物業(yè)公司保安行為規(guī)范及用語(五)
1服務行為及禮節(jié)
1.1服務行為
1.1.1對住戶服務應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動,見到用戶主動點頭示意或問好。
1.1.2在勸離不允許進入轄區(qū)的人員或車輛時要文明禮貌,做好解釋工作。
1.1.3謙虛和悅地接受用戶的評價,對用戶的投訴應耐心傾聽,并及時向管理處主任匯報。
1.1.4努力工作,加強業(yè)務學習,不斷提高服務技能。
1.1.5團結同事,服從上級領導、指揮。
1.1.6遵守工作時間,不遲到不早退,不脫崗不串崗。
1.1.7敬舉手禮
1.1.7.1敬舉手禮的范圍:
A.保安干部、員工工作見面時;
B.保安干部、員工對外行使職責權利時;
C.保安干部、員工與上級領導見面時;
D.對上級領導的車輛敬禮(不論車內有無領導);
E.對不認識的領導見面檢查證件時,先敬禮再檢查證件,確認是公司領導時,說:"對不起、很抱歉!"然后再敬禮;
F.遇有前來參觀的人員,如有公司領導陪同,敬禮時須待人員通行完畢后方可禮畢,遇有人數較多或車隊參觀時,敬禮后繼續(xù)行注目禮直至全部人員完全通過。
G.如因事與住戶、顧客交流,應事先要敬禮。
1.1.7.2敬禮時間
A.在對方行至距自己3-5米時開始敬禮。
B.對行駛的車輛以對方開始注意到崗位時敬禮。
C.敬禮時以舉手禮為主,必要時輔以注目禮。
D.對用戶一般行注目禮。
1.2服務禮節(jié)
1.2.1顧客問路,必須敬禮,用禮貌的語氣簡捷向對方說明地點。
1.2.2進入辦公室應按規(guī)定著保安制服,不得穿拖鞋,進門前應先敲門喊"報告"。
1.2.3未經同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。
1.2.4因事需進業(yè)主房內,應事先敲門,須征得業(yè)主、顧客同意后方可進入室內。
2服務著裝及儀表
2.1按規(guī)定著裝,并注意儀容儀表整潔。
2.2站姿:站立時采用立正或跨立姿勢,身體端正、挺胸收腹、眼睛平視,雙腳合并或與肩同寬。
2.3坐姿:就座時姿態(tài)端正,入座要輕緩,上身要直,重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。
2.4行走:走路動作應輕快,非緊急情況不應奔跑、跳越,盡量靠路右側行走;行走時不與用戶搶道穿行,在特殊情況下應向用戶示意后方可越行;行走時不允許把手放在衣袋里,不允許勾肩搭背、嬉戲打鬧。
2.5嚴禁酒后上崗。
3日常服務語言
3.1問候語:您好、早上好、下午好、晚上好。
3.2歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎光臨。
3.3告別語:再見、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
3.4道歉語:很抱歉、對不起、請原諒、打擾您了。
3.5道謝語:謝謝、謝謝您、謝謝您的合作、非常感謝。
3.6應答語:是的、好的、我明白了、不用謝、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。
3.7征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁矗?/P>
3.8請求語:請您協(xié)助我們……、請您……好嗎?
3.9解釋語:很抱歉,這種情況,公司/小區(qū)的規(guī)定是這樣的。
3.10基本禮貌用語十字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
4接聽電話及規(guī)范用語
4.1正確、迅速、禮貌的使用電話
4.1.1電話鈴響三聲前,取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時,須仔細聆聽,記住要點;未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方掛斷后,方可放下聽筒。
4.1.2通話簡明扼要,不得長時間占用電話聊天。
4.1.3對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告知對方,并立刻將電話交給能夠處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要的告知接聽人。
4.2接聽電話規(guī)范用語
4.2.1撥通電話時,先自我介紹"您好,我是……,請問……",通話結束時說"再見!"
4.2.2如通話人不在,應向接電話的人表示致謝"打擾了,謝謝您!"等對方掛斷電話后,再掛線。
4.2.3接聽電話先問候對方"您好,萬方物業(yè)保安隊,請問您有什么需求?
4.2.4接轉電話時說"請您稍候"或"請您稍等"。
4.2.5接聽電話如當事人不在時,說"***不在公司,如有留言,我會代為轉達"或"***外出辦事,如方便,請用手機/傳呼與他取得聯(lián)系"。
4.2.6遇撥錯電話時說"對不起,您打錯電話了,這里是萬方物業(yè)!"或"對不起,我撥錯號碼了!"
5門崗值勤用語
5.1進入小區(qū)車輛,請車主下車登記時,先敬禮,然后回答:"您好,根據小區(qū)有關規(guī)定,請您下車登記。"
A.如車主問詢登記理由時,回答:"一是為了規(guī)范車輛管理,二是為了一旦發(fā)生突發(fā)事件,可以及時聯(lián)系到您,盡量避免不必要的損失。"
B.如有搬家車輛,上前敬禮,然后說:"您好,歡迎您入住××××,請您在搬家的過程中注意對您周邊環(huán)境的愛護,謝謝!"
C.如有裝潢拉料車輛,上前敬禮,然后說:"您好,請出示您的準入證。"如有準入證,放行;如沒有準入證,應說:"請問哪位是房主?"房主表示身份后,再次敬禮,然后說:"您好,根據國家建設部有關規(guī)定,家居
裝潢首先到物業(yè)公司辦理相關手續(xù)。請您到我們公司客戶服務中心辦理準入證,謝謝您的合作!"如用戶不聽勸阻不辦理準入手續(xù)時,回答:"您好,這是公司的有關規(guī)定,如果您不辦理準入證,那么,您的車輛將不能進入小區(qū)。希望您能配合我們的工作,也希望您能給予理解。"5.2當客戶、業(yè)主、員工攜帶提包出管轄區(qū)需檢查時,應客氣地說:"先生(小姐)您好,請打開您的提包接受檢查"檢查完畢說"多謝合作"。
如對方沒有出貨物資放行條或發(fā)票,要求對方返回開具時,應禮貌地說:"真對不起,麻煩您再返回一趟,將物資放行條開來","我們這樣做,是為了保護業(yè)主的財物不受損失""如果我們不這樣,就不稱職,領導知道了會處分我們的,請先生(小姐)諒解",對方開來放行條后應說"多謝合作"。
5.3如有業(yè)主問詢時回答:"您好,……"
5.4門崗前不規(guī)范停車
A.如附近有三輪車時,上前敬禮,然后說:"您好,這里是消防通道,請您將車停放在小區(qū)入口以外的地方。"
B.如有卸貨車輛,上前敬禮,然后說:"司機師傅,這里是消防通道,請您將車輛停放在大門左側,謝謝您的合作!"
C.車主欲在門前亂停亂放車輛時,隊員走到車輛的前面(前側)向司機敬禮后,禮貌地說:"先生(小姐),這里不能停車,請你將車停在**地方,多謝合作"。如對方不聽指揮勸告,又說:"先生(小姐)真不好意思,這里不能停車,我們這樣做是為了您好,如果其他車輛碰壞你的車(被他人畫壞了你的車輛)我們也有責任,","如果您的車停在這里,我們領導看到我們,會批評我們,請體諒我們的難處"同時應多敬禮。
6巡邏值勤用語
6.1在巡邏時發(fā)現(xiàn)車輛的不規(guī)范停放
A.如有車主在旁,上前敬禮,然后說:"您好,我是萬方物業(yè)保安,為了您和他人的出入方便,請您將車輛停放在停車位上,謝謝您的理解和合作!"如車主不理睬,再次敬禮,然后說:"您好,根據小區(qū)的管理規(guī)定,也為了防止一切突發(fā)事件的發(fā)生,給您和其他的小區(qū)用戶帶來不必要的損失和麻煩,請您將車輛停放在停車位上。"如車主拒不理睬,敬禮,然后說:"您好,由于您的不合作態(tài)度,給我們的工作、您以及他人的安全生活帶來隱患,我們將采取將您的車推到停車位,而且您的車將被列入不受歡迎的車輛,下次將禁止進入小區(qū)。請您三思!"
B.如車主不在,通過對講系統(tǒng)聯(lián)系門崗,查詢車主位置,然后聯(lián)系車主,按電子單元門的對講系統(tǒng),等用戶回應時說:"您好,我是萬方物業(yè)保安,請問停放在宅前的,車牌號是*****的車是不是您的?"如果回答是,繼續(xù)說:"您好,您的車輛停放在這里不方便通行,請您將車輛停放在停車位上,謝謝您的合作!"如果回答不是,做好記錄,然后在停放的車輛上留下公司的有關車輛停放的通知。
6.2在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)自由商販時,上前敬禮,然后說:"您好,我是萬方物業(yè)保安,根據國家有關規(guī)定,小區(qū)內禁止自由販賣,請您收拾好物品,給予合作!"
6.3如發(fā)現(xiàn)閑散人員,上前敬禮,然后說:"您好,我是萬方物業(yè)保安,請問您是小區(qū)用戶么?"如回答否定,繼續(xù)問:"您是訪客么?"如回答否定時說:"您好,根據有關規(guī)定,小區(qū)內實行秩序化管理,禁止閑散人員進入,請您配合我們的工作。"
6.4發(fā)現(xiàn)擦玻璃、撿破爛等人員時說:"您好,我是萬方物業(yè)保安,我們小區(qū)內實行規(guī)范化管理,禁止閑散人員進入,請您到小區(qū)外,謝謝您的合作!"
6.5發(fā)現(xiàn)哭泣小朋友、走失的小孩時說:"小朋友,我是萬方物業(yè)保安,不要哭了,告訴叔叔有什么事,叔叔幫你解決,好么?"然后,摸清情況,找尋方法解決或與客戶服務中心聯(lián)系。
6.6發(fā)現(xiàn)走失、精神狀態(tài)有問題的老人時說:"您好,老大爺/老大娘,我是萬方物業(yè)保安,請問您有什么事要我?guī)兔γ矗?然后了解情況,找尋解決問題的辦法或與客戶服務中心聯(lián)系。
6.7發(fā)現(xiàn)病人時說:"您好,我是萬方物業(yè)保安員,不用擔心,放松,告訴我您感覺哪里不舒服,您家的聯(lián)系電話?"如聯(lián)系不到家人或病人已神志不清,馬上聯(lián)系客戶服務中心,聯(lián)系救護車,同時,不要輕易挪動病人,給病人做好保暖工作,在病人耳邊輕語:"不要擔心,有我在這里,堅強一點!"
篇2:物業(yè)保安各崗位行為規(guī)范培訓
物業(yè)保安各崗位行為規(guī)范培訓
儀容儀表:
1.工作時間內一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。
2.停車場崗位夜間要著反光衣。
3.對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。
4.站崗時不依靠在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。
5.工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。
駕車:
1.如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。
2.騎車時應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。
3.騎車巡邏時應盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
4.如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進行交談。
5.如開電瓶車,應在車上張貼有關"顧客請勿將頭手伸出車外"標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,"手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷"。
6.不屬陪同顧客的內部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。
7.電瓶車由專人駕駛,未經批準,不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規(guī)定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務需提前做好準備。
8.電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴禁開快車,最高車速每小時15公里;小區(qū)內轉彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。
9.禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側,兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,
10.直引導顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說"歡迎乘坐電瓶車",下車時對顧客致謝,"謝謝各位,歡迎下次乘坐"。
11.詢問顧客的目的地,可適當介紹小區(qū)情況,到達目的地,先下車并引導顧客下車。
行禮:
1.著軍裝值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。
1.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。
2.當值期間,遇到由公司或管理處領導陪同客戶參觀時,須行禮。
3.當值時每天第一次遇見部門經理時,須行禮。
4.當值換崗時,須雙方相距1.5米,立正行禮。
5.車輛進出停車場,立正向駕駛人員敬禮。
對講機使用:
1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:"??崗、??崗,我是中心,收到請回答!"
2.應答要明朗,"??崗收到,請講!"表達完一個意思時,及時向對方說"完畢"。
3.通話結束,須互道"完畢!"
4.遇到客戶的對講,應主動應答:"先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?"
入口崗(迎賓崗)
來訪人員接待:
1.主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。
2.與客戶溝通時保持一米以外的距離
3.不直接拒絕客戶,不說"不知道"等模糊的話
4.陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。
5.當客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉解釋。
物資放行接待:
1.主動要客戶填寫"物資放行條"。
2.認真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。
3.客戶離開,要有禮貌地告別。
接待客戶投訴:
1.當值時接到顧客投訴,在處理時應熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取顧客投訴的內容,必要時進行記錄。
2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給領導或部門客戶服務人員。
3.如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關人員進行處理。
4.如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業(yè)主沒有預約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預約且非常不理性的投訴到訪,未經預約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務等政府部門人員的突然到訪檢查等,應做如下的接待:
A、報告上級領導和客戶服務人員,并積極維持現(xiàn)場秩序
B、現(xiàn)場應作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進行討論和指點,以免引起顧客的誤會,激化矛盾。
C、同時在接待過程中,對外圍的情況應保持警惕,特別關注是否存在媒體現(xiàn)場采訪、攝影攝像等活動,一經發(fā)現(xiàn),及時通知上級領導或授權人員,由其負責處理。
巡邏崗
巡邏:
1.行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協(xié)調擺動,前后擺動的幅度為30-40厘米。手不能插入口袋。
2.巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
路遇客戶:
1.巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。
2.在小區(qū)或大廈內見到需要幫助者,應主動上前詢問并幫忙。
遇見可疑人物:
1.通知中心進行監(jiān)視。
2.進行跟進,嚴密注意對方行為。
3.上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:"您好,是否有什么可以幫到您",如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。
保持小區(qū)衛(wèi)生巡邏時主動拾撿小區(qū)內垃圾,做到人過地凈。
車場出入口(收費)崗
交通手勢車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉彎、左轉彎)均采用國家規(guī)定之標準手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉彎、右轉彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。
1.直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。
2.直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。
3.左(右)轉彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。
4.停車手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。
5.慢行手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。
6.前車避讓后車動作要領:身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。
車輛進出停車場:
1.車輛駛入入口前即填好出入憑證(使用智能卡除外)。
2.發(fā)放(收取)車輛出入憑證:"請您保留憑證。"、"請您出示憑證"。
3.立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態(tài)。
4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。
中心值班崗
接聽電話:
1.按照接聽電話禮儀執(zhí)行。
客戶預約:
1.接客戶預約時,要嚴格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復內容以確認。
2.及時反饋給相關部門。
3.跟進處理結果,及時登記。
展廳值班崗:
姿態(tài)立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。
迎客客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導手勢,請客人進入,同時說"您好,歡迎光臨!"
當值:
1.當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關人員。
2.密切注意展廳內的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時關注事情動向。
3.注意對展廳內的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級匯報。
送客客人出門,做引導的手勢,鞠躬15-30度引導客人離去"請慢走,歡迎再次光臨!"
篇3:酒店保安精細化管理行為規(guī)范
酒店保安精細化管理行為規(guī)范
人的一舉手一投足,一言一行能體現(xiàn)出特定的態(tài)度和含義,能展現(xiàn)人的精神風貌和素質修養(yǎng)。所以,保安員在當值中,要注意審視自己的行為舉止,給客人留下良好的第一印象,贏得客人的信賴。為此,必須做到以下幾點:
儀容儀表標準
制服合身,穿戴統(tǒng)一、整齊,精神飽滿,直接體現(xiàn)一個人的素質、修養(yǎng)和整體形象,給人的第一感覺是精神面貌不凡。
(1)帽徽要端正并按規(guī)定的位置固定扣緊,精神繩要拉緊,不能歪斜,帽檐要與眉對齊,帽檐兩邊尺寸要對正,頭發(fā)前不能露出帽檐,旁邊不能遮耳,后面不能蓋住衣領,不得留胡須,保持面部清潔,指甲要常修剪和清洗,雙手不能佩帶飾物,不準將手插入褲袋,行走時不能手拿水杯、手機等與工作無關的物品。
(2)制服要合身,整潔,鈕扣、肩章齊全并全部扣好,衣袖和褲腳不得卷起,精神帶及銘牌按規(guī)定統(tǒng)一佩戴,領帶要按規(guī)定打結(小三角),長短要適中;褲帶要壓住襯衣的最后一粒鈕扣并扎緊,武裝腰帶松緊要適度,要壓住外套第三粒鈕扣;對講機統(tǒng)一佩掛在右邊皮帶上;上衣口袋內不能放置凸顯的物品,襯衣下擺兩邊折疊并扎褲內,前后無皺折。穿夏裝時,褲帶上不能串掛鑰匙、手機等與工作無關的物品。
(3)當值是要穿黑色皮鞋,保持鞋面清潔光亮,不準踩鞋跟,要穿深色襪子。
(4)坐姿:要求端正、大方,腿不搖、腳不翹、身不晃。坐時上身端正挺直,不要垂下肩膀,這種姿勢可顯得精神飽滿。不準雙腿一伸,半躺半坐或歪歪斜斜地攤在椅子上,更不準翹起二郎腿或做與工作無關的事情。
(5)站姿:要求腰要直、肩要平,挺胸收腹,重心放在腳底中央稍偏外側的位置,以保持身體的端正。站立時,精神要飽滿,頭要端正,手自然下垂。跨立時,要兩腳與肩同寬,收腹挺胸,成跨立姿勢。行舉手禮時,動作要連貫,準確到位,不能拖泥帶水,這樣才能體現(xiàn)出保安員的雄壯與尊嚴。
文明禮貌用語
一句溫馨的問候,可能使人如沐春風,一臉和藹的笑容,可能使人賓至如歸。
(1)彬彬有禮。正確的舉手禮,"先生","小姐","早上好","請","歡迎光臨","請問","謝謝","不必客氣","麻煩您了"。
(2)笑臉常開。掌握客人心理,提供最好服務。
(3)因客人埋怨,道歉時"照顧不到,真是非常抱歉","給您添麻煩,實在是對不起"。
(4)讓客人等候時,"請稍等片刻","我現(xiàn)在就去問問,請稍等","讓您久等了","很對不起,請原諒"。
(5)其他常用文明用語。"早上好,歡迎再次光臨","晚上好,我可以幫您嗎?","請坐","這邊請","我可以進來嗎?","謝謝","別客氣","對不起","請稍等","請慢用","樂意為您效勞","祝您居住愉快","您是否介意等一會兒","對不起,讓您久等了","對不起,打擾一下","我們期待您的光臨","我很抱歉","多謝您的諒解","多謝光臨","請跟我來","沒關系","不好意思","祝您愉快","您好","您好嗎","如果有什么需要我?guī)兔Γ埓螂娫挕?,"我很好,謝謝","請出示您的歡迎卡,好嗎","請問您有什么特別要求嗎?"
(6)禁用語。在對客工作中,嚴禁使用下列語言:"喂","沒車位,你走吧","不知道","不清楚","你自己找吧","這里不準停車"。"你自己看著辦吧","你去問其他人吧","不準","不能","可能","大概","快點","你看不見嗎","走開","操"等。