根據《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉，并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結束時，協助學院領導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發展的相關文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發學院領導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節假日的值班，并負責考勤。
二、負責教學評估的常規工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內檔案的常規抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況，應向學院主管領導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價，負責初步復核。
三、負責學院內有關工作的協調與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協調行政教輔人員關系，不斷提高工作業務素質和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯學院，及時答復，及時解決。
3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。
4.執行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結，收存總結、報表等文件，嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發、送閱機要文件或黨政資料，并按規定清退、銷毀相關材料。
五、負責學院級各類檔www.dewk.cn案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規章制度，負責監督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業務檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統計任務。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。
3.負責學院教學區域、辦公區域標牌管理及以上區域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務管理工作的常規抽查。
八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。
1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源，安排學院內會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。
1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。
3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。
ZZ師范學院外語學院
篇2：外語學院黨政辦公室主任職責
根據《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉，并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結束時，協助學院領導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發展的相關文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發學院領導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節假日的值班，并負責考勤。
二、負責教學評估的常規工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內檔案的常規抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況，應向學院主管領導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價，負責初步復核。
三、負責學院內有關工作的協調與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協調行政教輔人員關系，不斷提高工作業務素質和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯學院，及時答復，及時解決。
3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。
4.執行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結，收存總結、報表等文件，嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發、送閱機要文件或黨政資料，并按規定清退、銷毀相關材料。
五、負責學院級各類檔www.dewk.cn案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規章制度，負責監督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業務檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統計任務。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。
3.負責學院教學區域、辦公區域標牌管理及以上區域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務管理工作的常規抽查。
八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。
1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源，安排學院內會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。
1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。
3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。
ZZ師范學院外語學院
篇3：師院黨政辦公室工作職責
師范學院黨政辦公室工作職責
一、負責安排院長辦公會議、全院性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄。
二、負責對全院工作計劃執行情況進行檢查、督促，處理有關行政事務，協調職能部門共同完成綜合性工作任務。負責上傳下達，當好參謀助手。
三、組織起草學院綜合性工作計劃、報告、規劃、決議、通告和規章制度等文件，起草學院公文、公函，出具行政介紹信。
四、管理學院和院長簽名印鑒，負責公文收發、傳遞，管理綜合檔案室，完成有關教育統計工作。
五、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作，對外聯絡工作，處理學院對外來信來訪。
六、收集、整理有關教育改革的信息，切實加強政策研究，為院領導決策提供科學依據。
七、負責教職工綜合檔案的管理工作。對院內各部門的各類檔案材料的收集、整理和移交工作進行檢查、督促和指導。
八、完成院領導交辦的其它工作任務。
九、做好學院計生工作。