文件名稱:財務(wù)部職責(zé)
類別:部門職責(zé)
物業(yè)公司財務(wù)部職責(zé)(九)
職能說明:
是物業(yè)公司的財務(wù)管理、會計核算監(jiān)督、執(zhí)行部門;對資金、賬目的有效管理,通過實(shí)施成本控制,組織安排使用各類資金,保證資金流通暢順,各類財務(wù)信息準(zhǔn)確,及時向公司報告財務(wù)經(jīng)營狀況;支援各部門的資金運(yùn)作,為公司各部門提供財務(wù)服務(wù),后勤保障,使公司得到最佳利潤回報及正常運(yùn)行。
具體要求:
格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律,方針政策,結(jié)合本公司經(jīng)營特點(diǎn),組織財務(wù)管理,核算,監(jiān)督工作,如實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)反映財務(wù)狀況,經(jīng)營成果。
建立健全財務(wù)管理制度、工作程序及相關(guān)使用表格。
合理籌集資金,并有效使用,提高資金使用效益。
擬定年度預(yù)算計劃并報公司批準(zhǔn)后實(shí)施,檢查監(jiān)督控制調(diào)整。
按照會計制度設(shè)置賬目,正確運(yùn)用會計科目,做好編制憑證,記賬,算賬,對帳,月末編制會計報表,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,在限定期限內(nèi)報送各種會計報表。
按銀行制度規(guī)定,做好現(xiàn)金,支票,發(fā)票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,對下屬各管理處經(jīng)費(fèi)的收、支情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。
按照“會計檔案管理辦法”規(guī)定,建立健全公司的會計憑證、會計賬簿、報表及其它會計資料的建檔、保管工作,接受財稅機(jī)關(guān)上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主委員會的監(jiān)督檢查,及時提供財務(wù)資料,如實(shí)反映情況。
負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、出賬、結(jié)算、發(fā)放工資及與業(yè)務(wù)單位的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算和清理工作。
負(fù)責(zé)倉庫的保管工作為公司提供物資供應(yīng),會同行政人事部對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查等工作。
負(fù)責(zé)審核指導(dǎo)各小區(qū)預(yù)算及提供規(guī)范和相關(guān)依據(jù)資料。
負(fù)責(zé)各部門/各小區(qū)的財務(wù)工作;協(xié)調(diào),處理解決各部門的財務(wù)問題與困難。
及時向各部門提供應(yīng)收、欠收明細(xì)等相關(guān)信息,監(jiān)督管理處、會所、租賃部、車場收款員等所有應(yīng)收費(fèi)用的收費(fèi)催繳工作,要求各相關(guān)部門按指標(biāo)完成。
協(xié)助各部門制定《管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督各部門執(zhí)行。
財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
負(fù)責(zé)向業(yè)主委員會提供年度收支情況的財務(wù)報告。
保守公司財務(wù)秘密,維修公司利益,對違反國家財經(jīng)紀(jì)律和會計制度的開支,有權(quán)拒絕付款、報銷和執(zhí)行,直到其財務(wù)手續(xù)完備方可辦理。
對領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律和違法亂紀(jì)的行為有權(quán)越級反映并提出改進(jìn)措施、方法。
收取管理服務(wù)費(fèi)、停車場車位使用費(fèi)、代收費(fèi)用、有償服務(wù)費(fèi)用,對客戶提出的各種費(fèi)用的咨詢予以解答。
為各部門提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息及資金、物資供應(yīng)等服務(wù)。
完成公司交辦的其它任務(wù)。
篇2:公司財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
公司財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
職務(wù):財務(wù)經(jīng)理(會計師)
呈報上級:物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)
指導(dǎo)下級:財務(wù)部所有員
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排公司財務(wù)部的各項工作。
2、抓好財務(wù)部的基礎(chǔ)工作,建立和健全各項財務(wù)管理規(guī)章制度,組織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平。
3、貫徹、檢查各項財務(wù)管理制度、法規(guī)的落實(shí),全面開展經(jīng)濟(jì)核算,審核、控制各項費(fèi)用支出,降低各種消耗,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象,提高公司的財務(wù)管理效益。
4、根據(jù)已審批的合法的原始憑證,按各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆編制記帳憑證。
5、監(jiān)督月末盤點(diǎn)工作,對帳物不符情況進(jìn)行追詢,及時將核實(shí)情況向會計師匯報。
6、每月對各部門的成本和物耗情況進(jìn)行統(tǒng)計,并寫出分析報告。
7、按時向客戶發(fā)放催繳款通知,對拖欠時間較長的客戶要向經(jīng)理助理匯報。并根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的措施。
8、月末對應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付帳款編出準(zhǔn)確無誤的明細(xì)表。
9、按時完成損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等會計和統(tǒng)計報表的填報工作,并送會計師復(fù)核、總經(jīng)理審批后,上報有關(guān)部門。
10、按照稅法的規(guī)定,依時報納稅金及附加費(fèi)等。
11、編制、審核公司的財務(wù)預(yù)算方案,并定期(一般每季及年終)將落實(shí)情況寫出分析報告向總經(jīng)理匯報,為公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動及決策提供可靠資料,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀,并隨時接受董事會的監(jiān)察、垂詢。
2.1.12 完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作。
篇3:物業(yè)公司財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明
物業(yè)公司財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明
1、崗位職責(zé)
a)負(fù)責(zé)公司財務(wù)的管理工作,組織編制財務(wù)計劃,落實(shí)完成計劃措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。
b)組織搞好經(jīng)濟(jì)核算工作,建立各級經(jīng)濟(jì)活動分析制度,努力挖掘增收節(jié)支潛力。
c)掌握公司的資金活動情況和經(jīng)營成果,及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)經(jīng)營情況。
d)監(jiān)督執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī),嚴(yán)格掌握和控制各項費(fèi)用的開支。
e)負(fù)責(zé)公司的會計憑證和會計報表的審核,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,做好會計憑證、帳簿、報表和重要經(jīng)濟(jì)檔案整理、保管和歸檔。
f)負(fù)責(zé)公司工資、獎金、勞保、津貼等發(fā)放審核。
g)建立財產(chǎn)清查制度,參與財產(chǎn)清查盤點(diǎn),認(rèn)真填好盈虧報表,及時進(jìn)行處理,達(dá)到帳、卡、物相符。
h)組織財務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
i)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)具有大專以上學(xué)歷,持會計師或以上資格證書;
c)主管單位財務(wù)會計工作時間不少于三年;有較好的財務(wù)分析能力,有一定組織能力和協(xié)調(diào)能力;
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公;
工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)財務(wù)部全面工作。