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物業經理人

物業小區清潔部親情服務操作規程

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  物業小區清潔部親情服務操作規程

  一、服務員對業主收集垃圾親情服務程序:

  1、到規定收集垃圾時間去為業主屋里門口按門鈴,按三聲后停下來。

  2、若業主提起顯示門鈴系統話筒接聽時,你應面部帶著笑容回答業主“對不起,我是清潔服務員來幫你們收集垃圾的,請問你現在是否方便。

  3、如業主打開門時,應主動帶著笑容提起業主姓氏向業主問好。

  4、提垃圾準備離開時,應主動向業主說聲“打擾你了”

  二、服務員對業主做有償服務清潔衛生親情服務程序:

  1、跟業主約好做清潔的時間。

  2、到所規定的清潔時間到業主家門口按門鈴,按三聲后停下來。

  3、若業主提起顯示門鈴系統話簡接聽時,你應面部帶著笑容回答業主“對不起,我是清潔服務員來幫你們家里做清潔衛生的,請問現在是否方便做。

  4、如業主打開門時,應主動帶著笑容提起業主姓氏向業主問好。

  5、服務員進入業主家里工作時,必須攜帶鞋套進入室內。

  6、在清潔過程中盡量輕拿,輕移需要的清潔物品。

  7、在清潔過程中手中的毛巾、水桶要保持干凈進行清潔衛生給業主有一種舒適感。

  8、清潔過程中要懂清潔程序,先做什么?后做什么?

  9、業主跟你說工作時,你停下手中的工作,耐心傾聽業主的話;如有不懂的地方應找領導答復業主,絕對不能以“不知道,不清楚”作回答,回答要負責任,不能不懂裝懂,胡亂作答。

  10、若做完衛生后,你應面帶笑容告訴“業主我們已做完衛生了,請你驗收一下,是否還有其它需要幫助”。

  11、等業主驗收后,你面帶笑容告訴“業主請你在這個驗收單上簽名”,業主簽名后,你應該說“謝謝你”。

  三、業主帶著小孩進入會所游樂場玩樂時,服務員對業主親情服務程序:

  (1)服務員見到業主,要面帶著笑容提起業主姓氏向業主問好,并說:“歡迎您光臨。”

  (2)跟著端茶水給業主飲用,并說:“**先生/小姐請用茶水。”

  (3)對小孩不會玩游樂場設施時,你要面帶笑容,耐心地教導小孩使用設施。

  (4)業主跟你交流起工作時,你應該耐心傾聽業主的對話,對工作不知道的地方,你應該說:“請你稍等,我去問一下領導然后答復你。”然后找領導盡快答復客人,忌說:“不知道、不清楚、不懂裝懂。”

  四、業主進入樣板房問起我們清潔保養程序,我們怎樣做親情服務呢?

  如業主進入樣板房問起我們清潔保養時,服務員除了做好禮貌服務用語外,還要貫徹實際工作情況作回答。

  例如:業主問起大理石地面如何保養,樣板房大理石蠟面比較光亮,為何室內大理石蠟面不光亮?

  對不起,是這樣的,因為我們理解大理石性質,并用蠟水進行保護大理石地面,使之灰塵及化學物體不容易侵蝕大理石,能使大理石保持長久的生命力,相反如果不理解大理石性質,每天只懂得用拖把拖地是不保養大理石的規范。隨著時間長久,大理石不但是變淺、變質,而且損壞大理石表面,因此建議你家里大理石找我司來做清潔保養,如您們確有需要的請與我管理中心聯系。我們會盡最大的能力為你們服務的。

  五、對業主、客人親情服務用語要求:

  (1)見到業主、客人要面帶微笑、站立服務,員工應先開口、主動問好打招呼,稱呼要得當。對于熟悉業主的姓氏要稱呼客人姓氏。例如早上見到業主應主動稱呼周先生早上好、王小姐早上好,晚上見到業主主動稱呼周先生晚上好、王小姐晚上好。

  (2)與客人對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用親情禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現對業主客人的尊重。

  (3)對業主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部,要等客人把話說完,不要打斷客人的談話,客人與你談話時不要有任何煩躁的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有所應。

  (4)對客人的問詢應圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復客人,絕對不能以“不知道”,不清楚“作回答。回答問題要負責任,不能不懂裝懂,胡亂作答。

  (5)如業主提出其它部門的問題,你不理解的,你應該跟業主說“請您稍等,我馬上聯系人跟你解決”而不能說“不關我事”或“不知道”“你去找**部門”,而是應該先承諾業主后去找有關人員或上級領導來解決。

  ①比如A2棟業主提出她家里天花板脫漆、麻煩你們整理一下,等業主說完后你應該說:“請你稍等,我馬上找人來維修”,而不能說“不關你們的事”或者說“不知道”,然后你立即去跟工程部或管理中心聯系來解決這個問題。

  ②比如A3棟業主她家里草地樹木有蟲麻煩你來治好,等業主說完后你應該說:“請你稍等,我馬上去找人來做,而不能說“不關你們的事”或者說“不知道”,然后你立即去跟綠化部或者管理中心聯系來解決這個問題。

  (6)對業主對話時,如遇另一業主有事,應點頭示意打招呼;或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落業主,同時盡快結束談話,招呼業主客人。如時間較長,應說“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開始工作。

  (7)當業主提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。要讓業主感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到重視,并得到了應有的幫助。

  (8)原則性、較敏感的問

題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反公司規定,也要維護業主的自尊心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式,要使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。

  ①詢問式。如“請問————?”

  ②請求式。如“請你協助我們”

  ③商量式。如“你看這樣好不好”

  ④解釋式。如“這種情況,公司的規定是這樣的”

  四、對于業主的困難,要表示關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。另外,在對為主服務中還切記以下幾點:

  (3)三人以上對話,要用互相都懂的語言。

  (2)不得模仿他人的語言、聲調和談話。

  (3)不得聚堆閑聊、大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。

  (4)不高聲呼喊另一個人。

  (5)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

  (6)不講過分的玩笑。

  (7)不講有損公司形象的語言。

篇2:小區清潔部親情服務操作規程

  小區清潔部“親情服務”操作規程

  一、服務員對業主收集垃圾親情服務程序:

  1、到規定收集垃圾時間去為業主屋里門口按門鈴,按三聲后停下來。

  2、若業主提起顯示門鈴系統話筒接聽時,你應面部帶著笑容回答業主“對不起,我是清潔服務員來幫你們收集垃圾的,請問你現在是否方便。

  3、如業主打開門時,應主動帶著笑容提起業主姓氏向業主問好。

  4、提垃圾準備離開時,應主動向業主說聲“打擾你了”

  二、服務員對業主做有償服務清潔衛生親情服務程序:

  1、跟業主約好做清潔的時間。

  2、到所規定的清潔時間到業主家門口按門鈴,按三聲后停下來。

  3、若業主提起顯示門鈴系統話簡接聽時,你應面部帶著笑容回答業主“對不起,我是清潔服務員來幫你們家里做清潔衛生的,請問現在是否方便做。

  4、如業主打開門時,應主動帶著笑容提起業主姓氏向業主問好。

  5、服務員進入業主家里工作時,必須攜帶鞋套進入室內。

  6、在清潔過程中盡量輕拿,輕移需要的清潔物品。

  7、在清潔過程中手中的毛巾、水桶要保持干凈進行清潔衛生給業主有一種舒適感。

  8、清潔過程中要懂清潔程序,先做什么?后做什么?

  9、業主跟你說工作時,你停下手中的工作,耐心傾聽業主的話;如有不懂的地方應找領導答復業主,絕對不能以“不知道,不清楚”作回答,回答要負責任,不能不懂裝懂,胡亂作答。

  10、若做完衛生后,你應面帶笑容告訴“業主我們已做完衛生了,請你驗收一下,是否還有其它需要幫助”。

  11、等業主驗收后,你面帶笑容告訴“業主請你在這個驗收單上簽名”,業主簽名后,你應該說“謝謝你”。

  三、業主帶著小孩進入會所游樂場玩樂時,服務員對業主親情服務程序:

  (1)服務員見到業主,要面帶著笑容提起業主姓氏向業主問好,并說:“歡迎您光臨。”

  (2)跟著端茶水給業主飲用,并說:“**先生/小姐請用茶水。”

  (3)對小孩不會玩游樂場設施時,你要面帶笑容,耐心地教導小孩使用設施。

  (4)業主跟你交流起工作時,你應該耐心傾聽業主的對話,對工作不知道的地方,你應該說:“請你稍等,我去問一下領導然后答復你。”然后找領導盡快答復客人,忌說:“不知道、不清楚、不懂裝懂。”

  四、業主進入樣板房問起我們清潔保養程序,我們怎樣做親情服務呢?

  如業主進入樣板房問起我們清潔保養時,服務員除了做好禮貌服務用語外,還要貫徹實際工作情況作回答。

  例如:業主問起大理石地面如何保養,樣板房大理石蠟面比較光亮,為何室內大理石蠟面不光亮?

  對不起,是這樣的,因為我們理解大理石性質,并用蠟水進行保護大理石地面,使之灰塵及化學物體不容易侵蝕大理石,能使大理石保持長久的生命力,相反如果不理解大理石性質,每天只懂得用拖把拖地是不保養大理石的規范。隨著時間長久,大理石不但是變淺、變質,而且損壞大理石表面,因此建議你家里大理石找我司來做清潔保養,如您們確有需要的請與我管理中心聯系。我們會盡最大的能力為你們服務的。

  五、對業主、客人親情服務用語要求:

  (1)見到業主、客人要面帶微笑、站立服務,員工應先開口、主動問好打招呼,稱呼要得當。對于熟悉業主的姓氏要稱呼客人姓氏。例如早上見到業主應主動稱呼周先生早上好、王小姐早上好,晚上見到業主主動稱呼周先生晚上好、王小姐晚上好。

  (2)與客人對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用親情禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現對業主客人的尊重。

  (3)對業主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部,要等客人把話說完,不要打斷客人的談話,客人與你談話時不要有任何煩躁的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有所應。

  (4)對客人的問詢應圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復客人,絕對不能以“不知道”,不清楚“作回答。回答問題要負責任,不能不懂裝懂,胡亂作答。

  (5)如業主提出其它部門的問題,你不理解的,你應該跟業主說“請您稍等,我馬上聯系人跟你解決”而不能說“不關我事”或“不知道”“你去找**部門”,而是應該先承諾業主后去找有關人員或上級領導來解決。

  ①比如A2棟業主提出她家里天花板脫漆、麻煩你們整理一下,等業主說完后你應該說:“請你稍等,我馬上找人來維修”,而不能說“不關你們的事”或者說“不知道”,然后你立即去跟工程部或管理中心聯系來解決這個問題。

  ②比如A3棟業主她家里草地樹木有蟲麻煩你來治好,等業主說完后你應該說:“請你稍等,我馬上去找人來做,而不能說“不關你們的事”或者說“不知道”,然后你立即去跟綠化部或者管理中心聯系來解決這個問題。

  (6)對業主對話時,如遇另一業主有事,應點頭示意打招呼;或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落業主,同時盡快結束談話,招呼業主客人。如時間較長,應說“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開始工作。

  (7)當業主提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。要讓業主感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到重視,并得到了應有的幫助。

  (8)原則性、較敏感的問

題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反公司規定,也要維護業主的自尊心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式,要使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。

  ①詢問式。如“請問————?”

  ②請求式。如“請你協助我們”

  ③商量式。如“你看這樣好不好”

  ④解釋式。如“這種情況,公司的規定是這樣的”

  四、對于業主的困難,要表示關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。另外,在對為主服務中還切記以下幾點:

  (3)三人以上對話,要用互相都懂的語言。

  (2)不得模仿他人的語言、聲調和談話。

  (3)不得聚堆閑聊、大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。

  (4)不高聲呼喊另一個人。

  (5)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

  (6)不講過分的玩笑。

  (7)不講有損公司形象的語言。

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