)行業(yè)歷來存在“經(jīng)驗(yàn)派”、“學(xué)院派”兩種經(jīng)營管理風(fēng)格及流派之爭,反映在培訓(xùn)領(lǐng)域就是:“經(jīng)驗(yàn)派”一味地強(qiáng)調(diào)實(shí)務(wù)操作類的培訓(xùn),“學(xué)院派”執(zhí)著地講求理論應(yīng)用類的培訓(xùn),在課程設(shè)置上都不是以分析培訓(xùn)需求為依據(jù)、以解決實(shí)際問題為目標(biāo),而是“一刀切”地灌輸那些表面上自成一派、實(shí)質(zhì)上不堪施用的理論或?qū)崉?wù)知識(shí),使一些物業(yè)長年重復(fù)著低效甚至無效的培訓(xùn)。
4.培訓(xùn)過程不徹底,培訓(xùn)效果與工作績效脫節(jié)
人力資源培訓(xùn)的全過程應(yīng)當(dāng)包括需求分析、計(jì)劃制定、項(xiàng)目實(shí)施、效果評(píng)估四個(gè)階段,四個(gè)階段缺一不可。如果缺漏效果評(píng)估階段,員工在培訓(xùn)中學(xué)到了新知識(shí)、學(xué)會(huì)了新技能,但沒有在本職工作中學(xué)以致用,則不能達(dá)到改進(jìn)工作行為、提升工作績效的效果,這樣的培訓(xùn)就會(huì)失去實(shí)際意義。培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)其效果不作評(píng)估,或只作簡單的評(píng)估,或雖作認(rèn)真的評(píng)估但未把結(jié)果納入績效考評(píng)范圍,其效果可想而知。這些現(xiàn)象在物業(yè)行業(yè)都很常見。有的物業(yè)分設(shè)人事部和培訓(xùn)部,卻沒有相應(yīng)建立起有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,更是造成了培訓(xùn)效果與工作績效的體制性分離。
這四大誤區(qū)的共同癥結(jié)在于:人力資源培訓(xùn)仍被當(dāng)作企業(yè)運(yùn)營流程中的一項(xiàng)常規(guī)性工作,人力資源培訓(xùn)管理仍被視為人力資源管理中的一個(gè)派生性職能,遠(yuǎn)沒有做到以發(fā)展戰(zhàn)略為著眼點(diǎn)、以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹c(diǎn)、全方位地提高管理水平和服務(wù)水準(zhǔn)。要走出這四大誤區(qū),物業(yè)企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度上重視人力資源培訓(xùn),進(jìn)而實(shí)施人力資源培訓(xùn)的戰(zhàn)略化管理。
二、物業(yè)企業(yè)員工戰(zhàn)略化管理的主導(dǎo)原則
物業(yè)企業(yè)實(shí)施人力資源培訓(xùn)的戰(zhàn)略化管理,應(yīng)秉承進(jìn)取而務(wù)實(shí)的精神,確立并遵循整體性原則、差異性原則、動(dòng)態(tài)性原則、創(chuàng)新性原則。
1.整體性原則
物業(yè)企業(yè)是一個(gè)由若干分工協(xié)作、相互依存的運(yùn)營系統(tǒng)融合而成的有機(jī)整體,因此人力資源培訓(xùn)應(yīng)充分體現(xiàn)整體原則。一是培訓(xùn)思路的整體性,即從整體上把握發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展目標(biāo)之間的差距,統(tǒng)籌考慮發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、資源稟賦、企業(yè)文化、經(jīng)營特色、管理能力等因素,確定具有系統(tǒng)性、針對(duì)性、前瞻性的人力資源培訓(xùn)總體思路。二是培訓(xùn)過程的整體性,即人力資源培訓(xùn)的總體思路應(yīng)統(tǒng)攬人力資源培訓(xùn)的全過程,貫穿需求分析、計(jì)劃制定、項(xiàng)目實(shí)施、效果評(píng)估四個(gè)階段的每一個(gè)層面、每一個(gè)步驟。三是培訓(xùn)操作的整體性,即人力資源培訓(xùn)應(yīng)“分工不分家”,所有運(yùn)營系統(tǒng)、每個(gè)職能部門都能積極支持、不斷推動(dòng)人力資源培訓(xùn)的深入開展,職責(zé)分擔(dān),成果共享。
2.差異性原則
物業(yè)企業(yè)由眾多能力不同、勝任能力各異的從業(yè)人員匯集而成,人力資源培訓(xùn)應(yīng)充分體現(xiàn)差異性原則。一是培訓(xùn)目標(biāo)的差異性,即針對(duì)不同的管理層級(jí)、經(jīng)營環(huán)節(jié)、職能部門、工作崗位確定不同的培訓(xùn)目標(biāo),每個(gè)培訓(xùn)目標(biāo)都應(yīng)以相應(yīng)的績效目標(biāo)為參照、保持與相關(guān)的培訓(xùn)目標(biāo)之間的銜接和協(xié)調(diào),以促成培訓(xùn)目標(biāo)體系和績效目標(biāo)體系兩者的互動(dòng)、共進(jìn)。二是培訓(xùn)內(nèi)容的差異性,即針對(duì)不同的培訓(xùn)目標(biāo)確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,確保課程設(shè)置、教材選擇、教師選聘、教案審定這四個(gè)關(guān)鍵的培訓(xùn)要素的質(zhì)量控制。三是培訓(xùn)方式的差異性,即針對(duì)不同的培訓(xùn)內(nèi)容確定不同的培訓(xùn)方式,注重教師講解、學(xué)員討論、案例分析、情境模擬這四種基本培訓(xùn)形式的有效組合。
3.動(dòng)態(tài)性原則
物業(yè)企業(yè)人力資源的數(shù)量(存量和增量)和質(zhì)量(總體質(zhì)量與個(gè)體質(zhì)量)都是動(dòng)態(tài)的變量,人力資源培訓(xùn)應(yīng)充分體現(xiàn)動(dòng)態(tài)性原則。物業(yè)企業(yè)要關(guān)注本行業(yè)的總體發(fā)展態(tài)勢和趨勢,從打造和鞏固自身的核心競爭力出發(fā),建立“全員性,低重點(diǎn),高視點(diǎn),最優(yōu)化”的動(dòng)態(tài)培訓(xùn)體系。所謂全員性,即每個(gè)員工都能得到必要的、系統(tǒng)的、與時(shí)俱進(jìn)的職業(yè)培訓(xùn),與物業(yè)同發(fā)展、共成長。所謂低重點(diǎn),即以初級(jí)、中級(jí)專業(yè)人員和管理人員作為人力資源培訓(xùn)的重點(diǎn)對(duì)象。所謂高視點(diǎn),即以高級(jí)專業(yè)人員和管理人員、后備人才和創(chuàng)新人才作為人力資源培訓(xùn)的深造對(duì)象。所謂最優(yōu)化,即找到物業(yè)培訓(xùn)需求與員工培訓(xùn)需求的最佳結(jié)合點(diǎn),保持物業(yè)與員工“雙贏”的良性循環(huán)。
4.創(chuàng)新性原則
物業(yè)企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境和內(nèi)部條件都處在不斷變化之中,人力資源培訓(xùn)應(yīng)充分體現(xiàn)創(chuàng)新性原則。物業(yè)企業(yè)應(yīng)倡辦創(chuàng)新型、學(xué)習(xí)型組織,把人力資源培訓(xùn)的創(chuàng)新與物業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,謀求可持續(xù)發(fā)展。一方面,人力資源培訓(xùn)應(yīng)不斷創(chuàng)新,鑄就以“適時(shí)轉(zhuǎn)換培訓(xùn)理念,相機(jī)調(diào)整培訓(xùn)目標(biāo),持續(xù)更新培訓(xùn)內(nèi)容,努力改進(jìn)培訓(xùn)方式”為運(yùn)作特征的培訓(xùn)模式,塑造以“培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),激發(fā)創(chuàng)新熱情,增強(qiáng)創(chuàng)新效力,挖掘創(chuàng)新潛能”為價(jià)值取向的企業(yè)文化。另一方面,人力資源培訓(xùn)的創(chuàng)新應(yīng)以促進(jìn)物業(yè)發(fā)展為己任,為物業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、制度創(chuàng)新服務(wù),人力資源培訓(xùn)及其創(chuàng)新的所有成果都必須轉(zhuǎn)化為物業(yè)的經(jīng)營特色、管理能力、品牌優(yōu)勢、服務(wù)水準(zhǔn)。
三、物業(yè)企業(yè)人力資源培訓(xùn)戰(zhàn)略化管理的基本內(nèi)涵
物業(yè)企業(yè)實(shí)施人力資源培訓(xùn)的戰(zhàn)略化管理,應(yīng)審慎確定其中長期及近期定位,努力再造其管理及操作模式。
1.全面分析培訓(xùn)需求
培訓(xùn)需求分析既是制定培訓(xùn)計(jì)劃的前提、又是評(píng)估培訓(xùn)效果的基礎(chǔ),主要從以下五個(gè)方面著手。一是組織分析,著重分析每個(gè)職能部門的組織結(jié)構(gòu)和組織目標(biāo),確定其培訓(xùn)范圍及重點(diǎn)。二是崗位分析,著重分析每個(gè)工作崗位的素質(zhì)要求和績效要求,確定其培訓(xùn)目標(biāo)及內(nèi)容。三是員工分析,著重分析每個(gè)現(xiàn)職員工的工作過程和工作結(jié)果,確定其培訓(xùn)方向及要求。四是績效分析,著重分析每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每個(gè)員工的實(shí)際績效與目標(biāo)績效之間的差距,確定其潛在的或隱含的培訓(xùn)需求。五是需求評(píng)審,主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行:其一,與發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)程度,關(guān)聯(lián)程度高的培訓(xùn)需求應(yīng)優(yōu)先滿足;其二,對(duì)物業(yè)運(yùn)作的重要程度,重要程度高的培訓(xùn)需求應(yīng)優(yōu)先滿足;其三,所涉及的員工人數(shù),培訓(xùn)需求所涉及的員工人數(shù)越多越應(yīng)當(dāng)優(yōu)先滿足;其四,可預(yù)期的績效提升,培訓(xùn)需求可預(yù)期的績效提升幅度越大越應(yīng)當(dāng)優(yōu)先滿足。
需求分析所確定的所有培訓(xùn)需求均應(yīng)按輕重緩急排序,形成人力資源培訓(xùn)需求序列,在此基礎(chǔ)上編制《培訓(xùn)需求調(diào)查表》、為制定培訓(xùn)計(jì)劃創(chuàng)造條件。
2.嚴(yán)格制定培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)計(jì)劃既是培訓(xùn)需求分析的結(jié)果、又是培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù),其制定過程應(yīng)遵循嚴(yán)格的程序,按如下四個(gè)步驟漸次展開。一是人力資源培訓(xùn)需求征詢,即人力資源培訓(xùn)職能部門將《培訓(xùn)需求調(diào)查表》分發(fā)到每個(gè)職能部門,所有員工均須認(rèn)真填寫。二是部門培訓(xùn)需求征詢,即員工填妥的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》經(jīng)直接主管初審、部門主管復(fù)核后匯總成為本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)送人力資源培訓(xùn)職能部門。三是確定培訓(xùn)計(jì)劃,即人力資源培訓(xùn)職能部門匯總各職能部門的培訓(xùn)計(jì)劃,擬定培訓(xùn)計(jì)劃草案,經(jīng)總經(jīng)理室審定后提請(qǐng)物業(yè)年度工作會(huì)議討論通過。四是發(fā)布培訓(xùn)計(jì)劃,即在全物業(yè)范圍內(nèi)發(fā)布培訓(xùn)計(jì)劃,并確保每一個(gè)員工都能知曉相關(guān)內(nèi)容,以利培訓(xùn)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。
培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包含本物業(yè)所有的崗前培訓(xùn)(以新員工為培訓(xùn)對(duì)象的基礎(chǔ)培訓(xùn))、崗位培訓(xùn)(以在崗和擬轉(zhuǎn)新崗的普通員工為培訓(xùn)對(duì)象的增值培訓(xùn))和職務(wù)培訓(xùn)(以在職和擬任新職的管理人員為培訓(xùn)對(duì)象的增值培訓(xùn)),并應(yīng)涵蓋培訓(xùn)依據(jù)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、課程內(nèi)容、師資來源、進(jìn)度要求和經(jīng)費(fèi)安排等項(xiàng)要素。
3.認(rèn)真實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目
物業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目可分為工作現(xiàn)場內(nèi)培訓(xùn)和工作現(xiàn)場外培訓(xùn)兩大類。工作現(xiàn)場內(nèi)培訓(xùn)是由直接主管在工作現(xiàn)場范圍以內(nèi)對(duì)轄屬員工進(jìn)行的分散式培訓(xùn),重在幫助轄屬員工在工作過程中樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、掌握適用的工作技能、養(yǎng)成良好的工作行為、建立融洽的工作關(guān)系。工作現(xiàn)場外培訓(xùn)是由培訓(xùn)教師在工作現(xiàn)場范圍以外對(duì)參訓(xùn)員工進(jìn)行的集中式培訓(xùn),重在向參訓(xùn)員工傳播旨在提高其綜合素質(zhì)、增進(jìn)其勝任能力的新理念、新知識(shí)、新方法、新技能。
無論是哪一類培訓(xùn)項(xiàng)目,只要列入培訓(xùn)計(jì)劃,都應(yīng)有組織、按計(jì)劃地予以實(shí)施,且每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目在實(shí)施過程中都要切實(shí)做到如下四個(gè)注重,一是注重過程管理,每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)是一個(gè)完整的“PDCA循環(huán)”過程,即“計(jì)劃(Plan)→執(zhí)行(Do)→檢查(Check)→改進(jìn)(Action)”的質(zhì)量控制過程。二是注重營造氛圍,即營造既有競爭又有合作的培訓(xùn)氛圍,使整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)變成一個(gè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。三是注重個(gè)人感受,即激發(fā)培訓(xùn)者和受訓(xùn)者之間的溝通和互動(dòng),使雙方都能從中感受到培訓(xùn)的樂趣。四是注重職業(yè)規(guī)劃,即每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)對(duì)參訓(xùn)者的從業(yè)理念有所啟發(fā)、對(duì)參訓(xùn)者的職業(yè)規(guī)劃有所裨益。
4.深入評(píng)估培訓(xùn)效果
培訓(xùn)效果可分為反應(yīng)、知識(shí)、行為、成效四個(gè)遞進(jìn)的層次,物業(yè)培訓(xùn)效果評(píng)估即應(yīng)從這四個(gè)方面入手。一是關(guān)注參訓(xùn)員工的反應(yīng),主要評(píng)估參訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)的主題、內(nèi)容、教材、教師、形式、進(jìn)度、環(huán)境和設(shè)施等項(xiàng)條件是否滿意,評(píng)估方法有觀察、面談、意見征詢、抽樣調(diào)查等。二是測試參訓(xùn)員工的知識(shí),主要評(píng)估參訓(xùn)員工是否掌握了培訓(xùn)所傳授的原理、方法、技能、規(guī)程等,評(píng)估方法有卷面考試、實(shí)地操作、寫心得、談體會(huì)等。三是考察參訓(xùn)員工的行為,主要評(píng)估參訓(xùn)員工返崗后工作行為是否有所變化、工作績效是否有所提高,評(píng)估方法有行為觀察、績效考評(píng)、實(shí)測、訪談(訪談對(duì)象除本人及其主管外,還應(yīng)包括相關(guān)的同事和客戶)等。四是衡量培訓(xùn)項(xiàng)目的成效,主要評(píng)估培訓(xùn)項(xiàng)目是否有助于物業(yè)業(yè)績的提高,評(píng)估方法依物業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)定、績效考評(píng)的方法而定,但需注意定性評(píng)價(jià)與定量分析的有效結(jié)合。
這四項(xiàng)評(píng)估的主旨就是學(xué)以致用,前兩項(xiàng)在培訓(xùn)結(jié)束之前完成,側(cè)重解決學(xué)而有益的問題;后兩項(xiàng)在培訓(xùn)結(jié)束之后開始,主要解決學(xué)而有成的問題,各有功效,不可偏廢。
人力資源培訓(xùn)雖僅是物業(yè)企業(yè)的重要工作之一,但他卻深刻地體現(xiàn)了“以人為本”的管理理念。沒有人力資源的培訓(xùn)就沒有企業(yè)的發(fā)展,這一道理已得到越來越多有識(shí)之士的認(rèn)可。國家歷來重視人才的培養(yǎng)培訓(xùn)工作,建設(shè)部近期將出臺(tái)對(duì)物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員的職稱評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),也從一個(gè)側(cè)面印證了國家對(duì)物業(yè)企業(yè)專業(yè)人才奇缺現(xiàn)象的關(guān)注和推進(jìn)物業(yè)企業(yè)管理人才向更高層次發(fā)展的決心。“將人力資源轉(zhuǎn)化為人力資本”的理念正日益深入人心。物業(yè)企業(yè)人力資源培訓(xùn)的戰(zhàn)略化管理問題,因其不可或缺的重要性,正被所有的物業(yè)企業(yè)列為重點(diǎn)的工作之一。隨著實(shí)踐的深化,筆者相信,物業(yè)企業(yè)人力資源培訓(xùn)的戰(zhàn)略化管理,定將得到更上層樓的升華。
文/陳惠蓉
篇2:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號(hào):JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級(jí):行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級(jí):人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對(duì)公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲(chǔ)備和接班人計(jì)劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對(duì)人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實(shí)施公司績效考核,針對(duì)績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對(duì)公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評(píng)估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,組織、安排直接下級(jí)工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級(jí)的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識(shí)技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī),政府勞動(dòng)人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對(duì)策,達(dá)成共識(shí),并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對(duì)自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對(duì)下屬進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對(duì)待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對(duì)事不對(duì)人”;具有良好的保密意識(shí)。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對(duì)待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動(dòng)協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識(shí)強(qiáng):工作熱情,能夠主動(dòng)聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng):工作積極主動(dòng),充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對(duì)人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會(huì)議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。
篇3:物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
當(dāng)前,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與數(shù)量同行業(yè)的高速增長相比,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足市場的需求。為了保障物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展,必須對(duì)企業(yè)的核心資源--人力資源加快開發(fā)進(jìn)程,通過開展系統(tǒng)化研究,建立科學(xué)的物業(yè)管理人力資源開發(fā)策略,以解決企業(yè)面臨的日益嚴(yán)峻的人力資源問題。
一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的建立
人力資源開發(fā)的基本職能包括:員工上崗引導(dǎo),設(shè)計(jì)和實(shí)施管理及組織開發(fā)方案,在組織內(nèi)部建立有效的工作團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)員工個(gè)人績效的系統(tǒng),幫助員工制定職業(yè)計(jì)劃。歸納起來,人力資源開發(fā)的工作重心有三個(gè)方面:一是組織學(xué)習(xí),包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能的內(nèi)容。二是職業(yè)發(fā)展。為了滿足企業(yè)對(duì)人力資源的需要,更好地組織員工了解企業(yè)內(nèi)潛在的職業(yè)道路,以及制定充分利用現(xiàn)有人力資源的整體方案,要求企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。三是績效評(píng)價(jià),用于提供管理決策依據(jù)及激勵(lì)員工。
與其他行業(yè)相比,物業(yè)管理行業(yè)對(duì)從業(yè)人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業(yè)管理涉及開發(fā)經(jīng)營、中介經(jīng)紀(jì)、專業(yè)服務(wù)等眾多行業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性較廣,這就需要員工具備多元化的知識(shí)和能力。第二,在組織的職業(yè)發(fā)展方面,由于物業(yè)管理市場從業(yè)人員流動(dòng)率較大,而優(yōu)秀的人才數(shù)量相對(duì)不足,這要求企業(yè)必須盡快建立致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,以適應(yīng)企業(yè)對(duì)人力資源開發(fā)的需要。第三,物業(yè)管理企業(yè)的大部分員工面對(duì)著眾多工作對(duì)象,如團(tuán)隊(duì)協(xié)作、管理企業(yè)溝通、政府部門協(xié)調(diào)、專業(yè)服務(wù)管理、業(yè)主服務(wù)等,其工作具有典型的“多對(duì)象”特點(diǎn),單靠個(gè)體的力量是無法勝任物業(yè)管理崗位的,所以必然強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
綜上所述,可以把物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的定位歸納為三個(gè)方面:強(qiáng)調(diào)多元化知識(shí)與能力的組織學(xué)習(xí)體系、致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展體系、適應(yīng)“多對(duì)象”工作與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的績效考核體系。
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略包括三個(gè)體系:組織學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展和績效考核。三個(gè)體系互為因果、緊密相連。首先,組織學(xué)習(xí)是實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提,同時(shí)是績效提升的動(dòng)力和源泉;其次,職業(yè)發(fā)展為績效考核提供了良好的操作平臺(tái),并為組織學(xué)習(xí)指明了發(fā)展方向;最后,績效考核的有效實(shí)施,不僅對(duì)組織學(xué)習(xí)具有重要的指導(dǎo)作用,而且為職業(yè)發(fā)展提供了有力的參考信息,其結(jié)果是組織學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃優(yōu)劣的集中體現(xiàn)。
二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的實(shí)施
(一)組織學(xué)習(xí)體系
組織學(xué)習(xí)包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能,它是用來開發(fā)使員工能完成當(dāng)前和未來工作的關(guān)鍵能力。這種能力包括知識(shí)、技能和態(tài)度。與當(dāng)前企業(yè)內(nèi)普遍實(shí)施的培訓(xùn)體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區(qū)別。就兩者的共性來說,一方面培訓(xùn)是學(xué)習(xí)的重要組成部分,另一方面培訓(xùn)又是組織學(xué)習(xí)機(jī)制的重要內(nèi)容。組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的區(qū)別主要表現(xiàn)在:培訓(xùn)側(cè)重于成熟的知識(shí)、技能從專家向受訓(xùn)人員的單向傳遞,而組織學(xué)習(xí)不僅包括接受現(xiàn)有知識(shí)的過程,而且包括創(chuàng)造出新知識(shí)、新方法;組織學(xué)習(xí)是人、團(tuán)體與組織的一項(xiàng)基本能力,它可以在沒有人指導(dǎo)的情況下進(jìn)行。
基于企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),針對(duì)物業(yè)管理業(yè)對(duì)員工多元化知識(shí)與能力的要求,本文建立了以“系統(tǒng)化”和“多元化”為核心的物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系。其運(yùn)作流程見。
下面對(duì)物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系運(yùn)作流程各環(huán)節(jié)的實(shí)施進(jìn)行分析。
需求評(píng)估與確定
一般來說,需求評(píng)估應(yīng)由三個(gè)層面進(jìn)行,即員工個(gè)體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個(gè)體學(xué)習(xí)、特定群體學(xué)習(xí)、企業(yè)整體發(fā)展三者統(tǒng)一起來,才能使各項(xiàng)組織學(xué)習(xí)工作真正發(fā)揮其增值效應(yīng),實(shí)現(xiàn)組織整體績效的提升。在確定評(píng)估方法時(shí),員工個(gè)體分析與特定群體分析可選用問卷調(diào)查、需求申報(bào)、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領(lǐng)導(dǎo)審批等方法。
設(shè)置目標(biāo)
根據(jù)需求評(píng)估的結(jié)果,可以確定組織學(xué)習(xí)的特定目標(biāo)。目標(biāo)分為三類:一是技能培養(yǎng),如基層員工的操作訓(xùn)練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧等;二是知識(shí)傳授,如理論的理解、知識(shí)的灌輸和接受、認(rèn)識(shí)的建立等;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即員工認(rèn)識(shí)與觀念的變化。
制定方案
一般情況下,組織學(xué)習(xí)方案的制定包括四部分內(nèi)容。首先是學(xué)習(xí)層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個(gè)層次。其次是學(xué)習(xí)內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學(xué)習(xí)方法的選擇,如授課法是獲取知識(shí)的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應(yīng)采用計(jì)劃性指導(dǎo),而視頻法則適用于問題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)活動(dòng)的環(huán)境因素,如時(shí)間、地點(diǎn)等。
方案實(shí)施
組織學(xué)習(xí)方案的實(shí)施需要解決兩個(gè)關(guān)鍵問題,一是要有明確的組織者。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,可以設(shè)置少數(shù)管理人員負(fù)責(zé),也可以設(shè)立專職部門來開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。二是要有明確的具體負(fù)責(zé)人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責(zé)任之一,所以組織學(xué)習(xí)工作應(yīng)成為他們工作中的一個(gè)關(guān)鍵部分。
結(jié)果評(píng)估與反饋
在對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估時(shí),采用柯克帕特里克學(xué)習(xí)評(píng)估模型。
組織學(xué)習(xí)結(jié)果的反饋可以歸結(jié)為兩個(gè)方面:第一,優(yōu)化組織學(xué)習(xí)項(xiàng)目和結(jié)構(gòu),即根據(jù)評(píng)估結(jié)果重新設(shè)計(jì)、調(diào)整或取消學(xué)習(xí)項(xiàng)目;第二,溝通和總結(jié)組織學(xué)習(xí)結(jié)果。一般來說,企業(yè)中有四部分人員應(yīng)得到評(píng)估結(jié)果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來改進(jìn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目。管理層是另一個(gè)重要的人群,因?yàn)樗麄儺?dāng)中有一些是決策者,決定著學(xué)習(xí)項(xiàng)目的未來。第三個(gè)群體是學(xué)習(xí)主體,他們應(yīng)該知道自己的學(xué)習(xí)效果怎么樣,并且將自己的績效表現(xiàn)與其他人的績效表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該學(xué)習(xí)項(xiàng)目的人員不斷努力。第四個(gè)群體是學(xué)習(xí)主體的直接主管。
(二)職業(yè)發(fā)展體系
職業(yè)發(fā)展是組織進(jìn)行的一種持續(xù)的正規(guī)化努力,其重點(diǎn)集中在根據(jù)員工和組織雙方的需要來開發(fā)和豐富企業(yè)的人力資源。與職業(yè)發(fā)展相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念是職業(yè)計(jì)劃,它是指個(gè)人提出職業(yè)目標(biāo)并制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計(jì)劃的過程。職業(yè)發(fā)展從組織的角度來看待員工個(gè)人的職業(yè),而職業(yè)計(jì)劃則從員工個(gè)人的角度來看待職業(yè)。因此,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)計(jì)劃應(yīng)相互加強(qiáng),以實(shí)現(xiàn)二者互相促進(jìn)的目的。
為了建立有效的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,企業(yè)可以通過四個(gè)步驟予以實(shí)施。首先是自我評(píng)價(jià)。自我評(píng)價(jià)是員工對(duì)其能力、興趣及職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)的過程,它是形成職業(yè)計(jì)劃的開始。其次是組織評(píng)價(jià)。績效評(píng)價(jià)是傳統(tǒng)的組織評(píng)價(jià)方法,也是目前大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行職業(yè)發(fā)展所采用的主要信息來源。除此之外,員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等也是信息來源之一。再次,對(duì)員工的職業(yè)定位在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通。員工為了確立切實(shí)可行的職業(yè)目標(biāo),必須通過與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機(jī)會(huì)以及可能的選擇;最后,為確立切實(shí)可行的職業(yè)計(jì)劃進(jìn)行必要的職業(yè)咨詢。職業(yè)咨詢是貫穿職業(yè)發(fā)展過程各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng),其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。
通過上面的職業(yè)發(fā)展實(shí)施步驟,可以制定物業(yè)管理企業(yè)員工的職業(yè)計(jì)劃。
在職業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定與實(shí)施過程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負(fù)有責(zé)任。一個(gè)成功的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的形成,有賴于三者的共同努力。
(三)績效考核體系
績效是指構(gòu)成員工職位的任務(wù)被完成的程度。績效評(píng)價(jià)則是一個(gè)確定并與員工溝通其工作的狀態(tài),并制定相應(yīng)改進(jìn)措施的過程。如果進(jìn)行得恰當(dāng),績效評(píng)價(jià)不但能使員工了解自己的工作現(xiàn)狀,而且還能影響他們未來的努力程度及工作方向。如果員工得到適當(dāng)?shù)墓膭?lì),他們會(huì)進(jìn)一步努力工作。
針對(duì)物業(yè)管理行業(yè)員工“多對(duì)象”工作、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的特點(diǎn),本文基于多角度評(píng)價(jià)與強(qiáng)調(diào)反饋兩個(gè)原則,從信息加工角度,建立了物業(yè)管理企業(yè)績效考核體系。
三、結(jié)束語
初步實(shí)踐結(jié)果顯示,物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略不僅有利于物業(yè)管理市場的健康快速發(fā)展,而且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源開發(fā)工作具有較高的實(shí)用價(jià)值。具體來說,可以歸納為以下幾點(diǎn)。
有力推動(dòng)了顧客滿意目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎(chǔ),而良好的人力資源開發(fā)策略則是實(shí)現(xiàn)員工滿意的決定因素。因此,企業(yè)通過人力資源開發(fā)工作的改善,實(shí)現(xiàn)了激勵(lì)員工、改進(jìn)績效的目的,最終顯著提高了顧客服務(wù)水平。
大大加快了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。通過組織學(xué)習(xí)體系的實(shí)施,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識(shí)的利用率,而且通過多方面學(xué)習(xí)提高了自身能力,持續(xù)推進(jìn)了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。
有效提升了企業(yè)的投資回報(bào)率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,成功的組織學(xué)習(xí)工作通過提高員工的綜合素質(zhì),明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經(jīng)營成本。因此,高質(zhì)量的人力資源開發(fā)體系是一項(xiàng)投入產(chǎn)出比很高的投資。
顯著提高了人才隊(duì)伍的忠誠度,實(shí)現(xiàn)了組織穩(wěn)定。職業(yè)發(fā)展通過建立員工職業(yè)計(jì)劃、加強(qiáng)人力資源規(guī)劃等途徑,實(shí)現(xiàn)了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進(jìn)而減少了企業(yè)的人力成本開支。