貿(mào)易大廈自用房安全管理規(guī)定
1.保持良好的工作環(huán)境，無關(guān)人員不得進(jìn)入辦公室和各機(jī)房，工作人員嚴(yán)禁在辦公室和機(jī)房內(nèi)接待親友。
2.辦公室鑰匙管理要明確責(zé)任人，隨身攜帶，防止丟失，嚴(yán)禁私自配制大廈房門鑰匙。
3.保管好各種文件票據(jù)，行政檔案，嚴(yán)格文件收發(fā)手續(xù)，杜絕失密或丟失事故的發(fā)生。文件的銷毀和保存要按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并指定專人負(fù)責(zé)。
4.印章要明確專人管理，使用時(shí)要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以任何借口開空白介紹信。
5.工作人員禁止在辦公桌及文件柜內(nèi)存放現(xiàn)金、貴重物品和有價(jià)證券，如違反制度造成丟失者，責(zé)任自負(fù)。
6.嚴(yán)格遵守大廈消防安全管理制度，禁止在辦公室內(nèi)使用任何電熱器具，禁止私接臨時(shí)電源。
7.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕和有異味等物品，不準(zhǔn)堆放、焚燒雜物，不準(zhǔn)亂扔煙頭、火柴棒，保持清潔衛(wèi)生。
8.妥善保管好室內(nèi)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等電器設(shè)備，非操作人員不得使用。
9.下班前要認(rèn)真進(jìn)行安全檢查，查看是否切斷電源，文件票據(jù)和行政檔案是否鎖好，門窗是否關(guān)好，確認(rèn)無安全隱患后方可離開。
篇2：酒店免費(fèi)房間自用房管理程序
酒店免費(fèi)房間、自用房管理程序
Objectives
目標(biāo)
xto control the number of house use and complimentary rooms
控制一般房間和免費(fèi)房間的使用數(shù)量。
Complimentary Rooms：
免費(fèi)房間:
1.Rooms given by the Management to individual for business relations.
管理層批準(zhǔn)的、單獨(dú)給予業(yè)務(wù)關(guān)系的房間。
2.Rooms given to tour operator to accommodate the guide or escort of the group - under the group complimentary policy from Sales & Marketing
為導(dǎo)游和團(tuán)隊(duì)陪同人員提供的房間——基于銷售市場(chǎng)部的團(tuán)隊(duì)免單政策。
House Use Rooms：
自用房:
House use rooms are rooms used by staff of the hotel either on a permanent or temporary basis
家庭用房是指為酒店員工提供的永久或臨時(shí)的房間。
Policy Statement
政策闡述
*It is the hotel’s policy that all requests for complimentary rooms for business relations and House Use are to be accompanied by a Complimentary Room Request Form and approved by the General Manager.
這項(xiàng)政策是：一切關(guān)于業(yè)務(wù)關(guān)系和家庭使用的免費(fèi)房間必須符合酒店免費(fèi)房間的要求，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
Procedures
程序
1.The Department Head raises a complimentary or house use room request form.
部門負(fù)責(zé)人提出一個(gè)免費(fèi)房或家庭用房的申請(qǐng)表格。
2.Fill up the following details:
填寫如下細(xì)節(jié)：
a）Name of guest
客人名稱
b）Designation
頭銜
c）Company Name
公司名稱
d）Arrival Date and Departure Date
抵達(dá)和離開的名稱
e）No. Of Rooms and Room Type
房間號(hào)碼和類型
f）Type Of Complimentary Facilities Provided
提供的免費(fèi)設(shè)施類型
3.The request must first be approved by the General Manager with signature endorsed on the form.
請(qǐng)求必須首先經(jīng)由總經(jīng)理在表格上簽字同意。
4.Send the request form to reservation centre to process the accommodation arrangement.
將表格送交預(yù)定部進(jìn)行膳宿安排。
篇3：貿(mào)易大廈自用房安全管理規(guī)定
貿(mào)易大廈自用房安全管理規(guī)定
1.保持良好的工作環(huán)境，無關(guān)人員不得進(jìn)入辦公室和各機(jī)房，工作人員嚴(yán)禁在辦公室和機(jī)房內(nèi)接待親友。
2.辦公室鑰匙管理要明確責(zé)任人，隨身攜帶，防止丟失，嚴(yán)禁私自配制大廈房門鑰匙。
3.保管好各種文件票據(jù)，行政檔案，嚴(yán)格文件收發(fā)手續(xù)，杜絕失密或丟失事故的發(fā)生。文件的銷毀和保存要按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并指定專人負(fù)責(zé)。
4.印章要明確專人管理，使用時(shí)要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以任何借口開空白介紹信。
5.工作人員禁止在辦公桌及文件柜內(nèi)存放現(xiàn)金、貴重物品和有價(jià)證券，如違反制度造成丟失者，責(zé)任自負(fù)。
6.嚴(yán)格遵守大廈消防安全管理制度，禁止在辦公室內(nèi)使用任何電熱器具，禁止私接臨時(shí)電源。
7.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕和有異味等物品，不準(zhǔn)堆放、焚燒雜物，不準(zhǔn)亂扔煙頭、火柴棒，保持清潔衛(wèi)生。
8.妥善保管好室內(nèi)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等電器設(shè)備，非操作人員不得使用。
9.下班前要認(rèn)真進(jìn)行安全檢查，查看是否切斷電源，文件票據(jù)和行政檔案是否鎖好，門窗是否關(guān)好，確認(rèn)無安全隱患后方可離開。