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物業(yè)經理人

保安部禮儀手冊

4201

  保安員應具禮儀及當值注意事項:

  一、儀表

  1制服必須穿戴整齊及清潔。

  2頭發(fā)應定期修剪梳理整齊,不得留長頭發(fā)。

  3胡子必須刮好。

  4皮鞋應該擦亮。

  5手指甲必須定期修整及保持清潔。

  6必須注意個人衛(wèi)生,不隨地吐痰,掏鼻孔等

  二、禮貌

  1見到相熟的客人,必須有禮貌地打招呼。

  2對所有客人的提問,必須有禮貌地耐心回答。

  3即使面對無理取鬧的客人,亦不可隨便惡言相向,必須耐心解釋原

  因。若在必要時應轉達上級處理。

  4應盡量面帶笑容,保持一個親切的形象。

  5即使在向陌生人詢問時,亦應盡量保持笑容及禮貌,切記不可無故

  厲聲喝問,影響管理處的形象。

  6當值時嚴禁粗言穢語

  7、保安亭及保安柜臺當值時,坐姿必須挺直。

  8、站崗時,腰板必須挺直,切忌歪歪斜斜,有氣無力

  崗位形象:

  1、站立:

  男性:兩腳分開與肩平齊,兩手下垂于褲線,或右手握住左手腕,背于身后腰部。頭正、肩平、身直、不倚靠物體、目視正方或巡視工作區(qū),見客人、業(yè)主或領導前來應當氣力敬禮。(20度角)

  女性:腿不搖擺,腳不伸(足堯),兩腿自然并攏,兩手放在腹下,坐姿端正,見客人、業(yè)主或領導前來應當起立敬禮。(20度角)

  2、行走:

  頭正、肩平、身直,兩手自然擺動,幅度不宜過大,腳步敏捷,目視前方不應左顧右盼,不吹口哨,不哼小調,不挽手搭肩或三人以上平行。

  A禁止在客人活動場所或小區(qū)內跑步、喧鬧、扎堆、聊天、高聲喧嘩

  B面對業(yè)主或在崗位上不能吃東西、吸煙、打呵欠、搔癢、搓汗泥、挖耳鼻、梳頭發(fā)、涂口紅、剪指甲等小動作

  C尊重業(yè)主的禮儀和風俗習慣,對業(yè)主身穿奇裝異服、舉止特殊、相貌奇異、缺陷的,不得議論、嘲笑或模仿。

  D在業(yè)主面前不要交頭接耳或小聲說大聲笑,不嬉逗業(yè)主的小孩,不詢問業(yè)主的私事,不同國籍、不同信仰的業(yè)主應該一視同仁服務。

  基本禮貌用語:

  •稱呼語:“先生、夫人、女士、小姐”

  •歡迎語:“歡迎您光臨御院小區(qū)”、“歡迎您光臨參觀御院小區(qū)”

  •問候語:“早安”、“您好”、“午安、”“晚安”

  •祝賀語:“恭喜”、“祝您節(jié)日快樂”、“祝您新婚快樂”、“祝您圣誕快樂”、“祝您春節(jié)快樂”、等

  •告別語:“再見”、“明天見”、“晚安”、“祝您一路平安”、“歡迎您下次再來”等等

  •道歉語:“對不起”、“請原諒”、“打擾您了”、“失禮了”,如果業(yè)主向你表示歉意時,應該說“沒關系”、“請不要介意”

  •道謝語:“謝謝”、“非常感謝”、“謝謝您的支持”、“謝謝您的合作”

  當客人表示謝意時,應說“沒關系”、“不用客氣”、“這是我們應該做的”

  禮貌禮節(jié):

  1、一線各崗位員工要堅持站立微笑服務,業(yè)主或領導前來時要起立笑臉相迎致禮,而后提供服務

  2、在行走途中與業(yè)主或領導相遇時,應主動靠邊停步讓路致禮道安,非急事不超越行走,禁止從業(yè)主或領導中間穿行而過,如需超越,應說“對不起,我有急事”

  3、與業(yè)主或領導同上下電梯,應讓他們先上先下,并主動按住電梯轎廂門呼喚開關或用手擋住門,禮讓他們先進先出,自己后進后出

  4、凡是引領(帶路)業(yè)主時,應主動笑臉相迎。當客人自動伸手,自己才能伸出右手(切忌伸左手或戴手套)與其握手

  5、征求業(yè)主意見時,態(tài)度要誠懇;接受業(yè)主的批評要虛心;工作有差錯不能回避,如客人誤會或發(fā)脾氣時,要保持冷靜和克制的態(tài)度,耐心做好解釋工作,不要與客人爭吵,并及時上報領導

  6、對客人的詢問和合理要求,要有問必答,不許簡單說“我不知道、不歸我管、沒有”等語言,不明白或自己解決不了的問題,應及時向領導匯報或請示,禁止言行粗魯、鹵莽。

  7、與業(yè)主交談時應保持一公尺左右的距離,眼光停留在業(yè)主眼鼻三角區(qū),不左顧右盼、手舞足蹈,不看手表,要垂手恭聽,并注意用鼻子呼吸(切忌大口吸氣呼氣),咳嗽、打噴嚏應轉身用手帕捂住,事畢向業(yè)主表示歉意。

  8、上門拜訪或檢查可有節(jié)奏用手指輕敲門或有節(jié)奏按門鈴(每次相隔5秒),征得業(yè)主同意方可入內,事畢應說“對不起,謝謝您的合作”,而后退后半步轉身步出門口面向業(yè)主點頭微笑輕關上房門。

  9、正式會議、宴會或莊嚴隆重的儀式上,應做到現場恭迎客人或指揮服務,當主人、主賓致辭講話時,一律停止走動、操作,迅速回到原崗位上就地恭立,待講話完畢后方可繼續(xù)操作.

篇2:盛業(yè)投資物業(yè)公司保安部領班職責

  盛業(yè)投資物業(yè)公司保安部領班職責

  名稱:領班

  上級:主任

  下級:隊員,保安員,車管員,消防員,監(jiān)控中心員

  1.0轄區(qū)內樓的分布,結構,單元,戶型,單元數,人數,樓層排列各種公共配套,設備,設施的分布位置,使用性質,系統掌握區(qū)域整體情況,

  2.0嚴格按公司規(guī)章制度,工作紀律,崗位職責采用定期考核各保安員成績,上報有半領導,對不合格人員,提出懲罰,辭退的建議。

  3.0帶崗執(zhí)勤,提前10分鐘集中好上崗隊員,嚴格檢查著裝,交代執(zhí)勤要求和注意事項,與上一班次做好交接,列隊挨崗,保證不漏崗,一巡視不脫崗

  4.0檢查督導隊員工作紀工作質量,落實職責,情況發(fā)現違例,予以制止并報主任處,安排安本隊的工作并督導做好作用。

  5.0組織召開例會班務會,解決下屬的工作困難,提高下屬工作能力、解決問題能力,并上傳下達,落實治安防范工作和各項管理規(guī)定,并整理記錄隊會提出的問題,上報有關領導,負責周、月、季、年的總結計劃。

  6.0及時觀察了解員工的思想動態(tài),解決員工生活困難,關心下屬,提高團隊互助精神。

  7.0 帶頭參加、組織保安部常規(guī)日常訓練,思想文化學習,業(yè)務技能,幫助每個隊員達到保安部的要求,提高戰(zhàn)斗力、凝聚力。

  8.0 落實消防日檢、周檢、月檢、年檢工作具體執(zhí)行,對不合格的要反映至相關部門予以處理,保障消防系統下于良好狀況,消防通送無堵塞。

  9.0 執(zhí)勤時幫助有需要的隊員臨時替崗。

  10.0 解決處理下屬不能解決的問題,協調解決業(yè)戶/租戶/用戶間的糾紛,協助處理各種違章行為。

  11.0 加強與業(yè)戶/用戶聯系,掌握業(yè)戶動態(tài),配合派出所、居委會做好各項工作,如出租屋、選舉、育齡婦女、征兵。

  12.0 完成保安主任、上級部門的其它任務。

篇3:盛業(yè)投資物業(yè)公司保安部主管/主任職責

  盛業(yè)投資物業(yè)公司保安部主管/主任職責

  崗位名稱:保安部主管/主任

  直接上司:物業(yè)經理

  直接下級:保安部/領班

  1.0在物業(yè)經理/治導,指導下全面負責保安部日常管理,做好轄區(qū)安全防范,公秩序維護,停車場管理,落實機關管理規(guī)定。

  2.0參加物業(yè)經理主持周例會/事物會議傳達完成上級工作安排任務,主持組織保安部周例會,月講評會議,及時向物業(yè)經理映工作情況,意見,存在的問題參加每日工作例會加強溝通,協助,整體提高公司管理質量。

  3.0協助管理部、工程部、清潔部、租賃部、會計部做好物業(yè)管理各方面工作。

  4.0排出各班的值更表(每月25日前提交下月的)并檢查各崗位工作情況,紀律情況,執(zhí)勤情況,進行督導考核,獎懲,辭退的建議。

  5.0負責保安部內部業(yè)務培訓(如消防及事務程序并收集機關組織學習)

  6.0協助行政人事部做好本部門員工考勤,請假,調休等工作。

  7.0協助行政人事,財務部/取,發(fā)放,保管文具,辦公用品,保安,消防器械,消防工作,負責消防工作,配備專管人員,備齊消防器材。

  8.0組織檢查消防設施和滅火器材,要求每個員工正確使用各種滅火器材和掌握消防知識及救災程序,并組織演練,無任何火災隱患。

  9.0消防設施系統的定期保養(yǎng),檢查,啟動的協助,工程,管理部及外派單位并好消防日檢,周檢,月檢,年檢匯表。

  10.0做好保安 部的思想工作,及時了解員工思想動態(tài),關心保安員生活,幫助解決困難,加強員工互補互助精神,處理內部糾紛提高員工積極性,

  11.0小區(qū)出現異常情況,突發(fā)事件要及時趕到現場了解,處理控制事態(tài)惡化,減少損失,能處理的自己處理,不能處理的報物業(yè)經理,到來案件要急時報公安機關。并記錄事件,

  12.0協助招聘保安員,對保安隊伍的發(fā)展建設全面素質

  13.0接受派出所的監(jiān)督、指導協派出所,消防部的工作。做好安全防范工作,參加與有關維護治安,須防有事發(fā)生統一行動。

  14.0 保安部日常工作排,合理安排崗位及人員,保證流動崗,固定崗24小時無缺崗,無治安死角。

  15.0負責房屋裝修工程,外派工作中的消防,安全

  16.0負責治安,消防宣傳工作,教育公司內部員工及業(yè)戶防范意識及方法

  17.0負責物業(yè)及各設施的情況,

  19.0對業(yè)戶對小區(qū)治安狀況交通車輛的意見建議,進行并作匯予以解決成或提出建議。

  20.0督導下屬文明服務,執(zhí)勤。

  21.0定期開展組織員工常規(guī)性訓練,思想文化,及突發(fā)事

  22.0督促員工遵守宿舍風務管理制度,保持宿舍整潔,無亂搭不文明現象,制訂建全內務詳比制度予以獎懲。

  23.0完成經理交代的其它任務。

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