管理處保安事務管理規(guī)程
1、工作目標
使保安事務管理工作規(guī)范化,建立一支職業(yè)化、正規(guī)化的保安隊伍。
2、工作職責
2.1 負責保安隊的值勤培訓管理監(jiān)督工作。
2.2 負責監(jiān)督保安隊宿舍區(qū)和日常管理工作。
2.3 具體負責小區(qū)治安安全工作。
2.4 保安隊交接班的管理。
2.5 負責保安隊請休假、考勤、考核的監(jiān)督工作。
2.6 保安隊突發(fā)事件應急處理。
2.7 負責保安隊整體崗位編排工作。
3、工作指引
3.1 值勤工作
3.1.1 檢查監(jiān)督班長以及保安員的上崗、換崗、調崗等工作(保安班每月倒班一次)。
3.1.2 監(jiān)督、檢查、指導保安班長和保安員的工作情況,查看保安班長《值班日志》并抽查保安員的《值班日志》。
3.1.3 及時妥善處理各種問題和事件,如無法處理應立即向上級報告。
3.1.4 檢查全隊配備的通訊器材、警械的使用保管情況,如有損壞,負責聯(lián)系維修,并調查損壞的原因,負責每年一次清點本隊的裝備和物品。
3.1.5 督促檢查小區(qū)外圍景觀,要求各班制止住戶在觀景陽臺晾曬衣服和擺放物品,并禁止在電梯廳、住戶門口等公共地方亂擺亂放(如鞋柜、鞋毯、學車等)。
3.1.6 協(xié)助管理處經(jīng)理調查、了解、處理突發(fā)事件,做好保護現(xiàn)場和保護證人的工作。
3.1.7 負責組織實施保安隊的月自評自檢工作。
3.1.8 參與管理處的工作會議,匯報和提出保安方面的問題。
3.1.9 參與"安全文明小區(qū)"的管理,做好與有關單位的協(xié)調工作。
3.1.10 負責所屬人員各項考核工作。
3.1.11 負責填寫保安隊的《工作日志》。
3.1.12 完成公司領導、管理處經(jīng)理、保安部經(jīng)理交辦的其他工作。
3.2 日常管理工作
3.2.1 根據(jù)隊里具體情況,組織并落實隊里的訓練,負責保安員的考核工作,并每月向管理處及保安部匯報總結、計劃等。
3.2.2 隊里訓練:每周二、五(早班)23:00-23:30(晚班)11:00-11:30,具體內容見《在職保安員培訓規(guī)程》。
3.2.3 隊里學習:每周四下午(早班)13:30-14:00(晚班)11:00-11:30
3.2.4 了解、掌握全隊人員的思想狀況,積極主動地開展思想教育工作。主持每兩周一次的隊務會。
3.2.5 做好宿舍的日常管理和公用生活設施的損壞報修工作。
3.2.6 安排、做好宣傳報道和板報制作等工作。
3.2.7 負責組織、檢查、評比各班的內務衛(wèi)生(詳見保安隊內務衛(wèi)生評比標準)。
3.2.8 積極主動地組織文體活動,安排好全隊人員的業(yè)余文化生活。
3.2.9 做好所屬人員的休假、請假的審批及上報手續(xù)(詳細要求見《保安員守則》中的《保安部請銷假規(guī)定》)。
3.2.10 切實抓好保安員的文明禮貌和崗位形象,要求保安員在實際工作當中,有禮有節(jié),認真細致地干好本職工作。
3.3 其他方面的管理
3.3.1 在小區(qū)范圍內要求保安員不因管理責任,造成治安安全方面發(fā)生重大事件。
3.3.2 在崗保安員應配合當?shù)毓矙C關,結合本小區(qū)管理規(guī)定,制定重點部位防范措施,確保本小區(qū)治安安全。
3.3.3 嚴格落實保安員交接班制度,及時對各崗位進行業(yè)務指導。及時處理好上班交代的各種問題。
3.3.4 保安班要嚴格按照《突發(fā)事件處理作業(yè)指導書》處理各種突發(fā)性事件。
3.3.5 對重大問題不能及時處理的,要及時報告管理處經(jīng)理及相關領導。
4、質量記錄
4.1 《工作日記》
4.2 《保安隊月檢表》
4.3 《保安隊教育、訓練記錄表》
5、參閱文件、資料
5.1 《管理處保安班長崗位規(guī)程》
5.2 《管理處保安員考核管理規(guī)程》
5.3 《住宅小區(qū)大堂崗位規(guī)程》
5.4 《住宅小區(qū)門崗崗位規(guī)程》
5.5 《管理處巡邏保安員崗位規(guī)程》
5.6 《管理處住(租)戶的物品出入管理制度》
5.7 《在職保安員軍體培訓管理規(guī)程》
5.8 《住宅小區(qū)監(jiān)控中心崗位規(guī)程》
5.9 《刑事、治安突發(fā)事件處理
管理規(guī)程》
篇2:保安部日常事務處理作業(yè)指導書
保安部日常事務處理作業(yè)指導書
1、道閘因故障不能工作時,如何處理?
道閘不能工作時,應首先用人式進行操作看是否可行,如果不行就用專用工具將閘杠打開并及時報告保安部前往維修。注意:在道閘不能工作時,所有車輛進出必須作好詳細的登記。
2、如何處理業(yè)主或住戶的投訴?
(1)當保安員接到業(yè)主或住戶的投訴時,在任何情況下必須以禮相待,認真耐心地聽取投訴,將投訴內容要點作好記錄;
(2)接到投訴時,應耐心和禮貌,誠心與之合作,并向對方解釋處理的方法和過程;
(3)如在崗位能處理的投訴,應及時處理,如不能處理的應及時報告保安部和管理處。
3、如何處理電梯意外事件?
(1)如有乘客被困電梯內,應詳細地詢問被困者有關情況,及時報告管理各設備部人員到現(xiàn)場協(xié)助;
(2)注意掌握被困人員的思想狀態(tài),做好心理輔導工作;
(3)被困者內如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足的情況下,必須及時請求醫(yī)務人員各消防人員到現(xiàn)場協(xié)助;
(4)被困者救出后,要及時作好詳細的記錄備案。
4、如何處理來訪工作?
如何處理來訪業(yè)主或住戶,應詳細登記來訪者的有效證件,并用對講機通知樓區(qū)的保安員,得到樓區(qū)保安員的核實后,方可對來訪者給予放行。
5、發(fā)現(xiàn)有人受傷或生病時如何處理?
(1)當發(fā)現(xiàn)有人在公用地方突然暈倒或者說意外受傷時,必須及時通知班長各管理處及撥打求助電話,(撥打120或-------門診部電話--------);
(2)將病者或受傷者安置適當?shù)牡胤叫菹ⅲ⒃O法通知其家人;
(3)盡量將病者或傷者與圍觀者隔離;
(4)如屬輕病或輕傷者幫助其送往就近醫(yī)院醫(yī)治。
6、盜竊安全的處理:
(1)保安部值班室或保安員接到報警后,應立即到現(xiàn)場,若發(fā)現(xiàn)盜竊分子正大作案,應立刻當場抓獲,連同證物送到保安部,由保安部移送公安機關處理,同時保護現(xiàn)場等待警務人員到達,作好案件詳?shù)牡怯洠?/P>
(2)證實發(fā)生案件,要協(xié)助事主的撥打110或轄區(qū)派出所的電話報警并繼續(xù)留守現(xiàn)場,直到警務人員到達;
(3)禁止任何人員在警務人員到達現(xiàn)場前觸動任何物品;
(4)快速向保安部呈交案情報告。
7、發(fā)生醉酒鬧事者如何處理?
(1)勸阻其盡快回家休息;
(2)如酗酒鬧事者,應首先制止酗酒者繼續(xù)鬧事,以免危害他人和損壞財物;
(3)設法與其家人聯(lián)系,通知其家人到現(xiàn)場,并協(xié)助家人送其回家;
(4)保安員無法制止的情況下,應立即通知班長和管理處。(或直接通知保安部)
8、發(fā)生車輛沖卡如何處理?
(1)當執(zhí)人員即記下沖卡車的車型、車牌的顏色、沖卡的具體時間等相關的資料,并通通知外圍的門崗,留意車輛的去向,可能的話,加以攔截;
(2)立即通知班長(班長應及時向保安部報告);
(3)立查核沖卡車輛的有關資料及車主聯(lián)系,并向公安機關報警。
9、車輛IC遺失,車輛需要出車場如何處理?
(1)立即通知班長,如造成出口阻塞要求司機駛離;
(2)應仔細登記核對車輛的有關資料,如行駛證、駕駛證,車主的身份證、車牌號碼、IC卡號;
(3)通過核對,征得管理處或保安部的同意方可放行;
(4)復印駕駛員的身份證、駕駛照、車輛行駛證留檔;
(5)提醒車主盡快到管理服務處辦理IC卡。
10、燃氣體泄漏如何處理?
(1)當接到燃體泄漏報警時,應立即通知班長,并迅速趕赴現(xiàn)場查看情況;
(2)到現(xiàn)場后,要謹慎行事,要敲門進入(切勿按門鈴),不可開燈,開風扇及任何電擎。必須立即打開所有的門窗,關閉煤氣閥門,嚴禁吸煙;
(3)將現(xiàn)場所有的人員疏散,以免發(fā)生氣體中毒。如發(fā)現(xiàn)有受不適者,應妥善處理,并撥打求助電話(110或122);
(4)將詳細情況記錄下來,呈交保安部。
11、發(fā)生交通事故如何處理?
(1)首先,立即趕赴現(xiàn)場并保護現(xiàn)場,同時報告班長及保安部;
(2)如有傷者,馬上組織人員進行救護,如傷者較為嚴重,則馬上撥打120或--------門診部的電話:-----。
(3)撥打122報警并協(xié)助民警處理現(xiàn)場,向民警反映相關情況;
(4)維護交通秩序,以免造成塞車。
12、如何處理車輛被盜或被損壞?
(1)車管員發(fā)現(xiàn)停車場的車輛被盜或被損壞時,應立即通知車主,并報告班長和管理處;
(2)屬撞車事故的,車管員不得放行造成事故的車輛,應保護好現(xiàn)場,并通知車主到達現(xiàn)場,車管員協(xié)助雙方車主處理;
(3)車管員認真填寫《崗位交接班記錄本》,如實寫明車輛進場時間、停放地點、發(fā)生事故的時間及報告有關人員的情況;
(4)車輛在停車場被盜后,由管理處確認后協(xié)助車主向公安機關報案;
(5)車管員、管理處、車主應配合公安機關和保險公司做好調查處理工作。