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物業經理人

小區物業安全部內部管理責任制度

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  小區物業安全部內部管理責任

  一、目的

  明確各安全崗位管轄范圍,加強各安全崗位工作責任心,及時、妥善處理各類突發事件,確保管理服務區域零發案率。

  二、適用范圍

  適用于**物業服務中心。

  三、方法與過程控制

  3.1崗位執勤責任制

  3.1.1安全班長對本班次各崗位人員的工作狀態、工作積極性、儀容儀表全權負責。

  3.1.2本班次(區域)發生的任何有影響的事件,班長都應在第一時間內向上級匯報。

  3.1.3本班次(區域)如發生治安事件,班長當屬第一責任人。如查實后屬我方原因造成,班長及當事人承擔相應的經濟及其他有關處罰。

  3.1.4各班班長對本班次班員的任何行為有權給予公正處理,且不得徇私舞弊,置于不理。

  3.2交代任務完成制

  3.2.1上級下達于班組及各部門需相互合作的任何事情,班長都應無條件完成。

  3.2.2完成任務的經過及困難可在完成后向上級匯報,的確需及時協調解決的問題可及時匯報。

  3.2.3養成:“服從命令,聽從指揮;說過就做,做了再說”的工作作風和習慣。

  3.2.4任何顧客或上級交代的任務均不得無故推脫,如需推遲完成時間,必須在交接班記錄上交接清楚,確保下一班明確,防止發生工作被動的現象。

  3.3物品領用制度

  3.3.1各班組如需申領工作文具等物品,須由班長每月底統計后上報主管,經部門經理同意后方可領取。

  3.3.2任何人領用物品均須講明領用原因及物品去向。

  3.3.3任何人不得無使用原因至資料室、倉庫領用物品。

  3.4設備資產使用制度

  3.4.1本班班長對本班次使用的設備全權負責。

  3.4.2如發現設備有細微損壞,應及時上報修理,對人為損壞的設備,將追究班長及當事人責任并須賠償。

  3.4.3本班次損壞的設備應在當天安排修理。

  3.5業余形象責任制

  3.5.1各班組下班后,應整隊集合,不得喧嘩,警備器材應隨身攜帶到安全宿舍,按規定位置掛放,不能亂扔亂放,如有丟失時應立即上報,并照價賠償。

  3.5.2閑時不得在服務區內追逐喧嘩,不得踩踏草坪,在服務區域內不得赤膊,培訓室不得將腳搭于椅子上,不得亂動椅子、在培訓室抽煙。

  3.5.3按時到食堂打飯并且排隊,不能穿拖鞋上食堂吃飯,赤背在娛樂室看電視。

  3.5.4不得酗灑、賭博或打架、惡意破壞公物或顧客物品。

  3.5.5以上各條由各班組長負責監督,如有違反,班組長應按《員工手冊》規定對當事人進行教育,除在(月)業績考核中予以體現外,還須按《員工手冊》的規定予以處罰。

  3.6管轄區域責任制

  3.6.1扣分制(2—10分)

  A. 對所屬轄區消防設施不熟悉者。

  B. 對進入車輛不按要求登記,導致質量記錄填寫不完整或不準確者。

  C. 管轄區域內有違章現象不及時制止者,收受他人財物者。

  D. 管轄區域內發生治安糾紛事件不及時趕到現場者或有意回避不盡職者。

  E. 對管轄區域內不明底細人員不聞不問者。

  F.不盡忠職守,遇事隱瞞不報者。

  3.6.2處罰制(5—20分)。

  A. 外圍公共區域內發生被盜事件,將視情況扣罰班長及當事人員50—100元。

  B. 晚上樣板房、辦公室工作人員下班后,如發生樣板房、辦公室等室內發生丟失物品事件,扣罰當值班長、班員100—200元。

  C. 非經公司同意,擅自調動人員或內部調整安排不當造成損失者扣罰當值班長50—100元。

  D. 對所屬班組軍訓督導不力,造成班組軍訓落后,扣罰班長50—100元。

  E. 安全防范意識淡薄,造成轄區內的治安管理工作盲目,且不管不問,扣罰當值班長50—100元。

  F. 以上各項將視情況按員工手冊之規定給予通報批評,下發過失通告書、降級或辭退處理。

  G. 交接班時間所發生的各類事件,具體發生時間無法明確界定的,雙方不得推諉、扯皮,由此產生的責任,由雙方分擔。

  H. 因玩忽職守造成嚴重后果者將予以降級、辭退處理。

  3.7安全督察責任制

  3.7.1 在安全主管領導下,負責安全工作現場及內部管理。

  3.7.2 全權負責管理服務區域安全崗位安排、業務指導等,及時向主管匯報。

  3.7.3負責對夜間的安全管理工作進行巡查監督,對在晚班期間發生的任何事件負直接管理責任。

  3.7.4負責對各班的軍訓進行督促指導,對配置的各種設備資產進行管理檢查(如對講機、警備單車、雨衣、雨鞋、巡更棒、電警棍、耳機等),制定表格定時檢查核對,將使用情況上報主管。

  3.7.5協助主管做好班員的培訓與思想工作和內務衛生管理,積極開展業余文化活動。

  3.7.6在當值期間管理服務區域內發生各類事件時,負有直接領導責任,并視事件的嚴重性處以100-300元不等的罰款。

  3.8 控制中心崗管理責任制

  3.8.1主動收集各類信息,及時準確發布信息,并對信息的正確收集、發布、準確處理、反饋負責。

  3.8.2對信息傳遞不及時、不準確等導致工作延誤或造成后果處以50-100元不等的罰款。

  3.9 安全主管責任制

  3.9.1在服務中心副經理的直接領導下,負責安全部的日常管理、現場管理、部門內部管理工作。

  3.9.2安排工作計劃、培訓計劃的編制及落實,對安全班工作完成情況及培訓效果負責。

  3.9.3負責各種安全類設備損壞及更換的上報工作。

  3.9.4負責安全員的入職引導工作,同時協助公司進行骨干力量的培訓及選拔工作。

  3.9.5負責管理服務區域各安全崗位的管理及消防工作的具體實施。

  3.9.6對管理服務區域內發生的各類安全事故負管理責任,并根據事件的嚴重性處以通報批評、罰款100-500元的處罰。

  3.10安全主管、安全督察、各班班長以“誰管轄、誰當班、誰負責”,為責任劃分原則,當發生影響公司及服務中心聲譽的事件時,按管理責任分擔處罰。

篇2:物業項目安全班內部管理委員會月份工作總結

  物業項目安全班內部管理委員會月份工作總結

  **(內部管理)[20**]00*

  管理處安全班于十二底月份成立"內部管理委員會",并于20**年1月1日正式開始運作,期間的各項工作得到管理處各級領導、各兄弟部門及安全班全體的大力支持,我管理委員會全體在此表示誠摯的謝意?,F將一、二月份內部管理委員會所開展的工作總結匯報如下:

  在一、二月份的工作中,我委員會共組織了六次全方位的內部檢查;全體委員共參加活動21人次;義務加班達30多小時;在元月和二月份期間,委員會共下發各類知會、通報6次;進行內務管理會議3次。

  在內務檢查過程中,共發現并提出問題項 35 項,得以整改18 項,共發出建議 3項,得以實施 2項。具體問題及建議如下:

  部門問題項建議項備注

  本部☆查《**5#巡查記錄本》中,元月10日早班下班后"問題描述"一欄未填寫;

  ☆詢問1#崗白班檢查崗的八項內容及"交通應急方案"回答稱"不知到";

  ☆元月7日《物質搬運放行條》中證件名稱與證號不符;

  ☆查中心《鑰匙使用登記表》1月7日408#房鑰匙收回無簽收人簽名;

  ☆詢問當值一號崗"檢查崗的八項內容"回答不清楚(新員工);

  ☆詢問當值一號崗本月培訓及軍訓時間所答與記錄不符;

  ☆在檢查過程中,當值人員(白班1#)對一來訪人員口氣生硬,態度欠佳;

  ☆查中心《電話使用登記表1月21日》打出的電話無撥出人簽名;

  ☆床架普遍有積塵,墻角有蜘蛛網、衣柜、床架上有積塵;屢次提出無整改;☆中心對《鑰匙使用登記表》中借出與歸還登記時間填寫格式進行統一;

  外?!睢栋踩珕T巡查表》1#、2#記錄時間及編號有明顯涂改現象;

  ☆詢問一號崗" 崗位職責",回答不全面;

  ☆床架上有積塵,洗手間水池及地面較臟,儲物間放置較亂;

  ☆值班室衛生不徹底,文件柜上有積塵;

  ☆查二號崗《交接班記錄本》中1月17日的交班時間沒填寫;

  ☆1#崗對相關業務及檢查崗的八項內容回答不全面;

  ☆質量記錄有較多地方涂改、紙張有多處破損,卷面不整潔;

  ☆前期整改不撤底:值班室臺面、飲水機上有積塵;☆一號崗交接班記錄填寫筆跡顏色進行統一;

  ☆值班室配置二瓶滅火器;

  監控☆對講機充電器(1個)電池(2個)未做標識;

  ☆詢問1#崗《崗位職責》及《車輛管理細則》都是口語形式回答,且不完善;

  ☆《安全員巡查記錄表》從1月1日-1月7日"問題描述"一欄未填寫;

  ☆衛生擦拭有死角(玻璃門框上有積塵);

  ☆檢查過程中:二號崗(外校頂班人員)上班松懈,在西南角與保潔交談;

  ☆前期整改不撤底,一號崗《崗位職責》仍不熟悉;

  ☆被子質量下降,顏色不一;36306床鋪下雜物;工作擺放不統一;

  ☆查2月3日《物質搬運放行條》沒有簽名;

  ☆查25日人員外出請假無相關領導批準;

  ☆值班室內滅火器壓力不夠;

  經過各項目班組的努力,各班組的內部管理水平有明顯的提高,通過這兩個月份的工作,最后按每次檢查評分的結果統計出各項目班組月平均分值,分別是:本部7、2 分;外校7、2分;監控中心7、8分。故根據章程規定評選出本月度"內部管理先進班組"----監控中心安全組,并授予錦旗及下發獎金以資鼓勵。

  下一步,我們將繼續以高昂的熱情投入到內部管理工作中去,針對目前還存在的問題,共同研究,共同解決,持續對各項目班組的內部管理工作進行監督和協助,使我安全班內部管理水平不斷提高!

  **管理處安全班

  內部管理委員會

  簽署:Z3

  二O**年三月*日

篇3:X知名物業項目安全主辦內部管理指南(分析)

  某知名物業項目安全主辦內部管理指南(分析)

  針對目前安全部管理存在的諸多問題進行有效的查擺、整改,找出著重點與共性點進行研討分析,找出原因制定對策,緩解員工思想波動和員工流動率;給現場工作帶來的巨大壓力和沖擊;優化管理機制、競爭機制、激勵機制;豐富員工文化生活,公正量化考核,端正班組不良風氣,的高尚服務理念,同心同德眾志成城;不斷提高顧客滿意度和員工滿意度,竭力打造安全部穩定、團結、向上、進取的良好團隊氛圍。

  古語有云:"得人心者得天下"安全主辦的親和力是與員工有營造互相幫助、互相學習、互想管理的良好氛圍,牢固樹立親民、愛民、助民效溝通的有力保證、是獲取班組凝聚力的核心所在;作為一名安全員或者班長對自己的主辦沒有好感沒有共同語言見到就想走開,或者背后與其他員工議論主辦的是非對錯,那么 此時管理就會出現斷層和分歧;管理水平便會下降班組出現混亂安全工作出現脫節變質;因此親和力對管理者來說由為重要。

  廣大安全員由于長時間承受工作壓力、行業的局限和現實生活中的種種因素的干擾,思想較為復雜,情緒容易激動,處事好走極端,特別是班長身為基層管理者承受上下雙重壓力,面對自己的發展和未來喜憂參半霧里看花,希望自己的工作業績能夠得到上司贊賞和肯定,因此加大班組的管理力度和培訓力度過多的利用員工的業余時間,造成班員們不理解、不配合出現抵觸、不滿甚至找領導投訴,此時班長的處境非常尷尬和為難;既要受領導的批評又要承受班組管理的壓力;一翻苦心將化為烏有,作為主辦一定不要火上加油落井下石,

  一、員工滿意度低、流動率大

  1、原因分析:

  A、人事招聘:目前公司對安全員招聘對象大多是學校的學生,年齡小,沒有吃苦耐勞的精神,學歷相對較高,形態不穩定,不滿意目前的工作環境。

  B、工作壓力大:桃源村是一個大型開放式小區,外來人員多,人流量大,周邊治安形勢嚴峻,給我們的現場安全工作帶來很大隱患。導致現場安全員工作量較大。心理承受力不穩定。

  C、客觀存在的原因:受行業的局限性,工作條件惡劣,起早摸黑,日曬雨淋。生活規律不穩定。

  D、個人發展空間的影響:很多員工經過多次竟聘上崗,由于能力有限,未能如愿以償。打消工作積極性,甚至產生想離開公司的念頭。由于物業公司的蓬勃興起,同等職業工作相對好找。

  E、外界因素的影響:由于員工來一段時間后有了一定的關系網,受辭工人員或其他因素的影響從而導致思想波動,而選擇了錯誤的人生道路。

  F、心態問題:部分員工看不起所從事的職業,同時也感覺別人看不起自己。從而產生自卑和自棄的心理。

  G、管理機制過于嚴格員工的思想束縛,員工的壓力得不到釋放,容易走極端。

  2、產生的后果:

  A、影響班組士氣,動搖軍心,不利于班組的團結、穩定、發展。

  B、影響服務品質,服務水平,對于、專業水平下降。導致顧客對我們的服務不認可。對現場工作帶來巨大壓力。

  C、擾亂培訓機制。

  D、不利于公司健康穩定發展。

  3、制定措施:

  A、建立健全人才招聘機制,提高招聘質量。

  B、加強內部建設,改善員工工作生活環境,加強崗位互動,鼓勵員工對自身職業生涯的規劃,注重工作效率,合理分配工作任務,緩解員工工作壓力。

  C、經常性談心活動,解員工的思想動態。推行人性化與制度化管理相結合的原則

  一直以來,zz始終在努力建設"陽光照亮的體制",這一點,不僅僅體現在管理處對現代管理體制建設的追求中,也體現在對員工必要的準則要求中。每年,管理處領導都會身體力行,為員工宣講zz的價值觀和行為準則;集團物業管理部開展VPS檢查;管理處內部加強檢查與考核,目的都是以求深化員工對公司員工行為準則的認識。對于違反規范,以致于觸犯法律的行為,管理處決不姑息遷就。

  zz的核心價值觀"創造健康豐盛的人生",意味著我們將持續提供超越員工期望的發展空間和報酬,讓員工自豪;持續提供超越客戶期望的產品和服務,讓客戶驕傲。對于因自身原因導致影響管理處工作品質下降的員工,管理處總是本著教育為先、懲罰在后的原則來進行處理,希望員工能夠從中吸取教訓。作為zz員工,需要嚴格遵守管理處制定的各項規章制度,并期望著表現出更高標準的職業素養。作為一個擁有尊嚴和自由的個體,需要在種種陷阱、誘惑前敢于面對自己、警醒自己、堅持理智、維護尊嚴;承擔自己對未來、對家庭、對管理處、對社會的責任。惟有這樣,才能更好地提供超越客戶期望的產品和服務,讓客戶驕傲,才能為自己及他人創造健康豐盛的人生。

  為了避免員工失足,公司專門制定了《職員職務行為準則》、《員工手冊》、《員工日常行為管理規范》,用職業道德和操作規范來引導員工的行為。但是,一紙文書并不能代替管理者的言傳身教,管理處各級管理者,不僅要以身作則,以更高的標準履行職責,還要擔負起宣講、提醒、解釋的責任,對下屬遵守準則的情況負責。日常工作中,管理者需要決策、用人、把握過程、對結果負責……每一位管理者都應當警惕:是否給員工安排了不合適的工作?有沒有對授權和工作進行必要的督導和控制?有沒有認真掌握每一個必要的環節以期達到預期目標……任何管理上的疏漏和大意,都可能造成不良后果。在堅持誠實守信的經營之道時,嚴格的要求也是對人的尊重。管理者應該知人善任、強化管理、規范運作,培養一種良好的氛圍和機制。

  作為員工所在組織,管理處也在不斷反思。隨著管理范圍、管理層次、管理

幅度及經營業務的增加,管理處所面對的問題越來越多,且近期大環境形勢非常嚴峻。對于如何嚴格甄選員工,客觀評價員工,合理使用員工,培養教育員工,穩定留住員工,團結尊重員工,將是需要重視和規范的問題;同時,管理處更有責任通過制定一系列科學可行的規章制度及開展考核、檢查工作來引導員工,避免員工選擇錯誤的道路,不小心失足給自身及他人造成不應有的傷害。

  總之,作為員工,要自尊、自重,具有大局意識,服從組織管理,以嚴格遵守管理處制定的各項規章制度作為基本的職業操守;作為管理者,要擔負起督導和培養員工的職責,確實尊重員工,充分調動下屬的工作積極性,避免下屬失足;作為管理處,要不斷修訂完善規章制度,加大對制度執行情況的稽查力度,正確引導員工發展,保障員工的合法權益。

  希望在我們的共同努力、團結奮進、齊心協力下,我們的辛勞和付出能夠得到顧客的認同和肯定;嚴峻的形勢能夠逐步得以緩和并成為進一步提升我們工作品質的動力。

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