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物業經理人

保安公司辦公室主任崗位責任制

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  保安公司辦公室主任崗位責任制

  一、在總經理的直接領導下開展工作,積極協助總經理依法行使管理職權,協調處理好各方面的關系,主動當好領導的參謀和助手。

  二、緊密圍繞公司工作的中心任務,開展宣傳、督察、后勤等方面的工作,主動承擔責任,細化管理職能,做到盡職盡責,不越位,不錯位,不缺位。

  三、負責做好內外接待工作,統一采購辦公用品。

  四、認真做好文秘工作,負責起草重大事項的意見及實施方案等,做好調查研究,及時請示匯報,為領導提供決策基礎材料。

  五、堅持精干效能的原則,負責組織部門人員不斷提高業務能力和工作水平。

  六、負責管理公司干部考評和全員績效考核等工作。

  七、按照分工管理公司車輛,適時組織車輛管理的年審、保險、維修保養等工作。

  八、按時完成領導交辦任務。

篇2:廠辦公室主任工作責任制度

  工廠辦公室主任工作責任制度

  一)職務

  負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

  定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。

  負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。

  組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫工廠大事記。

  會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

  組織做好來客接待和小車的管理工作。

  指導做好電話話務與機線維修工作。

  根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

  負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

  二)職權

  有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

  對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。

  有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

  有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

  有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

  有權安排調度小車的使用。

  對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

  對不符合上級規定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

  對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

  有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

  三)職責

  對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。

  對廠部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

  對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。

  對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

  對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

  對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

  副主任協助主任工作,并對主任布置的工作負責。

篇3:公司辦公室主任工作責任制度(4)

  公司辦公室主任工作責任制度(四)

  (一)職務

  1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經理辦公會、公司會議決議及總經理決定的貫徹執行。

  2.定期組織收集、分析、綜合全公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向匯報總經理請示工作,并定期向上級書面匯報。

  3.根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。

  4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。

  5.組織起草公司總部文件(對各職能科室以公司總部名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  6.組織做好公司總部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。

  7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

  8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

  9.指導做好電話話務與機線維修工作。

  10.根據總經理方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。  11.負責全公司公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

  12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

  (二)職權

  1.有權向全公司各部門索取必要的資料和情況。

  2.對公司總部會議決議和總經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促。

  3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

  4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

  5.有權按總經理的指示、協調各部門之間的工作關系。

  6.有權安排調度小車的使用。

  7.對各科室以公司總部名義起草的文件有審核和校正權。

  8.對不符合上級規定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

  9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

  10.有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

  (三)職責

  1.對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。

  2.對公司總部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

  3.對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。

  5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

  7.對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

  8.對未及時根據公司方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

  9.副主任協助主任工作,并對主任布置的工作負責。

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